Tự động thêm sự kiện từ email vào lịch của bạn

Nhiều sự kiện trong cuộc sống hàng ngày của bạn liên kết với email. Từ vé máy bay tới đặt thuê xe hơi và thông tin chuyển phát hàng hóa, bạn nhận được một lượng lớn các thông tin trong Outlook mà bạn có thể muốn theo dõi.

Outlook sẽ tự động truy xuất các sự kiện quan trọng từ email của bạn đối với người gửi được hỗ trợ và thêm các mục lịch của bạn thay cho bạn.

Lưu ý: 

  • Các sự kiện từ email sẵn dùng trong Outlook, Outlook.com và Outlook trên web. Chỉ có thể sử dụng với các tài khoản Microsoft, chẳng hạn như tài khoản Outlook.com hoặc Office 365.

  • Tính năng này không khả dụng cho các tài khoản trong Office 365 vận hành bởi 21Vianet, Office 365 Germany hoặc trong các gói Office 365 của chính phủ Hoa Kỳ.

Những điều bạn sẽ thấy

Lần đầu tiên Outlook tạo một sự kiện cho bạn, bạn sẽ nhận được thông báo sau đây, cùng với danh sách (các) sự kiện sẽ được thêm vào.

Outlook có thể tạo sự kiện từ thông điệp email của bạn

Mẹo: 

  • Bạn không cần làm gì để cho phép Outlook thêm sự kiện từ email của bạn. Nếu bạn muốn tắt tính năng này, hãy xem thay đổi thiết đặt sự kiện của bạn.

  • Sự kiện quá khứ hoặc sự kiện từ nhà cung cấp không có hỗ trợ sẽ không được tự động thêm vào lịch của bạn.

Kiểu sự kiện được hỗ trợ

Outlook có thể tạo sự kiện từ email có chứa thông tin sau đây:

  • Đặt vé máy bay

  • Đặt phòng khách sạn

  • Đặt chỗ cho thuê xe hơi

  • Giao hàng trọn gói

  • Hóa đơn

  • Đặt chỗ ăn

  • Đặt phòng sự kiện-âm nhạc, thể thao hoặc những người khác

  • Đặt dịch vụ-cuộc hẹn của bác sĩ, bảo trì xe hơi hoặc những người khác

Để biết danh sách nhà cung cấp được hỗ trợ, hãy xem Danh sách người gửi được hỗ trợ cho các sự kiện từ email trong Outlook

Lưu ý: 

  • Tự động thêm vào lịch của chuyến bay, xe hơi và khách sạn. Bạn có thể có các sự kiện khác, chẳng hạn như hóa đơn và đặt chỗ ăn uống, tự động thêm vào lịch của bạn bằng cách thay đổi thiết đặt sự kiện của bạn.

  • Nếu bạn đã chọn các hóa đơn, Outlook sử dụng các thuật toán bằng máy tính để tìm kiếm các hóa đơn sắp tới. Outlook không truy cập thông tin tài chính của bạn hoặc theo dõi các hoạt động tài chính của bạn để tìm các sự kiện này.

  • Hiện tại, loại sự kiện hóa đơn chỉ được hỗ trợ tại Bắc Mỹ.

Thay đổi thiết đặt sự kiện của bạn

Bạn có thể bật hoặc tắt các sự kiện từ email và chọn thông tin nào được thêm tự động thông qua các tùy chọn Outlook trên web hoặc Outlook.com của bạn. Bạn không thể thay đổi các sự kiện của mình từ các thiết đặt email trong Outlook cho Windows, nhưng một nối kết đến trang Outlook trên web hoặc Outlook.com tùy chọn sẽ được đưa vào email mà bạn nhận được lần đầu tiên một sự kiện được tạo tự động.

Mẹo: Để tìm Outlook của bạn trên địa chỉ web, chọn Tệp. Trên tab thông tin bên dưới thiết đặt tài khoản, địa chỉ được hiển thị bên dưới Access tài khoản này trên web.

Lưu ý: Nếu các hướng dẫn không khớp với những gì bạn nhìn thấy, bạn có thể đang sử dụng phiên bản Outlook trên web cũ hơn. Hãy thử hướng dẫn dành cho Outlook cổ điển trên web.

  1. Ở phía trên cùng của trang, chọn Cài đặt Thiết đặt > Xem tất cả cài đặt Outlook.

  2. Chọn lịch > Sự kiện từ email.

  3. Bên dưới mỗi loại sự kiện, hãy chọn một trong các thao tác sau:

    • Không hiển thị tóm tắt sự kiện trong email hoặc trên lịch của tôi:Bạn sẽ không thấy thẻ tóm tắt cho những sự kiện này trong hộp thư đến và sự kiện của bạn sẽ không xuất hiện trên lịch của bạn.

    • Chỉ hiển thị tóm tắt sự kiện trong email: Bạn sẽ thấy các thẻ tóm tắt cho những sự kiện này trong hộp thư đến của bạn, nhưng những sự kiện này sẽ không xuất hiện trên lịch của bạn.

    • Hiển thị tóm tắt sự kiện trong email và trên lịch của tôi: Bạn sẽ thấy các thẻ tóm tắt cho những sự kiện này trong hộp thư đến của bạn và những sự kiện này sẽ xuất hiện trên lịch của bạn.

Theo mặc định, sự kiện được tạo ra từ email được đánh dấu là riêng tư để các chi tiết của chúng chỉ hiển thị cho bạn. Bạn có thể chọn phát hành các sự kiện của bạn bằng cách bỏ chọn hộp kiểm Đánh dấu các sự kiện là riêng tư để chỉ có thể thấy chúng .

Khôi phục sự kiện từ email

Nếu bạn nhận thấy rằng Outlook không còn truy xuất các sự kiện bạn đã chọn nhận tóm tắt, các sự kiện từ email có thể đã bị tắt cho tài khoản của bạn. Bạn có thể bật lại chúng bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây.

  1. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Cài đặt Thiết đặt > Xem tất cả cài đặt Outlook.

  2. Chọn lịch > Sự kiện từ email.

  3. Nếu bạn thấy một thông báo cho biết "các sự kiện từ email không được bật cho tài khoản của bạn.", chọn bật các sự kiện từ email để bắt đầu nhận lại chúng.

Lưu ý: Sau khi bạn chọn bật các sự kiện từ email, sự kiện sẽ không được tạo ra cho các thư trước đó, cũng như sẽ không tóm tắt email.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

  1. Ở đầu trang, chọn Cài đặt Cài đặt .

  2. Chọn Tùy chọnThư.

  3. Trên thanh bên trái, hãy chọn Lịch > Sự kiện từ email.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để tắt các sự kiện từ email, hãy chọn Không thêm sự kiện vào lịch của tôi từ email.

    • Để kiểm soát sự kiện nào sẽ được thêm vào lịch của bạn, hãy chọn hoặc bỏ chọn các hộp cho Chuyến bay, Đặt phòng khách sạn, Thuê xe hơi, Giao kiện hàng, Đặt chỗ ăn, Sự kiệnhoặc Hóa đơn.

      Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Office 365 tài khoản doanh nghiệp hoặc tài khoản thương mại khác với Outlook, thông tin giao hàng sẽ không được tự động thêm vào lịch của bạn.

Theo mặc định, bất kỳ sự kiện được tạo từ email được đánh dấu là riêng tư, vì thế các chi tiết của chúng chỉ được hiển thị cho bạn. Bạn có thể chọn phát hành các sự kiện của bạn bằng cách bỏ chọn hộp kiểm Đánh dấu các sự kiện là riêng tư để chỉ có thể thấy chúng .

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×