Tạo một cấu trúc phân cấp

Nếu bạn muốn minh họa các mối quan hệ phân cấp tiến triển theo chiều dọc hoặc theo chiều ngang, bạn có thể tạo đồ họa SmartArt dùng bố trí cấu trúc phân cấp, chẳng hạn như cấu trúc phân cấp có nhãn. Cấu trúc phân cấp đồ họa đại diện cho một chuỗi các nhóm của những người hoặc những thứ đã đặt hàng trong một hệ thống. Bằng cách sử dụng đồ họa SmartArt trong Excel, Outlook, PowerPoint hoặc Word, bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp và đưa nó vào trang tính, thông điệp email, bản trình bày hoặc tài liệu của mình.

Quan trọng: Nếu bạn muốn tạo sơ đồ tổ chức, hãy tạo đồ họa smartart bằng bố trí sơ đồ tổ chức.

Cấu trúc phân cấp Có nhãn

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này đã được thực hiện trong Office 2007. Nếu bạn có một phiên bản khác, dạng xem của bạn có thể hơi khác một chút nhưng trừ khi được lưu ý khác, các chức năng đều giống nhau.

  1. Trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, bấm SmartArt.

    Ảnh nhóm Minh họa trên Ribbon

  2. Trong bộ sưu tập chọn một đồ họa SmartArt , hãy bấm cấu trúc phân cấp, rồi bấm đúp vào bố trí cấu trúc phân cấp (chẳng hạn như cấu trúc phân cấp ngang).

  3. Để nhập văn bản của bạn, hãy thực hiện một trong các việc sau:

    • Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi nhập văn bản của bạn.

    • Sao văn bản từ vị trí hay chương trình khác, bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi dán văn bản của bạn.

      Lưu ý: Nếu ngăn Văn bản không nhìn thấy được, hãy bấm vào điều khiển.

      điều khiển ngăn văn bản

      • Bấm trong hộp trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn.

        Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tùy chọn này sau khi bạn thêm tất cả các hộp mình muốn.

Thêm hộp

  1. Bấm đồ họa SmartArt mà bạn muốn thêm hộp.

  2. Hãy bấm hộp hiện có nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới.

  3. Trong mục Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Tạo Đồ họa, bấm mũi tên phía dưới Thêm Hình dạng.

    Thêm hình

    Nếu không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy đảm bảo bạn đã chọn đồ họa SmartArt.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Sau.

    • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Trước.

    • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên.
      Hộp mới có vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn và tất cả các hộp ngay bên dưới nó là từng hàm đã tích hợp một mức.

    • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới.

      Hộp mới được thêm vào sau hộp khác ở cùng một mức.

Xóa hộp

Để xóa hộp, bấm vào viền của hộp bạn muốn xóa, rồi nhấn XÓA.

Lưu ý: 

  • Khi bạn cần thêm hộp vào cấu trúc phân cấp, thử nghiệm có thêm hộp trước đó, sau, bên trên hoặc bên dưới hộp đã chọn để có được vị trí bạn muốn cho hộp mới. Thật đơn giản để khắc phục các lỗi SmartArt phổ biến.

  • Mặc dù bạn không thể tự động kết nối hai hộp mức cao nhất với một đường trong bố trí phân cấp, chẳng hạn như cấu trúc phân cấp ngang, bạn có thể bắt chước diện mạo này bằng cách thêm hộp vào đồ họa smartart và sau đó vẽ đường để kết nối thoại.

  • Để thêm một hộp từ ngăn văn bản:

    1. Đặt con trỏ vào đầu văn bản mà bạn muốn thêm hộp.

    2. Nhập văn bản bạn muốn trong hộp mới của mình, nhấn ENTER, rồi để thụt lề hộp mới, hãy nhấn TAB hoặc đến thụt lề âm, nhấn SHIFT + TAB.

Di chuyển hộp trong cấu trúc phân cấp của bạn

  • Để di chuyển hộp, bấm vào hộp, rồi kéo hộp đến vị trí mới của nó.

  • Để di chuyển một hộp theo increments nhỏ, hãy nhấn giữ CTRL trong khi nhấn phím mũi tên trên bàn phím của bạn.

