Thêm ảnh và phương tiện trợ năng vào site SharePoint Online

Thêm ảnh và phương tiện trợ năng vào site SharePoint Online

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

SharePoint Online giúp bạn dễ dàng thêm văn bản thay thế cho tất cả nội dung đa phương tiện của bạn. Văn bản thay thế là một trong các bước đầu tiên tiến tới khả năng truy nhập đầy đủ tài liệu. Văn bản thay thế sẽ giúp người dùng khiếm thị tìm hiểu nội dung của hình ảnh, ảnh chụp màn hình, biểu đồ, video và nhiều nội dung khác. Người dùng khiếm thính dựa trên bản chép lại văn bản để truy nhập nội dung trong video hoặc trong các tệp âm thanh.

Trong chủ đề này

Thêm ảnh có văn bản thay thế

Khi sử dụng ảnh, hình ảnh, clip art hoặc âm thanh, bạn có trách nhiệm tôn trọng bản quyền. Đối với hình ảnh, bộ lọc giấy phép trong Bing có thể hữu ích.

  1. Để mở dải băng Soạn thảo và để vào chế độ Chỉnh sửa, trên trang bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn liên kết Chỉnh sửa.

  2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ảnh hiển thị.

  3. Để mở hộp thoại Tải lên Hình ảnh, từ tab Chèn, mở nhóm Ảnh và chọn Từ Máy tính.

    Ảnh chụp màn hình dải băng SharePoint Online. Chọn tab Chèn, rồi chọn Ảnh để chọn có tải lên một tệp từ máy tính của bạn, địa chỉ web hoặc vị trí SharePoint hay không.

    Mẹo: Để chèn ảnh từ Internet bằng cách dán một URL hình ảnh, hãy chọn Từ Địa chỉ. Để chèn hình ảnh từ site SharePoint Online của bạn, hãy chọn Từ SharePoint.

  4. Chọn tệp của bạn, chọn thư mục đích trong site SharePoint Online của bạn (lựa chọn mặc định là thư mục Tài nguyên Site) và bao gồm mọi ghi chú về phiên bản hình ảnh khác.

  5. Để chèn ảnh của bạn và kích hoạt tab Hình ảnh, chọn OK.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị một phần dải băng SharePoint Online với tab Hình ảnh được chọn và các lựa chọn sẵn dùng trong các nhóm Chọn, Thuộc tính, Kiểu, Sắp xếp, Kích cỡ và Giãn cách.

    Mẹo: Tab Hình ảnh chỉ hiển thị khi một hình ảnh được chọn.

  6. Di chuyển đến hộp Văn bản Thay thế trên tab Hình ảnh, rồi nhập văn bản thay thế cho hình ảnh đó.

  7. Khi bạn đã hoàn tất, hãy bấm Lưu.

Các mẹo về trợ năng   

  • Văn bản thay thế phải ngắn gọn nhưng cần mang tính mô tả.

  • Văn bản thay thế phù hợp sẽ cho người nghe thấy tại sao ảnh lại quan trọng.

Để biết thêm thông tin về văn bản thay thế, bao gồm các ví dụ và liên kết đến các thông tin khác, hãy truy nhập trang Văn bản Thay thế WebAIM.

Thêm video trong phần web phương tiện

Bất cứ khi nào bạn thêm video vào một trang, hãy đảm bảo bạn đã thêm phụ đề và mô tả âm thanh về nội dung. Phụ đề giúp người dùng khiếm thính tìm hiểu về nội dung, đồng thời hỗ trợ những người xem video không sử dụng ngôn ngữ bản địa.

Để giúp người dùng khiếm thính dễ truy nhập bản ghi âm thanh, tạo bản chép lại và làm cho bản đó sẵn dùng cùng với tệp âm thanh.

  1. Để mở dải băng Soạn thảo và để vào chế độ Chỉnh sửa, trên trang bạn muốn hiển thị video, hãy chọn liên kết Chỉnh sửa.

  2. Đặt tiêu điểm ở nơi bạn muốn video hiển thị.

  3. Để mở hộp thoại Tải lên Phương tiện, từ tab Chèn, mở nhóm Video và Âm thanh, rồi chọn Từ Máy tính.

    Ảnh chụp màn hình dải băng SharePoint Online. Chọn tab Chèn, rồi chọn Video và Âm thanh để cho biết có thêm một tệp từ máy tính của bạn, vị trí SharePoint, địa chỉ web hoặc thông qua mã nhúng hay không.

    Mẹo: Để chèn tệp từ internet, hãy chọn Từ Địa chỉ, rồi dán vào một URL. Để chèn âm thanh hoặc video từ site SharePoint Online của bạn, hãy chọn Từ SharePoint. Để thêm mã nhúng từ các site, chẳng hạn như YouTube hoặc Vimeo, hãy chọn Nhúng.

  4. Chọn tệp của bạn, chọn thư mục đích trong site SharePoint Online của bạn (lựa chọn mặc định là thư mục Tài nguyên Site) và bao gồm mọi ghi chú áp dụng về phiên bản tệp khác.

