Tạo và in phong bì duy nhất

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn muốn bao gồm địa chỉ phúc đáp trên phong bì, bạn có thể lập này trước khi bạn bắt đầu làm việc trên phong bì.

Khi bạn đã thiết lập phong bì của bạn theo cách bạn muốn, bạn có thể in ra, cũng như lưu ra để bạn có thể dùng lại nó.

Bạn muốn làm gì?

Thiết lập một địa chỉ phúc đáp

Xác nhận tùy chọn in

Tạo và in hoặc lưu phong bì

Thiết lập một địa chỉ phúc đáp

  1. Khởi động Word.

  2. Bấm tab Tệp.

  3. Bấm Tùy chọn.

  4. Bấm Nâng cao.

  5. Cuộn xuống dưới và bên dưới chung, hãy nhập địa chỉ phúc đáp trong hộp địa chỉ gửi thư .

    Lưu ý: Word lưu địa chỉ để rằng bạn có thể dùng nó bất cứ khi nào bạn muốn chèn địa chỉ phúc đáp trong phong bì, nhãn, hoặc tài liệu khác.

  6. Bấm vào OK.

Đầu trang

Xác nhận tùy chọn in

Trước khi bạn chạy một lô phong bì thông qua máy in, bạn có thể xác nhận rằng các tùy chọn máy in được thiết lập đúng.

  1. Trên tab gửi thư , trong nhóm tạo , hãy bấm phong bì.

    Ribbon của Office 2010

  2. Bấm tùy chọn, sau đó bấm vào tab Tùy chọn phong bì .

  3. Trong hộp kích cỡ phong bì , hãy bấm lựa chọn phù hợp với kích cỡ phong bì của bạn. Nếu không có các lựa chọn khớp với kích cỡ phong bì của bạn, cuộn xuống dưới cùng của danh sách, bấm kích cỡ tùy chỉnh, sau đó nhập kích thước phong bì của bạn trong các hộp chiều rộngchiều cao .

  4. Bấm tab Tùy chọn In.

    Trình điểu khiển máy in cho Word nào cách phong bì sẽ được tải vào máy in, và thông tin này được hiển thị trong tab Tùy chọn in của hộp thoại Tùy chọn phong bì .

    Tab Tùy chọn In của hộp thoại Tùy chọn Phong bì

    1. phương pháp nguồn cấp dữ liệu xác định vị trí của phong bì (bên phải, giữa, bên trái) và xem cạnh dài hoặc ngắn đang được nạp phong máy in.

    2. phong bì có thể là mệnh lập hoặc quay về. Mặt là ở bên địa chỉ được in trên.

    3. nếu phong bì được nạp cạnh ngắn trước tiên, phong bì có thể cần được xoay để ngăn văn bản xuất hiện ngược trên mặt phong bì.

    Phong bì trong hình minh họa dưới đây là vị trí ở bên phải, mệnh xuống, nắp ở phía trên cùng, và cạnh ngắn đang được nạp phong máy in, phù hợp với các thiết đặt trong hộp thoại hiển thị ở trên.

    máy in đang được nạp phong bì

  5. Nạp phong bì như được chỉ ra trong hộp thoại.

  6. Bấm vào OK.

  7. Nhập một số văn bản kiểm tra trong hộp địa chỉ chuyển đi , sau đó bấm in để in phong bì.

  8. Xác nhận rằng phong bì in ra đúng cách.

  9. Nếu phong bì đã không in đúng, hãy làm như sau:

    • Tham khảo thông tin máy in của bạn, nếu sẵn dùng, để tìm hiểu cách tải phong bì vào máy in.

    • Cập Nhật trình điều khiển máy in của bạn.

    • Đến tab Tùy chọn in của hộp thoại Tùy chọn phong bì và thực hiện điều chỉnh để tùy chọn in. In phong bì lại. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn khám phá một cấu hình của tùy chọn in tạo ra kết quả mà bạn muốn.

Đầu trang

Tạo và in hoặc lưu phong bì

  1. Trên tab gửi thư , trong nhóm tạo , hãy bấm phong bì.

    Ribbon của Office 2010

  2. Trong hộp địa chỉ chuyển đi , hãy nhập địa chỉ gửi thư.

    Nếu bạn muốn sử dụng một địa chỉ trong sổ địa chỉ điện tử đã cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm Chèn địa chỉ Ảnh nút .

