Tạo và định dạng ghi chú

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Việc ghi chú trong OneNote đơn giản như viết trên sổ tay giấy, nhưng trong OneNote bạn có thể dễ dàng tạo khoảng trống và thêm trang bất kỳ khi nào hoặc vào nơi nào bạn cần, di chuyển và định dạng văn bản ở mọi chỗ trên trang, tìm kiếm ngay thông tin bạn cần và gắn thẻ theo dõi cho những ghi chú quan trọng cần theo dõi.

Trong OneNote, ghi chú của bạn còn có thể bao gồm mọi sự kết hợp văn bản nhập, hình ảnh và đồ họa — Bao gồm mọi văn bản và hình ảnh bạn ghi lại được từ các trang Web và các chương trình khác — cũng như chữ viết tay điện tử, các clip âm thanh và video, các danh sách và nối kết.
 

Bạn muốn làm gì?

Nhập và viết ghi chú trên một trang

Di chuyển văn bản trên một trang

Thêm khoảng trống vào một trang

Tạo một trang mới

Thay đổi thứ tự của các trang

Chèn thời gian và ngày tháng

Tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số

Thêm hoặc sửa một nối kết

Thêm thẻ vào các ghi chú quan trọng

Lưu ghi chú

Nhập và viết ghi chú trên một trang

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để nhập ghi chú, hãy bấm bất kỳ đâu trên trang bạn muốn ghi chú xuất hiện, rồi nhập văn bản vào. Bạn có thể tiếp tục nhập trong bộ chứa ghi chú hiện tại vốn xuất hiện quanh văn bản của bạn hoặc bấm vào đâu đó trên trang để tạo ghi chú mới.

  • Nếu bạn đang dùng một thiết bị nhập bằng bút hoặc đang dùng OneNote trên một máy tính Cảm ứng, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào tab Vẽ trên ruy-băng, và sau đó trong nhóm Công cụ, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào màu bút để viết ghi chú bằng tay vào bất kỳ đâu trên trang. Để chuyển trở lại chế độ gõ bất kỳ lúc nào, hãy bấm nút Nhập trên tab Vẽ trên ruy-băng.
     

Di chuyển văn bản trên một trang

Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Để di chuyển văn bản trong cùng một trang, hãy di chuyển con trỏ chuột trên văn bản. Khi bộ chứa ghi chú xuất hiện, hãy bấm vào cạnh trên của bộ chứa ghi chú, rồi bấm và kéo bộ chứa tới một vị trí mới trên trang.

  • Để sao chép hoặc di chuyển văn bản từ trang này tới trang khác, hãy bấm chuột phải vào cạnh trên của bộ chứa ghi chú, rồi bấm Sao chép hoặc Cắt trên menu lối tắt và sau đó dán ghi chú vào trang bạn muốn.
     

Thêm khoảng trống vào một trang

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Bấm tab Chèn.

  2. Trong nhóm Chèn, hãy bấm Chèn Khoảng trống.

  3. Trên trang, hãy bấm nơi bạn muốn chèn thêm khoảng trống và kéo con trỏ về phía mũi tên chỉ đến để chèn thêm khoảng trống để viết theo ý muốn.
     

Tạo một trang mới

Trong OneNote, một trang riêng hầu như lúc nào có thể cuộn, nhưng bạn nên dùng các trang và các phần một cách hiệu quả để trợ giúp cho việc sắp xếp sổ tay của mình. Khi bạn muốn thêm một trang mới, trống, hãy thực hiện các thao tác sau đây:

  1. Bên phải của cửa sổ chương trình OneNote, hãy bấm nút Thêm Trang bên trên cột tab trang.

  2. Trên đầu của trang mới, hãy nhập tiêu đề vào khu vực đầu trang. Tiêu đề trang mà bạn nhập cũng xuất hiện trên nhãn tab trang đối với trang mới bạn đã tạo.
     

Thay đổi thứ tự của các trang

Thực hiện các thao tác sau:

  • Để di chuyển một trang trong phần sổ tay lên cao hơn hoặc xuống thấp hơn trong danh sách các tab trang, hãy bấm và giữ tab trang rồi kéo tab lên hoặc xuống một vị trí mới.
     

Chèn thời gian và ngày tháng

Bất kỳ khi nào bạn tạo một trang mới trong OneNote, nó sẽ tự động được đánh dấu ngày tháng và thời gian để cho biết trang đã được tạo khi nào. Tùy thuộc vào cách dùng OneNote của bạn, bạn còn có thể dùng thời gian và ngày tháng hiện tại trên máy tính của mình trong ghi chú bất kỳ khi nào bạn muốn đánh dấu hoặc theo dõi các sự kiện theo thứ tự thời gian. Ví dụ: bạn có thể giữ lại nhật ký các cuộc gọi đã nhận tại thời điểm cụ thể trong ngày bằng cách nhập trước chi tiết cuộc gọi với ngày tháng và thời gian của cuộc gọi.

