Tự động thay đổi màu sắc và phông chữ của thư đến dựa trên người gửi, chủ đề hoặc người nhận

Định dạng có điều kiện là cách làm cho thư đến đáp ứng các điều kiện quy định trong danh sách thư đến bằng cách sử dụng màu sắc, phông chữ và phong cách. Bạn quy định các điều kiện mà một thư đến cần đáp ứng, chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ email của người gửi và sau đó định dạng có điều kiện chỉ được áp dụng cho những thư đến này.

Ví dụ, một quy tắc có điều kiện có thể quy định rằng tất cả các thư đến được gửi từ người quản lý của bạn sẽ xuất hiện với màu đỏ trong danh sách thư đến.

Để thực hiện thêm nhiều thay đổi đối với nội dung của thư email, thay đổi phông chữ hoặc màu văn bản mặc định cho thư email.

Lưu ý:  Trong Microsoft Outlook 2007, tính năng Sắp xếp cho phép bạn tạo các quy tắc định dạng văn bản có điều kiện cho thư email. Trong Microsoft Outlook 2010 trở lên, giờ đây bạn truy nhập tính năng định dạng văn bản có điều kiện trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.

Trong bài viết này

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện

Ví dụ về một số quy tắc định dạng có điều kiện

Làm cho tất cả thư đến từ John Kane xuất hiện với màu đỏ

Làm cho tất cả thư chứa từ Contoso trong chủ đề xuất hiện với màu xanh lá cây

Làm cho tất cả thư chứa từ ngày lễ trong chủ đề hoặc nội dung thư xuất hiện với màu lam

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện

  1. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Hiện tại, bấm Thiết đặt Dạng xem.

Lệnh Xem Thiết đặt trên ribbon

  1. Trong hộp thoại Thiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm Định dạng có Điều kiện.

Hộp thoại Thiết đặt Dạng xem Nâng cao

Bộ các quy tắc mặc định xuất hiện. Trong đó có quy tắc Thư chưa đọc. Quy tắc này làm cho thư chưa đọc xuất hiện đậm trong danh sách thư. Bên cạnh đó, cũng xuất hiện các quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn đã tạo ra trong ngăn Tổ chức với phiên bản trước của Outlook.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để xoá bỏ một quy tắc, bấm vào quy tắc và sau đó bấm Xóa.

    • Để tạm thời tắt một quy tắc, xóa hộp kiểm của quy tắc đó.

    • Để thay đổi các tiêu chí của một quy tắc, bấm vào quy tắc và sau đó bấm Điều kiện.

    • Để thay đổi định dạng văn bản, bấm vào quy tắc và sau đó bấm Phông.

    • Để thêm một quy tắc định dạng có điều kiện mới, bấm Thêm, trong hộp Tên, nhập tên, bấm Phông để xác định định dạng và sau đó bấm Điều kiện để quy định các tiêu chí cho quy tắc này.

Ví dụ về một số quy tắc định dạng có điều kiện

Đây là một số ví dụ về quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn có thể tạo trong Outlook 2010.

Làm theo các bước 1 và 2 trong mục trước, rồi thực hiện các thao tác sau đây:

Làm cho tất cả thư đến từ John Kane xuất hiện với màu đỏ

  1. Bấm Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Bấm Phông.

  4. Tại mục Màu, bấm Màu Đỏ.

  5. Bấm OK.

  6. Bấm Điều kiện.

  7. Ở hộp Từ, nhập John Kane.

Lưu ý:  Tên phải khớp chính xác với tên đầy đủ xuất hiện trong thư bạn nhận.

  1. Trong các hộp thoại Bộ lọc, Định dạng có Điều kiệnThiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm OK.

Làm cho tất cả thư chứa từ Contoso trong chủ đề xuất hiện với màu lục

  1. Bấm Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Bấm Phông.

  4. Tại mục Màu, bấm Màu xanh lục.

  5. Bấm OK.

  6. Bấm Điều kiện.

  7. Trong hộp Tìm kiếm (các) từ, nhập Contoso.

  8. Trong các hộp thoại Bộ lọc, Định dạng có Điều kiệnThiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm OK.

Làm cho tất cả thư chứa từ ngày lễ trong chủ đề hoặc nội dung thư xuất hiện với màu lam

  1. Bấm Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Bấm Phông.

  4. Tại mục Màu, bấm Màu xanh lam.

  5. Bấm OK.

  6. Bấm Điều kiện.

  7. Trong hộp Tìm kiếm (các) từ, nhập ngày lễ.

  8. Trong các hộp thoại Bộ lọc, Định dạng có Điều kiệnThiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm OK.

Đầu Trang

Cập nhật gần nhất 24/07/2015

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×