In
Tỉ lệ trang tính

Tỉ lệ trang tính

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

f trang tính của bạn có rất nhiều cột, bạn có thể sử dụng co giãn để vừa khớp với các tùy chọn để giảm kích cỡ của trang tính để tốt hơn ở trang in.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm tab Bố trí trang trên ruy-băng.

  2. Trong nhóm co giãn để vừa , trong hộp chiều rộng , hãy chọn trang 1, và trong hộp chiều cao , chọn tự động. Cột bây giờ sẽ xuất hiện trên một trang, nhưng các hàng có thể mở rộng tới nhiều hơn một trang.

    Co giãn để vừa

    Để in trang tính của bạn trên một trang đơn lẻ, hãy chọn trang 1 trong hộp chiều cao . Hãy nhớ, Tuy nhiên, rằng bản in có thể khó đọc vì Excel co lại dữ liệu để phù hợp. Để xem số lượng tỷ lệ được dùng, xem số trong hộp co giãn . Nếu nó là một số thấp, bạn có thể cần thực hiện điều chỉnh khác trước khi in. Ví dụ, bạn có thể cần thay đổi hướng trang từ nằm dọc sang hướng nằm ngang hoặc hướng kích cỡ giấy lớn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần dưới đây để tìm hiểu về một số điều về tỷ lệ trang tính để khớp với các trang in ra.

  3. Để in trang tính của bạn, nhấn CTRL + P để mở hộp thoại in , sau đó bấm OK.

Để có trải nghiệm tốt nhất khi bạn co giãn một trang tính, điều quan trọng là cần nhớ như sau:

  • Nếu trang tính của bạn có nhiều cột, bạn có thể cần phải chuyển hướng trang từ dọc thành ngang. Để thực hiện điều này, hãy đến Bố trí trang > Thiết lập trang > hướng, rồi bấm ngang.

  • Cân nhắc sử dụng một kích cỡ giấy lớn hơn để phù hợp với nhiều cột. Để chuyển đổi kích cỡ giấy mặc định, hãy đến Bố trí trang > Thiết lập trang > kích cỡ, sau đó chọn kích cỡ bạn muốn.

  • Sử dụng lệnh In vùng (Thiết lập trang nhóm) để loại trừ bất kỳ cột hoặc hàng mà bạn không cần in. Ví dụ, nếu bạn muốn in cột A đến F, nhưng không cột G đến Z, thiết lập vùng in để bao gồm chỉ cột từ A đến F.

  • Bạn có thể thu nhỏ hoặc phóng to một trang tính cho một trang in ra phù hợp trên tốt hơn. Để thực hiện điều này, trong Thiết lập trang, hãy bấm nút công cụ khởi động cửa sổ. Sau đó bấm tỉ lệ > tùy chọn điều chỉnh, rồi nhập tỷ lệ phần trăm của kích cỡ thông thường mà bạn muốn dùng.

    Lưu ý: Để giảm một trang tính hơn phù hợp với các trang in ra, hãy nhập tỉ lệ phần trăm nhỏ hơn 100%. Để phóng to một trang tính để khớp với các trang in ra, hãy nhập tỉ lệ phần trăm lớn hơn 100%.

  • Dạng xem bố trí Page không tương thích với lệnh Cố định ngăn . Nếu bạn không muốn bỏ cố định các hàng hoặc cột trong trang tính của bạn, bạn có thể bỏ qua dạng xem bố trí Page và thay vào đó dùng các tùy chọn phù hợp để trên tab trang trong hộp thoại Thiết lập trang . Để thực hiện điều này, đi đến tab Bố trí trang , trong nhóm Thiết lập trang , hãy bấm công cụ khởi động hộp thoại Ảnh nút ở phía dưới cùng bên phải. Hoặc bạn có thể nhấn ALT + P, S, P trên bàn phím.

  • Để in một trang tính trên một số cụ thể của trang, trong Thiết lập trang, bấm vào nút công cụ khởi động nhỏ cửa sổ. Sau đó, dưới co giãn, trong cả hai hộp vừa với , hãy nhập số trang (rộng và chiều cao) mà bạn muốn in dữ liệu trang tính.

    Lưu ý: 

    • Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn phù hợp để .

    • Excel không kéo dãn dữ liệu để điền vào các trang.

  • Để loại bỏ một tùy chọn chỉnh tỉ lệ, hãy đi đến tệp > in > thiết đặt > Không co giãn.

Khi bạn in trang tính Excel, bạn có thể thấy là kích cỡ phông chữ in không phải là những gì bạn mong đợi.

Hãy làm theo các bước này để xác định trang tính cho in tăng dần hoặc giảm kích cỡ phông của nó.

  1. Trong trang tính, hãy bấm tệp > in.

  2. Dưới thiết đặt, bấm Co giãn tùy chỉnh > Tùy chọn co giãn tùy chỉnh.

  3. Bấm trang và trong hộp tùy chọn điều chỉnh , hãy chọn một tỷ lệ phần trăm mà bạn muốn tăng hoặc giảm cỡ phông.

  4. Xem lại thay đổi của bạn trong Bản xem trước in và — nếu bạn muốn một kích cỡ phông khác — lặp lại các bước.

    Lưu ý: Trước khi bạn bấm in, kiểm tra thiết đặt kích cỡ giấy trong thuộc tính máy in, và cũng hãy đảm bảo máy in thực tế có đó kích cỡ giấy. Nếu thiết đặt kích cỡ giấy là khác với kích cỡ giấy trong máy in của bạn, Excel điều chỉnh bản in để phù hợp với kích cỡ giấy trong máy in và in trang tính có thể không khớp với bản xem trước in của bạn

Trong Xem trước khi in, nếu trang tính xuất hiện để giảm một trang duy nhất, hãy chọn một tùy chọn chỉnh tỉ lệ như Phù hợp với các trang tính trên một trang đã được áp dụng. Tham chiếu đến phần ở trên để tìm hiểu cách thực hiện điều chỉnh.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Xem Thêm

Bắt đầu nhanh: In trang tính

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×