Tạo đại cương (nhóm) cho dữ liệu trong trang tính

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn có một danh sách dữ liệu mà bạn muốn nhóm và tóm tắt, bạn có thể tạo đại cương của cấp độ tối đa tám, cho từng nhóm. Mỗi mức bên trong, được đại diện bởi một số cao hơn trong ký hiệu đại cương, Hiển thị dữ liệu chi tiết cho cấp độ ngoài trước đó, được đại diện bởi một số nhỏ hơn trong biểu tượng đại cương. Dùng đại cương để nhanh chóng hiển thị hàng hoặc cột tổng hợp hoặc hiển thị dữ liệu chi tiết cho từng nhóm. Bạn có thể tạo đại cương của hàng (như minh họa trong ví dụ dưới đây), đại cương của cột hay đại cương của cả hàng và cột.

Danh sách được tạo đại cương
Một hàng chứa dữ liệu kinh doanh được nhóm theo vùng địa lý và theo tháng với một vài hàng tổng hợp và chi tiết được hiển thị.

1. để hiển thị hàng cho một mức, hãy bấm biểu tượng đại cương thích hợp một hai ba .

2.  Mức 1 chứa tổng doanh thu cho tất cả các hàng chi tiết.

3.  Mức 2 chứa tổng doanh thu từng tháng trong mỗi vùng.

4. mức 3 chứa hàng chi tiết — trong trường hợp này, hàng 11 qua 13.

5. để bung rộng hoặc thu gọn dữ liệu trong đại cương của bạn, hãy bấm biểu tượng đại cương cộngtrừ .

  1. Hãy đảm bảo rằng mỗi cột của dữ liệu mà bạn muốn tạo đại cương có nhãn ở hàng đầu tiên, có chứa các dữ liệu tương tự trong mỗi cột và phạm vi có không có hàng hay cột trống.

  2. Đảm bảo rằng hàng chi tiết của bạn cũng có một hàng tổng hợp — một tổng phụ. Hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Chèn hàng tổng hợp bằng cách dùng lệnh Tổng phụ    

    • Dùng lệnh Tổng phụ, mà lệnh này sẽ chèn hàm SUBTOTAL ngay bên dưới hoặc ngay bên trên mỗi nhóm hàng chi tiết và tự tạo đại cương cho bạn. Để biết thêm thông tin về cách dùng hàm Subtotal, hãy xem hàm SUBTOTAL.

      Chèn hàng tổng hợp riêng của bạn    

    • Chèn hàng tổng hợp riêng của bạn, với công thức, ngay bên dưới hoặc bên trên mỗi nhóm hàng chi tiết. Ví dụ, bên dưới (hoặc ở trên) các hàng dữ liệu doanh số cho Tháng ba và tháng tư, sử dụng hàm SUM để tổng phụ doanh số cho các tháng. Bảng ở phần sau của chủ đề này cho biết bạn ví dụ về điều này.

  3. Xác định xem các hàng tổng hợp nằm bên dưới hoặc bên trên hàng chi tiết. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm công cụ khởi động hộp thoại đại cương .
    Trong nhóm Đại cương, bấm công cụ khởi động hộp thoại.

  4. Nếu hàng tổng hợp bạn đang ở trên hàng chi tiết của bạn, hãy xóa hộp kiểm hàng tổng hợp bên dưới chi tiết . Nếu không, rời khỏi hộp kiểm riêng rẽ.

  5. Tạo đại cương cho dữ liệu của bạn. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Tạo đại cương cho dữ liệu tự động

    1. Nếu cần thiết, hãy chọn một ô trong phạm vi ô bạn muốn tạo đại cương.

    2. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm vào mũi tên bên dưới nhóm, sau đó bấm Tự tạo đại cương.

      Bấm mũi tên bên dưới Nhóm, sau đó bấm Tạo Đại cương Tự động

    Tạo đại cương cho dữ liệu theo cách thủ công

    Quan trọng: Khi bạn theo cách thủ công nhóm các mức đại cương, đó là tốt nhất để Hiển thị tất cả dữ liệu để tránh nhóm sai hàng.

    1. Tạo đại cương cho nhóm ngoài cùng.

      Cách đặt đại cương cho nhóm ngoài cùng

      1. Chọn tất cả các hàng tổng hợp cấp dưới và các hàng chi tiết liên quan.

        Ví dụ, trong dữ liệu dưới đây, hàng 6 chứa tổng phụ cho hàng 2 đến 5, và hàng 10 chứa tổng phụ cho hàng 7 qua 9, và hàng 11 chứa tổng cộng. Để nhóm tất cả các dữ liệu chi tiết cho hàng 11, hãy chọn các hàng từ 2 đến 10.

