Tạo và sắp xếp sổ tay, phần và trang

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Dùng Microsoft OneNote 2010 cũng tương tự như trải nghiệm ghi chú trong một sổ ghi chép giấy, nhưng nó sẽ cung cấp nhiều tính năng có thể chỉ có trong sổ tay điện tử. Như một sổ ghi chép giấy, sổ ghi chép OneNote của bạn có thể được được sắp xếp theo nhiều phần cho phép bạn phân loại thông tin theo dự án, chủ đề, địa điểm và tiêu chí tương tự. Mỗi phần giữ một hoặc nhiều trang giữ thông tin cụ thể vào phần sổ ghi chép đó.

Không giống như sổ ghi chép giấy, có một số giới hạn các phần và trang, sổ tay điện tử của bạn trong OneNote sẽ không bao giờ chạy hết dung lượng vì chúng có thể giữ dưới dạng nhiều phần và trang khi bạn cần.

Bạn muốn làm gì?

Tạo sổ tay mới

Tạo phần mới

Tạo một trang mới

Tạo trang phụ mới

Tạo sổ ghi chép mới

Khi bạn lần đầu tiên cài đặt và chạy OneNote 2010, hướng dẫn sổ ghi chép được tạo ra cho bạn mà bạn có thể đọc để tìm hiểu thêm về cách sử dụng OneNote. Trong khi bạn có thể chắc chắn chắp thêm sổ ghi chép này với các ghi chú của riêng bạn, bạn có thể muốn tạo một sổ ghi chép mới mẻ thay vào đó. Trong OneNote, bạn có thể có nhiều sổ ghi chép bạn muốn.

Để tạo sổ tay mới, hãy làm như sau:

  1. Bấm tab tệp , sau đó bấm mới.

  2. Dưới Sổ ghi chép mới, bấm vào vị trí sổ ghi chép mới sẽ được lưu trữ (ví dụ, trên máy tính của bạn), sau đó nhập mô tả cho sổ ghi chép vào hộp tên .

  3. Nếu cần thiết, xác định vị trí hoặc chấp nhận thư mục được gợi ý mà sổ ghi chép mới sẽ được tạo.

  4. Bấm vào Tạo sổ tay.

Theo mặc định, sổ ghi chép chứa một phần sổ ghi chép có chứa một trang trống. Bạn có thể đổi tên phần đầu tiên để cung cấp cho nó mô tả có ý nghĩa. Bạn có thể tạo phần bổ sung và các trang trong sổ ghi chép của bạn ở bất kỳ lúc nào.

Sổ ghi chép hiện đang mở xuất hiện trên thanh dẫn hướng, một khu vực dọc gần bên trái của cửa sổ chương trình OneNote. Bạn có thể bấm vào biểu tượng sổ ghi chép trên thanh dẫn hướng để chuyển đổi giữa nhiều sổ ghi chép mà bạn có thể mở và bạn có thể bấm chuột phải vào sổ ghi chép trên thanh dẫn hướng để thêm tương tác với chúng. Khi bạn đóng sổ ghi chép bằng cách bấm vào để mở khác, sổ ghi chép đã đóng mà không bị xóa; chỉ biến mất khỏi dạng xem cho đến khi bạn mở lại nó.

Bạn có thể tổ chức sổ ghi chép bằng cách kéo biểu tượng lên hoặc xuống trên thanh dẫn hướng cho đến khi chúng được hiển thị theo thứ tự mà bạn muốn chúng xuất hiện.

Đầu trang

Tạo mục mới

Bất cứ khi nào bạn tạo một sổ ghi chép mới, nó sẽ tự động tạo một phần mới cho bạn. Bạn có thể bấm chuột phải vào tab phần và bấm đổi tên lệnh để cung cấp cho phần đầu tiên mô tả có ý nghĩa. Bạn có thể tạo phần bổ sung tại bất kỳ lúc nào.

Để tạo phần mới, hãy làm như sau:

  1. Bấm chuột phải vào tab phần bất kỳ trong sổ tay của bạn, rồi bấm Phần Mới

  2. Nhập mô tả có ý nghĩa cho phần mới, sau đó nhấn ENTER.

Bạn có thể sắp xếp phần bằng cách kéo tab của chúng sang trái hoặc phải, đến khi chúng hiển thị theo thứ tự bạn muốn. 

Đầu trang

Tạo một trang mới

Bất cứ khi nào bạn tạo phần mới trong sổ ghi chép của bạn, nó sẽ tự động chứa một trang trống duy nhất. Bạn có thể nhập tiêu đề cho Trang này và bắt đầu ghi chú trên đó. Bạn có thể giữ văn bản trên trang dành cho miễn là bạn cần (không giống như trên tài liệu, bạn sẽ không chạy hết dung lượng), hoặc bạn có thể tạo các trang bổ sung ở bất kỳ lúc nào.

Để tạo trang mới, hãy làm như sau:

  1. Ở bên phải của cửa sổ chương trình OneNote, ngang qua cột của tab trang, hãy bấm vào nút Trang mới .

  2. Nhập tiêu đề trang vào phần đầu đề chấm chấm ở đầu trang, sau đó nhấn ENTER.

Bạn có thể tổ chức trang bằng cách kéo tab lên xuống trong cột tab trang cho đến khi chúng hiện theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện. 

Đầu trang

Tạo trang phụ mới

Trang con là trang tùy chọn tên hiển thị ở dạng tab thụt lề trang. Trong khi chúng hoạt động giống như trang thường xuyên, thụt lề trực quan của các tab trang có thể dễ dàng hơn cho bạn để các thông tin riêng biệt khi sắp xếp thông tin trong định dạng mẹ/con. Ví dụ, bạn có thể có một trang chính trong sổ tay của bạn được gọi là "E-mail tài khoản" và sau đó có trang con 5 đến 6, mỗi tình giữ tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản email khác nhau bạn có (một tài khoản trên một trang phụ). Điều này có thể thực hiện quét hoặc tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn sau này khi bạn đang cố gắng tìm phần lại thông tin cụ thể.

Bạn sẽ không cần phải tạo và dùng trang con. Tuy nhiên, nếu bạn tìm thấy chúng hữu ích, bạn có thể tạo trang con tại bất kỳ lúc nào.

Để tạo trang con mới, hãy làm như sau:

  1. Ở bên phải của cửa sổ chương trình OneNote, hãy bấm vào tab của trang mà bạn muốn tạo trang con mới.

  2. Ngang qua cột của tab trang, hãy bấm vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút Trang mới .

  3. Trên menu lối tắt xuất hiện, hãy bấm Trang con mới.

  4. Nhập tiêu đề trang vào phần đầu đề chấm chấm ở phía trên cùng của trang con mới, sau đó nhấn ENTER.

Bạn có thể tăng cấp trang con vào trang thường bằng cách bấm vào tab trang của họ, rồi kéo con trỏ ở bên trái, cho đến khi tab trang con xuất hiện theo đường thẳng lập với các trang thường. Tương tự, bạn có thể giáng cấp bất kỳ trang nào hiện có (hoặc trang con) bằng cách bấm vào tab trang, rồi kéo con trỏ sang trái bằng một hay hai vị trí thụt lề.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×