Tạo tập hợp đã đặt tên trong PivotTable OLAP

Khi bạn làm việc với xử lý phân tích trực tuyến OLAP PivotTable trong Excel, bạn có thể tạo tập hợp đã đặt tên, một tính năng linh hoạt mà bạn có thể sử dụng để:

  • Nhóm các tập hợp phổ biến mà bạn có thể sử dụng lại, ngay cả khi những tập này không hiện diện trong dữ liệu.

  • Kết hợp các mục từ cấu trúc phân cấp khác nhau theo các cách không thể có trong các phiên bản Excel cũ hơn, thường được gọi là báo cáo không đối xứng.

  • Tạo một tập hợp được đặt tên bằng cách dùng các biểu thức tùy chỉnh đa chiều (MDX), ngôn ngữ truy vấn cho cơ sở dữ liệu OLAP cung cấp cú pháp tính toán tương tự như công thức trang tính.

Nếu bạn không quen với ngôn ngữ truy vấn biểu thức đa chiều (MDX), bạn có thể tạo một tập hợp đã đặt tên dựa trên các mục trong các hàng hoặc cột trong PivotTable của mình. Để tìm hiểu thêm về ngôn ngữ truy vấn MDX, hãy xem thông tin dữ liệu đa chiều.

Nếu bạn đã quen thuộc với ngôn ngữ truy vấn MDX, bạn có thể sử dụng MDX để tạo hoặc sửa đổi một tập hợp đã đặt tên.

Bạn muốn làm gì?

Tạo tập hợp đã đặt tên dựa trên các mục hàng hoặc cột

Sử dụng MDX để tạo tập hợp đã đặt tên

Sửa hoặc xóa một tập hợp đã đặt tên

Tạo tập hợp đã đặt tên dựa trên các mục hàng hoặc cột

  1. Bấm vào PivotTable OLAP mà bạn muốn tạo một tập hợp đã đặt tên.

    Điều này sẽ hiển thị công cụ Pivottable, thêm tùy chọn và tab thiết kế .

  2. Trên tab tùy chọn , trong nhóm tính toán , bấm trường, mục, bộ &, rồi bấm vào tạo tập hợp dựa trên các mục hàng hoặc tạo tập dựa trên các mục cột.

    Công cụ PivotTable: nhóm Tính toán trên tab Tùy chọn

    Hộp thoại thiết đặt mới được hiển thị. Nếu cần, bạn có thể đổi kích cỡ hộp thoại này bằng cách kéo núm điều khiển đổi cỡ ở góc dưới bên phải của hộp thoại.

  3. Trong hộp đặt tên , hãy nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho tập hợp.

  4. Để xác định các hàng mà bạn muốn đưa vào tập hợp đã đặt tên, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Để loại bỏ một hàng khỏi danh sách các mục, hãy bấm vào khu vực ở bên trái của hàng bạn muốn chọn, rồi bấm xóa hàng.

    • Để thêm một hàng mới vào danh sách các mục, hãy bấm vào khu vực ở bên trái của hàng dưới đây mà bạn muốn thêm hàng mới, rồi bấm Thêm hàng.

    • Để tạo một bản sao của một mục, hãy bấm vào khu vực ở bên trái của hàng mà bạn muốn sao chép, rồi bấm sao chép hàng.

    • Để di chuyển một mục đến một vị trí khác, hãy bấm vào khu vực bên trái của hàng mà bạn muốn di chuyển, rồi dùng mũi tên lênxuống để di chuyển nó đến vị trí thích hợp.

  5. Theo mặc định, các mục từ các mức khác nhau sẽ được hiển thị trong các trường riêng biệt trong cấu trúc phân cấp và tập hợp đã đặt tên thay thế các trường hiện tại trong khu vực hàng hoặc cột.

    • Để hiển thị các mục này trong cùng một trường với các mục khác, hãy xóa hộp kiểm Hiển thị các mục từ các mức khác nhau trong các trường riêng biệt .

    • Để giữ các trường hiện tại được hiển thị trong khu vực hàng hoặc cột, hãy bỏ chọn thay thế các trường hiện tại khu vực hàng với bộ mới hoặc thay thế các trường hiện đang ở trong khu vực cột với bộ kiểm tra mới. Tập hợp sẽ không xuất hiện trong PivotTable khi bạn bấm OK, nhưng nó sẽ sẵn dùng trong danh sách trường pivottable.

