Tạo và quản lý nhãn nhạy cảm

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Nhãn nhạy cảm cho phép bạn phân loại và bảo vệ nội dung nhạy cảm với doanh nghiệp của bạn.

Hãy làm theo các bước sau để tạo nhãn nhạy cảm và làm cho người dùng của bạn:

  1. Trong Trung tâm quản trị, hãy chọn Trung tâm quản trị tuân thủ .

  2. Chọn phân loại> nhãn nhạy cảm.

  3. Chọn tạo nhãnvà khi cảnh báo xuất hiện, hãy chọn .

  4. Nhập tên nhãn, tooltipmô tả. Chọn Tiếp theo.

  5. Bật tính năng mã hóa. Chọn khi nào bạn muốn gán quyền, dù bạn muốn quyền truy nhập của người dùng vào nội dung hết hạn và liệu bạn có muốn cho phép truy nhập ngoại tuyến hay không.

  6. Chọn gán quyền > thêm những địa chỉ email hoặc tên miền này.

  7. Nhập địa chỉ email hoặc tên miền (chẳng hạn như Contoso.org).  Chọn Thêmvà lặp lại cho mỗi địa chỉ email hoặc tên miền mà bạn muốn thêm vào.

  8. Chọn chọn quyền từ cài sẵn hoặc tùy chỉnh.

  9. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn các quyền sẵn dùng, chẳng hạn như người xem hoặc người xem, hoặc chọn quyền tùy chỉnh . Nếu bạn đã chọn tùy chỉnh, hãy chọn các quyền từ danh sách. Chọn lưu>lưu> tiếp theo.

  10. Bật tính năng đánh dấu nội dungvà chọn các dấu bạn muốn sử dụng.

  11. Đối với mỗi dấu bạn chọn, hãy chọn tùy chỉnh văn bản. Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trên tài liệu, rồi đặt tùy chọn phông và bố trí. Chọn lưu, rồi lặp lại cho bất kỳ dấu hiệu bổ sung nào. Chọn Tiếp theo.

  12. Tùy ý, hãy bật công tác phòng chống mất dữ liệu điểm cuối. Chọn Tiếp theo.

  13. Tùy ý, bật tính năng tự động ghi nhãn. Thêm điều kiện. Ví dụ, bên dưới phát hiện nội dung chứa, hãy chọn Thêm điều kiện. Nhập điều kiện; Ví dụ: thêm một điều kiện rằng nếu hộ chiếu, chứng khoán xã hội hoặc thông tin nhạy cảm khác được phát hiện, nhãn sẽ được thêm vào. Chọn Tiếp theo.

  14. Xem lại thiết đặt của bạn, rồi chọn tạo. Nhãn của bạn đã được tạo. Lặp lại quy trình này cho bất kỳ nhãn bổ sung nào bạn muốn.

  15. Theo mặc định, nhãn xuất hiện trong các ứng dụng Office theo thứ tự này: bảo mật, nội bộcông chúng. Để thay đổi thứ tự, cho mỗi nhãn, hãy chọn Thêm hành động (dấu chấm lửng), rồi di chuyển nhãn lên hoặc xuống. Thông thường, các quyền được liệt kê từ mức thấp nhất đến mức cao nhất.

  16. Để thêm nhãn phụ vào nhãn, hãy chọn Thêm hành động, rồi thêm mức phụ.

  17. Khi hoàn tất, chọn phát hành nhãn> chọn nhãn để phát hành > Thêm. Chọn các nhãn mà bạn muốn phát hành, rồi chọn thêm> đã hoàn tất> tiếp theo.

  18. Theo mặc định, chính sách nhãn mới được áp dụng cho mọi người. Nếu bạn muốn giới hạn những người được áp dụng chính sách, hãy chọn chọn người dùng hoặc nhóm > Thêm. Chọn những người mà bạn muốn áp dụng chính sách, rồi chọn thêm> đã hoàn tất> tiếp theo.

  19. Nếu bạn muốn một nhãn mặc định cho tài liệu và email, hãy chọn nhãn bạn muốn từ danh sách thả xuống. Xem lại các thiết đặt còn lại, điều chỉnh nếu cần, rồi chọn tiếp theo.

  20. Nhập tên mô tả cho chính sách của bạn. Chọn Tiếp theo.

  21. Xem lại thiết đặt của bạn, sau đó chọn pháthành.

Để các nhãn của bạn hoạt động, mỗi người dùng cần tải xuống máy khách nhãn hiệu hợp nhất của Azure Information Protection. Tìm kiếm web dành cho AzinfoProtection_UL. exe, sau đó tải xuống từ Trung tâm tải xuống của Microsoft, rồi chạy trên máy tính của người dùng của bạn.

Lần sau khi bạn mở một ứng dụng Office như Word, bạn sẽ thấy các nhãn nhạy cảm đã được tạo ra. Để thay đổi hoặc áp dụng nhãn, hãy chọn độ nhạy cảmvà chọn nhãn.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×