  5. Để chèn video của bạn bên trong một cấu phần Phần Phương tiện và để kích hoạt tab Phương tiệnPhần Web, hãy chọn OK.

    Mẹo: Tab Phương tiện chỉ hiển thị khi một tệp phương tiện được chọn.

  6. Mở tab Phần Web, rồi chọn Thuộc tính Phần Web. Ngăn Thuộc tính Phần Web Phương tiện sẽ xuất hiện.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại Phần Web Phương tiện trong SharePoint Online sẽ cho biết cài đặt liên quan đến Diện mạo, Bố trí, Nâng cao và Hành vi dành cho các tệp phương tiện. Các tùy chọn cho Diện mạo sẽ được hiển thị, bao gồm tiêu đề, chiều cao, chiều rộng và trạng thái cũng như kiểu chrome.
  7. Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tiêu đề.

  8. Cuộn xuống và mở ngăn Nâng cao.

  9. Trong hộp Mô tả, hãy nhập một mô tả ngắn cho tệp âm thanh hoặc video.

  10. Để áp dụng các thay đổi của bạn cho phần web phương tiện, cuộn đến cuối rồi chọn Áp dụng.

  11. Khi bạn hoàn tất, để lưu các thay đổi vào trang này, hãy chọn Lưu.

Nhúng tệp âm thanh vào trang của bạn

Các hướng dẫn sau cho bạn biết cách đặt một thanh điều khiển nhỏ hơn, mỏng hơn nhiều vào một trang web. Thanh điều khiển này thích hợp nhất với các tệp âm thanh, chẳng hạn như podcast, trong đó phần web phương tiện đầy đủ sẽ là quá lớn.

  1. Tải tệp âm thanh và tệp bản chép lại lên thư mục Tài nguyên site của bạn.

    1. Để mở menu Cài đặt, ở góc trên bên phải, chọn biểu tượng Cài đặt.

    2. Chọn liên kết Nội dung Site.

    3. Đi đến thư mục Tài nguyên Site.

    4. Kéo tệp âm thanh và bản chép lại vào thư mục.

      Trang Nội dung Site trên site đơn giản trong SharePoint Online, tô sáng lát xếp Tài nguyên Site

    5. Nhận URL cho các tệp. Để mở menu hành động tệp, bên cạnh tên tệp, hãy chọn dấu chấm lửng. Sao chép và dán liên kết từ menu hành động vào một tệp khác. Bạn sẽ cần liên kết này sau, trong mã nhúng âm thanh.

  2. Để mở dải băng Soạn thảo và để vào chế độ Chỉnh sửa, trên trang bạn muốn hiển thị video, hãy chọn liên kết Chỉnh sửa.

  3. Đặt tiêu điểm ở nơi bạn muốn video hiển thị.

  4. Để mở hộp thoại Nhúng, từ tab Chèn, mở nhóm Video và Âm thanh, rồi chọn Nhúng.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại Nhúng trong SharePoint Online để dán tập lệnh hoặc mã nhúng cho các tệp video hoặc âm thanh, rồi chèn mã.
  5. Dán mã nhúng vào trường, đặt URL của tệp âm thanh của bạn sau "src=" và nằm trong dấu ngoặc kép.

    <audio src="your-audio-file-URL-here.mp3"controls="controls"></audio>

    Mã này sẽ đặt thanh điều khiển phương tiện vào trang. Thanh này cho phép người dùng bắt đầu và dừng phát lại.

    Mẹo: Nếu mã nhúng của bạn không được định dạng chính xác hoặc nếu mã đó trỏ tới một vị trí tệp không tồn tại, nút Chèn sẽ không hiện hoạt.

  6. Khi bạn hoàn tất, chọn Chèn để đặt điều khiển âm thanh của bạn vào trang. Điều khiển âm thanh nhúng có dạng như sau:

    Ảnh chụp màn hình của SharePoint Online với thanh điều khiển âm thanh Snippet cho biết tổng thời lượng của một tệp âm thanh và cung cấp điều khiển để bắt đầu và dừng phát tệp.
  7. Đặt tiêu điểm ở cuối đoạn điều khiển âm thanh và nhấn Enter để đi đến dòng tiếp theo.

  8. Chèn liên kết đến tệp bản chép lại âm thanh của bạn.

    1. Để mở hộp thoại Chọn Tài nguyên, từ tab Chèn, chọn Liên kếtTừ SharePoint.

    2. Chọn tệp bản chép lại âm thanh của bạn, rồi nhấn Chèn. Thao tác này sẽ chèn siêu kết nối với tên của tệp dưới dạng văn bản của liên kết.

    3. Đặt tiêu điểm vào liên kết, ngay trước ký tự cuối cùng của tên tệp. Từ từ nhấn phím backspace (xóa lùi) để loại bỏ tất cả ngoại trừ ký tự đầu tiên và cuối cùng trong tên tệp.

      Mẹo: Thao tác này sẽ giữ nguyên liên kết và giữ con trỏ của bạn ở chính xác nơi cần ở để bạn có thể thay đổi văn bản của liên kết.