  3. Nếu bạn muốn định dạng văn bản, chọn văn bản, bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, sau đó bấm phông trên menu lối tắt.

  4. Trong hộp địa chỉ phúc đáp , hãy nhập địa chỉ phúc đáp hoặc dùng cấu hình sẵn.

    Nếu bạn muốn sử dụng một địa chỉ trong sổ địa chỉ điện tử đã cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm Chèn địa chỉ Ảnh nút .

  5. Nếu bạn muốn giữ lại địa chỉ phúc đáp để dùng sau này, nhưng bạn không muốn đưa vào phong bì hiện tại, hãy chọn hộp kiểm Omit .

  6. Nếu bạn có thể truy nhập bưu điện tử, ví dụ: nếu bạn đã mua nó từ một dịch vụ trên World Wide Web, bạn có thể thêm nó vào phong bì của bạn.

    Cách thực hiện?

    1. Chọn hộp kiểm Thêm bưu điện tử .

      Nếu bạn không có một chương trình bưu điện tử đã cài đặt, Microsoft Word nhắc bạn cài đặt một và cung cấp kết nối với trang web Office.com. Có, bạn có thể biết thêm thông tin và nối kết đến các site cung cấp dịch vụ bưu điện tử.

    2. Để đặt các tùy chọn cho các chương trình bưu điện tử được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm E-bưu thuộc tính.

  7. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    1. Nếu bạn muốn in phong bì mà không cần lưu nó để dùng lại, nạp phong bì vào máy in như được hiển thị trong hộp nguồn cấp , sau đó bấm in.

    2. Nếu bạn muốn lưu phong bì cho dùng lại, bấm Thêm vào tài liệu, và sau đó bấm tab tệp , bấm Lưu như, và nhập tên cho tài liệu.

      Word thêm phong bì vào tài liệu hiện tại là trang 1. Nếu bạn muốn, bạn có thể dùng phần còn lại của tài liệu để gõ thư mà sẽ tự động lưu trữ với phong bì.

      Để in phong bì, nạp phong bì vào máy in như được hiển thị trong hộp nguồn cấp dữ liệu trên tab Tùy chọn in trong hộp thoại Tùy chọn phong bì , sau đó bấm in.

Đầu trang

Bạn muốn làm gì?

Thiết lập một địa chỉ phúc đáp

Xác nhận tùy chọn in

Tạo và in hoặc lưu phong bì

Thiết lập một địa chỉ phúc đáp

  1. Khởi động Word.

  2. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Word.

  3. Bấm vào Nâng cao.

  4. Cuộn xuống dưới và bên dưới chung, hãy nhập địa chỉ phúc đáp trong hộp địa chỉ gửi thư .

    Word lưu địa chỉ để rằng bạn có thể dùng nó bất cứ khi nào bạn muốn chèn địa chỉ phúc đáp trong phong bì, nhãn, hoặc tài liệu khác.

  5. Bấm vào OK.

Đầu trang

Xác nhận tùy chọn in

Trước khi bạn chạy một lô phong bì thông qua máy in, bạn có thể xác nhận rằng các tùy chọn máy in được thiết lập đúng.

  1. Trên tab gửi thư , trong nhóm tạo , hãy bấm phong bì.

    Hình ảnh Dải băng Word

  2. Bấm tùy chọn, sau đó bấm vào tab Tùy chọn phong bì .

  3. Trong hộp kích cỡ phong bì , hãy bấm lựa chọn phù hợp với kích cỡ phong bì của bạn. Nếu không có các lựa chọn khớp với kích cỡ phong bì của bạn, cuộn xuống dưới cùng của danh sách, bấm kích cỡ tùy chỉnh, sau đó nhập kích thước phong bì của bạn trong các hộp chiều rộngchiều cao .

  4. Bấm tab Tùy chọn In.

    Trình điểu khiển máy in cho Word nào cách phong bì sẽ được tải vào máy in, và thông tin này được hiển thị trong tab Tùy chọn in của hộp thoại Tùy chọn phong bì .

    Tab Tùy chọn In của hộp thoại Tùy chọn Phong bì

    1. phương pháp nguồn cấp dữ liệu xác định vị trí của phong bì (bên phải, giữa, bên trái) và xem cạnh dài hoặc ngắn đang được nạp phong máy in.

    2. phong bì có thể là mệnh lập hoặc quay về. Mặt là ở bên địa chỉ được in trên.

