Tạo thêm lịch nối kết đến trong thông điệp email

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trong Outlook, khi bạn muốn mời mọi người tham dự cuộc họp hoặc sự kiện, bạn thường gửi yêu cầu họp. Người nhận sau đó có thể chấp nhận yêu cầu và mục sẽ được thêm vào lịch của mình.

Không có một phương pháp thay thế hoạt động rộng rãi hơn với Outlook và các chương trình lịch. Phần đính kèm lịch (iCalendar) Internet hoặc nối kết đến một tệp iCalendar có thể được thêm vào phần nội dung thư. Khi người nhận mở phần đính kèm hoặc bấm nối kết, sự kiện được thêm vào chương trình lịch của mình.

Lưu ý: Không giống như Outlook yêu cầu họp, khi dùng phần đính kèm iCalendar và nối kết bạn không nhận được xác nhận đặt khi có người chấp nhận hoặc từ chối.

Bước 1: Tạo cuộc hẹn

Nếu bạn đã tạo cuộc hẹn trên lịch của bạn, bỏ qua phần kế tiếp, bước 2: gửi phần đính kèm iCalendar.

  1. Trong lịch, trên trang đầu tab, trong nhóm mới , hãy bấm Cuộc hẹn mới.

  2. Trong hộp chủ đềvị trí , hãy nhập thông tin chủ đề và vị trí.

  3. Nhập thời gian bắt đầuthời gian kết thúc.

  4. Trên tab Cuộc hẹn, trong nhóm Hành động, bấm Lưu & Đóng.

Đầu trang

Bước 2: Gửi phần đính kèm iCalendar

  1. Trên lịch của bạn, hãy bấm cuộc hẹn.

  2. Trên tab cuộc hẹn , trong nhóm hành động , hãy bấm vào mũi tên xuống trên lệnh chuyển tiếp .

    Lệnh Chuyển tiếp dưới dạng iCalendar trên ribbon

  3. Bấm chuyển tiếp dưới dạng iCalendar.

    Cửa sổ thư mới xuất hiện và một iCalendar được đính kèm.

Đầu trang

Bước 3: Thêm nối kết đến nội dung thư

Nối kết có thể là văn bản hoặc bất kỳ ảnh nào mà bạn chọn.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Thêm văn bản nối kết đến nội dung thư

  1. Trong cửa sổ mở cuộc hẹn, bấm chuột phải vào phần đính kèm iCalendar .ics, sau đó bấm Lưu như.

  2. Chọn một vị trí tất cả người nhận có thể truy nhập.

Ví dụ, trong một tổ chức, bạn có thể chọn vị trí được chia sẻ mạng. Kịch bản phổ biến nhất là để lưu tệp iCalendar .ics vào một trang web. Hãy nhớ, khi chọn một vị trí để lưu tệp đó là quan trọng bất kỳ người nhận có quyền truy nhập vào vị trí đó.

  1. Bấm Lưu.

  2. Bấm vào phần nội dung thư.

  3. Trên tab Chèn, trong nhóm Nối kết, bấm Siêu kết nối.

  4. Trong hộp văn bản để hiển thị , nhập văn bản mà bạn xuất hiện dưới dạng nối kết.

  5. Trong hộp địa chỉ , nhập vị trí mà bạn đã lưu tệp iCalendar .ics. Nếu bạn đã lưu nó vào một trang web, nhập địa chỉ Web hoặc URL cho vị trí đó.

  6. Bấm OK.

  7. Tiếp tục để hoàn tất thư như bạn vẫn thường làm, bao gồm thêm người nhận, sau đó bấm gửi.

Thêm một nối kết hình ảnh vào nội dung thư

  1. Trong cửa sổ mở cuộc hẹn, bấm chuột phải vào phần đính kèm iCalendar .ics, sau đó bấm Lưu như.

  2. Chọn một vị trí tất cả người nhận có thể truy nhập.

  3. Ví dụ, trong một tổ chức, bạn có thể chọn vị trí được chia sẻ mạng. Kịch bản phổ biến nhất là để lưu tệp iCalendar .ics vào một trang web. Hãy nhớ, khi chọn một vị trí để lưu tệp đó là quan trọng bất kỳ người nhận có quyền truy nhập vào vị trí đó.

  4. Bấm Lưu.

  5. Bấm vào phần nội dung thư.

  6. Trong tab chèn , trong nhóm minh họa , bấm ảnh.

  7. Bấm vào ảnh bạn muốn chèn, sau đó bấm chèn.

  8. Bấm vào hình ảnh đã chèn.

  9. Trên tab Chèn, trong nhóm Nối kết, bấm Siêu kết nối.

  10. Trong hộp địa chỉ , nhập vị trí mà bạn đã lưu tệp .ics. Nếu bạn đã lưu nó vào một trang web, nhập địa chỉ Web hoặc URL cho vị trí đó.

  11. Bấm OK.

  12. Tiếp tục để hoàn tất thư như bạn vẫn thường làm, bao gồm thêm người nhận, sau đó bấm gửi.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×