         

        A

        B

        C

        1

        Khu vực

        Tháng

        Doanh số

        2

        Miền Đông

        Tháng 3

        $9.647

        3

        Miền Đông

        Tháng 3

        $4.101

        4

        Miền Đông

        Tháng 3

        $7.115

        5

        Miền Đông

        Tháng 3

        $2.957

        6

        Miền Đông

        Tổng tháng 3

        $23.820

        7

        Miền Đông

        Tháng 4

        $4.257

        8

        Miền Đông

        Tháng 4

        $1.829

        9

        Miền Đông

        Tháng 4

        $6.550

        10

        Phía Đông

        Tổng tháng  4

        $12.636

        11

        Tổng phía Đông

        $36.456

        Quan trọng: Không bao gồm hàng tổng hợp (hàng 11) trong vùng chọn.

      2. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm nhóm, bấm hàng, sau đó bấm OK.

        Bấm Hàng rồi bấm OK

        Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.

    2. Hoặc bạn có thể tạo đại cương cho nhóm lồng bên trong — các hàng chi tiết cho một phần đã cho dữ liệu của bạn.

      Làm thế nào để tạo đại cương cho nhóm lồng bên trong (các nhóm hàng chi tiết)

      1. Đối với mỗi nhóm lồng bên trong, hãy chọn hàng chi tiết cạnh hàng có chứa hàng tổng hợp.

        Trong ví dụ dưới đây, để nhóm các hàng từ 2 đến 5, với hàng tổng hợp là hàng 6, hãy chọn các hàng từ 2 đến 5. Để nhóm các hàng từ 7 đến 9, với hàng tổng hợp là hàng 10, hãy chọn các hàng từ 7 đến 9.

         

        A

        B

        C

        1

        Khu vực

        Tháng

        Doanh số

        2

        Miền Đông

        Tháng 3

        $9.647

        3

        Miền Đông

        Tháng 3

        $4.101

        4

        Miền Đông

        Tháng 3

        $7.115

        5

        Miền Đông

        Tháng 3

        $2.957

        6

        Miền Đông

        Tổng tháng 3

        $23.820

        7

        Miền Đông

        Tháng 4

        $4.257

        8

        Miền Đông

        Tháng 4

        $1.829

        9

        Miền Đông

        Tháng 4

        $6.550

        10

        Phía Đông

        Tổng tháng  4

        $12.636

        11

        Tổng phía Đông

        $36.456

        Quan trọng: Không bao gồm hàng tổng hợp trong vùng chọn.

      2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm vào Nhóm.

        Bấm Nhóm trên tab Dữ liệu

        Biểu tượng đại cương xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.

      3. Tiếp tục chọn và nhóm các hàng bên trong cho đến khi bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.

      4. Nếu bạn muốn rã nhóm các hàng, hãy chọn các hàng đó, rồi trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương ngoài, bấm Rã nhóm.

        Bạn cũng có thể rã nhóm các phần của đại cương mà không cần loại bỏ toàn bộ đại cương. Nhấn giữ phím SHIFT trong khi bạn bấm Hộp cộng hoặc Hộp trừ cho nhóm, rồi trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm rã nhóm.

        Quan trọng: Nếu bạn rã nhóm đại cương trong khi ẩn dữ liệu chi tiết, thì hàng chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các số của các hàng hiển thị liền kề với hàng ẩn. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, hãy bấm Định dạng, trỏ tới Ẩn & Hủy ẩn rồi bấm Hủy ẩn Hàng.

  1. Hãy đảm bảo rằng mỗi hàng dữ liệu mà bạn muốn tạo đại cương có nhãn ở cột đầu tiên, có chứa các dữ liệu tương tự trong mỗi hàng và phạm vi có không có hàng hay cột trống.

  2. Chèn cột tổng hợp của riêng bạn với các công thức ngay bên phải hoặc bên trái mỗi nhóm cột chi tiết. Bảng được liệt kê trong bước 4 dưới đây cho biết bạn ví dụ.

    Lưu ý: Để tạo đại cương dữ liệu theo cột, bạn phải có cột tóm tắt có chứa các công thức tham chiếu ô trong mỗi cột chi tiết cho nhóm đó.

  3. Xác định việc vị trí của cột tổng hợp là ở bên phải hay bên trái cột chi tiết. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm công cụ khởi động hộp thoại đại cương .

    Cách xác định vị trí cột tổng hợp

    1. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm công cụ khởi động hộp thoại đại cương .

