Tạo, thay đổi hoặc tùy chỉnh dạng xem

Tạo, thay đổi hoặc tùy chỉnh dạng xem

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Dạng xem cung cấp cho bạn cách khác nhau để xem các mục trong thư mục. Mỗi thư mục Outlook , chẳng hạn như hộp thư đếnlịch, cho phép bạn tùy chỉnh dạng xem của bạn để thay đổi tổ chức của mục, phông và nhiều thiết đặt khác.

Các thay đổi thông dụng nhất để thực hiện với một dạng xem đã thay đổi kích cỡ phông trong danh sách thư, ngăn đọc, hoặc khi soạn thư.

Thay đổi phông chữ hoặc cỡ phông của danh sách thư

  1. Chọn dạng xem > thiết đặt dạng xem.

  2. Chọn Thiết đặt khác trong hộp thiết đặt dạng xem nâng cao.

  3. Chọn phông cột hoặc hàng phông.
    Bạn có thể thay đổi phông và cỡ phông chữ trong dạng xem của bạn.

    Lưu ý: Để thay đổi kích cỡ phông của bản xem trước thư, người gửi tên và chủ đề trong dạng xem hộp thư đến mặc định, hãy chọn Phông hàng.

  4. Chọn phông chữ, kiểu phông và kích cỡ bạn muốn, rồi bấm OK ba lần để lưu thiết đặt của bạn và áp dụng thay đổi của bạn.

    Lưu ý: Nếu bạn chỉ muốn thay đổi phông chữ hoặc cỡ phông cho bản xem trước thư (dòng văn bản thư mà bạn thấy dưới người gửi, chọn phông chữ bên dưới Bản xem trước thưvà chủ đề.

Thay đổi phông chữ hoặc cỡ phông trong ngăn đọc của bạn

Ngăn đọc không cho phép bạn thay đổi phông chữ mặc định hoặc cỡ phông. Tuy nhiên, bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ dễ dàng. Bạn cũng có thể biết Outlook để hiển thị tất cả các thông điệp email của bạn trong văn bản thuần, và có thêm quyền kiểm soát kích cỡ phông.

Nếu bạn là một thuê bao Office 365, bạn có thể chọn tỉ lệ phần trăm thu phóng này vẫn tiếp diễn qua tất cả các thư bạn đọc.

  1. Ở góc phải dưới cùng của ngăn đọc, hãy bấm tỷ lệ phần trăm (thường là 100%) để hiển thị hộp thoại Thu phóng trong khi đọc .

    Bạn có thể chọn mức thu phóng mặc định của bạn.
  2. Chọn một tỷ lệ phần trăm mặc định hoặc nhập tỷ lệ phần trăm của riêng bạn. Chọn hộp kiểm ghi nhớ ưa thích của tôi để giữ mức thu phóng của giống nhau trên tất cả các thư bạn nhận được.

Nếu bạn không chắc một thuê bao Office 365, tỷ lệ phần trăm thu phóng sẽ không lưu từ một thư vào tiếp theo. Mỗi khi bạn chuyển thư trong ngăn đọc, bạn sẽ cần phải phóng to hoặc thu. Để thay đổi tỉ lệ phần trăm thu phóng của bạn, hãy dùng các bước sau đây.

  1. Để phóng to hoặc thu trong ngăn đọc, hãy tìm con trượt mức phóng đại ở góc dưới bên phải của ngăn đọc.

    Bạn có thể phóng to hoặc thu trong ngăn đọc.
  2. Di chuyển con trượt sang trái hoặc phải để thay đổi kích cỡ văn bản trong ngăn đọc.

    Lưu ý: Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với mức thu phóng chỉ vẫn xảy ra trong khi bạn đang xem thư. Nếu bạn chọn một thư khác nhau, tỷ lệ phần trăm thu phóng sẽ trả về 100%. Nếu bạn bấm trở lại thư đầu tiên, tỷ lệ phần trăm thu phóng không được lưu.

Thay đổi cỡ phông cho thư khi soạn thảo, trả lời và chuyển tiếp

Để thay đổi cỡ phông cho thư khi soạn thảo, trả lời và chuyển tiếp, hãy dùng các bước sau đây.

  1. Chọn tệp > tùy chọn > thư > mẫu nền thư và phông.

  2. Chọn nút phông chữ cho thư mới hoặc trả lời hoặc chuyển tiếp thư để thay đổi phông chữ mặc định, cỡ phông và màu phông khi soạn hoặc trả lời thư.

    Sử dụng chữ ký và mẫu nền thư tùy chọn để thay đổi phông chữ của bạn.
  3. Bấm OK hai lần để lưu các thay đổi của bạn.

Để thêm tác vụ, hãy chọn từ các tùy chọn bên dưới.

Đôi khi, thật dễ dàng hơn để bắt đầu với một dạng xem mới chứ không phải là sửa đổi một dạng xem hiện có. Bạn có thể tạo một dạng xem mới trong bất kỳ thư mục Outlook.