  6. Bấm OK để tạo tập hợp đã đặt tên.

    Lưu ý: 

    • Để hoàn tác tất cả các hành động sau khi đóng hộp thoại, hãy bấm hoàn tác trên thanh công cụ truy nhập nhanh.

    • Bạn không thể áp dụng bất kỳ loại lọc nào vào tập hợp được đặt tên.

Đầu trang

Sử dụng MDX để tạo tập hợp đã đặt tên

Quan trọng: Khi bạn sử dụng MDX để tạo một tập hợp đã đặt tên hoặc để sửa đổi định nghĩa MDX của một tập hợp đã đặt tên hiện có, mọi sửa đổi bổ sung chỉ có thể thực hiện bằng cách dùng MDX.

  1. Bấm vào PivotTable OLAP mà bạn muốn tạo một tập hợp đã đặt tên tùy chỉnh.

  2. Trên tab tùy chọn , trong nhóm tính toán , bấm trường, mục, bộ &, rồi bấm quản lý bộ.

    Công cụ PivotTable: nhóm Tính toán trên tab Tùy chọn

    Hộp thoại đặt trình quản lý được hiển thị. Nếu cần, bạn có thể đổi kích cỡ hộp thoại này bằng cách kéo núm điều khiển đổi cỡ ở góc dưới bên phải của hộp thoại.

  3. Bấm vào mới, rồi bấm vào tạo tập hợp bằng MDX.

  4. Trong hộp đặt tên , hãy nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho tập hợp.

  5. Để đặt định nghĩa MDX cho tập hợp đã đặt tên, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Trong hộp định nghĩa tập hợp , hãy nhập hoặc dán định nghĩa MDX đã sao chép.

    • Trên tab trường và mục , chọn mục nhập danh sách trường mà bạn muốn đưa vào, rồi bấm chèn.

      Bạn cũng có thể kéo một mục nhập danh sách trường vào hộp định nghĩa tập hợp , hoặc bấm đúp vào một mục nhập danh sách trường.

      Các mục nhập danh sách trường sẵn có

      Mục danh sách trường

      Ví dụ về MDX được tạo bằng cách sử dụng khối dựng tác phẩm phiêu lưu

      Kích thước

      Tên

      Cấu trúc phân cấp thuộc tính (bao gồm tất cả thành viên)

      [Sản phẩm]. Phân

      Mức cấu trúc phân cấp thuộc tính (không bao gồm tất cả thành viên)

      [Sản phẩm]. [Thể loại]. Phân

      Thành viên từ cấu trúc phân cấp thuộc tính

      [Sản phẩm]. [Thể loại]. & [4]

      Cấu trúc phân cấp người dùng

      [Sản phẩm]. [Thể loại sản phẩm]

      Mức cấu trúc phân cấp người dùng

      [Sản phẩm]. [Thể loại sản phẩm]. Phân

      Thành viên từ cấu trúc phân cấp người dùng

      [Sản phẩm]. [Thể loại sản phẩm]. [Thể loại]. & [4]

      Ð

      [Các biện pháp]. [Internet doanh số]

      Thước đo được tính

      [Các biện pháp]. [Tỷ lệ Internet cho sản phẩm mẹ]

      Đã đặt tên đã đặt

      [Nhóm sản phẩm cốt lõi]

      Giá trị KPI

      KPIValue ("lề tổng lợi nhuận sản phẩm)

      Mục tiêu KPI

      KPIGoal ("biên lợi nhuận tổng hợp sản phẩm"),

      Trạng thái KPI

      KPIStatus ("lề lợi nhuận tổng sản phẩm")

      Xu hướng KPI

      Xu hướng KPI("lề tổng lợi nhuận")

      Thuộc tính thành viên từ cấu trúc phân cấp người dùng

      [Sản phẩm]. [Thể loại sản phẩm]. Thuộc tính ("lớp")

      Thuộc tính thành viên từ cấu trúc phân cấp thuộc tính

      [Sản phẩm]. [Sản phẩm]. Thuộc tính ("lớp")

    • Trên tab hàm , hãy chọn một hoặc nhiều hàm từ các hàm MDX sẵn dùng mà bạn muốn sử dụng, rồi bấm chèn. Hàm MDX được hỗ trợ bởi dịch vụ phân tích; chúng không bao gồm các hàm VBA.

