Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Với sơ đồ tổ chức, chỉ cần xem lướt sẽ dễ dàng thấy được các mối quan hệ báo cáo. Và việc thêm ảnh giúp mọi người có thể đối chiếu tên với gương mặt. Dùng các bố trí ảnh SmartArt (Loại cấu trúc phân cấp) như một lối tắt để tạo nhanh một sơ đồ tổ chức.

Sơ đồ tổ chức có ảnh

Lưu ý: Không phải tất cả ảnh bố trí sẵn dùng trong Microsoft Outlook 2013. Nếu có một bố trí bạn muốn dùng và nó không sẵn dùng trong Outlook, tạo sơ đồ tổ chức trong Excel, PowerPointhoặc Word và sau đó sao chép nó vào Outlook.

  1. Trên tab Chèn , bấm SmartArt.

    SmartArt trong nhóm Minh họa trên tab Chèn
    Một phần của tab Insert trong PowerPoint

Trong bộ sưu tập Chọn một Đồ họa SmartArt , bấm Cấu trúc phân cấp, chọn một bố trí với sơ đồ tổ chức theo tên, chẳng hạn như Sơ đồ Tổ chức có Ảnh rồi bấm OK.

Sơ đồ Tổ chức có Ảnh
Sơ đồ Tổ chức có Ảnh

Mẹo: Hình dạng bổ trợ, được hiển thị tách biệt với các hộp khác báo cáo cho cùng một giám đốc, và các cách treo hộp khác nhau luôn sẵn có với những bố trí chứa “Sơ đồ Tổ chức” như một phần tên của chúng.

  1. Để thêm một ảnh vào hộp, hãy bấm vào biểu tượng ảnh biểu tượng chỗ dành sẵn cho Ảnh. , định vị ảnh mà bạn muốn dùng, rồi bấm Chèn.

  2. Để nhập tên, hãy thực hiện một trong các bước sau:

    • Bấm [Văn bản] trong hộp và sau đó nhập văn bản của bạn.

      Sơ đồ tổ chức ảnh SmartArt với hộp trên sơ đồ tổ chức được tô sáng để hiển thị vị trí mà bạn có thể nhập văn bản

      Mẹo: Hãy thực hiện bước sau sau khi đã thêm tất cả hộp bạn muốn để có được kết quả tốt nhất.

    • Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản , rồi gõ văn bản của bạn.

    • Sao chép văn bản từ chương trình khác, bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản , rồi dán văn bản của bạn.

      Ngăn Văn bản đồ họa SmartArt với [Văn bản] và điều khiển ngăn Văn bản được tô sáng

      Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy ngăn Văn bản , hãy bấm vào mũi tên (hiển thị phía trên) để hiển thị nó.

Thêm hoặc xóa bỏ hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn

Khi mọi người tham gia hoặc rời khỏi tổ chức, bạn có thể thêm hoặc xóa “hộp” của họ.

Thêm hộp

  1. Hãy bấm vào hộp hiện có nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới.

  2. Trên tab Công cụ SmartArt -> Thiết kế , bấm mũi tên bên cạnh Thêm Hình dạng, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    Các tùy chọn Thêm Hình dạng được tìm thấy trên tab Công cụ SmartArt -> Thiết kế

    • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Sau.

    • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở trước nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Trước.

    • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên.

      Lưu ý: Hộp mới chiếm vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn cũng như tất cả các hộp ngay bên dưới nó đều bị giảm xuống một mức.

    • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới.

    • Để thêm hộp trợ giúp, hãy bấm Thêm Hỗ trợ.

      Lưu ý: Hộp trợ giúp được thêm vào trên hộp khác ở cùng một mức trong đồ họa SmartArt, nhưng hiển thị trong ngăn Văn bản sau các hộp khác ở cùng một mức.

      Mẹo: Mặc dù bạn không thể tự động kết nối hai hộp ở mức trên cùng bằng đường kẻ trong bố trí sơ đồ tổ chức, chẳng hạn như Sơ đồ Tổ chức, bạn vẫn có thể bắt chước diện mạo này bằng cách thêm hộp vào mức đầu của đồ họa SmartArt, rồi vẽ đường thẳng để kết nối các hộp. (Trên tab Chèn, bấm Hình dạng, chọn một đường, rồi vẽ đường thẳng giữa hai hộp.)

Loại bỏ hộp văn bản

Để xóa bỏ hộp, hãy bấm viền của hộp bạn muốn xóa bỏ, rồi nhấn Delete.

Thay đổi bố trí sơ đồ tổ chức của bạn

Nếu bạn đã chọn một bố trí có “Sơ đồ Tổ chức” trong tên của nó, bạn có thể thay đổi cách sắp xếp các hộp. Bố trí treo ảnh hưởng đến bố trí của tất cả các hộp dưới hộp đã chọn.

  1. Hãy bấm vào hộp trong sơ đồ tổ chức bạn muốn áp dụng bố trí treo cho nó.

  2. Trên tab Công cụ SmartArt -> Thiết kế , bấm Bố trí, và chọn một trong các thao tác sau:

    Tùy chọn bố trí cho một sơ đồ tổ chức SmartArt

    • Để căn giữa tất cả các hộp dưới hộp đã chọn, hãy bấm Chuẩn.

      Sơ đồ tổ chức với bố trí treo Chuẩn

    • Để căn giữa hộp đã chọn ở trên các hộp dưới nó và sắp xếp các hộp dưới nó theo chiều ngang với hai hộp trong mỗi hàng, hãy bấm Cả hai.

      Sơ đồ tổ chức với bố trí treo Cả hai

    • Để sắp xếp hộp đã chọn sang phải của hộp dưới nó và căn trái hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Trái.

      Sơ đồ tổ chức với bố trí Treo Trái

    • Để sắp xếp hộp đã chọn sang trái của hộp dưới nó và căn phải hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Phải.

      Sơ đồ tổ chức với bố trí Treo Phải

      Lưu ý: 

      • Để di chuyển hộp, hãy bấm vào hộp bạn muốn di chuyển và khi bạn thấy mũi tên bốn hướng, kéo hộp đến vị trí mới của nó. Để di chuyển hay "nhích" hộp theo nấc tăng rất nhỏ, bạn nhấn giữ Ctrl trong khi nhấn phím mũi tên trên bàn phím.

      • Nếu bạn đang dùng Microsoft PowerPoint 2013, bạn có thể tạo hiệu ứng hoạt sơ đồ tổ chức để nhấn mạnh mỗi hộp, mỗi nhánh hoặc mỗi mức phân cấp. Hãy xem Animate đồ họa SmartArt.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×