Tạo và thêm chữ ký vào thư

Tạo và thêm chữ ký vào thư

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trong Outlook, bạn có thể tạo một hoặc nhiều chữ ký cá nhân hóa cho thông điệp email của bạn. Chữ ký của bạn có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, danh thiếp điện tử của bạn, logo, hoặc thậm chí là ảnh chữ ký viết tay của bạn. Bạn có thể thiết lập Outlook để chữ ký sẽ tự động được thêm vào tất cả các thư gửi đi hoặc tạo chữ ký của bạn và thêm nó vào thư trên cơ sở bằng trường hợp.

Tạo chữ ký của bạn và chọn thời gian Outlook thêm chữ ký vào thư của bạn

Quan trọng: Nếu bạn có tài khoản Microsoft Office 365 , và bạn sử dụng Outlook và Outlook trên web hoặc Outlook trên web dành cho doanh nghiệp, bạn cần để tạo chữ ký trong cả hai sản phẩm. Để tạo và dùng chữ ký email trong Outlook trên web, hãy xem tạo và thêm chữ ký email trong Outlook.com hoặc Outlook trên web.

Nếu bạn muốn xem cách thức hoàn tất hoạt động đó, đi thẳng tới video bên dưới.

  1. Mở thư email mới.

  2. Chọn chữ ký > chữ ký từ menu thư .

    Tùy thuộc vào kích cỡ của cửa sổ Outlook của bạn và việc bạn đang soạn thảo email mới hoặc trả lời hoặc chuyển tiếp, trong menu thư chữ ký , nút này có thể nằm trong hai vị trí khác nhau.

    Chọn chữ ký từ menu thư.

    Chọn chữ ký với một câu trả lời hoặc chuyển tiếp trong ngăn đọc.

  3. Bên dưới chọn chữ ký để sửa, chọn mớivà trong hộp thoại Chữ ký mới , nhập tên cho chữ ký.

  4. Dưới sửa chữ ký, soạn chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu phông, và kích cỡ, cũng như căn chỉnh văn bản. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký vững với dấu đầu dòng, bảng hoặc viền, hãy dùng Word để định dạng văn bản của bạn, sau đó sao chép và dán vào chữ ký vào hộp sửa chữ ký .

    Nhập chữ ký mới để sử dụng trong email của bạn

    Lưu ý: 

  5. Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, đặt các tùy chọn sau cho chữ ký của bạn:

    Trong hộp thả xuống tài khoản email , hãy chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có thể có chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email.

    Nếu bạn muốn chữ ký của bạn được thêm vào tất cả các thư mới theo mặc định, trong hộp thả xuống thư mới , hãy chọn một trong chữ ký của bạn. Nếu bạn không muốn tự động thêm chữ ký vào thư mới, chọn (không). Điều này không thêm chữ ký vào mọi thư bạn trả lời đến hoặc chuyển tiếp.

    Nếu bạn muốn chữ ký của bạn xuất hiện trong thư bạn trả lời và chuyển tiếp, trong thư trả lời/chuyển tiếp thả xuống, hãy chọn một chữ ký của bạn. Nếu không, chấp nhận tùy chọn mặc định (không).

    Nhập chữ ký mới để sử dụng trong email của bạn

  6. Chọn OK để lưu chữ ký mới của bạn và trở lại thư của bạn. Outlook không thêm chữ ký mới của bạn vào thư bạn đã mở trong bước 1, ngay cả khi bạn đã chọn để áp dụng chữ ký cho tất cả các thư mới. Bạn sẽ có thêm chữ ký theo cách thủ công vào một bức thư này. Tất cả các thư trong tương lai sẽ tự động thêm chữ ký. Để thêm chữ ký theo cách thủ công, hãy chọn chữ ký từ menu thư và sau đó chọn chữ ký mà bạn vừa tạo.

Thêm logo hoặc ảnh vào chữ ký của bạn

Nếu bạn có logo công ty hoặc hình ảnh để thêm vào chữ ký của bạn, hãy dùng các bước sau đây.

  1. Mở thư mới và sau đó chọn chữ ký > chữ ký.

  2. Trong hộp chọn chữ ký để sửa , chọn chữ ký mà bạn muốn thêm logo hoặc ảnh để ảnh.

  3. Chọn biểu tượng ảnh Chèn ảnh từ biểu tượng thiết bị của bạn , định vị tệp hình ảnh của bạn, và chọn chèn.

  4. Để đổi kích cỡ ảnh của bạn, bấm chuột phải vào ảnh, sau đó chọn hình ảnh. Chọn tab kích cỡ và dùng các tùy chọn để đổi kích cỡ ảnh của bạn. Để giữ nguyên tỉ lệ ảnh, hãy đảm bảo để giữ hộp kiểm khóa tỷ lệ khung ảnh đã chọn.

