Tạo thư viện chia sẻ mới từ OneDrive for Business

Tạo thư viện chia sẻ mới từ OneDrive for Business

Khi bạn đang làm việc với vai trò là nhóm — trong Microsoft Teams, SharePoint hoặc Outlook — bạn nên lưu các tệp của mình, nơi nhóm của bạn hoạt động, vì OneDrive for Business sẽ kết nối bạn với tất cả các thư viện được chia sẻ của bạn.

Khi bạn cần một vị trí chia sẻ mới để lưu trữ các tệp nhóm, hãy tạo một site có chứa thư viện được chia sẻ ngay từ OneDrive, thêm thành viên và bắt đầu làm việc cùng nhau. Một thư viện được chia sẻ là một vị trí để lưu trữ các tệp được hỗ trợ bởi một site nhóm và có thể truy nhập được trong Microsoft Teams, SharePoint hoặc Outlook. Và thật dễ dàng để sao chép hoặc di chuyển tệp nơi bạn và những người khác cần đến chúng.

Tạo thư viện được chia sẻ

  1. Trong trang web OneDrive, trong mục dẫn hướng dưới Thư viện được chia sẻ, hãy bấm tạo mới.

  2. Đặt tên cho site nhóm mới của bạn. (Trừ khi bạn đang sử dụng SharePoint Server 2019, Office 365 email nhóm sẽ được tự động tạo ra có cùng tên với site nhóm của bạn.) Khi nhập, bạn sẽ thấy tên mà bạn đã chọn có sẵn dùng hay không. Sau khi đã xác minh rằng tên có sẵn, hãy điền vào các trường bổ sung xuất hiện.

    Ảnh chụp màn hình danh sách các site SharePoint trên website OneDrive.

    Lưu ý: 

    • Nếu được cung cấp, trong phần thiết đặt quyền riêng tư , hãy chọn công chúng-bất kỳ ai trong tổ chức có thể truy nhập vào site này hoặc thành viên riêng tư mà bạn có thể truy nhập vào trang web này để kiểm soát ai có quyền truy nhập vào site của bạn.

    • Nếu người quản trị của bạn đã kích hoạt, hãy chọn một phân loại site trong mục Phân loại site. Các tùy chọn được liệt kê có thể liên quan đến độ nhạy cảm của thông tin hoặc vào vòng đời cuộc sống của thông tin trong thư viện của bạn.

    Thận trọng: Sau khi bạn chọn một ngôn ngữ mặc định cho site của mình và tạo site, bạn sẽ không thể thay đổi ngôn ngữ sau đó. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm ngôn ngữ hỗ trợ thay thế.

    Tạo site nhóm SharePoint
  3. Sau khi bạn đã thực hiện xong, hãy bấm tiếp.

  4. Trong khi thiết lập xong trang web của bạn, hãy thêm tên hoặc địa chỉ email của bất kỳ người nào khác mà bạn muốn quản lý trang trong trường Thêm chủ sở hữu bổ sung . (Người tạo site tự động là một thành viên của nhóm chủ sở hữu site.) Trong trường thêm thành viên , hãy thêm tên hoặc địa chỉ email cho tất cả mọi người bạn muốn trở thành một thành viên của site của bạn, rồi bấm kết thúc.

    Thêm các thành viên vào một site nhóm

    Lưu ý: Bạn sẽ nhận được thông báo chuyển hướng, rồi bạn sẽ được đưa đến site mới mà bạn vừa tạo. Bạn có thể tùy chỉnh điều này là cần thiết (ở phía trên bên phải, bấm bước tiếp theo), hoặc bạn có thể đi thẳng đến tài liệu. Tải lên các tệp và thư mục giống như bạn thực hiện trong OneDrive.

    Ngăn các bước tiếp theo sau khi tạo thư viện chia sẻ mới trong OneDrive for Business
  5. Quay lại trang OneDrive của bạn và làm mới. Bây giờ bạn sẽ thấy thư viện mới của bạn được liệt kê. (Bạn có thể cần bấm vào Thêm thư viện nếu bạn có một số đã có.)

Bạn cần thêm trợ giúp?

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×