Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint

Đi đến site nhóm mà bạn muốn tạo thư viện tài liệu mới.

Trên thanh menu, hãy bấm mới và sau đó bấm Thư viện tài liệu.

Đối với các loại thư viện, bấm ứng dụngvà chọn thư viện bạn muốn tạo.

Trong ngăn tạo thư viện tài liệu , hãy nhập tên cho thư viện tài liệu mới và thêm mô tả tùy chọn. Nếu bạn muốn thêm nối kết đến thư viện tài liệu mới vào dẫn hướng bên trái cho site, hãy chọn Hiển thị trong trang dẫn hướng. Tùy chọn này được chọn theo mặc định.

Bấm tạo để tạo thư viện tài liệu mới hoặc bấm hủy bỏ để trở về site nhóm.

Điều hướng tới trang bạn muốn tạo thư viện.

Bấm Hành động Site , bấm Xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm tạo .

Bên dưới Thư viện, hãy bấm vào kiểu thư viện mà bạn muốn, chẳng hạn như Thư viện tài liệu hoặc Thư viện ảnh.

Trong hộp Tên, hãy gõ tên cho thư viện ảnh. Bạn bắt buộc phải đặt tên cho thư viện ảnh.

Tên của thư viện ảnh xuất hiện ở đầu trang thư viện, trở thành một phần của địa chỉ trang thư viện và xuất hiện trong các thành phần dẫn hướng giúp người dùng tìm và mở thư viện.

Tùy thuộc vào kiểu thư viện, bạn có thể bấm Tùy chọn khác. Sau đây là một số tùy chọn bạn có thể chọn:

• Nhập mô tả vào hộp mô tả . Mô tả là tùy chọn.

  Mô tả xuất hiện ở phía trên cùng của thư viện trang, dưới tên của thư viện. Nếu bạn dự định bật thư viện để nhận nội dung bằng email, bạn có thể thêm địa chỉ email của thư viện để mô tả của nó, để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy nó.

• Để thêm một nối kết vào thư viện này trên khởi động nhanh, hãy xác nhận rằng có được chọn trong phần dẫn hướng

• Một số thư viện hỗ trợ tích hợp thư đến email. Nếu một phần Đến email xuất hiện, người quản trị của bạn đã bật site của bạn để nhận nội dung bằng email. Nếu bạn muốn mọi người để thêm tệp vào thư viện bằng cách gửi cho chúng dưới dạng phần đính kèm vào thông điệp email, bấm có. Sau đó trong hộp địa chỉ email , hãy nhập một phần đầu tiên của địa chỉ mà bạn muốn mọi người dùng cho thư viện.

• Để tạo phiên bản mỗi lần kiểm tệp vào thư viện, trong phần Lịch sử Phiên bản tài liệu hoặc Lịch sử Phiên bản ảnh , bấm có.

  Sau này bạn có thể chọn liệu bạn muốn lưu trữ phiên bản chính và phụ và số lượng phiên bản của mỗi bạn muốn theo dõi.

• Một số với thư viện, một phần Mẫu tài liệu có thể sẵn có, mà liệt kê các chương trình mặc định để tạo tệp mới. Trong phần Mẫu tài liệu , trong danh sách thả xuống, bấm vào loại tệp mặc định mà bạn muốn dùng làm mẫu cho các tệp được tạo trong thư viện.

  Lưu ý: Nếu các kiểu nội dung được bật, mẫu mặc định được xác định thông qua kiểu nội dung. Nếu nhiều kiểu nội dung được bật, bạn có thể chọn loại tệp mặc định khác khi bạn tạo tệp mới. Trong trường hợp này, các kiểu tệp mặc định được xác định bằng các kiểu nội dung thay vì phần Mẫu tài liệu khi bạn tạo thư viện.

Bấm Tạo.

Bấm Hành động Site , bấm Xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm tạo tất cả trang nội dung trang.

Bên dưới Thư viện, hãy bấm vào kiểu thư viện mà bạn muốn, chẳng hạn như Thư viện tài liệu.

Trong hộp Tên, hãy gõ tên cho thư viện ảnh. Bạn bắt buộc phải đặt tên cho thư viện ảnh.

Tên của thư viện ảnh xuất hiện ở đầu trang thư viện, trở thành một phần của địa chỉ trang thư viện và xuất hiện trong các thành phần dẫn hướng giúp người dùng tìm và mở thư viện.

Trong hộp mô tả , nhập mô tả về mục đích của thư viện. Mô tả là tùy chọn.

Mô tả xuất hiện ở phía trên cùng của thư viện trang, dưới tên của thư viện. Nếu bạn dự định bật thư viện để nhận nội dung bằng email, bạn có thể thêm địa chỉ email của thư viện để mô tả của nó, để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy nó.

Để thêm một nối kết vào thư viện này trên khởi động nhanh, hãy xác nhận rằng có được chọn trong phần dẫn hướng .

Bấm Tạo.

Tùy thuộc vào kiểu thư viện, sau đây là một số tùy chọn bạn có thể chọn:

• Nếu một phần Đến email xuất hiện, người quản trị của bạn đã bật site của bạn để nhận nội dung bằng email. Nếu bạn muốn mọi người để thêm tệp vào thư viện bằng cách gửi cho chúng dưới dạng phần đính kèm vào thông điệp email, bấm có. Sau đó trong hộp địa chỉ email , hãy nhập một phần đầu tiên của địa chỉ mà bạn muốn mọi người dùng cho thư viện.

• Để tạo phiên bản mỗi lần kiểm tệp vào thư viện, trong phần Lịch sử Phiên bản tài liệu hoặc Lịch sử Phiên bản ảnh , bấm có.

  Sau này bạn có thể chọn liệu bạn muốn lưu trữ phiên bản chính và phụ và số lượng phiên bản của mỗi bạn muốn theo dõi.

• Tùy thuộc vào kiểu thư viện bạn đang tạo, một phần Mẫu tài liệu có thể sẵn có, mà liệt kê các chương trình tương thích có sẵn ở dạng mặc định để tạo tệp mới. Nếu các kiểu nội dung được bật, mẫu mặc định được xác định thông qua kiểu nội dung. Trong phần Mẫu tài liệu , trong danh sách thả xuống, bấm vào loại tệp mặc định mà bạn muốn dùng làm mẫu cho các tệp được tạo trong thư viện.