  1. Bấm dạng xem > dạng xem hiện tại> thay đổi dạng xem > quản lý dạng xem > mới.

    Chọn thay đổi dạng xem để chọn một dạng xem mới.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn bắt đầu từ dạng xem hiện có, trong hộp thoại Quản lý dạng xem tất cả , chọn <Current dạng xem settings> và sau đó chọn sao chép.

  2. Nhập tên cho dạng xem mới của bạn, sau đó chọn kiểu dạng xem.

    Tạo dạng xem mới.
  3. Bên dưới Có thể được dùng trong, chấp nhận cài đặt mặc định là Tất cả thư mục Thư và Bài đăng hoặc chọn một tùy chọn khác, rồi chọn OK.

  4. Trong hộp thoại Cài đặt Dạng xem Nâng cao: Dạng xem Mới, chọn những tùy chọn bạn muốn sử dụng, rồi chọn OK.

  5. Để sử dụng ngay dạng xem đó, hãy chọn Áp dụng Dạng xem.

Không có một số loại khác nhau của dạng xem bạn có thể chọn khi tạo dạng xem mới.

  • Bảng Dạng xem bảng hiển thị thông tin của bạn trong hàng và cột. Đây là một trong các dạng xem hiệu quả nhất cho thông điệp email.

  • Đường thời gian Dạng xem đường thời gian hiển thị các mục của bạn theo một đường thời gian cố định. Thật hữu ích cho các nhiệm vụ hoặc thư mục có chứa một số nhỏ mục trải dài qua một khoảng thời gian, ví dụ, một bộ sưu tập hai mươi email cho một dự án cụ thể.

  • Thẻ Dạng xem thẻ thường được sử dụng cho thư mục liên hệ. Trong dạng xem thẻ, bạn sẽ thấy một loạt các trường áp dụng cho từng mục, cho dù họ đang điền hay không.

  • Danh thiếp Dạng xem danh thiếp thường được sử dụng cho thư mục liên hệ. Trong dạng xem danh thiếp, bạn chỉ nhìn thấy các trường có chứa dữ liệu.

  • Mọi người Một dạng xem mọi người là một dạng xem liên hệ của bạn mà không hiển thị cùng một mức chi tiết bạn nhìn thấy từ dạng xem thẻ hoặc danh thiếp. Bạn sẽ thấy một danh sách liên hệ của bạn với tên và ảnh của họ.

  • Ngày/tuần/tháng Dạng xem ngày/tuần/tháng thường được dùng cho thư mục lịch, nhưng bạn có thể dùng nó cho thư mục email.

  • Biểu tượng Một dạng xem biểu tượng Hiển thị mục của bạn với một biểu tượng và chủ đề của họ. Dạng xem này rất hữu ích đối với thư mục với những mục hoặc thư mục ghi chú.

Quan trọng: Bạn không thể xóa dạng xem được xác định trước, ngay cả khi đã thay đổi cài đặt của dạng xem đó.

  1. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Hiện tại, chọn Thay đổi Dạng xem > Quản lý Dạng xem.

  2. Bên dưới Dạng xem cho thư mục, chọn dạng xem tùy chỉnh bạn muốn loại bỏ.

  3. Chọn Xóa, xác nhận thao tác xóa, rồi chọn OK.

Bạn muốn thực hiện điều gì?

  1. Chuyển sang dạng xem bạn muốn dùng làm cơ sở cho dạng xem mới.

  2. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Sắp xếp Theo, rồi bấm vào Tùy chỉnh.

  3. Với mỗi loại thay đổi bạn muốn thực hiện, hãy bấm vào một nút, rồi chọn các tùy chọn bạn muốn. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm hoặc loại bỏ cột, hãy bấm vào Trường (cột còn được gọi là trường). Sau đó, hãy thêm hoặc loại bỏ trường hoặc tạo trường tùy chỉnh.

  4. Khi bạn đã thực hiện xong các thay đổi, hãy đóng hộp thoại Tùy chỉnh Dạng xem: tên dạng xem.

  5. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Xác định Dạng xem.

  6. Trong hộp Dạng xem cho thư mục tên thư mục, bấm vào Cài đặt dạng xem hiện tại.

  7. Bấm Sao chép.

  8. Trong hộp Tên của dạng xem mới, hãy nhập tên.

  9. Để thay đổi nơi dạng xem mới sẵn dùng, hãy bấm vào một tùy chọn bên dưới Có thể được dùng trong.

Lưu ý: Tất cả các chương trình trên máy tính của bạn sử dụng thiết đặt ngày tháng từ các hệ điều hành của bạn sẽ có bị ảnh hưởng bởi các thay đổi bạn thực hiện trong Pa-nen điều khiển.

  • Nếu bạn đang sử dụng bố trí đa dòng và đã thêm một vài trường vào dạng xem của mình thì có thể bạn cần tăng số dòng được hiển thị trong bố trí đa dòng để xem được tất cả thông tin.

    Cách thực hiện?

    • Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại.

    • Bấm Các thiết đặt Khác.

