Tạo bỏ phiếu trong email và đánh giá kết quả

Tạo bỏ phiếu trong email và đánh giá kết quả

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Thật dễ dàng để tạo một cuộc bỏ phiếu trong Microsoft Outlook bằng cách bao gồm các nút biểu quyết trong thư email. Khi người nhận phản hồi cuộc bỏ phiếu, bạn có thể tự động định dạng kết quả của phiếu bầu trong Outlook hoặc xuất phản hồi cho trang tính Excel.

Lưu ý: Yêu cầu có tài khoản Microsoft Exchange Server.

  1. Tạo thư email hoặc trả lời hoặc chuyển tiếp thư mà bạn nhận được.

  2. Trên tab tùy chọn , trong nhóm theo dõi , hãy bấm sử dụng nút bỏ phiếu.

  3. Chọn một trong các mục sau:

    • Tán Từ chối    
      Sử dụng khi bạn cần ủy quyền cho một hành động. Ví dụ, bạn có thể gửi một yêu cầu email đến một số người nhận đang tìm kiếm sự phê duyệt của họ về đề xuất dự án.

    • A Không có    
      Sử dụng khi bạn cần hoặc là có hoặc không. Đây là một cách tốt để thực hiện một cuộc bỏ phiếu nhanh.

    • A Không Có thể    
      Sử dụng khi bạn không muốn giới hạn các lựa chọn có và không. Tùy chọn bỏ phiếu này cung cấp một phản hồi thay thế.

    • Tùy chỉnh    
      Sử dụng để tạo tên nút bầu cử tùy chỉnh của riêng bạn. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp của mình chọn trong ba ngày trong tuần cho cuộc họp nhân viên tuần tự định kỳ.

Nút bỏ phiếu tùy chỉnh

Nếu bạn đã chọn một nút bỏ phiếu tùy chỉnh , hãy làm như sau:

  1. Trong hộp thoại thuộc tính , bên dưới tùy chọn bỏ phiếu và theo dõi, hãy chọn hộp kiểm sử dụng nút bỏ phiếu .

  2. Sử dụng các tùy chọn nút mặc định, hoặc xóa các tùy chọn mặc định, rồi nhập văn bản bạn muốn và dùng dấu chấm phẩy để phân tách các tên nút.

  3. Bấm vào Đóng.

Quan trọng: Nếu bạn áp dụng quyền quản lý quyền thông tin (IRM) (tabtùy chọn > lệnh cấp phép ) vào thư, người nhận sẽ không nhìn thấy các tùy chọn bỏ phiếu.

  • Người nhận có thể bỏ phiếu trong Ngăn Đọc hoặc trong thư đang mở. Trong ngăn đọc, bấm vào nút bấm vào đây để bỏ phiếu trong phần đầu thư, rồi bấm vào tùy chọn mà bạn muốn. Trong thư đang mở, trên tab thư , trong nhóm phản hồi , bấm vào bỏ phiếu, rồi bấm vào tùy chọn mà bạn muốn.

  • Người gửi có thể xem tất cả các phản hồi trong một bảng. Trên một trong các thư phản hồi, hãy bấm vào dòng trả lời người gửi trong phần đầu thư, rồi bấm xem phản hồi bỏ phiếu.

  1. Mở thư gốc với các nút bỏ phiếu mà bạn đã gửi. Thông điệp này thường nằm trong thư mục các mục đã gửi .

  2. Trên tab thư , trong nhóm Hiển thị , bấm theo dõi.

    Lưu ý: Theo dõi không xuất hiện cho đến khi ít nhất một người nhận thư email đã trả lời với phiếu bầu của họ.

Kết quả theo dõi và in cuộc bỏ phiếu

Khi bạn tạo và gửi bỏ phiếu bằng email cho người khác, có thể bạn sẽ muốn theo dõi và in kết quả bỏ phiếu này. Bạn có thể sao chép nhanh kết quả bỏ phiếu vào tài liệu Word trống hay email mới hoặc sao chép kết quả bỏ phiếu vào Excel để có thể làm việc với dữ liệu này về sau.

  1. Trong Outlook, ở thư mục Mục đã Gửi, hãy mở email chứa kết quả bỏ phiếu mà bạn đã gửi.

  2. Bấm vào Thông báo > Theo dõi.

    Mẹo: Nút Theo dõi chỉ xuất hiện đến khi có ít nhất một phiếu được bỏ.

    Theo dõi phiếu từ điểm bỏ phiếu

  3. Để in kết quả bỏ phiếu, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để in nhanh, hãy nhấn phím Alt + Print Screen (PrtScrn) trên bàn phím, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Trong Word, hãy bấm vào Tài liệu trống, rồi bấm Dán.

