Tạo điều khiển được tính toán

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể dùng điều khiển được tính toán trong cơ sở dữ liệu Access để hiển thị kết quả của một phép tính. Ví dụ, nếu bạn có một báo cáo hiển thị số lượng các mục đã bán và giá mỗi đơn vị, bạn có thể thêm một hộp văn bản được tính toán nhân những hai trường để hiển thị tổng giá bán. Thuộc tính Nguồn điều khiển của hộp văn bản được tính toán chứa một biểu thức nhân hai trường (số mục thời gian giá đơn vị) để có được kết quả.

Bạn muốn làm gì?

Tạo điều khiển được tính toán

Thay đổi một kiểm soát được gắn vào điều khiển được tính toán

Tìm hiểu loại điều khiển nào có thể dùng làm điều khiển được tính toán

Tạo điều khiển được tính toán

Quy trình này sẽ giúp bạn tạo một điều khiển được tính toán mà không cần dùng trình hướng dẫn điều khiển.

  1. Bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo trong ngăn dẫn hướng, sau đó bấm Dạng xem thiết kế Ảnh nút .

  2. Trên tab thiết kế , trong nhóm điều khiển , bấm công cụ cho loại điều khiển bạn muốn tạo.

    Ảnh Ribbon Access

    Để biết danh sách các loại điều khiển có thể được dùng làm điều khiển được tính toán, hãy xem phần Tìm hiểu loại điều khiển nào có thể dùng làm điều khiển được tính toán.

  3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn điều khiển để đặt trên biểu mẫu hoặc báo cáo, và sau đó bấm vào biểu mẫu hoặc báo cáo để chèn điều khiển.

  4. Nếu một điều khiển trình hướng dẫn bắt đầu, hãy bấm hủy để đóng nó.

  5. Chọn điều khiển, nhấn F4 để hiển thị bảng thuộc tính, sau đó nhập một biểu thức trong hộp thuộc tính Nguồn điều khiển . Để sử dụng Trình tạo Biểu thức để tạo biểu thức, hãy bấm Nút Bộ dựng bên cạnh hộp thuộc tính Nguồn điều khiển .

  6. Chuyển sang dạng xem biểu mẫu hoặc dạng xem báo cáo và xác nhận rằng điều khiển được tính toán hoạt động như mong muốn.

Lưu ý: 

  • Đặt trước mỗi biểu thức toán tử = . Ví dụ: = [UnitPrice] *.75.

    Để biết thêm thông tin về cách tạo biểu thức, xem bài viết Dựng biểu thức.

  • Nếu bạn cần thêm chỗ để nhập một biểu thức trong hộp thuộc tính Nguồn điều khiển , nhấn SHIFT + F2 để mở hộp thu phóng .

  • Nếu biểu mẫu hoặc báo cáo của bạn dựa trên truy vấn, bạn có thể muốn đặt biểu thức trong truy vấn thay vì trong điều khiển được tính toán. Cách thực hiện điều này có thể cải thiện hiệu suất và, nếu bạn đang chuyển để tính tổng cho các nhóm bản ghi, thật dễ dàng hơn để sử dụng tên của một trường được tính toán trong một hàm tổng hợp.

  • Khi bạn sắp xếp trên một điều khiển được tính toán trong một biểu mẫu hoặc báo cáo, đảm bảo rằng thuộc tính định dạng của điều khiển được đặt thích hợp. Nếu không, được tính toán giá trị số hoặc ngày có thể sắp xếp chữ cái thay vì số.

Đầu trang

Thay đổi một kiểm soát được gắn vào điều khiển được tính toán

Một cách hay để tạo một điều khiển được tính toán là trước tiên tạo điều khiển gắn kết (ví dụ, bằng cách kéo một trường từ ngăn danh Sách trường vào biểu mẫu hoặc báo cáo của bạn), và sau đó sửa thuộc tính Nguồn điều khiển của điều khiển ràng buộc để tạo một biểu thức. Điều này hoạt động tốt, miễn là bạn đảm bảo rằng tên của điều khiển không xung đột với bất kỳ tên trường trong biểu thức. Để biết thêm thông tin về cách tạo một điều khiển gắn kết bằng cách kéo một trường từ ngăn danh Sách trường , hãy xem bài viết Thêm trường vào một biểu mẫu hoặc báo cáo.

