Tổ chức sự kiện trực tiếp trong Yammer

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Lưu ý: Thông tin trong chủ đề này áp dụng cho bản phát hành công cộng bản xem trước trực tiếp các sự kiện được hỗ trợ bởi Yammer, nhóm và dòng.

Bạn có thể tạo, tạo ra và lưu trữ các sự kiện trực tiếp cho mọi người trong mạng Yammer của bạn, với thảo luận dựng sẵn có thể được sử dụng trước, trong suốt, và sau khi sự kiện. Bạn có thể chọn duy trì sự kiện trực tuyến sau khi nó qua, sao cho những người không thể thực hiện tại thời điểm đã lên lịch dự vẫn có thể xem video và chú thích vào các thảo luận vào.

Bước 4 để tổ chức sự kiện trực tiếp Yammer có:

Bước

Mục đích

Bước 1: Tạo sự kiện của bạn trực tiếp trong Yammer

Khi một nhóm quản trị tạo sự kiện trong một nhóm Yammer, chúng được đưa đến nhóm để hoàn tất bước này. Lên lịch các sự kiện thông qua nhóm sẽ tạo ra một sự kiện trong Yammer.

Bước 2: Công bố sự kiện

Cho phép mọi người biết về sự kiện trực tiếp. Bạn có thể nối kết đến trang sự kiện từ Yammer, hoặc từ nhóm trong chi tiết sự kiện, bên dưới lấy nối kết.

Bước 3: Tạo ra sự kiện trong nhóm hoặc dòng

Bước này bao gồm bắt đầu từ sự kiện, videoing diễn giả, quản thảo luận, và kết thúc sự kiện.

Bước 4: Theo dõi sau khi sự kiện

Tiếp tục thảo luận Yammer điều hành.

Ai có thể tạo trực tiếp các sự kiện trong Yammer?

Bạn cần phải đáp ứng các yêu cầu sau đây. Người quản trị CNTT của bạn có thể cung cấp thêm thông tin.

  • Bạn phải là người quản trị nhóm trong nhóm Yammer mà bạn tạo sự kiện trực tiếp.

  • Bạn không thể là người dùng dành cho khách trên mạng Yammer.

  • Bạn phải có gói đăng ký Office 365 bao gồm Yammer, nhóm và dòng (Office 365 Enterprise E3, E5).

  • Tổ chức của bạn phải có cho phép nhóm và dòng cho bạn để tạo sự kiện. Để kiểm tra xem nhóm được bật, bấm công cụ khởi động ứng dụng Office 365 và xem nếu không có biểu tượng nhóm.  

Nhóm nào có thể có sự kiện trực tiếp?

Bạn có thể lưu trữ một sự kiện trực tiếp trong bất kỳ nhóm được kết nối Office 365.

Nếu bạn đang tạo một sự kiện mà được mở để tất cả nhân viên, hãy dùng một nhóm công cộng sao cho bất kỳ thành viên nhóm hoặc không phải thành viên có thể xem và tham gia. Nếu bạn muốn hạn chế ai có thể gia nhập và tham gia trong sự kiện, hãy dùng một nhóm riêng tư, và sau đó chỉ những người có tư cách thành viên trong nhóm Yammer có thể tham gia trong sự kiện.

Bước 1: Tạo sự kiện của bạn trực tiếp trong Yammer

  1. Trong Yammer, đi tới nhóm mà bạn muốn lưu trữ sự kiện.

  2. Trong nhóm, dưới Nhóm hành động, hãy chọn tạo một sự kiện trực tiếp. Điều này sẽ mở ra những nhóm khác nhau vào một trang chi tiết sự kiện trực tiếp. Bạn sẽ tự động được thực hiện một nhà sản xuất của sự kiện trong nhóm.

    Yammer chỉ báo trực tiếp sự kiện khi sử dụng Yammer trên web
  3. Điền vào các tiêu đề, ngày, bắt đầu và thời gian kết thúc và chi tiết sự kiện này.

    Yammer trực tiếp sự kiện mời
  4. Trong hộp mời mọi người vào nhóm sự kiện của bạn , hãy thêm tên của sự kiện nhómcủa bạn — những người được sản xuất, trình bày, và quản sự kiện.

  5. Bấm Tiếp.

  6. Dưới kiểu sản xuất trực tiếp sự kiện, chọn tùy chọn sản xuất của bạn.

    Yammer trực tiếp sự kiện sản xuất kiểu

    Thiết đặt

    Mô tả

    Ghi sẵn dùng cho việc tải xuống

    Bản ghi là dành cho nhà sản xuất cho việc tải xuống cho 180 ngày sau khi sự kiện kết thúc.