  5. Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn OK, sau đó chọn OK một lần nữa để lưu các thay đổi vào chữ ký của bạn.

Chèn chữ ký theo cách thủ công

Nếu bạn chọn chèn chữ ký cho mọi thư mới hoặc trả lời và chuyển hướng, bạn vẫn có thể chèn chữ ký bằng cách thủ công.

  1. Trong thông điệp email của bạn, trên tab thư , hãy chọn chữ ký.

  2. Chọn chữ ký của bạn từ menu bật ra xuất hiện. Nếu bạn có nhiều hơn một chữ ký, bạn có thể chọn bất kỳ chữ ký mà bạn đã tạo.

Xem cách thực hiện

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Đầu trang

Tạo chữ ký

  1. Mở một thư mới. Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó bấm Chữ ký.

    Lệnh Chữ ký trên ribbon

  2. Trên tab Chữ ký E-mail, hãy bấm Mới.

  3. Nhập tên cho chữ ký, rồi bấm OK.

  4. Trong hộp Sửa Chữ ký, hãy nhập văn bản bạn muốn bao gồm trong chữ ký.

  5. Để định dạng văn bản, bạn chọn văn bản, rồi dùng nút phong cách và định dạng để chọn tùy chọn bạn muốn.

  6. Để thêm các yếu tố khác ngoài văn bản, hãy bấm vào nơi bạn muốn yếu tố đó xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    Tùy chọn

    Cách thức

    Để thêm danh thiếp điện tử

    Bấm vào Danh Thiếp, rồi bấm vào một liên hệ trong danh sách Lưu trữ Dưới dạng. Sau đó, bấm vào OK

    Để thêm siêu kết nối

    Bấm vào Biểu tượng Chèn siêu kết nối Chèn Siêu kết nối, nhập thông tin hoặc duyệt tới siêu kết nối, bấm để chọn siêu kết nối đó, rồi bấm vào OK

    Để thêm ảnh

    Bấm vào Biểu tượng Chèn ảnh Ảnh, duyệt tới ảnh, bấm để chọn ảnh, rồi bấm vào OK. Các định dạng tệp hình ảnh phổ biến cho ảnh gồm .bmp, .gif, .jpg và .png.

  7. Để kết thúc tạo chữ ký, bạn bấm OK.

    Lưu ý:  Chữ ký mà bạn vừa mới tạo hoặc sửa đổi sẽ không xuất hiện trong thư đang mở; chữ ký đó phải được chèn vào thư.

Thêm chữ ký vào thư

Chữ ký có thể được thêm tự động vào mọi thư đi hoặc bạn có thể chọn thư có kèm theo chữ ký.

Lưu ý:  Mỗi thư chỉ có thể chứa một chữ ký.

Tự động chèn chữ ký

  1. Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm vào Chữ ký, rồi bấm vào Chữ ký.

    Lệnh Chữ ký trên ribbon

  2. Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, trong danh sách Tài khoản email, bấm vào một tài khoản email mà bạn muốn liên kết với chữ ký.

  3. Trong danh sách Thư mới, hãy chọn chữ ký bạn muốn bao gồm.

  4. Nếu bạn muốn bao gồm chữ ký khi bạn trả lời hay chuyển tiếp thư, trong danh sách Trả lời/chuyển tiếp, bạn chọn chữ ký. Nếu không thì bấm (không).

Chèn chữ ký theo cách thủ công

  • Trong thư mới, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó chọn chữ ký mà bạn muốn.

    Lệnh Chữ ký trên ribbon

    Mẹo:  Để loại bỏ chữ ký khỏi thư đang mở, chọn chữ ký ở nội dung thư, rồi nhấn DELETE.

Xem thêm

Tùy chỉnh thư email của bạn

Phản hồi về việc tạo chữ ký trong Outlook

Bạn có các phản hồi về cách tạo hoặc sử dụng chữ ký Outlook? Chúng tôi muốn tìm hiểu. Đặc biệt, nếu bạn có vấn đề khi định vị menu chữ ký, chúng tôi muốn biết nơi bạn mong đợi sẽ tìm thấy tùy chọn để tạo chữ ký. Outlook lập trình nhóm và Outlook tài liệu nhóm nghe phản hồi của bạn. Bấm hoặc không ở dưới cùng của màn hình của bạn bên cạnh là thông tin này hữu ích? và để lại chú thích và gợi ý để nâng cao việc tính năng Outlook của chữ ký của bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết những gì Outlook bạn đang dùng phiên bản hiện cũng như tại sao bạn tìm kiếm trợ giúp về việc tạo chữ ký. Chúng tôi sẽ cập nhật tài liệu này thường xuyên để trả lời nhiều phản hồi của bạn khi chúng tôi có thể.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×