Trình bày trình chiếu

Thêm ghi chú diễn giả vào trang chiếu của bạn

Thêm chú thích diễn giả vào trang chiếu của bạn

Khi tạo bản trình bày, bạn có thể thêm ghi chú diễn giả để tham khảo trong khi trình chiếu cho người xem.

Trong khi bạn thuyết trình, ghi chú diễn giả sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn nhưng không hiển thị cho người xem. Vì vậy, ngăn Ghi chú là nơi lưu trữ các điểm thảo luận mà bạn muốn đề cập đến khi trình bày bản trình bày của mình.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

38 giây

Thêm ghi chú trong khi tạo bản trình bày

Ngăn Ghi chú là một hộp xuất hiện bên dưới mỗi trang chiếu. (Ngăn này được khoanh màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây.) Một ngăn Ghi chú trống sẽ nhắc bạn bằng văn bản có nội dung: Bấm để thêm ghi chú. Hãy nhập ghi chú của diễn giả ở đó. Nếu bạn không nhìn thấy ngăn Ghi chú hoặc ngăn Ghi chú được thu nhỏ hoàn toàn, hãy bấm vào Ghi chú trên thanh tác vụ ở phía dưới cùng của cửa sổ PowerPoint (cũng được đánh dấu màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây).

Hiện ngăn Ghi chú của diễn giả trong PowerPoint

Nếu ghi chú của bạn vượt quá độ dài quy định của ngăn Ghi chú, thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện ở một bên của ngăn. Bạn cũng có thể mở rộng ngăn Ghi chú bằng cách trỏ chuột vào đường kẻ trên cùng của ngăn rồi kéo lên khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu.

Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giả

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu Nút này sẽ bắt đầu một trình chiếu, từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày. , Dạng xem Diễn giả sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính trong khi trên màn hình máy chiếu chỉ xuất hiện các trang chiếu. Trong dạng xem Diễn giả, bạn có thể thấy các ghi chú của mình khi trình bày, trong khi người xem sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn:

Dạng xem Diễn giả trong PowerPoint 2016, với vòng tròn bao quanh Ghi chú Diễn giả

Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:

Thay đổi kích cỡ văn bản trong ngăn Ghi chú ở Dạng xem diễn giả

Bạn không phải tạo dạng xem Diễn giả. PowerPoint tập hợp cho bạn bằng cách thu thập các ghi chú mà bạn đã nhập cho mỗi trang chiếu, rồi ghép nối chúng với một bộ điều khiển để dẫn hướng qua bản trình bày của bạn.

Theo mặc định, PowerPoint được đặt để sử dụng dạng xem Diễn giả khi bạn chạy trình chiếu. Bạn có thể thay đổi cài đặt này trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint:

Tùy chọn Dạng xem Diễn giả được kiểm soát bởi hộp kiểm trong tab Trình Chiếu của dải băng trong PowerPoint.

Đọc Bắt đầu bản trình bày và xem ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả để biết thêm chi tiết về cách xem và sử dụng dạng xem Diễn giả.

In ghi chú diễn giả

Xem mục In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả.

Xem thêm

In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả

Bắt đầu bản trình bày và xem các ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả

Truyền các trang chiếu từ bản trình bày này sang bản trình bày khác

Thêm chú thích vào trang chiếu của bạn

Để thêm ghi chú vào trang chiếu, hãy làm như sau:

  1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

  2. Chọn hình thu nhỏ của trang chiếu bạn muốn thêm ghi chú.

    Hiển thị một trang chiếu được chọn trong ngăn hình thu nhỏ trong PowerPoint 2016 for Mac

  3. Ngăn ghi chú sẽ xuất hiện bên dưới trang chiếu. Bấm vào nơi có dòng chữ Bấm để thêm ghi chú rồi nhập ghi chú bạn muốn thêm.

    Hiển thị ngăn ghi chú trong PowerPoint 216 for Mac

  4. Để ẩn ngăn ghi chú, bấm vào nút Ghi chú Hiển thị nút Ghi chú trong PowerPoint 2016 for Mac trên thanh tác vụ. Để hiển thị lại ngăn ghi chú, bấm vào đó một lần nữa.

Xem ghi chú khi trình bày

Nếu bạn muốn xem ghi chú khi trình bày nhưng muốn đảm bảo khán giả chỉ thấy những gì bạn đưa lên trang chiếu, hãy sử dụng dạng xem diễn giả. Cách thực hiện như sau:

  1. Trên menu Xem, bấm vào Dạng xem Diễn giả.

  2. Bạn sẽ thấy trang chiếu chính mà bạn đang trình bày, một bản xem trước của trang chiếu tiếp theo và mọi ghi chú mà bạn đã thêm cho trang chiếu hiện tại bên dưới bản xem trước của trang chiếu tiếp theo.

    Hiển thị ghi chú trong dạng xem Diễn giả trong PowerPoint 2016 for Mac

    Người xem sẽ chỉ nhìn thấy trang chiếu bạn đang trình bày trong bản trình bày của bạn, chứ không thấy ghi chú của bạn.