    Video theo yêu cầu

    Người dự có thể xem sự kiện theo yêu cầu sử dụng tùy chọn ghi hình 180 ngày.

    Mã bên ngoài

    Sự kiện bên ngoài mã yêu cầu sử dụng một bên ngoài mã hóa hoặc thiết bị bên thứ ba mã hóa phần mềm. Khi bạn chọn kiểu sự kiện này, mọi người tham dự sự kiện của bạn sẽ có thể xem video trực tiếp từ Yammer, nhóm hoặc dòng. Tất cả các hội thoại sẽ được lưu trữ trong Yammer. Thêm chi tiết có thể tìm thấy ở đây:

    Bắt đầu nhanh

    Bắt đầu nhanh sự kiện có thể sử dụng một camera bên ngoài hoặc máy tính của bạn webcam videoed. Khi bạn chọn kiểu sự kiện này, mọi người tham dự sự kiện của bạn sẽ chỉ có thể xem video từ nhóm, nhưng tất cả các hội thoại sẽ được lưu trữ trong Yammer.

  7. Hãy bấm lên lịch.

  8. Để xem nếu sự kiện của bạn thành công xuất hiện trong Yammer, trở lại trang Yammer của bạn và làm mới trang.

Bước 2: Công bố sự kiện

Không có nhiều cách để cho phép mọi người biết về sự kiện trực tiếp. Sử dụng nhiều cách để tăng cấp sự kiện sao cho bạn khớp với kiểu làm việc của mọi người bạn đang tìm cách truy nhập.

  • Lấy nối kết sự kiện tại bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới trang sự kiện trong Yammer và sao chép URL. Bạn cũng có thể nối kết này trong trường hợp trang chi tiết trong nhóm bằng cách bấm vào lấy nối kết.

  • Cho nhóm công cộng, hãy đăng thông báo trong nhóm với nối kết đến trang sự kiện. Để tiếp cận rộng hơn, bạn cũng có thể bài đăng một thông báo trong Toàn bộ công ty nhóm.

  • Đối với các nhóm riêng tư, hãy đăng thông báo trong nhóm với nối kết đến trang sự kiện.

  • Gửi một email với nối kết.

  • Gửi một lời mời cuộc họp có chứa nối kết.

Bước 3: Tạo ra sự kiện trong nhóm hoặc dòng

Nhóm người quản trị người tự động tạo sự kiện trong Yammer được vai trò nhà sản xuất trong nhóm sự kiện, và có thể thêm nhà sản xuất khác và xác định diễn giả. Đối với sự kiện Encoder bên ngoài, bạn cũng có thể tạo ra sự kiện từ dòng.

Để biết các bước để tạo ra sự kiện, hãy xem:

Lưu ý: Sản xuất một sự kiện trực tiếp phải hoàn thành từ ứng dụng nhóm, và không thể được thực hiện từ web.

Để điều hành sự kiện, hãy xem sự kiện từ trang Yammer sự kiện. Bạn sẽ nhìn thấy hội thoại cụ thể cho các sự kiện., và có thể trả lời khi cần thiết. Bạn cũng có thể gắn thẻ cho một bài đăng với một chủ đề, theo dõi bài đăng hoặc đánh dấu các câu hỏi cụ thể hoặc chú thích bạn muốn theo dõi trên.

Để biết thêm chi tiết về cách sắp xếp nội dung Yammer, hãy xem Mẹo để duy trì sắp xếp trong Yammer.

Bước 4: Theo dõi sau khi sự kiện

Hội thoại Yammer vẫn mở sau khi sự kiện cho các câu hỏi theo dõi và chú thích.

Hủy bỏ một sự kiện trực tiếp

  1. Đi đến sự kiện:

    • Trong Yammer, hãy đi đến trang nhóm, bấm sự kiện trong ngăn bên phải, sau đó bấm Sửa sự kiện. Điều này sẽ đưa bạn đến trang chi tiết nhóm cho sự kiện.

    • Hoặc, nếu sự kiện trong 7 ngày tiếp theo, bạn cũng có thể hủy sự kiện từ nhóm. Ở bên trái của ứng dụng, hãy bấm cuộc họp Nút Cuộc họp và sau đó tìm sự kiện trong lịch.

  2. Bấm hủy sự kiện. Điều này hủy sự kiện trong Yammer và nhóm.

  3. Nếu sự kiện đã được trực tiếp cho một lúc, hãy đăng thông điệp trong nhóm nói gì sự kiện đã bị hủy bỏ.

Xem thêm

Tham dự một sự kiện trực tiếp trong Yammer

Các sự kiện trực tiếp trong Yammer (quản trị)

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×