Thêm hoặc loại bỏ biệt danh email của người dùng

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Là người quản trị Office 365, bạn có thể thêm địa chỉ email bổ sung vào tài khoản người dùng của bạn bằng cách tạo một biệt danh email. Ví dụ, nếu khách hàng có câu hỏi, họ có thể gửi email info@contoso.com thay vì sally@contoso.com, trông chuyên nghiệp hơn. Người dùng đang sử dụng địa chỉ email này làm bí danh của họ sẽ nhận được email trực tiếp trong hộp thư đến của họ. Khi họ trả lời thư; Tuy nhiên, họ sẽ trả lời bằng địa chỉ email chính của họ.

Mọi người của bạn vẫn sẽ sử dụng cùng một địa chỉ email để đăng nhập.

Lưu ý: Nếu bạn muốn mọi người của bạn để trả lời với info@contoso.com địa chỉ email thay vì sally@contoso.com, chúng tôi khuyên bạn nên mà bạn tạo một hộp thư chung.

Thêm biệt danh email cho người dùng

Bạn phải có quyền quản trị trong Office 365 để thực hiện điều này.

  1. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị Office 365 trên trung tâm quản trị Office 365.

    Đăng nhập bằng tài khoản người quản trị Office 365 của bạn.

    Đăng nhập vào Office 365 do 21Vianet vận hành

  2. Chọn Người dùng.

  3. Trên trang Người dùng hiện hoạt, hãy chọn người dùng.

  4. Bên cạnh tên người dùng / Email, chọn sửa.

    Quan trọng: Nếu bạn vừa mới tạo hoặc cấp phép cho người dùng này thì bạn sẽ không thể thêm biệt danh email cho đến khi email của người dùng được cung cấp đầy đủ. Quá trình này có thể mất đến 30 phút.

  5. Trên trang Chỉnh sửa địa chỉ email, trong hộp văn bản bên dưới Biệt danh, hãy nhập phần đầu tiên của biệt danh email mới. Nếu bạn đã thêm miền riêng của mình vào Office 365, bạn có thể chọn miền cho biệt danh email mới bằng cách sử dụng danh sách thả xuống. Sau đó, chọn Thêm.

    Lưu ý:  Biệt danh email phải kết thúc bằng miền từ danh sách thả xuống. Để thêm một tên miền khác vào danh sách, xem mục Thêm miền bổ sung vào Office 365.

  6. Khi bạn hoàn tất, chọn Lưu.

  7. Chờ cho aliases mới để nhập trong toàn bộ Office 36524 giờ.

    Người dùng có địa chỉ chính và bí danh. Tất cả các thư được gửi đến sally@contoso.com và info@contoso.com sẽ đến hộp thư đến của Sally.

  8. Khi người dùng trả lời, địa chỉ Từ sẽ là biệt danh email chính của Ina. Ví dụ: giả sử thư được gửi đến Sales@Contoso.com và thư sẽ đến hộp thư đến của Ina. Khi Ina trả lời thư, địa chỉ email chính của cô sẽ xuất hiện dưới dạng người gửi, chứ không phải Sales@Contoso.com.

Loại bỏ một bí danh của người dùng

Bạn phải có quyền quản trị trong Office 365 để thực hiện điều này.

  1. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị Office 365.

    Đăng nhập bằng tài khoản người quản trị Office 365 của bạn.

    Đăng nhập vào Office 365 do 21Vianet vận hành

  2. Chọn Người dùng.

  3. Trên trang Người dùng hiện hoạt, hãy chọn người dùng.

  4. Bên cạnh tên người dùng / Email, chọn sửa.

  5. Loại bỏ bí danh bằng cách chọn biểu tượng loại bỏ, sau đó chọn lưuđóng.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×