Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả

Quan trọng: Thêm một từ vào từ điển tùy chỉnh trong một chương trình Office cho biết từ đó sẵn dùng cho kiểm tra chính tả trong tất cả các chương trình Office.

Tất cả các từ điển tùy chỉnh được quản lý thông qua hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh và bất kỳ từ điển tùy chỉnh nào mà bạn muốn sử dụng đều phải được kích hoạt (được chọn) trong hộp thoại này. Thực hiện theo các bước sau để mở hộp thoại, rồi chọn một tác vụ cụ thể bên dưới.

Hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh

Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh

  1. Mở các tùy chọn kiểm lỗi:

    • Trong hầu hết các chương trình Office: đi đến các tùy chọntệp > > soát lỗi.

    • Trong Outlook: đi đến các tùy chọntệp > > > soát chính tả và tự sửa>.

  2. Đảm bảo hộp kiểm Gợi ý của chỉ riêng từ điển chính đã được xóa.

  3. Chọn từ điển tùy chỉnh.

    Tất cả từ điển đều được liệt kê ở đây, trong đó từ điển mặc định ở phía trên cùng.

Lưu ý: Để nhanh chóng thêm một từ vào từ điển, hãy bấm chuột phải vào từ trong tài liệu, rồi chọn Thêm vào từ điển. Từ được thêm vào từ điển mặc định của bạn.

  1. Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh bằng cách làm theo các bước trong mục Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh, ở bên trên.

  2. Chọn từ điển bạn muốn sửa. Đảm bảo bạn không xóa hộp kiểm.

  3. Chọn chỉnh sửa danh sách Word.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thêm một từ, hãy gõ từ đó vào hộp Từ và sau đó bấm Thêm.

    • Để xóa một từ, chọn từ đó trong hộp Từ điển và sau đó bấm Xóa.

    • Để sửa một từ, hãy xóa từ đó và sau đó thêm lại từ với cách viết chính tả bạn muốn.

    • Để xóa tất cả các từ, bấm Xóa tất cả.

    Đang chỉnh sửa danh sách từ

Nếu bạn muốn từ điển tùy chỉnh này là từ điển mặc định, trong đó bất kỳ từ nào mới mà bạn thêm sẽ được lưu, hãy xem mục thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả Thêm từ bên dưới.

Chọn các đầu đề bên dưới để biết thêm thông tin

Nếu trình soát chính tả gắn cờ những từ nhất định là sai chính tả nhưng bạn muốn bỏ qua những từ này, bạn có thể thêm các từ đó vào từ điển tùy chỉnh mặc định. Để thay đổi từ điển tùy chỉnh mặc định mà những từ này được thêm vào, hãy xem mục "thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả Thêm từ".

  • Khi tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp, bấm chuột phải vào từ có đường gợn sóng màu đỏ, rồi bấm Thêm vào Từ điển.

  • Khi chạy công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, bấm vào Thêm hoặc Thêm vào Từ điển đối với từ bị gắn cờ.

Lưu ý: Nếu tùy chọn Thêm vào Từ điển không sẵn dùng, hãy đảm bảo bạn đã chọn từ điển tùy chỉnh mặc định trong hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh. Hãy xem mục Thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả thêm từ vào đó để tìm hiểu cách chọn từ điển tùy chỉnh mặc định.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

  1. Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh bằng cách làm theo các bước trong mục Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh, ở bên trên.

  2. Chọn Mới.

  3. Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho từ điển tùy chỉnh.

  4. Chọn Lưu.

  5. Nếu bạn muốn dùng từ điển mới cho một ngôn ngữ khác, trong khi từ điển mới vẫn được chọn trong Danh sách Từ điển, hãy chọn ngôn ngữ trên menu Ngôn ngữ từ điển.

Nếu bạn muốn từ điển tùy chỉnh mới của mình là từ điển mặc định sẽ lưu bất kỳ từ mới nào mà bạn thêm vào, hãy xem tác vụ tiếp theo Thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả thêm từ vào.