      • Trong Outlook, bấm vào Trang đầu > Email Mới, rồi bấm Dán.

        Bấm vào Tệp > In, xác định máy in, rồi bấm In.

    • Để sắp xếp và làm việc với kết quả dữ liệu trong Excel, trước hết hãy làm như sau:

      1. Bấm vào Thông báo > Theo dõi.

      2. Tại bàn phím, nhấn và giữ Ctrl, rồi bấm và kéo chuột để chọn tất cả các tên và phản hồi trong danh sách.

      3. Tại bàn phím, nhấn Ctrl + C.

      4. Mở Excel và chọn Sổ làm việc trống.

      5. Bấm chuột phải vào ô trên cùng bên trái, rồi bấm Dán.

        Bấm chuột phải và chọn Dán

    • Để chỉnh cột khớp vừa với văn bản, hãy để con trỏ nằm giữa các đầu trang của cột và bấm chuột phải.

      Bấm vào giữa hai cột A và B, rồi bấm chuột phải

      Bấm vào tệp > in, xác định máy in, rồi bấm in.

Lưu ý: Bắt buộc phải có tài khoản Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 hoặc Exchange Server 2007. Hầu hết các tài khoản trang chủ và cá nhân không sử dụng Microsoft Exchange.

  1. Tạo thư email hoặc trả lời hoặc chuyển tiếp thư mà bạn nhận được.

  2. Trên tab tùy chọn , trong nhóm theo dõi , hãy bấm sử dụng nút bỏ phiếu.

  3. Chọn một trong các mục sau:

    • Tán Từ chối    
      Tùy chọn này là tốt nhất khi bạn cần ủy quyền cho một hành động. Ví dụ, bạn có thể gửi một yêu cầu email đến một số người nhận đang tìm kiếm sự phê duyệt của họ về đề xuất dự án.

    • A Không có    
      Khi tất cả những gì bạn cần là có hoặc không, đây là một cách tốt để thực hiện một cuộc bỏ phiếu nhanh.

    • A Không Có thể    
      Khi bạn không muốn giới hạn các lựa chọn đến có và không, tùy chọn bỏ phiếu này cung cấp phản hồi thay thế.

    • Tùy chỉnh    
      Tạo tên nút bầu cử tùy chỉnh của riêng bạn. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp của mình chọn trong ba ngày trong tuần cho cuộc họp nhân viên tuần tự định kỳ.

      • Trong hộp thoại tùy chọn thư , bên dưới tùy chọn bỏ phiếu và theo dõi, hãy chọn hộp kiểm sử dụng nút bỏ phiếu .

      • Chọn và xóa tên nút mặc định, rồi nhập văn bản bạn muốn. Tên nút riêng biệt có dấu chấm phẩy.

        Tùy chọn Thư

      • Bấm vào Đóng.

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

  2. Bấm tùy chọn email, rồi bấm tùy chọn theo dõi.

  3. Để chọn các tùy chọn xử lý, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Tự động ghi lại phản hồi trong mục gốc   
      Chọn hộp kiểm xử lý các yêu cầu và phản hồi khi đến .

    • Xóa các phản hồi trống   
      Phản hồi trống là một thư không chứa chú thích từ người gửi không phải là một phiếu.

Lưu ý: Để xem lại phản hồi trong hộp thư đến của bạn trước khi chúng được ghi lại, hãy xóa hộp kiểm quy trình yêu cầu và phản hồi khi đến .

  1. Mở thư gốc với các nút bỏ phiếu mà bạn đã gửi. Thông điệp này thường nằm trong thư mục các mục đã gửi .

  2. Trên tab thư , trong nhóm Hiển thị , bấm theo dõi.

    Lưu ý: Theo dõi không xuất hiện cho đến khi ít nhất một người nhận thư email đã trả lời với phiếu bầu của họ.

  3. Chọn phản hồi mà bạn muốn sao chép. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Tất cả các hàng    

      • Bấm vào hàng đầu tiên, nhấn giữ SHIFT, rồi bấm vào hàng cuối cùng.

    • Hàng không liền kề    

      • Bấm vào hàng đầu tiên, nhấn giữ CTRL, rồi bấm vào các hàng bổ sung.

  4. Nhấn CTRL+C.

  5. Khởi động Excel.

  6. Chọn một ô, rồi nhấn CTRL + V.

  1. Mở thư gốc với các nút bỏ phiếu mà bạn đã gửi. Thông điệp này thường nằm trong thư mục các mục đã gửi .

  2. Trên tab thư , trong nhóm Hiển thị , bấm theo dõi.

    Lưu ý: Theo dõi không xuất hiện cho đến khi ít nhất một người nhận thư email đã trả lời với phiếu bầu của họ.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×