      Trong nhóm Đại cương, bấm công cụ khởi động hộp thoại.

    2. Để chỉ rõ cột tổng hợp ở bên trái cột chi tiết, hãy xóa hộp kiểm Cột tổng hợp ở bên phải cột chi tiết. Để chỉ rõ cột tổng hợp ở bên phải cột chi tiết, chọn hộp kiểm Cột tổng hợp ở bên phải cột chi tiết.

    3. Bấm OK.

  4. Tạo đại cương cho dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Tạo đại cương cho dữ liệu tự động

    1. Nếu cần, hãy chọn một ô trong phạm vi.

    2. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm vào mũi tên bên dưới nhóm và bấm Tự tạo đại cương.

    Tạo đại cương cho dữ liệu theo cách thủ công

    Quan trọng: Khi bạn theo cách thủ công nhóm các mức đại cương, đó là tốt nhất để Hiển thị tất cả dữ liệu để tránh nhóm sai cột.

    1. Tạo đại cương cho nhóm ngoài cùng.

      Cách đặt đại cương cho nhóm ngoài cùng (Tất cả các cột trừ tổng chính)

      1. Chọn tất cả các cột tổng hợp cấp dưới, cũng như các dữ liệu chi tiết liên quan.

        Trong ví dụ dưới đây, cột E chứa các tổng phụ cho các cột từ B tới D, cột I chứa tổng phụ cho các cột từ F tới H và cột J chứa tổng chính. Để nhóm tất cả các dữ liệu chi tiết cho cột J, hãy chọn các cột từ B tới I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Khu vực

        Thg1

        Tháng Hai

        Thg3

        Q1

        Thg4

        Tháng Năm

        Thg6

        Q2

        H1

        2

        Miền Đông

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Phía Tây

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Phía Bắc

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Phía Nam

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Quan trọng: Không bao gồm cột tổng hợp J (tổng chính) trong vùng chọn.

      2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm vào Nhóm.

        Bấm Nhóm trên tab Dữ liệu

        Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.

    2. Hoặc bạn có thể tạo đại cương cho một nhóm lồng bên trong (các nhóm riêng rẽ của cột chi tiết).

      Làm thế nào để tạo đại cương cho nhóm lồng bên trong (các nhóm cột chi tiết)

      1. Đối với mỗi nhóm lồng bên trong, hãy chọn cột chi tiết liền kề với cột chứa cột tổng hợp.

        Trong ví dụ dưới đây, để nhóm các cột từ B tới D, với cột tổng hợp là cột E, hãy chọn các cột từ B tới D. Để nhóm các cột từ F tới H, với cột tổng hợp là cột I, hãy chọn các cột từ F tới H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Khu vực

        Thg1

        Tháng Hai

        Thg3

        Q1

        Thg4

        Tháng Năm

        Thg6

        Q2

        H1

        2

        Phía Đông

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Phía Tây

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Phía Bắc

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Phía Nam

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Quan trọng: Không bao gồm cột tóm tắt cho nhóm đó trong vùng chọn.

      2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm vào Nhóm.

        Bấm Nhóm trên tab Dữ liệu

        Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.

  5. Tiếp tục chọn và nhóm các cột bên trong cho đến khi bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.

  6. Nếu bạn muốn rã nhóm cột, hãy chọn cột rồi trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm Rã nhóm.

Trên tab Dữ liệu, bấm Rã nhóm

Bạn cũng có thể rã nhóm các phần của đại cương mà không cần loại bỏ toàn bộ đại cương. Nhấn giữ phím SHIFT trong khi bạn bấm Hộp cộng hoặc Hộp trừ cho nhóm, rồi trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm rã nhóm.

Nếu bạn rã nhóm đại cương trong khi dữ liệu chi tiết đang ẩn, thì các cột chi tiết có thể sẽ vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các chữ cái của các cột hiển thị liền kề với cột ẩn. Trên trang đầu tab, trong nhóm ô , bấm định dạng, trỏ đến ẩn & hiện, sau đó bấm Bỏ ẩn cột

  1. Nếu bạn không nhìn thấy ký hiệu đại cương một hai ba , cộngtrừ , bấm nút Microsoft Office Ảnh nút và sau đó bấm Tùy chọn Excel (Excel 2007), hoặc, bấm tab tệp (Phiên bản khác), sau đó bấm Tùy chọn, bấm vào thể loại nâng cao , rồi bên dưới phần Hiển thị tùy chọn cho trang tính này , hãy chọn trang tính, và sau đó chọn hộp kiểm Hiển thị ký hiệu đại cương nếu áp dụng đại cương .

