Tạo và sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint

Tạo và sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint

Sử dụng trang là một cách tuyệt vời để chia sẻ ý tưởng bằng hình ảnh, tài liệu Excel, Word và PowerPoint, video cũng như nhiều nội dung khác. Bạn có thể tạo và phát hành các trang nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời các trang này cũng sẽ có giao diện tuyệt vời trên mọi thiết bị.

Khi bạn tạo trang, bạn có thể thêm và tùy chỉnh các phần web, rồi phát hành trang của bạn chỉ với một cú bấm chuột.

Lưu ý: 

  • Một số chức năng được giới thiệu dần vào các tổ chức đã chọn tham gia vào chương trình phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.

  • Bạn phải là chủ sở hữu site hoặc người quản trị SharePoint để thêm trang. Nếu bạn là chủ sở hữu site nhưng không thể thêm trang, người quản trị của bạn có thể đã tắt khả năng thực hiện thao tác đó. 

  • Bài viết này áp dụng cho các trang hiện đại trong SharePoint Online hoặc SharePoint Server 2019. Nếu bạn đang sử dụng các trang cổ điển, hoặc bạn đang sử dụng phiên bản SharePoint cũ hơn, hãy xem mục tạo và chỉnh sửa các trang SharePoint cổ điển.

  • Nếu bạn đang sử dụng một site liên lạc, hãy xem mục Thêm trang vào site liên lạc.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Mẹo: Check out these YouTube videos from community experts to learn more about modern pages!

Bạn muốn làm gì?

Thêm và phát hành trang

  1. Đi đến site nhóm mà bạn muốn thêm trang. 

  2. Đi đến trang chủ của site nhóm.

  3. Bấm + Mới, rồi chọn Trang.

    Trang Mới

    Bạn có thể đi đến trang hiện có, bấm + mới, rồi chọn bắt đầu từ một trang trống. Hoặc, bạn có thể chọn bản sao của trang này để tạo trang mới có cùng các phần web và nội dung như trang hiện có.

  4. Chọn một mẫu trang để bắt đầu.

    Bộ sưu tập Mẫu
  5. Thêm tên trang vào khu vực tiêu đề. Cần phải có tên trang để lưu trang. Xem vùng tùy chỉnh tiêu đề.

  6. Thêm phần web

    Di chuột bên dưới khu vực tiêu đề và bạn sẽ thấy một đường có khoanh +, như thế này:

  7. Dấu cộng dùng để thêm các phần web vào một trang

    Bấm + để thêm nội dung như văn bản, tài liệu, video và nhiều nội dung khác. Để tìm hiểu thêm về cách tìm và sử dụng phần web, hãy xem mục sử dụng phần web.

    Nút Thêm vào trang

    Bạn cũng có thể thêm các phần và cột vào một trang. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ cột trên một trang.

  8. Khi bạn đã sửa xong, bạn có thể bấm lưu dưới dạng bản nháp để lưu các thay đổi của bạn và đóng chế độ chỉnh sửa. Người xem của bạn sẽ không nhìn thấy trang cho đến khi bạn phát hành nó. Chỉ những người có quyền chỉnh sửa trên trang của bạn sẽ có thể nhìn thấy nó.

  9. Khi bạn đã sẵn sàng cho khán giả của mình xem trang, hãy bấm pháthành.

    Để biết thêm thông tin về phát hành và vòng đời của một trang, hãy xem mục quản lý và vòng đời của trang SharePoint hiện đại.

Tùy chỉnh khu vực tiêu đề

Bạn có thể tùy chỉnh khu vực tiêu đề với một hình ảnh, một lựa chọn bốn bố trí, văn bản ở trên tiêu đề, khả năng thay đổi tác giả Hiển thị và bạn có thể hiện hoặc ẩn ngày phát hành.

  • Thêm hình ảnh

    Để thêm hình ảnh, hãy bấm thêm hình ảnh Nút Thêm ảnh trong thanh công cụ ở bên trái.

    Chọn một hình ảnh gần đây hoặc lấy một hình ảnh từ một tìm kiếm trên web, trang web của bạn, máy tính của bạn hoặc một nối kết. Nếu tổ chức của bạn đã xác định một bộ hình ảnh được phê duyệt, bạn sẽ có thể chọn từ đó thiết lập trong tổ chức của bạn. 

    Hình ảnh các tùy chọn bộ chọn tệp.

    Lưu ý: 

    • Tìm kiếm web sử dụng hình ảnh Bing sử dụng giấy phép phổ biến sáng tạo. Bạn chịu trách nhiệm xem xét cấp phép cho một hình ảnh trước khi bạn chèn nó vào trang của mình.

    • Hình ảnh sẽ hiển thị tốt nhất khi chúng có diện mạo hoặc 16:9 hoặc lớn hơn trong tỷ lệ khung ảnh và khi chúng ít nhất 1 MB Kích cỡ. Để biết thêm thông tin về định cỡ hình ảnh, hãy xem chỉnh cỡ hình ảnh và co giãn trong các trang hiện đại của SharePoint.

