Thêm chú thích diễn giả vào trang chiếu của bạn

Thêm chú thích diễn giả vào trang chiếu của bạn

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn đang tạo bản trình bày, bạn có thể thêm ghi chú diễn giả để tham chiếu đến các phần sau trong khi trình chiếu ở trước người xem.

Trong bản trình bày của bạn, ghi chú diễn giả Hiển thị trên màn hình của bạn, nhưng không hiển thị với khán giả. Để ngăn ghi chú là nơi để lưu trữ các điểm trình bày mà bạn muốn đề cập khi bạn trình bày.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.
38 giây

Thêm ghi chú trong khi tạo bản trình bày

Ngăn Ghi chú là một hộp xuất hiện bên dưới mỗi trang chiếu. (Ngăn này được khoanh màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây.) Một ngăn Ghi chú trống sẽ nhắc bạn bằng văn bản có nội dung: Bấm để thêm ghi chú. Hãy nhập ghi chú của diễn giả ở đó. Nếu bạn không nhìn thấy ngăn Ghi chú hoặc ngăn Ghi chú được thu nhỏ hoàn toàn, hãy bấm vào Ghi chú trên thanh tác vụ ở phía dưới cùng của cửa sổ PowerPoint (cũng được đánh dấu màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây).

Hiện ngăn Ghi chú của diễn giả trong PowerPoint

Nếu ghi chú của bạn vượt quá quy định độ dài của ngăn ghi chú, một thanh cuộn dọc sẽ xuất hiện ở một bên của ngăn. Bạn cũng có thể phóng to ngăn ghi chú bằng cách trỏ chuột ở dòng trên cùng của ngăn, rồi kéo lên trên sau khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu.

Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giả

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu Nút này sẽ bắt đầu một trình chiếu, từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày. , Dạng xem Diễn giả sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính trong khi trên màn hình máy chiếu chỉ xuất hiện các trang chiếu. Trong dạng xem Diễn giả, bạn có thể thấy các ghi chú của mình khi trình bày, trong khi người xem sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn:

Dạng xem Diễn giả trong PowerPoint 2016, với vòng tròn bao quanh Ghi chú Diễn giả

Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:

Thay đổi kích cỡ văn bản trong ngăn Ghi chú ở Dạng xem diễn giả

Dạng xem diễn giả không giống bạn phải tạo. PowerPoint lắp ráp nó cho bạn bằng cách thu thập các ghi chú bạn đã nhập cho mỗi trang chiếu và ghép nối chúng với một tập hợp các điều khiển để dẫn hướng bản trình bày của bạn.

Theo mặc định, PowerPoint được đặt để sử dụng dạng xem diễn giả khi bạn chạy trình chiếu. Bạn có thể thay đổi thiết đặt này trên tab chiếu hình của ruy-băng PowerPoint :

Tùy chọn Dạng xem Diễn giả được kiểm soát bởi hộp kiểm trong tab Trình Chiếu của dải băng trong PowerPoint.

Đọc Bắt đầu bản trình bày và xem ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả để biết thêm chi tiết về cách xem và sử dụng dạng xem Diễn giả.

In ghi chú diễn giả

Hãy xem in các trang chiếu có hoặc không có ghi chú diễn giả.

Xem thêm

In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú diễn giả

Bắt đầu bản trình bày và xem các ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả

Chuyển trang chiếu từ một bản trình bày khác

Thêm ghi chú vào trang chiếu của bạn

Để thêm ghi chú trang chiếu của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trên menu dạng xem , bấm thường.

  2. Chọn hình thu nhỏ của bản chiếu bạn muốn thêm ghi chú vào.

    Hiển thị một trang chiếu được chọn trong ngăn hình thu nhỏ trong PowerPoint 2016 cho Mac

  3. Ngăn ghi chú sẽ xuất hiện bên dưới trang chiếu của bạn. Bấm nơi hiển thị Bấm để thêm ghi chú và nhập bất kỳ ghi chú bạn muốn thêm.

    Hiển thị ngăn ghi chú trong PowerPoint 216 cho Mac

  4. Để ẩn ngăn ghi chú, hãy bấm nút ghi chú Hiển thị nút ghi chú trong PowerPoint 2016 cho Mac trên thanh tác vụ. Để hiển thị ngăn ghi chú lại, bấm vào nó lại.

Xem ghi chú của bạn trong khi bạn trình bày

Nếu bạn muốn xem các ghi chú của bạn trong khi bạn đang trình bày nhưng đảm bảo rằng khán giả của bạn chỉ nhìn thấy những gì bạn đã đưa vào trang chiếu đó, sử dụng dạng xem diễn giả. Đây là cách:

  1. Trên menu dạng xem , hãy bấm Dạng xem diễn giả.

  2. Bạn sẽ thấy bản chiếu chính mà bạn đang trình bày, bản xem trước của trang chiếu tiếp theo, và bất kỳ ghi chú nào bạn đã thêm cho trang chiếu hiện tại dưới bản xem trước của trang chiếu tiếp theo.

    Hiển thị ghi chú trong dạng xem diễn giả trong PowerPoint 2016 cho Mac

    Khán giả của bạn sẽ chỉ cho trang chiếu mà bạn đang trình bày trong bản trình bày của bạn, và không ghi chú của bạn.

Xem thêm

In trang chiếu và bản phân phát của bạn

Sử dụng dạng xem diễn giả trong PowerPoint cho Mac

Thêm ghi chú

Trong dạng xem thường, bạn có thể thêm các ghi chú trực tiếp bên dưới bản chiếu khi bạn tạo bản trình bày của bạn.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm bản chiếu bạn muốn thêm ghi chú vào.