Thay đổi sang bố trí cấu trúc phân cấp khác

  1. Bấm chuột phải vào cấu trúc phân cấp mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm thay đổi bố trí.

  2. Bấm cấu trúc phân cấp, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để hiện các mối quan hệ phân cấp được tiến triển từ trên xuống dưới và phân cách theo thứ bậc, hãy bấm cấu trúc phân cấp có nhãn.
      Cấu trúc phân cấp Có nhãn

    • Để hiện nhóm thông tin được dựng từ trên xuống dưới và cấu trúc phân cấp trong mỗi nhóm, hãy bấm cấu trúc phân cấp bảng.
      Cấu trúc phân cấp Bảng

    • Để hiện các mối quan hệ phân cấp trong các nhóm, hãy bấm danh sáchphân cấp.
      Danh sách có Cấu trúc phân cấp

    • Để hiện mối quan hệ phân cấp tiến triển theo chiều ngang, hãy bấm cấu trúc phân cấp ngang.
      Cấu trúc phân cấp Ngang

    • Để hiện mối quan hệ phân cấp tiến triển theo chiều ngang và được dán nhãn, hãy bấm cấu trúc phân cấp có nhãn ngang.
      Cấu trúc phân cấp có Nhãn Ngang

Lưu ý: Bạn cũng có thể thay đổi bố trí của đồ họa SmartArt bằng cách bấm vào một tùy chọn bố trí trong nhóm bố trí trên tab thiết kế bên dưới công cụ smartart. Khi bạn chỉ đến tùy chọn bố trí, đồ họa SmartArt của bạn sẽ thay đổi để hiện phần xem trước về cách nó sẽ trông như thế nào với bố trí đó cho bạn.

Để nhanh chóng thêm một thiết kế và nhìn vào chất lượng tiếng Ba Lan vào đồ họa SmartArt của bạn, bạn có thể thay đổi màu sắc hoặc áp dụng kiểu smartart cho cấu trúc phân cấp của mình. Bạn cũng có thể Thêm hiệu ứng, chẳng hạn như glows, cạnh mềm hoặc hiệu ứng 3-D.

Bạn có thể áp dụng bất kỳ tổ hợp màu nào phái sinh từ màu chủ đề cho hộp trong đồ họa SmartArt của mình.

  1. Bấm đồ họa SmartArt có màu bạn muốn thay đổi.

  2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Kiểu SmartArt, bấm Thay đổi Màu.

    Thanh công cụ SmartArt - cấu trúc phân cấp

    Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy bảo đảm bạn có chọn đồ họa SmartArt.

  3. Bấm tổ hợp màu bạn muốn.

Mẹo: Khi bạn đặt con trỏ trên hình thu nhỏ, bạn có thể thấy cách màu sắc ảnh hưởng đến đồ họa SmartArt của mình.

  1. Trong đồ họa SmartArt, hãy bấm chuột phải vào đường viền hoặc viền hộp bạn muốn thay đổi, rồi bấm định dạng hình dạng.

  2. Để thay đổi màu của viền của hộp, bấm màu đường kẻ, bấm Hình ảnh nút màu , rồi bấm vào màu bạn muốn.

  3. Để thay đổi kiểu viền của hộp, hãy bấm kiểu đường kẻ, rồi chọn kiểu đường bạn muốn.

  1. Bấm chuột phải vào viền của hộp, rồi bấm định dạng hình dạng.

  2. Bấm ngăn , sau đó bấm Tô màu đồng nhất.

  3. Bấm Màu Hình ảnh nút , rồi bấm màu bạn muốn.

  4. Để xác định mức độ bạn có thể xem xuyên qua màu nền, hãy di chuyển con trượt Trong suốt hoặc nhập số trong hộp kế bên con trượt. Bạn có thể thay đổi tỷ lệ phần trăm độ trong suốt từ 0% (hoàn toàn không trong suốt, thiết đặt mặc định) sang 100% (hoàn toàn trong suốt).

Kiểu SmartArt là tổ hợp nhiều hiệu ứng khác nhau, ví dụ như kiểu đường kẻ, góc xiên hay 3-D mà bạn có thể áp dụng cho hộp trong đồ họa SmartArt của mình, để tạo ra diện mạo độc đáo và trông như thiết kế chuyên nghiệp.

  1. Bấm đồ họa SmartArt có Kiểu SmartArt bạn muốn thay đổi.

  2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Kiểu SmartArt, bấm Kiểu SmartArt bạn muốn.

    Thanh công cụ SmartArt - cấu trúc phân cấp

    Để xem nhiều kiểu SmartArt hơn, hãy bấm nút Xem thêm Nút Xem thêm .

    Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy bảo đảm bạn có chọn đồ họa SmartArt.

Lưu ý: 

Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint, bạn có thể tạo hiệu ứng cấu trúc phân cấp của mình để nhấn mạnh mỗi hộp, mỗi nhánh hoặc mỗi mức phân cấp.

  1. Bấm vào cấu trúc phân cấp đồ họa SmartArt mà bạn muốn tạo hiệu ứng hoạt hình.

  2. Trên tab hoạt hình, trong nhóm hoạt hình, bấm vào tạo hiệu ứng hoạt hình, rồi bấm theo chi nhánhtừng người.

    Hình ảnh tab Hoạt hình

Lưu ý:  Nếu bạn sao chép một cấu trúc phân cấp có hoạt hình được áp dụng cho một trang chiếu khác, hoạt hình cũng sẽ được sao chép.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×