Tạo, thay đổi hoặc loại bỏ dữ liệu nghiệp vụ thông tin

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Tập hợp thông tin kinh doanh là nhóm tùy chỉnh thông tin về cá nhân hoặc tổ chức, có thể được dùng để nhanh chóng điền vào các vị trí thích hợp trong ấn phẩm, chẳng hạn như danh thiếp và tờ bướm.

Đặt thông tin doanh nghiệp có thể bao gồm các thành phần như của cá nhân tên, vị trí công việc hoặc tiêu đề, tên tổ chức, địa chỉ, số điện thoại và thông tin fax, địa chỉ email, khẩu hiệu hoặc phương châm và logo. Bạn có thể tạo nhiều tập thông tin doanh nghiệp khác nhau như bạn muốn.

Khi bạn tạo một ấn phẩm, bộ thông tin công việc mà bạn đã dùng gần đây nhất được dùng tạo ra Ấn phẩm mới. Nếu bạn vẫn chưa tạo ra tập hợp bất kỳ thông tin doanh nghiệp, tên người dùng và tổ chức được chèn vào từ thông tin bạn cung cấp khi Publisher đã được cài đặt.

Lưu ý: Nghiệp vụ thông tin bộ thêm vào Ấn phẩm chỉ được tạo lần đầu tiên với khối dựng thông tin doanh nghiệp.

Trong bài viết này

Tạo một tập hợp thông tin doanh nghiệp

Thay đổi thông tin trong một tập hợp thông tin doanh nghiệp

Loại bỏ thông tin doanh nghiệp từ Ấn phẩm của bạn

Tạo một tập hợp thông tin doanh nghiệp

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chọn một kiểu Ấn phẩm, sau đó bấm chèn > Thông tin công việc > Sửa thông tin doanh nghiệp > mới.

    • Bấm tệp > sửa thông tin doanh nghiệp > mới.

      Mẹo: Nếu bạn đã tạo một tập hợp thông tin doanh nghiệp, bạn phải bấm mới để tạo một tập hợp thông tin bổ sung doanh nghiệp.

  2. Trong hộp thoại Tạo mới thông tin kinh doanh , nhập thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn dùng và hoặc bạn có thể thêm logo.

    Lưu ý: 

    • Nếu bạn thêm thông tin doanh nghiệp của bạn để mở Ấn phẩm trước khi mở hộp thoại Tạo thông tin công việc mới , thông tin đó sẽ xuất hiện trong hộp thoại.

    • Nếu bạn đã xóa logo từ một tập cho bất kỳ ấn phẩm trước đó đã được tạo bằng cách dùng Publisherthông tin doanh nghiệp, nút thay đổiloại bỏ được thay thế bằng một nút Thêm .

  3. Trong hộp thông tin công việc đặt tên , nhập tên cho bộ thông tin công việc này.

Thay đổi thông tin trong một tập hợp thông tin doanh nghiệp

  1. Bấm sửa thông tin doanh nghiệp.

  2. Trong chọn một hộp đặt thông tin doanh nghiệp, hãy bấm vào mũi tên thả xuống để tìm và chọn vào bộ thông tin công việc bạn muốn sửa.

  3. Bấm vào Sửa.

  4. Trong hộp thoại Sửa thông tin doanh nghiệp , thực hiện các thay đổi mà bạn muốn, sau đó bấm lưu.

  5. Bấm Cập Nhật Ấn phẩm để làm mới mở Ấn phẩm.

    Lưu ý: 

    • Mở Ấn phẩm phải đã được tạo lần đầu tiên với nghiệp vụ thông tin khối dựng từ chèn > Thông tin doanh nghiệp cho thông tin doanh nghiệp để Cập Nhật với thay đổi của bạn.

    • Bạn cũng có thể sửa thông tin doanh nghiệp bằng cách bấm vào nút thẻ thông minh Hành động Thẻ Thông minh cho một mục thông tin doanh nghiệp, chẳng hạn như tên công ty hoặc địa chỉ, rồi bấm Sửa thông tin doanh nghiệp. (Nút thẻ thông minh xuất hiện khi bạn trỏ vào văn bản hoặc bấm logo.)