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm dấu ngày tháng và thời gian vào ghi chú của bạn.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây.

    • Trên tab Chèn, trong nhóm Dấu Thời gian, hãy bấm Ngày tháng, Thời gian hoặc nút Ngày tháng và Thời gian.

    • Để chèn nhanh ngày tháng hiện tại, hãy nhấn ALT+SHIFT+D trên bàn phím của bạn.

    • Để chèn nhanh thời gian hiện tại, hãy nhấn ALT+SHIFT+T trên bàn phím của bạn.

    • Để chèn nhanh thời gian và ngày tháng hiện tại, hãy nhấm ALT+SHIFT+F trên bàn phím của bạn.
       

OneNote dùng định dạng ngày và thời gian đã xác định trong Pa-nen điều khiển Windows. Nếu bạn muốn thay đổi diện mạo của ngày và thời gian trong OneNote, hãy làm theo các bước dưới đây cho phiên bản của Windows.

  • Windows 10
    OneNote đóng và mở Pa-nen điều khiển trong Windows 10 (thanh từ tìm kiếm ở góc dưới bên trái của màn hình, nhập panel điều khiển). Bấm đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, sau đó bấm khu vực. Trong hộp thoại khu vực , trên tab định dạng , hãy chọn định dạng thời gian và ngày bạn muốn, sau đó bấm OK. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các ngày trong tương lai và tem thời gian mà bạn chèn; ghi chú hiện có sẽ không thể tự động được định dạng lại với các thiết đặt mới.

  • Windows 8
    OneNote đóng và mở Pa-nen điều khiển trong Windows 8 (vuốt vào từ bên phải — nếu bạn đang dùng chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải — và chọn biểu tượng tìm kiếm. Nhập Pa-nen điều khiển). Bấm đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, sau đó bấm khu vực. Trong hộp thoại khu vực , trên tab định dạng , hãy chọn định dạng thời gian và ngày bạn muốn, sau đó bấm OK. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các ngày trong tương lai và tem thời gian mà bạn chèn; ghi chú hiện có sẽ không thể tự động được định dạng lại với các thiết đặt mới.

  • Windows 7
    OneNote đóng và mở Pa-nen điều khiển trong Windows 7. Bấm đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, sau đó bấm khu vực và ngôn ngữ. Trong khu vực và ngôn ngữ hộp thoại, trên tab định dạng , hãy chọn định dạng thời gian và ngày bạn muốn, sau đó bấm OK. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các ngày trong tương lai và tem thời gian mà bạn chèn; ghi chú hiện có sẽ không thể tự động được định dạng lại với các thiết đặt mới.

Tạo danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số

Tạo danh sách gạch đầu dòng

Danh sách đánh đầu dòng là một cách tuyệt vời để liệt kê các mục theo một trật tự ngẫu nhiên, chẳng hạn như một danh sách mua sắm.

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Trong ghi chú của bạn, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn bắt đầu một danh sách gạch đầu dòng.

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Văn bản Cơ bản, hãy bấm Dấu đầu dòng.

  3. Nhập văn bản cho dấu đầu dòng đầu tiên, rồi nhấn ENTER để tạo dấu đầu dòng tiếp theo.

  4. Nhấn ENTER hai lần trong một hàng để kết thúc danh sách gạch đầu dòng.
     

Mẹo: Để tự động bắt đầu một danh sách dấu đầu dòng, nhập * (dấu sao) ở đầu một dòng mới của văn bản, sau đó nhấn phím cách.

Tạo danh sách đánh số đầu dòng

Danh sách đánh số là một cách tuyệt vời để liệt kê các mục theo thứ tự thời gian, chẳng hạn như chỉ dẫn theo từng bước.

Thực hiện các thao tác sau:

  • Trong ghi chú của bạn, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn bắt đầu một danh sách gạch đầu dòng.

  • Trên tab Trang đầu, trong nhóm Văn bản Cơ bản, hãy bấm Đánh số.

  • Nhập văn bản cho mục đầu tiên, rồi nhấn ENTER để tạo mục tiếp theo.

  • Nhấn ENTER hai lần trong một hàng để kết thúc danh sách đánh số.
     

