Tạo và thêm chữ ký email trong Outlook trên web

Tạo một chữ ký cho thông điệp email mà bạn có thể tự động thêm vào tất cả các thư gửi đi hoặc thêm vào những thư cụ thể theo cách thủ công.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc bạn có sử dụng Outlook trên web mới hay không. Chọn phiên bản Outlook trên web bạn đang sử dụng để xem các bước phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên web beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên web

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp logo trên thanh công cụ, bạn có thể thấy khác đôi chút so với những gì được chỉ dẫn ở trên.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới

Tạo chữ ký email

  1. Đăng nhập vào Outlook trên web.

  2. Đi tới Cài đặt Settings > Xem tất cả các cài đặt Outlook > Soạn và trả lời.

  3. Bên dưới mục Chữ ký email, nhập chữ ký của bạn, rồi sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn để thay đổi diện mạo của chữ ký.

    Lưu ý: Mỗi tài khoản chỉ có một chữ ký.

    • Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện ở cuối tất cả thư email mới mà bạn soạn, hãy chọn hộp kiểm Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư mới mà tôi soạn.

    • Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện trên thư mà bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, chọn hộp kiểm Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời.

    • Nếu không chọn các tùy chọn này thì bạn có thể thêm chữ ký của mình vào thư được chọn theo cách thủ công. Để biết chi tiết, xem mục Thêm chữ ký của bạn vào thư mới theo cách thủ công bên dưới.

  4. Chọn Lưu khi bạn đã xong.

    Lưu ý: Bạn luôn có thể quay lại trang Soạn thảo và trả lời, rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm tự động thêm chữ ký của bạn.

Thêm chữ ký vào thư mới theo cách thủ công

Nếu bạn đã tạo chữ ký nhưng không chọn tự động thêm chữ ký vào mọi thư gửi đi, bạn có thể thêm chữ ký sau khi viết một thư email.

  1. Đi đến hộp thư của bạn và chọn Thư mới.

  2. Nhập thư của bạn, rồi chọn Xem thêm các tác vụ khác > Chèn chữ ký ở cuối ngăn soạn.

  3. Khi thư email của bạn đã sẵn sàng, chọn Gửi.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

Tạo chữ ký email

  1. Đăng nhập vào Outlook trên web.

  2. Trên thanh dẫn hướng, chọn Cài đặt > Thư, để mở ngăn Tùy chọn ở bên trái.

  3. Trong ngăn Tùy chọn , dưới mục Thư, chọn Bố cục > Chữ ký Email.

  4. Trong hộp văn bản, nhập chữ ký của bạn, rồi sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn để thay đổi diện mạo của chữ ký.

    Lưu ý: Chèn tệp hình ảnh (ví dụ như ở định dạng .gif hoặc .jpg) cho chữ ký của bạn, nhưng bạn có thể sao chép một hình ảnh từ trang web và dán nó vào hộp chữ ký.

  5. Nếu bạn muốn chữ ký của mình hiển thị ở cuối tất cả các thư gửi đi, kể cả thư trả lời và thư chuyển tiếp, hãy chọn hộp kiểm Tự động bao gồm chữ ký của tôi vào thư mới mà tôi soạn.

    Nếu bạn không chọn tùy chọn này, bạn có thể dùng cách thủ công thêm chữ ký của mình vào thư đã chọn. Xem phần tiếp theo để biết thêm thông tin.

  6. Chọn Lưu khi bạn đã xong.

    Lưu ý: Bạn luôn có thể trở về trang Chữ ký email và chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động bao gồm chữ ký của tôi vào thư mà tôi soạn.

Thêm chữ ký vào thư mới theo cách thủ công

Nếu bạn đã tạo chữ ký nhưng không chọn tự động thêm chữ ký vào mọi thư gửi đi, bạn có thể thêm chữ ký sau khi viết một thư email.

  1. Đi đến hộp thư của bạn, rồi chọn Biểu tượng mới trong Outlook trên web cho email để tạo thư email mới.

  2. Nhập thư của bạn, rồi chọn Thêm > Chèn chữ ký trên thanh công cụ.

  3. Khi thông điệp email của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×