Tạo và thêm chữ ký email trong Outlook.com

Tạo chữ ký email mà bạn có thể tự động thêm vào tất cả các thư đi hoặc thêm vào những thư cụ thể theo cách thủ công.

Bạn đang sử dụng phiên bản Outlook.com nào?

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Outlook.com beta hay phiên bản cổ điển của Outlook.com. Chọn phiên bản bạn đang sử dụng để xem các hướng dẫn phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Ảnh chụp màn hình góc trên cùng bên trái hộp thư Outlook.com beta

Xem mục Hướng dẫn về Outlook.com beta.

Ảnh chụp màn hình góc trên cùng bên trái hộp thư Outlook.com cổ điển

Xem mục Hướng dẫn về Outlook.com cổ điển.

Hướng dẫn về Outlook.com beta

Tạo chữ ký email

  1. Đăng nhập vào Outlook.com và chọn Cài đặt Cài đặt trên đầu trang.

  2. Chọn Xem cài đặt đầy đủ > Thư > Soạn và trả lời.

  3. Bên dưới mục Chữ ký email, nhập chữ ký của bạn, rồi sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn để thay đổi diện mạo của chữ ký.

    Lưu ý: Mỗi tài khoản chỉ có một chữ ký.

    • Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện ở cuối tất cả thư email mới mà bạn soạn, hãy chọn hộp kiểm Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư mới mà tôi soạn.

    • Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện trên thư mà bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, chọn hộp kiểm Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời.

    • Nếu bạn không chọn các tùy chọn này thì bạn có thể thêm chữ ký của mình vào thư được chọn theo cách thủ công. Để biết chi tiết, hãy xem mục Thêm chữ ký của bạn vào thư mới theo cách thủ công.

  4. Chọn Lưu khi bạn đã xong.

    Lưu ý: Bạn luôn có thể quay lại trang Soạn thảo và trả lời, rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm tự động thêm chữ ký của bạn.

Thêm chữ ký vào thư mới theo cách thủ công

Nếu bạn đã tạo chữ ký nhưng không chọn tự động thêm chữ ký vào mọi thư gửi đi, bạn có thể thêm chữ ký sau khi viết một thư email.

  1. Đi đến hộp thư của bạn và chọn Thư mới.

  2. Nhập thư của bạn, rồi chọn Xem thêm hành động > Chèn chữ ký ở cuối ngăn soạn.

  3. Khi thư email của bạn đã sẵn sàng, chọn Gửi.

Hướng dẫn về Outlook.com cổ điển

Tạo chữ ký email

  1. Đăng nhập vào Outlook.com.

  2. Trong Outlook.com, chọn Cài đặt Cài đặt trên đầu trang.

  3. Chọn Tùy chọn > Thư > Bố tríChữ ký email.

  4. Trong hộp văn bản, nhập chữ ký của bạn.

  5. Bung rộng menu thả xuống V để xem Chèn liên kết và các tùy chọn định dạng khác.

    Lưu ý: Mỗi tài khoản chỉ có một chữ ký.

    • Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện ở cuối tất cả thư email mới mà bạn soạn, hãy chọn hộp kiểm Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư mới mà tôi soạn.

    • Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện trên thư mà bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, chọn hộp kiểm Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời.

    • Nếu bạn không chọn các tùy chọn này thì bạn có thể thêm chữ ký của mình vào thư được chọn theo cách thủ công. Để biết chi tiết, hãy xem mục Thêm chữ ký của bạn vào thư mới theo cách thủ công.

  6. Chọn Lưu khi bạn đã xong.

    Lưu ý: Bạn luôn có thể quay lại trang Chữ ký email, rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm tự động thêm chữ ký của bạn.

Thêm chữ ký vào thư mới theo cách thủ công

Nếu bạn đã tạo chữ ký nhưng không chọn tự động thêm chữ ký vào mọi thư gửi đi, bạn có thể thêm chữ ký sau khi viết một thư email.

  1. Đi đến hộp thư của bạn, rồi chọn Mới để tạo thư email mới.

  2. Nhập thư của bạn, rồi chọn Xem thêm hành động > Chèn chữ ký trên thanh công cụ.

  3. Khi thư email của bạn đã sẵn sàng, chọn Gửi.

Bạn vẫn cần trợ giúp?

Nút Diễn đàn Cộng đồng Nút Liên hệ Hỗ trợ

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×