Mẹo: Để bắt đầu tự động một danh sách đánh số, hãy nhập 1. tại vị trí bắt đầu của dòng văn bản mới, rồi nhấn Phím cách.
 

Thêm hoặc sửa một nối kết

OneNote sẽ tự động tạo nối kết (trước đây gọi là siêu kết nối) bất kỳ khi nào bạn nhập hoặc dán một địa chỉ Internet hoặc World Wide Web URL vào ghi chú của mình. Mặt khác, bạn còn có thể dùng lệnh Chèn > Nối kết để tạo một nối kết từ văn bản trong ghi chú của bạn.
 

Thêm một nối kết

Hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Trong ghi chú của bạn, hãy nhập và dán địa chỉ Internet mà nối kết trỏ tới. Ví dụ: để thêm một nối kết vào trang Microsoft Web, hãy nhập http://www.microsoft.com (hoặc www.microsoft.com) và OneNote sẽ tự động tạo kết nối có thể bấm được.

  • Trên ruy-băng, hãy bấm Chèn > Nối kết. Trong hộp Địa chỉ, hãy nhập địa chỉ Internet mà nối kết trỏ tới, rồi bấm OK.
     

Lưu ý: Để tạo các nối kết tới trang khác trong sổ tay của bạn, hãy bấm phần sổ tay có chứa trang bạn muốn nối kết tới, rồi bấm chuột phải vào tab của trang, sau đó bấm Sao Nối kết đến Trang, rồi dán nối kết vào bất kỳ đâu trong ghi chú bạn muốn nó xuất hiện.
 

Sửa một nối kết

Để thay đổi địa chỉ Internet mà một nối kết đã có sẵn trong ghi chú của bạn trỏ tới, hãy thực hiện như sau

  1. Bấm chuột phải vào nối kết mà bạn muốn thay đổi địa chỉ của nó, rồi bấm Sửa Nối kết.

  2. Trong hộp thoại Nối kết đang mở, hãy thay thế URL trong hộp Địa chỉ bằng URL mới mà bạn muốn. Nếu cần, bạn còn có thể thay đổi văn bản mô tả hiển thị trong hộp Văn bản hiển thị để khớp với đích đến của nối kết mới.

  3. Bấm OK.
     

Loại bỏ một nối kết

Để xóa bỏ một nối kết mà không xóa bỏ văn bản khỏi nơi nó đã được tạo ra, hãy thực hiện các thao tác sau đây:

  • Bấm chuột phải vào nối kết bạn muốn xóa bỏ, rồi bấm Loại bỏ Nối kết trên menu lối tắt.
     

Thêm thẻ vào các ghi chú quan trọng

OneNote sẽ cung cấp một số thẻ, chẳng hạn như Quan trọng và Cần Làm, mà bạn có thể áp dụng vào ghi chú. Các thẻ sẽ cho phép bạn quyền xem ưu tiên hoặc phân loại ghi chú và chúng có thể được sử dụng cho việc ghi chú nhóm theo phân loại hoặc mức quan trọng khi tìm kiếm sổ tay của bạn.
 

Thêm thẻ vào một ghi chú

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Trong sổ tay của bạn, hãy bấm văn bản bạn muốn gắn thẻ.

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Thẻ, hãy bấm biểu tượng thẻ bạn muốn áp dụng. Dùng các mũi tên để cuộn qua danh sách hoặc bấm mũi tên Xem thêm ở góc dưới bên phải của danh sách để hiện tất cả các thẻ khả dụng.
     

Tìm kiếm thẻ

Để tìm nhanh tất cả các ghi chú có gắn thẻ (ví dụ: để xem tất cả các mục bạn đã đánh dấu bằng thẻ Quan trọng), hãy thực hiện các thao tác sau:

  • Bấm Trang đầu > Tìm Thẻ. Trong ngăn tác vụ Tóm tắt Thẻ đang mở, hãy bấm bất kỳ thẻ nào trong danh sách để tìm và mở trang có chứa ghi chú liên quan.
     

Lưu ghi chú

Không giống với các chương trình máy tính khác, Microsoft OneNote sẽ tự động và tiếp tục lưu tài liệu của bạn trong khi bạn làm việc, điều này có nghĩa là không bao giờ cần phải lưu thủ công các ghi chú của bạn.

Bạn có thể tự do đóng OneNote bất kỳ khi nào và ngay khi bạn hoàn thành việc ghi chú. Khi bạn bắt đầu OneNote vào lần sau, nó sẽ tự động mở trang bạn xem lần cuối và các thay đổi mới nhất sẽ được nhớ lại.
 

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×