    4. Nhập văn bản mà bạn muốn nhập cho liên kết. Ví dụ: đối với một bản chép lại âm thanh, nhập Xem bản chép lại âm thanh.

    5. Xóa các ký tự còn lại của tên tệp.

  9. Khi bạn hoàn tất, để lưu tất cả các thay đổi của bạn, ở phía trên cùng của trang, hãy bấm Lưu.

Thông tin liên quan

Tài nguyên để tạo các site trợ năng trong SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

SharePoint giúp bạn dễ dàng thêm văn bản thay thế cho tất cả nội dung đa phương tiện của bạn. Văn bản thay thế là một trong các bước đầu tiên tiến tới khả năng truy nhập đầy đủ tài liệu. Văn bản thay thế sẽ giúp người dùng khiếm thị tìm hiểu nội dung của hình ảnh, ảnh chụp màn hình, biểu đồ, video và nhiều nội dung khác. Người dùng khiếm thính dựa trên bản chép lại văn bản để truy nhập nội dung trong video hoặc trong các tệp âm thanh.

Trong chủ đề này

Thêm ảnh có văn bản thay thế

Khi sử dụng ảnh, hình ảnh, clip art hoặc âm thanh, bạn có trách nhiệm tôn trọng bản quyền. Đối với hình ảnh, bộ lọc giấy phép trong Bing có thể hữu ích.

Đối với các trang của Site SharePoint, hãy hoàn tất các bước sau đây:

  1. Để cho phép thêm nội dung vào trang bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn liên kết Chỉnh sửa.

  2. Chọn nút Thêm Phần Web Mới.

    Ảnh chụp màn hình nút Thêm Phần Web Mới trong Sharepoint.
  3. Chọn phần web Hình ảnh từ menu vùng chọn.

    Ảnh chụp màn hình lựa chọn phần web Ảnh trong SharePoint.
  4. Chọn vị trí tệp từ danh sách vị trí tệp.

    Ảnh chụp màn hình lựa chọn vị trí Tệp trong Sharepoint.
  5. Chọn tệp rồi chọn Mở.

  6. Để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, hãy chọn liên kết Chỉnh sửa Phần Web.

    Ảnh chụp màn hình nút Chỉnh sửa Phần Web trong SharePoint.
  7. Nhập văn bản thay thế vào hộp Văn bản Thay thế.

  8. Chọn X để lưu văn bản thay thế.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại văn bản thay thế Hình ảnh trong SharePoint.

Các mẹo về trợ năng

  • Văn bản thay thế phải ngắn gọn nhưng cần mang tính mô tả.

  • Văn bản thay thế phù hợp sẽ cho người nghe thấy tại sao ảnh lại quan trọng.

Để biết thêm thông tin về văn bản thay thế, bao gồm các ví dụ và liên kết đến các thông tin khác, hãy truy nhập trang Văn bản Thay thế WebAIM.

Thêm video trong trang SharePoint

Bất cứ khi nào bạn thêm video vào một trang, hãy đảm bảo bạn đã thêm phụ đề và mô tả âm thanh về nội dung. Phụ đề giúp người dùng khiếm thính tìm hiểu về nội dung, đồng thời hỗ trợ những người xem video không sử dụng ngôn ngữ bản địa.

  1. Để cho phép thêm nội dung vào trang bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn liên kết Chỉnh sửa.

  2. Chọn nút Thêm Phần Web Mới.

    Ảnh chụp màn hình nút Thêm Phần Web Mới trong Sharepoint.
  3. Chọn "Nhúng".

    Ảnh chụp màn hình menu nội dung Nhúng trong SharePoint.
  4. Nhập URL hoặc mã nhúng của video bạn muốn hiển thị.

    Ảnh chụp màn hình của hộp thoại mã Nhúng trong SharePoint.

    Lưu ý: Đối với các video trên YouTube, đặt dòng này vào mã nhúng ngay sau thông tin địa chỉ video: &cc_load_policy=1 (ví dụ: <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/7XocqGYt4J4&cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>).

  5. Chọn X để lưu video nhúng.

  6. Để thêm video từ tuyển tập tài nguyên site trên Trải nghiệm hiện đại của SharePoint, chọn Office 365 Video từ menu Phần Web.

    Ảnh chụp màn hình nút menu Office 365 Video trong SharePoint.
  7. Chọn Thêm Video.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại Thêm video của Office 365 trong SharePoint.
  8. Nhập URL của Office 365 Video muốn hiển thị trên trang.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại địa chỉ video Office 365 trong SharePoint.
  9. Sau khi nhập địa chỉ, chọn X để lưu video vào trang.

    Lưu ý: Chỉ có thể chọn các video trong tuyển tập site SharePoint của bạn ở đây. Các mục bên ngoài chẳng hạn như video YouTube hoặc Vimeo phải được nhúng.

  10. Khi bạn hoàn tất, để lưu các thay đổi của bạn vào trang này, hãy chọn Lưu và Đóng hoặc Phát hành.

Xem thêm

Tài nguyên cho việc tạo các trang có thể truy nhập trong SharePoint Online

Lối tắt bàn phím trong SharePoint Online

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×