    • Bên dưới Các tùy chọn Khác, hãy thay đổi giá trị được nhập cho x trong tùy chọn Sử dụng bố trí thu gọn khi độ rộng nhỏ hơn x ký tự.

      Ví dụ: cài đặt 80 ký tự cho biết mỗi khi độ rộng danh sách tiêu đề thư được giảm xuống dưới 80 ký tự, Outlook sẽ tự động hiển thị bản xem trước hai dòng.

  • Dạng xem mới được thêm vào Dạng xem Hiện tại menu con.

  • Trong Danh bạ, Tác vụGhi chú, bạn có thể nhanh chóng thay đổi dạng xem hiện tại bằng cách sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại trong Ngăn Dẫn hướng.

  1. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Xác định Dạng xem.

  2. Bấm Mới.

  3. Trong hộp Tên dạng xem mới, hãy nhập tên.

  4. Trong hộp Kiểu xem, chọn kiểu góc nhìn bạn muốn.

  5. Để thay đổi nơi dạng xem sẽ sẵn dùng, hãy chọn một tùy chọn bên dưới Có thể được dùng trong.

  6. Bấm OK.

  7. Trong hộp thoại Tùy chỉnh Dạng xem: tên dạng xem, chọn những tùy chọn bạn muốn sử dụng.

  8. Khi bạn chọn xong các tùy chọn, hãy bấm vào OK.

  9. Để dùng ngay dạng xem, hãy bấm Áp dụng Dạng xem.

Lưu ý: Tất cả chương trình Office 2007 trên máy tính của bạn sử dụng thiết đặt ngày tháng từ các hệ điều hành của bạn sẽ có bị ảnh hưởng bởi các thay đổi bạn thực hiện trong Pa-nen điều khiển.

  • Nếu bạn đang sử dụng bố trí đa dòng và đã thêm một vài trường vào dạng xem của mình thì có thể bạn cần tăng số dòng được hiển thị trong bố trí đa dòng để xem được tất cả thông tin.

    Cách thực hiện?

    • Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại.

    • Bấm Các thiết đặt Khác.

    • Bên dưới Các tùy chọn Khác, hãy thay đổi giá trị được nhập cho x trong tùy chọn Sử dụng bố trí thu gọn khi độ rộng nhỏ hơn x ký tự.

      Ví dụ: cài đặt 80 ký tự cho biết mỗi khi độ rộng danh sách tiêu đề thư được giảm xuống dưới 80 ký tự, Outlook sẽ tự động hiển thị bản xem trước hai dòng.

  • Dạng xem mới được thêm vào Dạng xem Hiện tại menu con.

  1. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Xác định Dạng xem.

  2. Trong hộp Dạng xem cho thư mục tên thư mục, bấm vào dạng xem bạn muốn đổi tên.

  3. Bấm Đổi tên.

  4. Trong hộp Tên mới của dạng xem, hãy nhập tên mới.

Lưu ý: Bạn không thể đổi tên cho dạng xem được xác định trước, ngay cả khi bạn đã tùy chỉnh dạng xem đó. Thay vào đó, hãy sao chép dạng xem được xác định trước đó, đặt tên mới cho bản sao, rồi thay đổi cài đặt.

  1. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Xác định Dạng xem.

  2. Trong hộp Dạng xem cho thư mục tên thư mục, bấm vào dạng xem bạn muốn sẵn dùng trong các vị trí khác.

  3. Bấm Sao chép.

  4. Trong hộp Tên dạng xem mới, hãy nhập tên.

  5. Để thay đổi nơi dạng xem sẵn dùng, hãy bấm vào một tùy chọn bên dưới Có thể được dùng trong.

  6. Bấm OK.

  7. Để dùng ngay dạng xem, hãy bấm Áp dụng Dạng xem.

Lưu ý: Dạng xem mới được thêm vào Dạng xem Hiện tại menu con.

  1. Chuyển sang dạng xem mà bạn muốn thay đổi.

    Cách thực hiện?

    • Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào dạng xem bạn muốn.

  2. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Sắp xếp Theo, rồi bấm vào Tùy chỉnh.

  3. Bấm Các thiết đặt Khác.

  4. Chọn tùy chọn bạn muốn, rồi bấm vào OK.

  1. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Xác định Dạng xem.

  2. Trong hộp Dạng xem cho thư mục tên thư mục, bấm vào dạng xem bạn muốn đưa về cài đặt gốc.

  3. Bấm Đặt lại.

Lưu ý: Nếu nút Đặt lại không khả dụng thì có thể bạn đã chọn dạng xem tùy chỉnh hoặc dạng xem tiêu chuẩn chưa được tùy chỉnh.

  1. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Xác định Dạng xem.

  2. Trong hộp Dạng xem cho thư mục tên thư mục, bấm vào dạng xem bạn muốn xóa.

  3. Bấm Xóa.

Lưu ý: Bạn không thể xóa dạng xem được xác định trước, ngay cả khi đã thay đổi cài đặt cho dạng xem đó.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×