In
Tạo và in nhãn thư cho danh sách địa chỉ trong Excel

Tạo và in nhãn thư cho danh sách địa chỉ trong Excel

Nếu bạn muốn gửi một thư gửi hàng loạt đến một danh sách địa chỉ mà bạn duy trì trong bảng tính Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng tính năng phối thư của Microsoft Word. Quy trình phối thư tạo một trang chứa các nhãn thư mà bạn có thể in ra, mỗi nhãn trên trang đó sẽ chứa một địa chỉ từ danh sách.

Để tạo và in các nhãn thư, trước tiên bạn phải chuẩn bị dữ liệu trang tính trong Excel, rồi dùng Word để cấu hình, sắp xếp, xem lại và in các nhãn thư.

Dưới đây là một số mẹo cho việc chuẩn bị dữ liệu để phối thư. Hãy đảm bảo:

  • Tên cột trong bảng tính khớp với tên trường mà bạn muốn chèn vào nhãn của mình.

  • Toàn bộ dữ liệu được phối sẽ xuất hiện trong trang tính đầu tiên ở bảng tính của bạn.

  • Dữ liệu mã bưu chính được định dạng chính xác trong bảng tính để từ đó có thể đọc đúng các giá trị.

  • Bảng tính Excel sẽ được sử dụng trong phối thư được lưu trữ trên máy cục bộ của bạn.

  • Các thay đổi hoặc bổ sung vào bảng tính của bạn đã được hoàn tất trước khi nó được kết nối với tài liệu phối thư của bạn trong Word.

Lưu ý: Bạn có thể nhập thông tin từ bảng tính Excel của bạn bằng cách nhập thông tin từ một giá trị phân tách bằng dấu phẩy (. CSV) hoặc tệp văn bản (. txt) và sử dụng trình hướng dẫn nhập văn bản để tạo một bảng tính mới.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chuẩn bị nguồn dữ liệu Excel của bạn để phối thư trong Word.

Khi đã sẵn sàng bảng tính, hãy lưu trữ trên máy tính của bạn. Sau đó mở Word và làm theo các bước để in nhãn cho danh sách gửi thư của bạn

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×