Tự động áp dụng hoặc đề xuất nhãn nhạy cảm với các tệp và email của bạn trong Office

Office có thể được cấu hình để đề xuất hoặc tự động áp dụng nhãn nhạy cảm cho một tệp hoặc email nếu nó bao gồm thông tin nhạy cảm hoặc công ty cá nhân, chẳng hạn như số an sinh xã hội, số thẻ tín dụng, số tài khoản ngân hàng và mã định danh quốc tế. Điều này giúp bạn duy trì các tệp và thư tuân thủ các chính sách bảo vệ thông tin của tổ chức của bạn ngay cả khi bạn chưa áp dụng nhãn nhạy cảm theo cách thủcông.

Cách Office tự động áp dụng hoặc đề xuất nhãn nhạy cảm

Để biết thêm thông tin về tính khả dụng của tính năng này trong các ứng dụng và nền tảng Office khác nhau, hãy xem cách làm việc nhãn nhạy cảm trong các ứng dụng Office.

Word, Excel vàPowerPoint

Nếu một nhãn nhạy cảm được áp dụng tự động, Mẹo chính sách sẽ xuất hiện với tên của nhãn đã được áp dụng, cũng như một thông báo tùy chọn từ người quản trị của bạn. Chọn OK hoặc X để đóng Mẹo chính sách.

Ảnh chụp màn hình Mẹo chính sách cho nhãn nhạy cảm được áp dụng tự động

Nếu một nhãn nhạy cảm được khuyến nghị, Mẹo chính sách sẽ xuất hiện với tên của nhãn được khuyến nghị, cũng như một thông báo tùy chọn từ người quản trị của bạn. Chọn áp dụng độ nhạy cảm để áp dụng nhãn hoặc chọn X để đóng Mẹo chính sách mà không áp dụng nhãn.

Ảnh chụp màn hình Mẹo chính sách cho nhãn nhạy cảm được đề xuất

Outlook

Nhãn nhạy cảm và tự động được khuyên dùng sẽ sớm được sắp Outlook for Windows.

Word, Excel và PowerPoint

Nếu nhãn nhạy cảm được áp dụng tự động, Mẹo chính sách sẽ xuất hiện với tên của nhãn đã được áp dụng. Chọn OK hoặc X để đóng Mẹo chính sách.

Ảnh chụp màn hình Mẹo chính sách cho nhãn nhạy cảm được áp dụng tự động

Nếu một nhãn nhạy cảm được khuyến nghị,Mẹo chính sáchsẽ xuất hiện với tên của nhãn đã được đề xuất. Chọn thay đổi ngay để áp dụng nhãn được đề xuất, hoặc chọn Xđể đóng Mẹo chính sách mà không áp dụng nhãn.

Ảnh chụp màn hình Mẹo chính sách cho nhãn nhạy cảm được đề xuất

Outlook trên web

Nếu một nhãn nhạy cảm được áp dụng tự động, một Mẹo sẽ xuất hiện với tên của nhãn đã được áp dụng.

Ảnh chụp màn hình của Mẹo về một nhãn nhạy cảm được áp dụng tự động

Nếu một nhãn nhạy cảm được khuyến nghị, Mẹo sẽ xuất hiện với tên của nhãn đã được đề xuất. Chọn thay đổi độ nhạy cảm để áp dụng nhãn được đề xuất hoặc chọn bỏ qua để đóng Mẹo mà không áp dụng nhãn.

Ảnh chụp màn hình của một mẹo về nhãn nhạy cảm được đề xuất

Office sẽ không tự động áp dụng nhãn nhạy cảm nếu:

  • Nhãn nhạy cảm đã được áp dụng theo cách thủ công vào tệp hoặc email.

  • Tệp hoặc email đã có nhãn có độ nhạy cảm cao hơn so với nhãn sẽ được áp dụng tự động.

Office sẽ không đề xuất nhãn nhạy cảm nếu:

  • Tệp hoặc email đã có nhãn nhạy cảm thuộc độ nhạy bằng hoặc cao hơn so với nhãn sẽ được đề xuất.

Cách Office phát hiện thông tin nhạy cảm

  • Trong Word, Excel và PowerPoint, phát hiện tự động bắt đầu khi bạn mở một tài liệu và vẫn tiếp tục ở nền khi bạn chỉnh sửa.

  • Trong Outlook for Windows, việc phát hiện tự động bắt đầu khi bạn soạn thư mới hoặc trả lời hoặc chuyển tiếp thư hiện có.

  • Trong Outlook trên web, việc phát hiện sẽ xảy ra khi lưu bản thảo thư.

Lưu ý: Vì tính năng này phân tích dữ liệu của bạn với dịch vụOffice 365, bạn có thể lo ngại về bảo mật dữ liệu của mình. Bạn có thể đọc các trải nghiệm được kết nối trong Office để biết thêm chi tiết.

Yêu cầu

Các điều kiện sau đây phải được đáp ứng choOffice tự động áp dụng hoặc đề xuất nhãn nhạy cảm:

Giới hạn

  • Quy trình ghi nhãn nhạy cảm và tự động được khuyên dùng trongOffice không được đảm bảo để hoàn thành. Office không ngăn người dùng lưu hoặc đóng tệp hoặc gửi thư email trước khi các thuật ngữ nhạy cảm được phát hiện. 

    Để biết thêm chi tiết, người quản trị phải cấu hình tính năng ghi nhãn nhạy cảm tự động cho nội dung tại phần còn lại với Azure Information Protection ScannerMicrosoft Cloud Application Security.

  • Trong Excel, một tập hợp con của nội dung trong các ô trong sổ làm việc được lấy mẫu để đánh giá và thông tin nhạy cảm bên ngoài mẫu có thể bị nhỡ. Ví dụ, trong Excel cho web, giới hạn mẫu là khoảng 2 MB và các ô 2000. Chúng tôi đang nỗ lực mở rộng kích cỡ mẫu này để hỗ trợ nhiều hơn một sổ làm việc.

  • Thông tin nhạy cảm chứa trong một số đối tượng sẽ không được phát hiện. Các ví dụ bao gồm:

    • Viết tay

    • Tệp nhúng

    • Các đối tượng khác ngoài các ô, chẳng hạn như Pivottable hoặc SmartArt (Excel )

    • Các ô có đầu ra công thức hoặc tính toán (Excel )

    • Chú thích, đầu trang, chân trang, cước chú, chú thích cuối và hộp (Word cho web)

    • Hình và SmartArt (Word cho web)

    • Ghi chú (PowerPoint )

  • Khi bạn mở hoặc chỉnh sửa nội dung nhạy cảm, có thể có một sự chậm trễ trước khi nhãn được áp dụng tự động hoặc được đề xuất. Độ dài của sự chậm trễ sẽ khác nhau tùy thuộc vào số lượng nội dung đang được đánh giá và tốc độ kết nối Internet của bạn và có thể kéo dài từ vài giây đến vài phút. Chúng tôi đang nỗ lực để giảm sự chậm trễ này qua thời gian.

Xem thêm

Các vấn đề đã biết với tự động áp dụng hoặc đề xuất nhãn nhạy cảm

Áp dụng nhãn nhạy cảm cho tài liệu và email của bạn trong Office

Áp dụng nhãn nhạy cảm cho nội dunghttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/apply-sensitivity-label-automaticallytự động

Cách làm việc nhãn nhạy cảm trong các ứng dụng Office

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×