  2. Bấm OK.

  3. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    Hiện hoặc ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm    

    • Để hiển thị dữ liệu chi tiết trong một nhóm, bấm cộng cho nhóm.

    • Để ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm, bấm trừ cho nhóm.

      Bung rộng hoặc thu gọn toàn bộ đại cương tới một mức cụ thể    

    • Trong biểu tượng đại cương một hai ba , bấm vào số mức bạn muốn. Khi đó, dữ liệu chi tiết ở các mức thấp hơn sẽ được ẩn.

      Ví dụ, nếu đại cương có bốn mức, bạn có thể ẩn mức thứ tư trong khi hiện các mức còn lại bằng cách bấm ba .

      Hiện hoặc ẩn tất cả các dữ liệu chi tiết đã được đặt đại cương    

    • Để hiện tất cả dữ liệu chi tiết, hãy bấm vào mức thấp nhất trong các ký hiệu đại cương một hai ba . Ví dụ, nếu có ba mức, hãy bấm ba .

    • Để ẩn tất cả các dữ liệu chi tiết, hãy bấm một .

Đối với hàng đã tạo đại cương, Microsoft Excel dùng kiểu chẳng hạn như RowLevel_1 và RowLevel_2. Đối với các cột có đại cương, Excel dùng các kiểu như ColLevel_1 và ColLevel_2. Những kiểu này dùng định dạng chữ đậm, nghiêng và các định dạng văn bản khác để phân biệt các hàng hoặc cột tổng hợp trong dữ liệu của bạn. Bằng cách thay đổi cách thức xác định từng kiểu này, bạn có thể áp dụng các định dạng văn bản và định dạng ô khác nhau để tùy chỉnh diện mạo của đại cương. Bạn có thể áp dụng kiểu cho đại cương trong khi tạo đại cương hoặc sau khi bạn đã tạo nó.

Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Tự động áp dụng kiểu cho hàng hoặc cột tổng hợp    

  1. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm công cụ khởi động hộp thoại đại cương .

    Trong nhóm Đại cương, bấm công cụ khởi động hộp thoại.

  2. Chọn hộp kiểm Kiểu tự động.

Áp dụng kiểu cho hàng hoặc cột tổng hợp hiện tại    

  1. Chọn ô mà bạn muốn áp dụng kiểu đại cương.

  2. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm công cụ khởi động hộp thoại đại cương .

    Trong nhóm Đại cương, bấm công cụ khởi động hộp thoại.

  3. Chọn hộp kiểm Kiểu tự động.

  4. Bấm Áp dụng Kiểu.

Bạn cũng có thể dùng định dạng tự động để định dạng dữ liệu đã tạo đại cương.

  1. Nếu bạn không nhìn thấy các ký hiệu đại cương một hai ba , cộngtrừ , bấm nút Microsoft Office Ảnh nút sau đó bấm Tùy chọn Excel (Excel 2007) hoặc tệp tab (Phiên bản khác), và sau đó bấm Tùy chọn, bấm vào thể loại nâng cao , rồi bên dưới phần Hiển thị tùy chọn cho trang tính này , hãy chọn trang tính, và sau đó chọn hộp kiểm Hiển thị ký hiệu đại cương nếu áp dụng đại cương .

  2. Dùng ký hiệu đại cương một hai ba , trừcộng để ẩn dữ liệu chi tiết mà bạn không muốn sao chép.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Hiện hoặc ẩn dữ liệu đã đặt đại cương.

  3. Chọn phạm vi các hàng tổng hợp.

  4. Trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, bấm Tìm & Chọn, rồi bấm Đi Đến.

    Bấm Tìm & Chọn rồi bấm Đi Đến

  5. Bấm vào Đi Đến Đặc biệt.

  6. Bấm vào Chỉ những ô hiển thị.

  7. Bấm OK, rồi sao chép dữ liệu.

Lưu ý: Không có dữ liệu nào sẽ bị xóa bỏ khi bạn ẩn hoặc loại bỏ đại cương.

Ẩn đại cương

  • (Excel 2007) Bấm nút Microsoft Office Ảnh nút sau đó bấm Tùy chọn Excel hoặc tab tệp (Phiên bản khác), sau đó bấm tùy chọn, bấm vào thể loại nâng cao , và sau đó bên dưới Hiển thị tùy chọn cho trang tính này , hãy chọn trang tính có chứa phần đại cương bạn muốn ẩn và xóa hộp kiểm Hiển thị ký hiệu đại cương nếu áp dụng đại cương .

Loại bỏ đại cương

  1. Bấm vào trang tính.

  2. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm rã nhóm và bấm Xóa đại cương.