    • Nếu bạn thay đổi cấu phần thông tin doanh nghiệp trực tiếp trong mở Ấn phẩm, và sau đó bạn mở hộp thoại Thông tin doanh nghiệp và bấm Cập Nhật Ấn phẩm, tập hợp thông tin công việc hiện tại sẽ ghi đè lên các thay đổi mà bạn đã thực hiện trong ấn phẩm của bạn.

Áp dụng tập vào Ấn phẩm thông tin doanh nghiệp khác nhau

  1. Bấm chèn > thông tin công việc > sửa thông tin doanh nghiệp.

  2. Bên dưới chọn một tập hợp thông tin doanh nghiệp, hãy bấm vào bộ thông tin công việc bạn muốn áp dụng cho Ấn phẩm mở.

  3. Bấm Cập Nhật Ấn phẩm.

    Lưu ý: 

    • Mở Ấn phẩm phải đã được tạo lần đầu tiên với nghiệp vụ thông tin khối dựng từ chèn > Thông tin doanh nghiệp cho thông tin doanh nghiệp để Cập Nhật với thay đổi của bạn.

    • Để áp dụng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong hộp thoại Sửa thông tin kinh doanh , bạn phải bấm vào Ấn phẩm Cập Nhật trong hộp thoại Thông tin doanh nghiệp .

    • Để áp dụng các thay đổi thông tin cho Ấn phẩm mà bạn đã tạo, bạn phải mở Ấn phẩm mỗi riêng lẻ và bấm Cập Nhật Ấn phẩm trong mỗi.

Loại bỏ thông tin doanh nghiệp từ Ấn phẩm của bạn

Theo cách thủ công, bạn có thể loại bỏ các trường hợp cụ thể của bất kỳ phần nào của tập từ mở Ấn phẩm thông tin doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể loại bỏ thông tin từ vào bộ thông tin công việc đó, theo đó loại bỏ tất cả phiên bản của thông tin đó từ mở Ấn phẩm và từ bất kỳ ấn phẩm nào bạn sau đó Cập Nhật.

Loại bỏ các mẫu thông tin doanh nghiệp theo cách thủ công từ mở Ấn phẩm

Trong một ấn phẩm, hãy chọn bất kỳ thông tin công việc — chẳng hạn như một dòng địa chỉ doanh nghiệp của bạn — và sau đó nhấn phím DELETE.

Tất cả các lần xuất hiện thông tin doanh nghiệp bạn xóa vẫn không thay đổi, trong mở Ấn phẩm và trong tất cả các ấn phẩm hiện có.

Lưu ý: Ví dụ, nếu bạn xóa một thực thể trong một dòng địa chỉ xuất hiện ba lần trong mở Ấn phẩm, hai trường hợp bạn vẫn xuất hiện.

Loại bỏ các cấu phần thông tin từ một tập hợp thông tin doanh nghiệp

  1. Bấm chèn > thông tin công việc > sửa thông tin doanh nghiệp.

  2. Bên dưới chọn một tập hợp thông tin doanh nghiệp, hãy bấm vào bộ thông tin công việc mà bạn muốn thay đổi, sau đó bấm sửa.

  3. Trong hộp thoại Sửa thông tin doanh nghiệp , xóa bỏ văn bản hoặc biểu tượng mà bạn muốn loại bỏ, sau đó bấm lưu.

  4. Bấm Cập Nhật Ấn phẩm để làm mới mở Ấn phẩm.

    Lưu ý: 

    • Mở Ấn phẩm phải đã được tạo lần đầu tiên với nghiệp vụ thông tin khối dựng từ chèn > Thông tin doanh nghiệp cho thông tin doanh nghiệp để Cập Nhật với thay đổi của bạn.

    • Khi bạn xóa bỏ bất kỳ cấu phần thông tin từ một tập hợp thông tin doanh nghiệp, mới thiết kế của Publisher Ấn phẩm mà bạn tạo ra sau khi thực hiện thay đổi đó không chứa cấu phần mà bạn đã xóa.

    • Phần thông tin bạn xóa bỏ từ vào bộ thông tin công việc sẽ bị xóa khỏi mở Ấn phẩm chỉ. Để xóa bỏ nó khỏi các ấn phẩm hiện có, mở Ấn phẩm mỗi riêng lẻ và bấm Cập Nhật Ấn phẩm trong mỗi.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×