Khi bạn thêm từ trong khi kiểm tra chính tả, các từ mới sẽ được thêm vào từ điển tùy chỉnh mặc định, đây là từ điển nằm ở đầu danh sách khi bạn mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh. Bạn có thể thay đổi từ điển tùy chỉnh mặc định được sử dụng cho tất cả các chương trình Office:

  1. Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh bằng cách làm theo các bước trong mục Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh, ở bên trên.

  2. Trong Danh sách từ điển, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để đổi từ điển mặc định cho tất cả các ngôn ngữ, bấm tên từ điển bên dưới Tất cả các ngôn ngữ.

    • Để đổi từ điển mặc định cho một ngôn ngữ cụ thể, bấm tên từ điển bên dưới đầu đề ngôn ngữ.

  3. Chọn thay đổi mặc định.

    Lưu ý: Nếu chỉ có một từ điển bên dưới một đầu đề, đó phải là từ điển mặc định. Trong trường hợp này, nút không sẵn dùng.

Trong lần kiểm tra lỗi chính tả sau, chương trình sẽ dùng từ điển tùy chỉnh mặc định bạn đã chọn.

Theo mặc định, khi bạn tạo một từ điển tùy chỉnh mới, chương trình cài đặt từ điển thành Tất cả Ngôn ngữ, điều này có nghĩa là từ điển được dùng khi bạn kiểm tra lỗi chính tả của văn bản bằng bất cứ ngôn ngữ nào. Tuy nhiên, bạn có thể kết hợp một từ điển tùy chỉnh với một ngôn ngữ cụ thể để chương trình dùng từ điển chỉ khi bạn kiểm tra lỗi chính tả của văn bản bằng một ngôn ngữ cụ thể.

  1. Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh bằng cách làm theo các bước trong mục Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh, ở bên trên.

  2. Trong hộp Danh sách từ điển, bấm vào từ điển bạn muốn thay đổi.

  3. Trong menu Ngôn ngữ từ điển, bấm vào ngôn ngữ dành cho từ điển sẽ được sử dụng.

Hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh liệt kê các từ điển tùy chỉnh có sẵn mà chương trình có thể dùng để kiểm tra chính tả. Nếu từ điển bạn muốn dùng, chẳng hạn như từ điển bạn đã mua từ một công ty bên thứ ba, được cài đặt trên máy tính của bạn nhưng không được liệt kê trong hộp Danh sách từ điển thì bạn có thể thêm từ điển vào.

  1. Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh bằng cách làm theo các bước trong mục Mở hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh, ở bên trên.

  2. Chọn Thêm.

  3. Định vị thư mục chứa từ điển tùy chỉnh bạn muốn và sau đó bấm đúp vào tệp từ điển.

Nếu bạn muốn từ điển tùy chỉnh này là từ điển mặc định, trong đó bất kỳ từ nào mới mà bạn thêm sẽ được lưu, hãy xem mục thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả Thêm từ bên trên.

  1. Đi đến tùy chọnWord >.

  2. Bên dưới công cụtác giả và kiểm lỗi, hãy chọn chính tả & ngữ pháp.

    Bấm chính tả & ngữ pháp để thay đổi thiết đặt để kiểm tra chính tả và ngữ Pháp.
  3. Nếu bạn muốn sử dụng các từ điển tùy chỉnh, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm chỉ các đề xuất từ từ điển chính được xóa.

  4. Chọn từ điển.

  5. Chọn từ điển bạn muốn sửa.

    Hãy đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa hộp kiểm cho từ điển đó.

  6. Chọn Chỉnh sửa.

    Từ điển tùy chỉnh sẽ mở ra dưới dạng tài liệu để sửa.

  7. Thực hiện những thay đổi mà bạn muốn thực hiện, rồi lưu tài liệu.

Lưu ý: Khi bạn chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh, Word sẽ ngừng kiểm tra chính tả khi bạn nhập. Khi bạn đã hoàn thành việc sửa đổi từ điển tùy chỉnh, nếu bạn muốn Word tiếp tục kiểm tra chính tả khi bạn nhập, hãy dẫn hướng đến hộp thoại ngữ pháp & chính tả , được hiển thị trong bước 2 ở trên, rồi chọn kiểm tra chính tả khi bạn nhập.