    Bấm Rã nhóm rồi bấm Xóa Đại cương

    Quan trọng: Nếu bạn loại bỏ đại cương trong khi dữ liệu chi tiết đang ẩn, thì hàng hoặc cột chi tiết có thể sẽ vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu,hãy kéo qua số của hàng hoặc chữ cái của cột hiển thị liền kề với hàng và cột ẩn. Trên tab Nhà, trong nhóm Ô, bấm Định dạng, trỏ tới Ẩn & Hủy ẩn, rồi bấm Hủy ẩn Hàng hoặc Hủy ẩn Cột.

Giả sử bạn muốn tạo báo cáo tóm tắt dữ liệu của bạn chỉ hiển thị tổng cộng đi kèm với biểu đồ những tổng. Nhìn chung, bạn có thể làm như sau:

  1. Tạo báo cáo tóm tắt

    1. Tạo đại cương cho dữ liệu của bạn.

      Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem các phần Tạo đại cương của hàng hay Tạo đại cương của cột.

    2. Ẩn chi tiết bằng cách bấm vào ký hiệu đại cương một hai ba , cộngtrừ để chỉ hiện các tổng như minh họa trong ví dụ sau đây của một đại cương của hàng:

      Danh sách đã tạo đại cương và chỉ hiện các hàng tổng

    3. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Hiện hoặc ẩn dữ liệu đã đặt đại cương.

  2. Biểu đồ báo cáo tóm tắt

    1. Chọn dữ liệu tóm tắt mà bạn muốn vẽ biểu đồ.

      Ví dụ, để biểu đồ chỉ có tổng Buchanan và Davolio, chứ không có tổng, hãy chọn ô từ A1 tới C11 như minh họa trong ví dụ ở trên.

    2. Tạo biểu đồ. Ví dụ, vào tab chèn , trong nhóm biểu đồ , bấm Biểu đồ đề xuất, hoặc chọn loại biểu đồ khác.

      Ví dụ, nếu bạn tạo biểu đồ bằng cách dùng Trình hướng dẫn Biểu đồ, nó sẽ có hình dạng giống như ví dụ sau đây.

      Biểu đồ được lập từ dữ liệu tổng phụ

      Nếu bạn hiện hoặc ẩn chi tiết trong danh sách dữ liệu đã tạo đại cương, thì biểu đồ cũng sẽ được cập nhật để ẩn hoặc hiện dữ liệu đó.

Bạn có thể nhóm (hoặc tạo đại cương) hàng và cột trong Excel Online.

Lưu ý: Mặc dù bạn có thể thêm cột hoặc hàng tổng hợp dữ liệu của bạn (bằng cách dùng hàm chẳng hạn như tổng hoặc tổng phụ), bạn không thể áp dụng kiểu hoặc đặt vị trí cho hàng tổng hợp và cột trong Excel Web App.

Tạo đại cương của hàng

  1. Hãy đảm bảo rằng mỗi cột của dữ liệu mà bạn muốn tạo đại cương có nhãn ở hàng đầu tiên, có chứa các dữ liệu tương tự trong mỗi cột và phạm vi có không có hàng hay cột trống.

  2. Chọn dữ liệu (bao gồm bất kỳ hàng tổng hợp).

  3. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm nhóm > Nhóm các hàng.

  4. Hoặc bạn có thể nếu bạn muốn tạo đại cương một bên trong, lồng nhóm — hãy chọn các hàng trong phạm vi dữ liệu được viền.

  5. Lặp lại bước 3.

    Tiếp tục chọn và nhóm các hàng bên trong cho đến khi bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.

Tạo đại cương của cột

  1. Hãy đảm bảo rằng mỗi cột của dữ liệu mà bạn muốn tạo đại cương có nhãn ở hàng đầu tiên, có chứa các dữ liệu tương tự trong mỗi cột và phạm vi có không có hàng hay cột trống.

  2. Chọn dữ liệu (bao gồm bất kỳ cột tổng hợp).

  3. Trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm nhóm > Nhóm cột.

  4. Hoặc bạn có thể nếu bạn muốn tạo đại cương một bên trong, lồng nhóm — hãy chọn các cột trong phạm vi dữ liệu được viền.

  5. Lặp lại bước 3.

    Tiếp tục chọn và nhóm các cột bên trong cho đến khi bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.

Rã nhóm các hàng hoặc cột

  • Để rã nhóm, chọn các hàng hoặc cột, và sau đó trên tab dữ liệu , trong nhóm đại cương , bấm rã nhóm và chọn tùy chọn thích hợp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Xem thêm

Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×