Tạo thư mục trong thư viện tài liệu

Tạo thư mục trong thư viện tài liệu

Tạo thư mục trong thư viện tài liệu SharePoint là một cách để nhóm và quản lý tệp. Bạn có thể tạo các thư mục từ thiết bị của mình khi đồng bộ hoặc từ thanh lệnh trên web.

Tạo thư mục trong SharePoint

  1. Đi đến site SharePoint và nơi bạn muốn tạo một thư mục mới, mở thư viện tài liệu SharePoint.

  2. Trên thanh menu, chọn + mới, rồi chọn thư mục.

    Nếu bạn không có thư mục dưới dạng tùy chọn trên menu + mới , họ có thể bị tắt. Chủ sở hữu thư viện hoặc người dùng có quyền thiết kế có thể bật lệnh thư mục . Để biết thêm thông tin, hãy xem bật các thư mục trong SharePoint Online.

    Lưu ý: Màn hình của bạn có trông khác với điều này và bạn đang sử dụng SharePoint Online hay không? Người quản trị của bạn có thể SharePoint trải nghiệm cổ điển trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem mục tạo thư mục trong thư viện trải nghiệm SharePoint cổ điển.

  3. Trong hộp thoại thư mục , nhập tên thư mục trong hộp tên thư mục , rồi chọn tạo.

    Menu mới Hiển thị tùy chọn thư mục mới

    Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn ... (dấu chấm lửng), rồi chọn đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong hộp thoại đổi tên , rồi chọn lưu. Để biết thêm thông tin, hãy xem đổi tên tệp, thư mục hoặc liên kết trong thư viện tài liệu.

    Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thư mục mới trong thư viện tài liệu và có thể bắt đầu thêm tệp hoặc tạo thư mục con bên trong. Để thêm một tệp mới, hãy xem tạo tệp mới trong thư viện tài liệu. Để tải lên các tệp hiện có, hãy xem tải lên một thư mục hoặc tệp vào thư viện tài liệu.

    Thư mục thư viện tài liệu mới

  4. Nếu bạn không thấy thư mục mới của mình trong thư viện, hãy làm mới trình duyệt của bạn.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cân nhắc sử dụng dạng xem thay vì thư mục. Bạn có thể lọc, nhóm và sắp xếp các tệp trong dạng xem. Nếu bạn có một thư viện lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất.

Bật các thư mục trong SharePoint Online hoặc SharePoint Server 2019

Các thư mục được bật theo mặc định, nhưng nếu họ đang tắt và bạn có quyền, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở thư viện nơi bạn muốn bắt đầu thêm thư mục.

  2. Chọn thiết đặt Nút thiết đặt hình bánh răng , rồi chọn thiết đặt thư viện.

    Menu thiết đặt với thiết đặt thư viện được chọn

  3. Chọn thiết đặt nâng cao.

  4. Trong phần thư mục, để đặt lệnh "thư mục mới" sẵn dùng,hãy đảm bảo rằng tùy chọn được chọn.

  5. Chọn OKvà dẫn hướng trở lại thư viện của bạn.

Tạo thư mục trong thư viện trải nghiệm SharePoint cổ điển

  1. Đi đến site SharePoint chứa thư viện SharePoint mà bạn muốn thêm thư mục vào đó.

  2. Chọn tiêu đề của thư viện trên thanh khởi động nhanh để mở hoặc chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn nội dung site, rồi chọn tiêu đề của thư viện mà bạn muốn thêm thư mục vào đó.

    Lưu ý: Các nhà thiết kế có thể sửa đổi diện mạo và dẫn hướng của một site một cách đáng kể. Nếu bạn không thể định vị một tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút hoặc liên kết, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  3. Trên ruy-băng, hãy chọn tệp, sau đó trong nhóm mới , chọn thư mục mới.

    Hình ảnh ruy-băng tệp SharePoint với thư mục mới được tô sáng.

    Lưu ý: Nếu lệnh thư mục mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại với các quyền thích hợp. Trên tab Thư viện của ruy-băng, hãy chọn thiết đặt thư viện, rồi chọn thiết đặt nâng cao. Trong phần thư mục, để đặt lệnh "thư mục mới" sẵn dùng, hãy đảm bảo rằng tùy chọn được chọn.

    Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn ... (dấu chấm lửng) trong hộp thoại, rồi chọn đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong hộp tên , rồi chọn lưu.

  4. Trong hộp thoại tạo thư mục , nhập tên thư mục trong trường name , rồi chọn tạo.

    Tạo thư mục cho hộp thoại thư viện

    Bạn có thể tùy chọn mời mọi người chia sẻ thư mục.

    Hộp thoại chia sẻ chế độ SharePoint Online cổ điển

    Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ tệp hoặc thư mục trong Office 365.

Tùy theo tình huống của bạn, bạn có thể cân nhắc sử dụng dạng xem thay vì các thư mục, vì họ bật nội dung được lọc, được nhóm và sắp xếp theo nhiều cách. Nếu bạn có một thư viện lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để biết thêm thông tin về dạng xem, hãy xem video: tạo và chỉnh sửa các dạng xem công cộng của một danh sách hoặc thư viện.

Tạo thư mục trong SharePoint Server 2016 hoặc SharePoint Server 2013

Theo mặc định, lệnh thư mục mới được bật trong các thư viện tài liệu SharePoint. Chủ sở hữu thư viện hoặc người dùng có quyền thiết kế có thể bật lệnh thư mục mới .

Thư viện tài liệu SharePoint 2016 với thư mục được tô sáng
  1. Đi đến trang chứa thư viện tài liệu SharePoint nơi bạn muốn thêm thư mục.

