Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint

Bấm thiết đặt rồi bấm nội dung site.

Bấm Thêm ứng dụng.

Bấm vào loại thư viện bạn muốn (tài liệu, biểu mẫu, hình ảnh, v.v.).

Nếu bạn không nhìn thấy tên bạn muốn, hãy nhập một từ khóa vào hộp tìm kiếm, rồi nhấn tìm kiếm.

Nhập tiêu đề vào trường tên .

Bạn cũng có thể bấm vào tùy chọn nâng cao và nhập mô tả. Tùy thuộc vào kiểu thư viện, bạn có thể thêm lập phiên bản và các tính năng khác.

Bấm Tạo.

Dẫn hướng đến trang bạn muốn tạo thư viện.

Bấm vào hành động trang , bấm xem tất cả nội dung trang, rồi bấm vào tạo .

Bên dưới Thư viện, hãy bấm vào loại thư viện mà bạn muốn, chẳng hạn như Thư viện tài liệu hoặc Thư viện ảnh.

Trong hộp Tên, hãy gõ tên cho thư viện ảnh. Bạn bắt buộc phải đặt tên cho thư viện ảnh.

Tên của thư viện ảnh xuất hiện ở đầu trang thư viện, trở thành một phần của địa chỉ trang thư viện và xuất hiện trong các thành phần dẫn hướng giúp người dùng tìm và mở thư viện.

Tùy thuộc vào kiểu thư viện, bạn có thể bấm vào xem thêm tùy chọn. Sau đây là một số tùy chọn bạn có thể chọn:

• Nhập mô tả vào hộp mô tả . Mô tả là tùy chọn.

  Mô tả xuất hiện ở phía trên cùng của trang thư viện, bên dưới tên của thư viện. Nếu bạn lập kế hoạch cho phép thư viện nhận được nội dung qua email, bạn có thể thêm địa chỉ email của thư viện vào mô tả của nó để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy nó.

• Để thêm liên kết vào thư viện này trên khởi động nhanh, hãy xác nhận rằng có được chọn trong phần dẫn hướng

• Một số thư viện hỗ trợ tích hợp email đến. Nếu một phần email đến xuất hiện, người quản trị của bạn đã bật site của bạn để nhận nội dung qua email. Nếu bạn muốn mọi người thêm tệp vào thư viện bằng cách gửi chúng dưới dạng phần đính kèm vào thư email, hãy bấm có. Sau đó, trong hộp địa chỉ email , hãy nhập phần đầu tiên của địa chỉ mà bạn muốn mọi người sử dụng cho thư viện.

• Để tạo một phiên bản mỗi lần một tệp được kiểm nhập vào thư viện, trong lịch sử Phiên bản tài liệu hoặc lịch sử Phiên bản hình ảnh , hãy bấm có.

  Sau này, bạn có thể chọn xem liệu bạn có muốn lưu trữ cả các phiên bản chính và nhỏ cũng như có bao nhiêu phiên bản bạn muốn theo dõi.

• Đối với một số thư viện, một phần mẫu tài liệu có thể sẵn dùng, trong đó liệt kê các chương trình mặc định để tạo tệp mới. Trong phần mẫu tài liệu , trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào loại tệp mặc định mà bạn muốn sử dụng làm mẫu cho các tệp được tạo trong thư viện.

  Lưu ý: Nếu kiểu nội dung được bật, mẫu mặc định được xác định thông qua kiểu nội dung. Nếu nhiều kiểu nội dung được bật, bạn có thể chọn từ các kiểu tệp mặc định khác nhau khi tạo tệp mới. Trong trường hợp này, các kiểu tệp mặc định được xác định bởi kiểu nội dung thay vì phần mẫu tài liệu khi bạn tạo thư viện.

Bấm Tạo.