Xem thêm

In trang chiếu và bản phân phát

Sử dụng dạng xem diễn giả trong PowerPoint for Mac

Thêm ghi chú

Trong dạng xem thông thường, bạn có thể thêm ghi chú trực tiếp bên dưới trang chiếu khi tạo bản trình bày.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm ghi chú.

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu. Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên Tab có tên Trang chiếuTab có tên Dàn bài  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Trang chiếuDàn bài  Tab Dàn bài .  

  2. Bấm vào ngăn ghi chú nằm bên dưới trang chiếu, rồi nhập ghi chú cho trang chiếu hiện tại.

    Mẹo: 

    • Nếu bạn không thấy ngăn ghi chú, kéo thanh nằm ở dưới trang chiếu.

    • Bạn có thể áp dụng định dạng văn bản như đậm, nghiêng và gạch dưới cho ghi chú. Định dạng văn bản sẽ hiển thị trong dạng xem diễn giả và dạng xem trang ghi chú.

Tạo ghi chú cuộc họp khi trình bày

Trong dạng xem diễn giả, mọi ghi chú diễn giả bạn đã tạo cho trang chiếu khi tạo bản trình bày sẽ hiển thị ở bên trái của ngăn ghi chú. Bạn cũng có thể nhập ghi chú cuộc họp khi đang trình bày.

  • Bấm vào bên trong ngăn ghi chú ở bên phải, rồi nhập ghi chú của bạn.

    Lưu ý: Khi bạn thoát dạng xem diễn giả, các ghi chú cuộc họp sẽ hiển thị bên dưới ghi chú diễn giả của trang chiếu đó.

Thay đổi hoặc định dạng ghi chú trên trang chiếu

Bạn có thể thay đổi văn bản hoặc định dạng ghi chú khi bạn tạo trang chiếu hoặc trước khi bạn in bản phân phát có chứa cả trang chiếu và ghi chú. Bạn có thể áp dụng định dạng văn bản như đậm, nghiêng và gạch dưới cho ghi chú. Định dạng văn bản sẽ hiển thị trong dạng xem diễn giả và dạng xem trang ghi chú.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu. Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên Tab có tên Trang chiếuTab có tên Dàn bài  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Trang chiếuDàn bài  Tab Dàn bài .  

  2. Trên menu Xem, bấm vào Trang Ghi chú.

  3. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    Để

    Thực hiện như sau

    Sửa đổi ghi chú

    Bấm vào ngăn ghi chú, rồi nhập thay đổi của bạn.

    Định dạng ghi chú

    Chọn một phần hoặc tất cả văn bản trong ngăn ghi chú, rồi tạo thay đổi định dạng bạn muốn.

    Định dạng văn bản như đậm, nghiêng, gạch dưới và danh sách gạch đầu dòng sẽ hiển thị trong ghi chú ở cả dạng xem diễn giả và dạng xem thông thường. Định dạng phông chữ như kích cỡ phông chữ, kiểu phông chữ và màu phông chữ chỉ hiển thị trong ghi chú ở dạng xem diễn giả. Một số thay đổi mà bạn có thể thực hiện trong dạng xem trang ghi chú — ví dụ: WordArt hoặc hình ảnh — đều có trong bản phân phát được in nhưng không xuất hiện ở dạng xem thông thường hoặc dạng xem diễn giả.

Xem thêm

In trang chiếu và bản phân phát

Trình chiếu bản trình bày của bạn

PowerPoint Online cho phép bạn tạo ghi chú diễn giả nhưng không có khả năng hiển thị ghi chú diễn giả của bạn trong khi bạn trình chiếu.

Tạo ghi chú diễn giả

  • Trên tab Xem của dải băng, trong nhóm Trình chiếu, chọn Ghi chú Trên tab Xem của dải băng, trong nhóm Trình chiếu, chọn Ghi chú. .

    Ngăn xuất hiện ở phần dưới cùng của cửa sổ PowerPoint, có con trỏ nhấp nháy, đã sẵn sàng cho bạn bắt đầu nhập.

    Ngăn Ghi chú hiển thị trên khắp phần dưới cùng của cửa sổ.

Ngăn Ghi chú có thể được đổi cỡ nếu không thể xem tất cả nội dung trong đó được cùng một lúc. Khi bạn trỏ vào viền trên cùng của ngăn, con trỏ chuột trở thành mũi tên hai đầu Mũi tên kép dọc. Bấm vào viền rồi kéo lên hoặc xuống để đổi kích cỡ cho ngăn.

In ghi chú diễn giả

Nếu bạn là người đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp và bản trình bày của bạn được lưu trên OneDrive for Business hoặc SharePoint Online, bạn có thể in ghi chú diễn giả của mình. Xem mục In trang chiếu, bản phân phát hoặc ghi chú PowerPoint để biết thêm thông tin.

Xem ghi chú diễn giả khi trình bày

Hiện bạn phải sử dụng phiên bản trên máy tính của PowerPoint để xem ghi chú diễn giả khi trình bày.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×