Tải các tệp lên thư viện

Bạn có thể kéo tệp từ máy tính để tải lên thư viện OneDrive for Business hoặc site nhóm SharePoint của mình. Bạn cũng có thể duyệt và tải lên tệp của mình.

Lưu ý: Bài viết này mô tả trải nghiệm trong SharePoint Server và trải nghiệm cổ điển trong SharePoint Online. Nếu bạn đang sử dụng trải nghiệm mới trong SharePoint Online, hãy xem tải lên thư mục hoặc tệp vào thư viện tài liệu.

Lưu ý: Trước khi bạn có thể tải lên hoặc tạo tệp trong thư viện, người quản trị phải cấp quyền cho bạn để bạn có thể đóng góp vào thư viện. Ngoài ra, một số loại tệp trong thư viện bị chặn vì lý do bảo mật. Hãy xem mục Những loại tệp không thể được thêm vào danh sách hoặc thư viện để biết thêm thông tin.

Xem cách sao chép tệp và thư mục từ máy tính của bạn

Hãy xem video này để biết cách sao chép tệp sang OneDrive for Business và site nhóm của bạn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tải tệp từ Explorer lên OneDrive for Business hoặc thư viện Site của bạn

  1. Mở OneDrive hoặc thư viện site SharePoint.

    Ảnh chụp màn hình thư viện tài liệu trong SharePoint Server 2016
  2. Chọn tải lên ở phía trên cùng của thư viện tài liệu

    Thư viện tài liệu với nút Tải lên được tô sáng
  3. Trong hộp thoại Thêm tài liệu , bạn có thể chọn duyệt để tải lên một tệp riêng lẻ. Tùy theo phiên bản SharePoint bạn đang sử dụng, bạn cũng có thể tải lên nhiều tệp bằng cách giữ phím CTRL hoặc Shift, cũng như chọn nhiều tệp.

  4. Khi bạn đã chọn tệp hoặc tệp để tải lên, hãy chọn OK.

  1. Mở OneDrive hoặc thư viện site SharePoint.

    Ảnh chụp màn hình thư viện tài liệu trong SharePoint Server 2016
  2. Trên máy tính của bạn, hãy chọn bắt đầu Nút Bắt đầu của Windows trong Windows 8 và Windows 10 rồi sau đó file Explorer.

    Menu bắt đầu với File Explorer được tô sáng

    Dẫn hướng đến thư mục có chứa tài liệu mà bạn muốn tải lên.

  3. Kéo tệp vào khoảng trống trong thư viện SharePoint, ở nơi có thông báo kéo tệp vào đây. Thư viện sẽ hiển thị "Thả vào đây" khi bạn kéo tệp qua đó.

    Kéo các tệp vào thư viện
  4. Bạn sẽ thấy tệp của mình xuất hiện trong thư viện tài liệu khi chúng được đưa vào đó.

Lưu ý: 

  • Kéo và thả hoạt động tốt nhất với trình duyệt Google Chrome. Lệnh tải lên là một lựa chọn thay thế tốt trong các trình duyệt khác.

Nếu bạn đang tải lên các tệp lớn hoặc nhiều tệp với tổng dung lượng lớn vào thư viện, bạn có thể nhận được lỗi do giới hạn kích cỡ tệp trong SharePoint hoặc lỗi hết thời gian chờ trong phiên bản Internet Explorer của bạn. Các bước bạn có thể thực hiện để giải quyết những lỗi này, gồm:

  • Tải lên 100 tệp trở xuống khi sử dụng tính năng kéo và thả.

  • Nếu bạn là khách hàng của Office 365 hoặc SharePoint Online, hãy tránh tải lên những tệp lớn hơn 15 GB, đây là kích thước tệp tối đa theo mặc định.

  • Nếu tổ chức của bạn vẫn còn sử dụng triển khai máy chủ của SharePoint, hãy yêu cầu người quản trị máy chủ xác minh hoặc tăng giới hạn kích cỡ tệp tối đa sao cho phù hợp với kích cỡ tệp mà bạn đang tải lên. Giới hạn kích cỡ mặc định là 250 MB nhưng bạn vẫn có thể tăng mức dung lượng này lên tối đa là 10 GB.

  • Đối với những tệp vượt quá 10 GB trên SharePoint Server hoặc 15 GB trên SharePoint Online, nếu bạn thấy thông báo "Đang thực hiện" luôn hiển thị trên màn hình, hãy làm theo hướng dẫn trong Hỗ trợ Microsoft: lỗi Internet Explorer "hết thời gian chờ kết nối" khi máy chủ không phản hồi.

  • Nếu bạn có Máy khách đồng bộ OneDrive sẵn dùng, hãy dùng nó để tải lên các tệp lớn hoặc nhiều tệp. Tính năng đồng bộ sẽ tự động tải lên các tệp trong nền khi bạn trực tuyến. Để biết thêm thông tin, hãy xem đồng bộ tệp với ứng dụng đồng bộ OneDrive trong Windows.

Khi tải lên tệp và thư mục, bạn cần chú ý độ dài đường dẫn và tên tệp. SharePoint Online và OneDrive for Business hỗ trợ tối đa 400 ký tự cho tổng độ dài tệp và đường dẫn. Phiên bản SharePoint Server hỗ trợ tối đa 260 ký tự cho tổng độ dài tệp và đường dẫn.

Chủ sở hữu site có thể thiết lập thư viện để yêu cầu bạn kiểm xuất các tệp trước khi chỉnh sửa chúng (và kiểm nhập các tệp khi bạn hoàn tất). Nếu thư viện của bạn yêu cầu kiểm xuất, tệp sẽ được kiểm xuất cho bạn khi bạn tải lên lần đầu. Bạn phải kiểm nhập tệp trước khi người khác có thể chỉnh sửa chúng. Để tìm hiểu về việc kiểm xuất, hãy xem mục Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi cho tệp trong thư viện

Chủ sở hữu site có thể thiết lập thư viện nhằm yêu cầu phê duyệt nội dung trước khi những người khác sử dụng thư viện có thể thấy nội dung đó. Với tư cách là tác giả, bạn có thể xem tệp được liệt kê và làm việc với tệp đó nhưng không một ai khác có thể làm việc này. Ví dụ: phòng pháp lý có thể yêu cầu phê duyệt trước khi tài liệu trở nên công khai. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách site hoặc thư viện.

Bạn có thể thêm tệp để thay thế tệp hiện có bằng phiên bản được sửa đổi của tệp. Nếu thư viện được thiết lập để theo dõi các phiên bản, khi bạn thêm tệp, tệp đó sẽ trở thành phiên bản mới nhất, đồng thời tệp cũ hơn sẽ trở thành một phần trong lịch sử phiên bản. Khi tải lên một phiên bản mới của tệp, hãy cân nhắc tới việc nhập nhận xét về những điều đã thay đổi trong phiên bản này để bạn có thể dễ dàng theo dõi lịch sử tệp. Để tìm hiểu thêm về việc lập phiên bản, hãy xem mục Cách thức hoạt động của tính năng lập phiên bản trong danh sách hoặc thư viện?.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem các bài viết sau:

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×