    •  Nếu bạn là người quản trị SharePoint và muốn tìm hiểu cách tạo thư viện tài nguyên cho tổ chức của mình, hãy xem mục tạo thư viện tài nguyên tổ chức.

  • Ngoài ra, bạn có thể đặt một đầu mối để có được phần quan trọng nhất trong ảnh của bạn trong khung. Bấm đặt Nút đặt điểm đầu mối điểm đầu mối trong thanh công cụ ở bên trái và bên trong hình ảnh, kéo điểm đầu mối mà bạn muốn.

    Điểm đầu mối

  • Thêm hoặc thay đổi tác giả trang hiển thị

    Trong khu vực tiêu đề, hãy thêm tên, tên một phần hoặc tên email trong hộp tác giả. Tên sẽ được tìm kiếm đối với hồ sơ của tổ chức bạn và bạn sẽ được trình bày với những người được đề xuất. Chọn một trong những bạn muốn, và bạn đã hoàn tất! Nếu bạn không nhập tên, byline tác giả sẽ không hiển thị.

    Hộp mục tác giả trang

  • Chọn một bố trí

    Bấm vào nút chỉnh sửa phần web Nút sửa phần web và trong hộp công cụ ở bên phải, chọn bố trí bạn muốn:

    Các tùy chọn cho bố trí trang

  • Đặt căn chỉnh

    Nếu hộp công cụ chưa Hiển thị, hãy bấm nút sửa phần web Nút sửa phần web và trong hộp công cụ ở bên phải, chọn trái hoặc giữa.

  • Thêm văn bản ở trên tiêu đề

    Bạn có thể thêm văn bản vào một khối màu bên trên tiêu đề của bạn để đủ điều kiện tiêu đề hoặc cuộc gọi sự chú ý vào nội dung nào đó trên trang, như trong ví dụ dưới đây là văn bản ở trên tiêu đề. Trong biệt ngữ của báo chí, điều này được gọi là một kicker. Màu của khối văn bản được dựa trên chủ đề site của bạn.

    Văn bản ở trên tiêu đề

    Để thêm văn bản ở trên tiêu đề của bạn, hãy bấm nút sửa phần web Nút sửa phần web và trong hộp công cụ ở bên phải, hãy nhập tối đa 40 ký tự văn bản trong hộp văn bản ở trên . Sau đó, thay đổi khối văn bản Hiển thị bên trên hộp bật tắt đến .

  • Hiển thị ngày phát hành

    Để hiển thị ngày phát hành mới nhất của trang trong khu vực tiêu đề, hãy trượt các nút chuyển đổi bên dưới tùy chọn này thành .

Trợ giúp người khác tìm trang của bạn

Lần đầu tiên bạn phát hành trang của mình, bạn sẽ được nhắc để giúp người khác tìm trang của mình. Nếu bạn muốn thực hiện điều này sau, bạn có thể bấm vào quảng bá ở đầu trang sau khi trang được phát hành.

Các tùy chọn để giúp người khác tìm trang của bạn.

Bạn có thể sử dụng một hoặc nhiều tùy chọn sau đây:

  • Thêm trang vào dẫn hướng: thêm liên kết vào trang của bạn, sử dụng tiêu đề trang, vào dẫn hướng bên trái.

  • Đăng bài làm tin tức trên trang web này: thêm một bài đăng tin tức vào trang chủ của trang web của bạn. Để biết thêm thông tin về tin tức, hãy xem mục giữ cho nhóm của bạn được cập nhật tin tức trên site nhóm của bạn.

  • Email: cho phép bạn gửi email có bản xem trước của trang và một thông báo tùy chọn cho người nhận đã chọn của bạn.

  • Sao chép địa chỉ: địa chỉ trang sẽ được hiển thị để bạn có thể sao chép và gửi cho người khác.

Chỉnh sửa trang của bạn

Để thực hiện thay đổi cho trang của bạn, hãy làm như sau:

  1. Đi đến site có trang của bạn.

  2. Ở bên trái, hãy bấm trang.

  3. Chọn trang của bạn.

  4. Bấm Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải.

    Khi bạn bấm vào chỉnh sửa, trang được kiểm xuất cho bạn. Miễn là trang đang mở để chỉnh sửa hoặc kiểm xuất, không ai khác có thể chỉnh sửa. Trang này là "đã khóa" cho đến khi các thay đổi được lưu hoặc loại bỏ hoặc cho đến khi trang được phát hành. Ngoại lệ là nếu trang không có hoạt động trong 5 phút, phiên soạn thảo sẽ hết thời gian và trang sẽ là "khóa".

  5. Trong khi thực hiện các thay đổi cho trang của bạn, chẳng hạn như thêm hoặc sửa đổi phần web, bạn có thể hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi. Chọn hoàn tácvà từ danh sách thả xuống, chọn hoàn táchoặc làm lại khi cần thiết. (Bạn cũng có thể sử dụng các lối tắt bàn phím của Ctrl + Z hoặc Ctrl + Y tương ứng.)