    3. nếu phong bì được nạp cạnh ngắn trước tiên, phong bì có thể cần được xoay để ngăn văn bản xuất hiện ngược trên mặt phong bì.

    Phong bì trong hình minh họa dưới đây là vị trí ở bên phải, mệnh xuống, nắp ở phía trên cùng, và cạnh ngắn đang được nạp phong máy in, phù hợp với các thiết đặt trong hộp thoại hiển thị ở trên.

    máy in đang được nạp phong bì

  5. Nạp phong bì như được chỉ ra trong hộp thoại.

  6. Bấm vào OK.

  7. Nhập một số văn bản kiểm tra trong hộp địa chỉ chuyển đi , sau đó bấm in để in phong bì.

  8. Xác nhận rằng phong bì in ra đúng cách.

  9. Nếu phong bì đã không in đúng, hãy làm như sau:

    • Tham khảo thông tin máy in của bạn, nếu sẵn dùng, để tìm hiểu cách tải phong bì vào máy in.

    • Cập Nhật trình điều khiển máy in của bạn.

    • Đến tab Tùy chọn in của hộp thoại Tùy chọn phong bì và thực hiện điều chỉnh để tùy chọn in. In phong bì lại. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn khám phá một cấu hình của tùy chọn in tạo ra kết quả mà bạn muốn.

Đầu trang

Tạo và in hoặc lưu phong bì

  1. Trên tab gửi thư , trong nhóm tạo , hãy bấm phong bì.

    Hình ảnh Dải băng Word

  2. Trong hộp địa chỉ chuyển đi , hãy nhập địa chỉ gửi thư.

    Nếu bạn muốn sử dụng một địa chỉ trong sổ địa chỉ điện tử đã cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm Chèn địa chỉ Ảnh nút .

  3. Nếu bạn muốn định dạng văn bản, chọn văn bản, bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, sau đó bấm phông trên menu lối tắt.

  4. Trong hộp địa chỉ phúc đáp , hãy nhập địa chỉ phúc đáp hoặc dùng cấu hình sẵn.

    Nếu bạn muốn sử dụng một địa chỉ trong sổ địa chỉ điện tử đã cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm Chèn địa chỉ Ảnh nút .

  5. Nếu bạn muốn giữ lại địa chỉ phúc đáp để dùng sau này, nhưng bạn không muốn đưa vào phong bì hiện tại, hãy chọn hộp kiểm Omit .

  6. Nếu bạn có thể truy nhập bưu điện tử, ví dụ: nếu bạn đã mua nó từ một dịch vụ trên World Wide Web, bạn có thể thêm nó vào phong bì của bạn.

    Cách thực hiện?

    1. Chọn hộp kiểm Thêm bưu điện tử .

      Nếu bạn không có một chương trình bưu điện tử đã cài đặt, Microsoft Word nhắc bạn cài đặt một và cung cấp kết nối với trang Microsoft Office Online Web. Có, bạn có thể biết thêm thông tin và nối kết đến các site cung cấp dịch vụ bưu điện tử.

    2. Để đặt các tùy chọn cho các chương trình bưu điện tử được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm E-bưu thuộc tính.

  7. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    1. Nếu bạn muốn in phong bì mà không cần lưu nó để dùng lại, nạp phong bì vào máy in như được hiển thị trong hộp nguồn cấp , sau đó bấm in.

    2. Nếu bạn muốn lưu phong bì cho dùng lại, bấm Thêm vào tài liệu, và sau đó bấm vào Microsoft Office Button, bấm Lưu dưới dạngvà nhập tên cho tài liệu.

      Word thêm phong bì vào tài liệu hiện tại là trang 1. Nếu bạn muốn, bạn có thể dùng phần còn lại của tài liệu để gõ thư mà sẽ tự động lưu trữ với phong bì.

      Để in phong bì, nạp phong bì vào máy in như được hiển thị trong hộp nguồn cấp dữ liệu trên tab Tùy chọn in trong hộp thoại Tùy chọn phong bì , bấm Thêm vào tài liệu, sau đó bấm in.

      Lưu ý: Nếu bạn muốn in phong bì mà không in phần còn lại của tài liệu, hãy nhập trang 1 trong hộp thoại in. Trong phần phạm vi trang của hộp thoại in , hãy bấm vào trang, sau đó nhập 1 trong hộp trang .

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×