  1. Mở hộp thoại từ điển tùy chỉnh bằng cách thực hiện theo các bước ở trên.

  2. Trong từ điển tùy chỉnh, hãy đảm bảo hộp kiểm bên cạnh mỗi từ điển tùy chỉnh mà bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.

  1. Mở hộp thoại từ điển tùy chỉnh bằng cách thực hiện theo các bước ở trên.

  2. Chọn Mới.

  3. Trong hộp lưu như, hãy nhập tên cho từ điển tùy chỉnh.

  4. Chọn Lưu.

  5. Nếu bạn muốn sử dụng từ điển mới cho một ngôn ngữ khác, trong khi từ điển mới vẫn được chọn trong hộp thoại từ điển tùy chỉnh , hãy chọn ngôn ngữ từ danh sách ngôn ngữ .

  6. Chọn OK.

Hộp thoại từ điển tùy chỉnh liệt kê các từ điển tùy chỉnh sẵn có từ đó có thể sử dụng để kiểm tra chính tả. Nếu từ điển bạn muốn sử dụng — ví dụ: bạn đã mua từ một công ty bên thứ ba — được cài đặt trên máy tính của bạn nhưng không được liệt kê trong hộp thoại từ điển tùy chỉnh , bạn có thể thêm nó.

  1. Mở hộp thoại từ điển tùy chỉnh bằng cách thực hiện theo các bước ở trên.

  2. Chọn Thêm.

  3. Xác định vị trí thư mục có chứa từ điển tùy chỉnh mà bạn muốn thêm, rồi bấm đúp vào tệp từ điển.

Nếu bạn muốn thêm trợ giúp cài đặt từ điển bên thứ ba, hãy xem hướng dẫn cài đặt cho từ điển đó.

Theo mặc định, khi bạn tạo một từ điển tùy chỉnh mới, chương trình cài đặt từ điển thành Tất cả Ngôn ngữ, điều này có nghĩa là từ điển được dùng khi bạn kiểm tra lỗi chính tả của văn bản bằng bất cứ ngôn ngữ nào. Tuy nhiên, bạn có thể kết hợp một từ điển tùy chỉnh với một ngôn ngữ cụ thể để chương trình dùng từ điển chỉ khi bạn kiểm tra lỗi chính tả của văn bản bằng một ngôn ngữ cụ thể.

  1. Mở hộp thoại từ điển tùy chỉnh bằng cách thực hiện theo các bước ở trên.

  2. Trong hộp thoại từ điển tùy chỉnh , hãy chọn từ điển bạn muốn thay đổi.

  3. Trên danh sách ngôn ngữ , hãy chọn ngôn ngữ mà từ điển cần sử dụng.

Bất cứ khi nào bạn kiểm tra chính tả của tài liệu, bạn có một tùy chọn để thêm từ được gắn cờ là sai chính tả với từ điển tùy chỉnh. Từ điển tùy chỉnh mặc định là từ điển mà Microsoft Word sẽ thêm từ khi bạn thực hiện điều này.

  1. Mở hộp thoại từ điển tùy chỉnh bằng cách thực hiện theo các bước ở trên.

  2. Trong chính tả & ngữ pháp, hãy chọn một từ điển trong danh sách từ điển tùy chỉnh.

  3. Đóng hộp thoại ngữ pháp & chính tả .

    Lưu ý: Nếu chỉ có một từ điển bên dưới một đầu đề, đó phải là từ điển mặc định. Trong trường hợp này, nút không sẵn dùng.

Trong lần kiểm tra lỗi chính tả sau, chương trình sẽ dùng từ điển tùy chỉnh mặc định bạn đã chọn.

Khi bạn có một từ sai chính tả, bạn có thể bấm chuột phải và bỏ qua. Tuy nhiên, Word không được thêm vào từ điển của bạn và sẽ được gắn cờ vào lần tiếp theo bạn sử dụngWord Online.

Xem thêm

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chính tả và ngữ pháp trong Word

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×