Thêm chỗ dành sẵn cho văn bản kèm văn bản lời nhắc tùy chỉnh

Nếu bạn tạo mẫu cho những người khác sử dụng khi họ đang tạo bản trình bày mới, bạn có thể thay thế văn bản mặc định trong chỗ dành sẵn bằng cách thêm văn bản lời nhắc tùy chỉnh. Văn bản lời nhắc tùy chỉnh có thể mô tả hoặc xác định thông tin mà bạn muốn người dùng mẫu của mình nhập vào chỗ dành sẵn cho văn bản.

Thêm chỗ dành sẵn cho văn bản, rồi thêm văn bản lời nhắc tùy chỉnh

Khi đang tạo mẫu, bạn có thể muốn thêm chỗ dành sẵn cho văn bản không phải là một trong các chỗ dành sẵn cho văn bản chuẩn ở một bố trí. Để thực hiện điều này, hãy thêm chỗ dành sẵn cho văn bản mới, rồi thêm văn bản lời nhắc tùy chỉnh của bạn.

  1. Trên menu Xem, trong nhóm Dạng xem bản Cái, bấm Bản chiếu Cái.

  2. Trong ngăn bên trái chứa các Bản chiếu Cái và bố trí, hãy bấm vào bố trí bạn muốn thêm chỗ dành sẵn cho văn bản và lời nhắc tùy chỉnh.

  3. Trên tab Bản chiếu Cái, trong nhóm Bố trí bản Cái, bấm Chèn Chỗ dành sẵn, rồi bấm Văn bản.

    Chèn chỗ dành sẵn cho hộp văn bản

  4. Trong ngăn chính, trên bố trí trang chiếu bạn đang thay đổi, bấm vào con trỏ chuột và kéo để vẽ chỗ dành sẵn cho văn bản của bạn.

  5. Tô sáng văn bản mặc định trong chỗ dành sẵn, rồi thay thế bằng văn bản lời nhắc tùy chỉnh của riêng bạn.

  6. Chuyển sang tab Trang đầu để định dạng văn bản lời nhắc khi bạn muốn văn bản xuất hiện.

    Với văn bản đã chọn, bạn có thể thay đổi Phông chữ hoặc Cỡ phông. Nếu xuất hiện dấu đầu dòng không mong muốn trước văn bản lời nhắc tùy chỉnh của bạn, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Dấu đầu dòng, rồi bấm vào Không có.

  7. Chuyển về lại tab Trang chiếu cái, trong nhóm Đóng, chọn Đóng dạng xem Trang chiếu cái.

Ở dạng xem Thường, bạn có thể xem văn bản lời nhắc mới của mình bằng cách mở một trang chiếu, rồi áp dụng loại bố trí bạn vừa mới chỉnh sửa.

Đầu trang

Thêm văn bản lời nhắc tùy chỉnh vào chỗ dành sẵn cho văn bản trong các bố trí chuẩn

Các bố trí chuẩn dựng sẵn có chứa chỗ dành sẵn với văn bản mặc định như Bấm để sửa kiểu tiêu đề Bản chiếu Cái hoặc Bấm để thêm kiểu tiêu đề con. Bạn hãy làm như sau để tùy chỉnh văn bản này:

  1. Trong dạng xem Bản chiếu Cái, bấm vào chỗ dành sẵn cho văn bản mặc định, sau đó thay văn bản hiện có bằng nội dung lời nhắc tùy chỉnh của bạn.

  2. Chuyển sang tab Trang đầu để định dạng văn bản lời nhắc khi bạn muốn văn bản xuất hiện.

    Với văn bản đã chọn, bạn có thể thay đổi Phông chữ hoặc Cỡ phông. Nếu xuất hiện dấu đầu dòng không mong muốn trước văn bản lời nhắc tùy chỉnh của bạn, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Dấu đầu dòng, rồi bấm vào Không có.

  3. Chuyển về lại tab Trang chiếu cái, trong nhóm Đóng, chọn Đóng dạng xem Trang chiếu cái.

Ở dạng xem Thường, bạn có thể xem văn bản lời nhắc mới của mình bằng cách mở một trang chiếu, rồi áp dụng loại bố trí bạn vừa mới chỉnh sửa.

Đầu trang

Tổng quan về văn bản lời nhắc tùy chỉnh

Nếu bạn tạo mẫu cho người khác sử dụng để tạo bản trình bày mới, bạn có thể ghi đè văn bản trong chỗ dành sẵn mặc định bằng cách thêm văn bản lời nhắc tùy chỉnh. Văn bản lời nhắc tùy chỉnh có thể mô tả hoặc xác định thông tin mà bạn muốn người dùng mẫu của mình nhập vào chỗ dành sẵn cho văn bản.

Lưu ý: Có sự khác biệt giữa cách bạn sử dụng chỗ dành sẵn cho văn bản so với hộp văn bản ở dạng xem Bản chiếu Cái.

  • Khi bạn muốn người dùng mẫu của bạn nhập các loại thông tin cụ thể vào chỗ dành sẵn, hãy thêm chỗ dành sẵn cho văn bản từ bên trong dạng xem Bản chiếu Cái. Nội dung lời nhắc tùy chỉnh trong chỗ dành sẵn cho văn bản sẽ biến mất khi người dùng bắt đầu nhập.

  • Khi bạn muốn mẫu của mình chứa văn bản cố định và không thể sửa được, hãy thêm hộp văn bản ở dạng xem Trang chiếu cái.

  • Nếu bạn thêm hộp văn bản ở dạng xem Thường thì ai cũng có thể chỉnh sửa được văn bản này.

Trong mẫu chứng chỉ hiển thị bên dưới, tác giả đã tạo lời nhắc để thông báo cho người dùng nhập thông tin cụ thể, như Nhập tên cầu thủ ở đây, Nhập tên huấn luyện viên ở đây, Nhập ngày lễ ở đâynăm.

Chỗ dành sẵn cho văn bản lời nhắc tùy chỉnh

Bất kỳ đội bóng đá nào cũng có thể sử dụng chứng chỉ mẫu thành tích này bằng cách chỉ cần tùy chỉnh văn bản trong chỗ dành sẵn. Văn bản lời nhắc tùy chỉnh cung cấp các hướng dẫn về loại thông tin cần nhập.

Quan trọng: Nếu bạn áp dụng bố trí cho một hoặc nhiều trang chiếu trong bản trình bày của mình, rồi quay lại và thêm hoặc thay đổi văn bản lời nhắc tùy chỉnh trong bố trí, bạn phải áp dụng lại bố trí cho các trang chiếu. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chỉnh sửa và áp dụng lại bố trí trang chiếu.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×