      Các đối số của hàm được đặt bên trong các ký tự trong Chevron (<< >>). Bạn có thể thay thế các đối số chỗ dành sẵn bằng cách bấm vào chúng, rồi nhập tên hợp lệ mà bạn muốn sử dụng.

      Ví dụ về hàm MDX

      ADDCALCULATEDMEMBERS («Đặt»)
      Tổnghợp («đặt» [, «biểu thức số»
      ]) «Level».ALLMEMBERS
      «Cấu trúc phân cấp».ALLMEMBERS
      Tổ tiên («thành viên» «Level»)
      tổtiên («thành viên», «Khỏang cách»)
      tổ tiên(«thành
      viên», «từ xa»)tổ tiên(«thành viên», «Level»)
      tăngdần(«thành viên»)
      AVG («Đặt» [, «định dạng số»]
      )Axis(«định dạng số
      »)bottomncount(«Set», «Count» [, «định dạng số
      »])bottompercent(«Set», «phần trăm», «soá Biểu thức»
      )bottomsum(«Set», «Value», «định dạng số»)...

  6. Để kiểm tra định nghĩa MDX mới, hãy bấm kiểm tra MDX.

  7. Theo mặc định, các mục từ các mức khác nhau sẽ được hiển thị trong các trường riêng biệt trong cấu trúc phân cấp, các trường được sắp xếp và các mục trùng lặp được tự động loại bỏ (vì cấu trúc phân cấp và riêng biệt được thêm vào tập hợp) và tập hợp đã đặt tên thay thế các trường hiện tại trong khu vực hàng hoặc cột.

    • Để hiển thị các mục này trong cùng một trường với các mục khác, hãy xóa hộp kiểm Hiển thị các mục từ các mức khác nhau trong các trường riêng biệt .

    • Để thay đổi cấu trúc phân cấp mặc định và giữ lại các mục nhập trùng lặp, hãy xóa hộp kiểm tự động và loại bỏ các trùng lặp khỏi thiết đặt .

    • Để giữ các trường hiện tại được hiển thị trong khu vực hàng hoặc cột, hãy bỏ chọn thay thế các trường hiện tại khu vực hàng với bộ mới hoặc thay thế các trường hiện đang ở trong khu vực cột với bộ kiểm tra mới. Tập hợp sẽ không xuất hiện trong PivotTable khi bạn bấm OK, nhưng nó sẽ sẵn dùng trong danh sách trường pivottable.

  8. Nếu bạn đã kết nối với một khối dịch vụ phân tích SQL Server 2008, một tập hợp được đặt tên linh động sẽ được tạo ra theo mặc định. Đặt tên này được đặt tự động tính toán lại với mỗi bản Cập Nhật.

    • Để ngăn không cho đặt tên đã được tính toán lại với mỗi bản Cập Nhật, hãy xóa hộp kiểm được tính toán lại với mỗi bản Cập Nhật .

  9. Bấm OK để tạo tập hợp đã đặt tên.

    Lưu ý: 

    • Để hoàn tác tất cả các hành động sau khi đóng hộp thoại, hãy bấm hoàn tác trên thanh công cụ truy nhập nhanh.

    • Bạn không thể áp dụng bất kỳ loại lọc nào vào tập hợp được đặt tên.

Đầu trang

Sửa hoặc xóa một tập hợp đã đặt tên

  1. Bấm vào PivotTable OLAP có chứa tập hợp đã đặt tên mà bạn muốn sửa hoặc xóa bỏ.

  2. Trên tab tùy chọn , trong nhóm tính toán , bấm trường, mục, bộ &, rồi bấm quản lý bộ.

    Công cụ PivotTable: nhóm Tính toán trên tab Tùy chọn

    Hộp thoại đặt trình quản lý được hiển thị. Nếu cần, bạn có thể đổi kích cỡ hộp thoại này bằng cách kéo núm điều khiển đổi cỡ ở góc dưới bên phải của hộp thoại.

  3. Chọn bộ bạn muốn sửa hoặc xóa.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để sửa thiết đặt tên đã chọn, hãy bấm sửa, sau đó thực hiện các thay đổi mà bạn muốn.

    • Để xóa bỏ đặt tên đã chọn, hãy bấm xóa, rồi bấm để xác nhận.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×