  2. Chọn tiêu đề của thư viện trên thanh khởi động nhanh để mở hoặc chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn nội dung site, rồi chọn tiêu đề của thư viện mà bạn muốn thêm thư mục vào đó.

    Lưu ý: Các nhà thiết kế có thể sửa đổi diện mạo và dẫn hướng của một site một cách đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Trên ruy-băng, chọn tab tệp , sau đó trong nhóm mới , chọn thư mục mới.

    Hình ảnh ruy-băng tệp SharePoint với thư mục mới được tô sáng.

    Lưu ý: Nếu lệnh thư mục mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại với các quyền thích hợp.

    • Trên tab Thư viện của ruy-băng, hãy chọn thiết đặt thư viện, rồi chọn thiết đặt nâng cao.

    • Trong phần thư mục, để đặt lệnh thư mục mới sẵn dùng, hãyđảm bảo rằng tùy chọn được chọn.

    • Chọn OK.

  4. Trong hộp thoại thư mục mới , nhập tên thư mục trong trường name , rồi chọn lưu.

    Bạn có thể tùy chọn mời mọi người chia sẻ thư mục.

    Hộp thoại chia sẻ thư mục SharePoint 2016 mới

    Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ tài liệu hoặc thư mục trong SharePoint Server.

  5. Khi bạn đã thực hiện xong, hãy chọn tạo.

Lưu ý: 

  • Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn ... (dấu chấm lửng) và trong hộp thoại, chọn ... (dấu chấm lửng), rồi chọn đổi tên. Trong trường name , hãy thay đổi tên thư mục.

    Nếu bạn không nhìn thấy đổi tên, hãy chọn sửa thuộc tínhvà thay đổi trường tên . Khi thực hiện xong, hãy chọn lưu.

  • Để nhanh chóng đi tới mức tiếp theo trong cấu trúc phân cấp thư mục, trên ruy-băng, hãy chọn tab Thư viện , rồi chọn dẫn hướng lên.

Tùy theo tình huống của bạn, bạn có thể cân nhắc sử dụng dạng xem thay vì các thư mục, vì họ bật nội dung được lọc, được nhóm và sắp xếp theo nhiều cách. Nếu bạn có một thư viện lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để biết thêm thông tin về dạng xem, hãy xem video: tạo và chỉnh sửa các dạng xem công cộng của một danh sách hoặc thư viện.

Tạo thư mục trong SharePoint Server 2010

Theo mặc định, lệnh thư mục mới sẽ xuất hiện trong các thư viện tài liệu SharePoint. Chủ sở hữu thư viện hoặc người dùng có quyền thiết kế cho thư viện có thể bật lệnh thư mục mới .

Thư viện tài liệu SharePoint 2010 với thư mục được tô sáng
  1. Dẫn hướng đến trang có chứa SharePoint thư viện tài liệu mà bạn muốn thêm thư mục đó.

  2. Để mở tên thư viện, trên thanh khởi động nhanh , rồi chọn nó. Ngoài ra, hãy chọn hành động site, chọn xem tất cả nội dung trang, sau đó trong phần thư viện thích hợp, hãy chọn tên của thư viện.

    Lưu ý: Các nhà thiết kế có thể sửa đổi diện mạo và dẫn hướng của một site một cách đáng kể. Nếu bạn không thể định vị một tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút hoặc liên kết, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  3. Trên ruy-băng, trong phần công cụ thư viện , hãy chọn tab tài liệu , sau đó trong nhóm mới , chọn thư mục mới.

    Dải băng tài liệu SharePoint 2010 với thư mục mới được tô sáng

    Lưu ý: Người đã tạo thư viện của bạn có thể đã xác định rằng không thể tạo thư mục đó trong thư viện. Nếu đây là trường hợp, lệnh thư mục mới không sẵn dùng.

  4. Trong hộp thoại thư mục mới , trong trường tên , hãy nhập tên thư mục, rồi chọn OK.

    Hộp thoại thư mục SharePoint 2010 mới.

    Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn mũi tên xuống trên dòng với thư mục, rồi chọn sửa thuộc tính. Trong trường name , hãy thay đổi tên thư mục.

Tùy theo tình huống của bạn, bạn có thể cân nhắc sử dụng dạng xem thay vì các thư mục, vì họ bật nội dung được lọc, được nhóm và sắp xếp theo nhiều cách. Nếu bạn có một thư viện lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem.

Tạo thư mục trong SharePoint Server 2007

Theo mặc định, menu thư mục mới sẽ xuất hiện trong thư viện SharePoint. Chủ sở hữu thư viện có thể bật menu thư mục mới .

  1. Nếu thư viện tài liệu SharePoint chưa mở, trên thanh khởi động nhanh , hãy chọn tên của nó.

  2. Trên ảnh menu menu mới , hãy chọn thư mục mới.

  3. Nhập tên thư mục, rồi chọn OK.

Tùy theo tình huống của bạn, bạn có thể cân nhắc sử dụng dạng xem thay vì các thư mục, vì họ bật nội dung được lọc, được nhóm và sắp xếp theo nhiều cách. Nếu bạn có một thư viện lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem.

Bạn đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?

Nếu bạn không chắc chắn về SharePoint bạn có phiên bản nào, hãy xem mục tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?.

Các chủ đề khác trên các thư mục và tệp

Di chuyển hoặc sao chép một thư mục, tệp hoặc liên kết trong thư viện tài liệu

Xóa tệp, thư mục hoặc liên kết khỏi thư viện tài liệu SharePoint

Tạo thư mục trong danh sách SharePoint

Xóa thư mục khỏi danh sách SharePoint

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này có hữu ích không? Có bị thiếu nội dung không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết có gì khó hiểu hoặc bị thiếu ở cuối trang này. Vui lòng bao gồm Phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệtcủa bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×