    Hoàn tác/làm lại thả xuống được hiển thị khi ở trong chế độ chỉnh sửa cho site SharePoint

  6. Thực hiện thay đổi của bạn, rồi chọn lưu dưới dạng bản nháp để lưu các thay đổi của bạn và đóng chế độ chỉnh sửa. Nếu bạn đã sẵn sàng cho người dùng xem các thay đổi của mình, hãy bấm vàophát hành. Để biết thêm thông tin về phát hành và vòng đời của một trang, hãy xem mục quản lý và vòng đời của trang SharePoint hiện đại.

Lưu ý: 

  • Các quyền cụ thể được yêu cầu chỉnh sửa và đổi tên trang. Nếu bạn không thể đổi tên trang, hãy liên hệ với người quản trị site của bạn để đảm bảo rằng bạn đã xóa quyền. Nếu bạn không thể sửa trang, hãy đảm bảo rằng bạn đã duyệt quyền thông tin người dùng.

  • Nếu bạn được sử dụng để làm việc với các trang tùy chỉnh và định nghĩa trang, bạn nên biết rằng kiểu trang này không có liên kết với định nghĩa site; do đó, nó không thể đặt lại vào định nghĩa trang.

Sử dụng neo trang (thẻ đánh dấu)

Neo trang (còn được gọi là thẻ đánh dấu) sẽ tự động được thêm vào kiểu đầu đề 1 trong các phần web văn bản trên trang của bạn.  Khi một trang được phát hành và bạn di chuột qua một đầu đề 1 trong phần web văn bản, bạn sẽ thấy một ký hiệu liên kết cho biết neo trang.

Ví dụ về nối kết neo trang

Bạn có thể bấm chuột phải vào một neo trang và chọn "sao chép liên kết" từ menu ngữ cảnh của trình duyệt web của bạn để sao chép vị trí neo trang để dùng bên ngoài các trang SharePoint. Sau khi neo trang nằm trên bảng tạm, nó có thể được dán vào email, tin nhắn tức thời hoặc các mục khác. 

Khi bạn thêm siêu kết nối vào trang của mình, bạn có thể chuyển đến đầu đề 1 trong bất kỳ phần web văn bản nào bằng cách bổ sung ký hiệu pound (#) và văn bản đầu đề 1 mà bạn muốn chuyển đến cuối nối kết, như trong ví dụ này:

Ví dụ về một liên kết có thẻ đánh dấu

Chú thích, thích và các dạng xem

Những người xem trang của bạn có thể để lại nhận xét và thích ở phía dưới cùng của trang. Bạn cũng có thể xem có bao nhiêu dạng xem trang của mình. Di chuột qua thích để xem một số người thích trang của bạn. Bấm vào thích và bạn có thể xem danh sách tất cả những người thích trang của bạn.

Khi ai đó thích hoặc chú thích trên trang hoặc bài đăng tin tức bạn đã tạo, hoặc đề cập đến bạn bằng cách sử dụng @, bạn sẽ được thông báo qua email.

Lưu cho sau này

Những người xem trang của bạn có thể tìm thấy dễ dàng hơn sau bằng cách sử dụng tùy chọn lưu cho sau này ở phía dưới cùng của trang. Sau khi lưu cho sau đó được bấm vào, nó sẽ được lưu lại sau đóvà biểu tượng liên quan được điền vào.

Lưu cho lệnh sau này trên một trang

Khi được lưu cho sau này được bấm, một danh sách các mục đã lưu gần đây sẽ được hiển thị. Bạn có thể bấm vào xem tất cả các mục đã lưu để xem toàn bộ danh sách các mục đã lưu.

Các mục đã lưu gần đây

Gửi trang của bạn qua email

Khi bạn sử dụng tính năng này, bạn có thể gửi một email bao gồm một liên kết, bản xem trước hình thu nhỏ, mô tả và một thông báo tùy chọn cho một hoặc nhiều người.

Hộp thoại gửi qua email

Lưu ý: Những người mà bạn chia sẻ liên kết phải có quyền thích hợp để có thể xem trang của bạn.

  1. Ở đầu trang của bạn, bấm gửi qua email.

  2. Nhập tên của những người mà bạn muốn gửi đến trong hộp đến: và thêm một tin nhắn nếu bạn muốn.

  3. Bấm vào Gửi.

Xóa trang của bạn

chủ sở hữu trangSharePoint và người quản trị có thể dễ dàng xóa các trang hiện đại từ site SharePoint. Để biết thêm thông tin về cách xóa trang, hãy xem xóa trang khỏi site SharePoint.

Sử dụng phần web

Phần web là các khối dựng của trang. Bạn sẽ thấy các khối dựng khi bấm vào dấu + trên trang để thêm nội dung vào trang của mình. Để biết thêm thông tin về các loại khác nhau của phần web và cách sử dụng, hãy xem mục Sử dụng phần web trên trang.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×