Giả định rằng bạn đã tạo gắn kết điều khiển của bạn, sử dụng thủ tục sau đây để thay đổi nó thành một điều khiển được tính toán và tránh các xung đột tên bất kỳ.

  1. Bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo trong ngăn dẫn hướng, sau đó bấm Dạng xem thiết kế Ảnh nút .

  2. Bấm vào trường bạn muốn thay đổi, sau đó nhấn F4 để mở trang thuộc tính.

  3. Trên tab tất cả thuộc tính, nếu thuộc tính tên khớp với thuộc tính Nguồn điều khiển , chỉnh sửa thuộc tính tên sao cho không khớp với các thuộc tính hai. Đảm bảo rằng tên bạn nhập không phải là một từ dành riêng hoặc tên một trường khác trong cơ sở dữ liệu của bạn. Để biết thêm thông tin về riêng từ, hãy xem bài viết truy nhập dành riêng từ và ký hiệu.

  4. Sửa chuỗi trong ô thuộc tính Nguồn điều khiển để nó chứa biểu thức bạn muốn.

  5. Nhấn CTRL+S để lưu các thay đổi của bạn.

  6. Chuyển sang dạng xem bố trí hoặc dạng xem biểu mẫu và xác nhận rằng điều khiển được tính toán hoạt động như mong muốn.

Nếu điều khiển không hiển thị dữ liệu bạn muốn (ví dụ, nếu Access Hiển thị #Name? trong điều khiển), hãy chọn nguồn bản ghi của biểu mẫu hoặc báo cáo để đảm bảo rằng tất cả các trường mà bạn đã sử dụng trong biểu thức là sẵn dùng. Nếu nguồn bản ghi là truy vấn, bạn có thể cần phải thêm một hoặc nhiều trường để truy vấn trước biểu thức sẽ hoạt động.

Lưu ý: 

  • Đặt trước mỗi biểu thức toán tử = . Ví dụ: = [UnitPrice] *.75.

  • Nếu bạn cần thêm chỗ để nhập một biểu thức trong hộp thuộc tính Nguồn điều khiển , nhấn SHIFT + F2 để mở hộp thu phóng .

  • Nếu biểu mẫu hoặc báo cáo của bạn dựa trên truy vấn, bạn có thể muốn đặt biểu thức trong truy vấn thay vì trong điều khiển được tính toán. Cách thực hiện điều này có thể cải thiện hiệu suất và, nếu bạn đang chuyển để tính tổng cho các nhóm bản ghi, thật dễ dàng hơn để sử dụng tên trường được tính trong một hàm tổng hợp.

  • Khi bạn sắp xếp trên một điều khiển được tính toán trong một biểu mẫu hoặc báo cáo, emsure thuộc tính định dạng của điều khiển được đặt thích hợp. Nếu không, được tính toán giá trị số hoặc ngày có thể sắp xếp chữ cái thay vì số.

Đầu trang

Tìm hiểu loại điều khiển nào có thể dùng làm điều khiển được tính toán

Hộp văn bản là lựa chọn phổ biến nhất cho một điều khiển được tính toán, vì chúng có thể hiển thị nhiều kiểu dữ liệu khác nhau. Tuy nhiên, bất kỳ điều khiển nào có một thuộc tính Nguồn điều khiển có thể được dùng như một điều khiển được tính toán. Trong nhiều trường hợp, nó không có ý nghĩa để sử dụng một kiểu điều khiển nào làm một điều khiển được tính toán, vì bạn không thể cập nhật điều khiển đó theo cách bạn có thể cập nhật một gáy hoặc không gắn kết điều khiển. Ví dụ, nếu bạn đặt điều khiển hộp kiểm trên biểu mẫu và nhập một biểu thức trong thuộc tính Nguồn điều khiển hộp kiểm, bạn có thể không còn chọn hoặc xóa hộp kiểm bằng cách bấm vào nó. Hộp kiểm xuất hiện đã chọn hoặc xóa, dựa trên trang kết quả của biểu thức. Nếu bạn bấm vào hộp kiểm, Access sẽ hiển thị một cảnh báo trên thanh trạng thái của Access: điều khiển có thể 't thể chỉnh sửa; nó gắn kết với biểu thức biểu thức của bạn. Trên báo cáo, Tuy nhiên, có thể hữu ích để tạo một điều khiển hộp kiểm trên trang kết quả của một phép tính, vì các điều khiển trên báo cáo được sử dụng chỉ để hiển thị thông tin.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×