    1. Trên menu dạng xem , bấm thường.

    2. Ở phía trên cùng của ngăn dẫn hướng, bấm tab Tab Trang chiếu bản chiếu, sau đó bấm bản chiếu. Tùy thuộc vào độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ hoặc xem Tab có tên Trang chiếuTab có tên Đại cương có tên tab hoặc bản chiếu Tab Trang chiếuđại cương Tab Đại cương biểu tượng tab.    

  2. Bấm vào trong ngăn ghi chú nằm bên dưới bản chiếu, sau đó nhập ghi chú của bạn cho trang chiếu hiện tại.

    Mẹo: 

    • Nếu bạn không nhìn thấy ngăn ghi chú, hãy kéo thanh nằm bên dưới bản chiếu.

    • Bạn có thể áp dụng định dạng như tô đậm, nghiêng, và gạch chân vào ghi chú văn bản. Định dạng văn bản được hiển thị trong dạng xem diễn giả và dạng xem trang ghi chú.

Ghi chú cuộc họp trong khi bạn trình bày

Trong dạng xem diễn giả, bất kỳ ghi chú của diễn giả nào mà bạn đã chọn cho một trang chiếu khi bạn đã tạo bản trình bày xuất hiện ở bên trái của ngăn ghi chú. Bạn cũng có thể nhập ghi chú cuộc họp trong khi bạn trình bày.

  • Bấm vào bên trong ghi chú ngăn ở bên phải, sau đó nhập ghi chú của bạn.

    Lưu ý: Khi bạn thoát khỏi dạng xem diễn giả, ghi chú cuộc họp sẽ xuất hiện bên dưới các ghi chú diễn giả cho trang chiếu đó.

Thay đổi hoặc định dạng ghi chú trên một trang chiếu

Bạn có thể thay đổi văn bản hoặc định dạng ghi chú trong khi bạn tạo một trang chiếu hoặc trước khi in bản phân phát có chứa trang chiếu và ghi chú. Bạn có thể áp dụng định dạng như tô đậm, nghiêng, và gạch chân vào ghi chú văn bản. Định dạng văn bản được hiển thị trong dạng xem diễn giả và dạng xem trang ghi chú.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu mà bạn muốn thêm ghi chú vào.

    1. Trên menu dạng xem , bấm thường.

    2. Ở phía trên cùng của ngăn dẫn hướng, bấm tab Tab Trang chiếu bản chiếu, sau đó bấm bản chiếu. Tùy thuộc vào độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ hoặc xem Tab có tên Trang chiếuTab có tên Đại cương có tên tab hoặc bản chiếu Tab Trang chiếuđại cương Tab Đại cương biểu tượng tab.    

  2. Trên menu dạng xem , hãy bấm Trang ghi chú.

  3. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    Để

    Thực hiện như sau

    Sửa đổi ghi chú

    Bấm vào trong ngăn ghi chú, sau đó nhập thay đổi của bạn.

    Định dạng ghi chú của bạn

    Chọn một phần hoặc toàn văn bản trong ngăn ghi chú, và sau đó thực hiện các thay đổi định dạng mà bạn muốn.

    Văn bản định dạng chẳng hạn như tô đậm, nghiêng, gạch dưới và danh sách dấu đầu dòng sẽ xuất hiện bên dưới các ghi chú trong dạng xem diễn giả và dạng xem thường. Định dạng phông chữ chẳng hạn như kích cỡ phông chữ, kiểu phông và màu phông chỉ xuất hiện bên dưới các ghi chú trong dạng xem diễn giả. Một số thay đổi mà bạn có thể thực hiện trong ghi chú trang dạng xem — ví dụ, WordArt hoặc hình ảnh — bao gồm các bản phân phát in ra nhưng không xuất hiện trong dạng xem chuẩn hoặc dạng xem diễn giả.

Xem thêm

In trang chiếu và bản phân phát của bạn

Chiếu bản trình bày của bạn

PowerPoint Online cho phép bạn tạo ghi chú diễn giả, nhưng nó không có khả năng hiển thị bạn ghi chú diễn giả trong khi bạn đang trình bày trình chiếu của bạn.

Tạo ghi chú diễn giả

  • Trên tab dạng xem của ruy-băng, trong nhóm hiện , hãy chọn ghi chú Trên tab dạng xem của ribon, trong nhóm hiện, hãy chọn ghi chú. .

    Ngăn xuất hiện trên phần dưới cùng của cửa sổ PowerPoint , với con trỏ nhấp nháy, sẵn sàng để bạn bắt đầu nhập.

    Ngăn ghi chú xuất hiện trong các phần dưới cùng của cửa sổ.

Ngăn ghi chú có thể được đổi kích cỡ nếu nội dung trong đó không thể nhìn thấy tất cả cùng một lúc. Khi bạn trỏ tại viền trên cùng của ngăn, con trỏ trở thành một mũi tên hai đầu Mũi tên kép dọc. Bấm viền và kéo lên hoặc xuống để đổi cỡ ngăn.

In ghi chú diễn giả

Nếu bạn là một thuê bao doanh nghiệp Office 365 và bản trình bày của bạn được lưu trữ trên OneDrive for Business hoặc SharePoint Online, bạn có thể in ghi chú diễn giả của bạn. Hãy xem in của trang chiếu PowerPoint, bản phân phát hoặc ghi chú để biết thêm thông tin.

Hãy xem ghi chú diễn giả trong khi trình bày

Hiện tại, bạn phải sử dụng phiên bản trên máy tính PowerPoint để xem ghi chú diễn giả trong khi bạn đang trình bày.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×