Thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện

Thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Người dùng thêm từ khóa doanh nghiệp vào mục trên một site SharePoint để dùng để gắn thẻ và phát triển một phân loại theo thẻ. Từ khóa doanh nghiệp có thể ghi lại một vài kiến thức của những người dùng nội dung. Để giúp dễ dàng thêm từ khóa, bạn có thể thêm một cột từ khóa doanh nghiệp đặc biệt danh sách hoặc thư viện. Người dùng đó có thể chọn mục để thêm một từ khóa để, và nhập từ hoặc cụm từ họ muốn trong thuộc tính của mục.

Người dùng có thể thêm từ khóa vào hộp thoại thuộc tính tài liệu

Để thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện:

  1. Từ danh sách hoặc thư viện, bấm Thiết đặt thư viện hoặc Thiết đặt danh sách trên ruy-băng cho thư viện hoặc danh sách.

    Đối với SharePoint_Online, bấm thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt sau đó bấm thiết đặt thư viện hoặc thiết đặt danh sách.

  2. Trong cột Quyền và Quản lý, hãy bấm vào Thiết đặt Siêu dữ liệu và Từ khóa Doanh nghiệp.

  3. Trên trang thiết đặt, trong phần Thêm Từ khóa Doanh nghiệp, hãy chọn hộp kiểm cho Thêm cột Từ khóa Doanh nghiệp vào danh sách này và bật Đồng bộ hóa Từ khóa.

Tắt hoặc bật Phát hành Siêu dữ liệu

Bạn có thể điều khiển việc các thuật ngữ hoặc từ khóa được thêm vào các cột Siêu dữ liệu được Quản lý hoặc cột từ khóa doanh nghiệp trong danh sách hoặc thư viện có sẵn dùng dưới dạng từ khóa để gắn thẻ xã hội hay không. Ví dụ, nếu danh sách của bạn chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể không muốn hiển thị các giá trị từ khóa đó. Để giới hạn quyền truy nhập vào các từ khóa, bạn có thể muốn tắt Phát hành Siêu dữ liệu.

Lưu ý:  Theo mặc định, các thuật ngữ từ một tập hợp thuật ngữ cục bộ vốn được tạo ra trong ngữ cảnh của tuyển tập trang cụ thể đều không được bao gồm trong Phát hành Siêu dữ liệu. Các tập hợp thuật ngữ cục bộ không sẵn dùng trong việc gắn thẻ xã hội hoặc dùng làm Từ khóa Doanh nghiệp.

Để tắt hoặc bật Phát hành Siêu dữ liệu, hãy thực hiện theo các bước sau đây:

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn cấu hình Phát hành Siêu dữ liệu.

  2. Trên tab Danh sách hoặc Thư viện của ruy-băng, hãy bấm vào Thiết đặt Danh sách hoặc Thiết đặt Thư viện.

    Đối với SharePoint_Online, bấm thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt sau đó bấm thiết đặt thư viện hoặc thiết đặt danh sách.

  3. Bên dưới Quyền và Quản lý, hãy bấm vào Thiết đặt Siêu dữ liệu và Từ khóa Doanh nghiệp.

  4. Trong phần Phát hành Siêu dữ liệu, bên dưới Lưu siêu dữ liệu trên danh sách này dưới dạng thẻ xã hội, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để phát hành giá trị trong các trường Siêu dữ liệu được Quản lý và từ khóa doanh nghiệp cho việc gắn thẻ xã hội và lên hồ sơ Trang của Tôi, hãy chọn hộp kiểm đó.

    • Để ngăn không cho các giá trị trong các trường Siêu dữ liệu được Quản lý và từ khóa doanh nghiệp hiển thị cho việc gắn thẻ xã hội và hồ sơ Trang của Tôi, hãy xóa hộp kiểm đó.

  5. Bấm OK.

Tìm hiểu thêm về từ khóa doanh nghiệp

Các sản phẩm SharePoint sẽ thu thập các từ khóa doanh nghiệp vào một tập hợp thuật ngữ duy nhất, không có cấu trúc phân cấp. Bạn có thể tìm thấy tập hợp thuật ngữ đặc biệt này, có tên là tập hợp Từ khóa, bằng cách dùng Công cụ Quản lý Kho Thuật ngữ.

Từ khóa mà người dùng thêm vào sẽ sẵn có cho những người khác khi họ dùng danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, khi người dùng nhập các ký tự tương tự vào cột Từ khóa Doanh nghiệp của danh sách, SharePoint sẽ hiển thị từ khóa đó trong thông báo gợi ý. Ngoài ra, nếu bạn thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện, SharePoint sẽ sao chép mọi thẻ tài liệu hiện có vào cột từ khóa doanh nghiệp khi tài liệu đó được tải lên danh sách hoặc thư viện. Điều này giúp đồng bộ hóa các từ khóa hiện có với các tính năng siêu dữ liệu được quản lý.

Người quản trị Kho Thuật ngữ có thể đặt tập hợp Từ khóa đó ở trạng thái mở hoặc đóng. Trạng thái mở hoặc đóng của tập hợp đó sẽ ảnh hưởng đến cách thức người dùng làm việc với cột từ khóa doanh nghiệp trong danh sách hoặc thư viện. Nếu bạn thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện, thì người dùng trang có thể nhập các giá trị từ khóa. Nếu tập hợp Từ khóa ở trạng thái đóng, người dùng sẽ không thể gửi các từ khóa mới mà phải dùng các từ khóa doanh nghiệp hoặc thuật ngữ được quản lý hiện có. Nếu tập hợp thuật ngữ Từ khóa cho trang đó ở trạng thái mở, người dùng có thể thêm bất kỳ giá trị văn bản nào vào cột này.

Nếu thích hợp, người quản trị có quyền để quản lý có thể thay đổi cách sản phẩm SharePoint xử lý các từ khóa, và di chuyển chúng vào tập hợp thuật ngữ được quản lý cụ thể. Sau đó, các từ khóa trở nên sẵn dùng cho cùng một loại sử dụng làm các điều khoản khác trong rằng tập hợp thuật ngữ.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×