Tạo tài liệu Office có thể truy nhập

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi tạo nội dung với Office, bạn có thể làm nó có thể truy nhập cho người Khuyết tật thông qua một số điều chỉnh đơn giản. Bạn có thể sử dụng một số tính năng dựng sẵn Office để đảm bảo rằng mọi người có thể đọc và hiểu rõ tài liệu của bạn. Bằng cách tăng khả năng truy nhập trong tài liệu của bạn, bạn có thể phục vụ cho người xem toàn bộ của bạn, và không chỉ là một phần của nó.

Bạn có thể sử dụng bộ kiểm tra khả năng truy nhập để đảm bảo rằng nội dung của bạn thực sự có thể truy nhập. Công cụ miễn phí có sẵn trong Word, Excel, Outlook, OneNotevà PowerPoint trên Windows hoặc Mac và Visio trên Windows. Khả năng truy nhập kiểm tra sẽ tìm bất kỳ vấn đề về khả năng truy nhập trong tài liệu của bạn và giải thích tại sao mỗi có thể có vấn đề tiềm năng cho người Khuyết tật. Nó cũng sẽ cung cấp các gợi ý về cách để giải quyết vấn đề mỗi.

Bảng sau đây bao gồm một số cách thực hành tốt nhất để tạo các tài liệu Office dễ truy nhập cho người Khuyết tật. Để biết thông tin chi tiết về cách tìm và khắc phục vấn đề trong một ứng dụng cụ thể Office , hãy xem hướng dẫn áp dụng:

Nội dung cần sửa

Lý do cần sửa

Sử dụng màu

Không bao giờ dựa trên màu riêng lẻ để truyền thông tin, trong trường hợp khán giả của bạn không thể nhìn thấy chính xác. Nếu đích xác màu là quan trọng hiểu, đề cập đến màu, ví dụ, trong ảnh nhãn.

Tránh dùng màu lam nhạt, vì nó là màu đầu tiên mà sẽ khiến các vấn đề làm eyes tuổi và mất nhạy cảm của họ.

Sử dụng âm thanh

Nếu bạn sử dụng âm thanh trong tài liệu, hãy đảm bảo rằng thông tin là có thể truy nhập ngay cả khi bạn không thể nghe nó.

Để làm cho tệp âm thanh và video có thể truy nhập, bạn có thể thêm chú thích hoặc tiêu đề phụ vào tài liệu của bạn. Chúng làm cho tài liệu của bạn phù hợp với khán giả lớn hơn, bao gồm người Khuyết tật thính và những người nói ngôn ngữ không phải là một trong các trích đoạn phương tiện của bạn.

Thiếu thay thế văn bản trong hình ảnh trực quan

Nếu bạn đang dùng bộ đọc màn hình, giải pháp thay thế văn bản (Alt) Mô tả một thành phần trực quan cho những người không thể xem chúng. Luôn áp dụng văn bản thay thế hiệu quả cho tất cả các hình dạng, ảnh, biểu đồ, bảng và đồ họa SmartArt để tạo tài liệu của bạn có thể truy nhập hơn. Để biết thêm thông tin về việc sử dụng thích hợp của văn bản thay thế, hãy xem Văn bản thay thế.

Phức tạp văn phong

Nếu người xem của bạn không thể hiểu bạn, tài liệu của bạn tự động không được mục đích của nó.

Sử dụng ngắn câu và ngữ pháp đơn giản. Nếu nội dung vay đó vào danh sách dấu đầu dòng, trình bày nó như vậy. Một danh sách dấu đầu dòng là rất đơn giản của cách áp dụng ngắn câu.

Khi đối mặt với các tùy chọn, luôn luôn chọn từ đơn giản nhất sẵn dùng, thay vì Ấn tượng khán giả của bạn với từ vựng của bạn.

Bảng trong tài liệu

Tránh dùng bảng trong tài liệu của bạn, nếu có thể vì theo dõi nội dung bảng thông qua bộ đọc màn hình có thể khó. Nếu bạn phải sử dụng bảng, thiết kế cẩn thận để đơn giản như việc có thể xảy ra. Luôn dùng đầu đề để giới thiệu về bảng.

Nếu bạn đang tạo một bảng với HTML cho trang Web, hãy dùng gắn thẻ phù hợp để cho phép bộ đọc màn hình hoặc đang chữ nổi Hiển thị để cung cấp thông tin đầu đề bảng và dữ liệu trong ngữ cảnh. Sử dụng thẻ < thứ > cho đầu trang và < TD > thẻ cho dữ liệu ô. Và đừng quên bao gồm một bảng tóm tắt trong thẻ < bảng > để giải thích mục đích của bảng.

Bố trí bảng dựa trên tài liệu

Bố trí bảng dựa trên đang thịnh hành đặc biệt là trong bản tin được tạo bằng Word và Outlook. Bằng cách tạo một bảng với không nhìn thấy viền, và đặt các bài viết khác bản tin trong ô riêng lẻ, bạn có thể dễ dàng tạo một tài liệu ấn tượng tìm kiếm. Tuy nhiên, người đọc của bạn với vấn đề về khả năng truy nhập sẽ không cảm ơn. Không bao giờ sử dụng bảng dưới dạng một công cụ bố trí.

Khi đang dẫn hướng tài liệu với bảng bố trí, bộ đọc màn hình và hiển thị chữ đọc bảng hàng bằng-hàng trong các cột: Nếu bản tin của bạn đã được thiết kế được đọc từ đầu đến cuối cột bằng-cột, bộ đọc sẽ bị mất.

Mục đích để bố trí tài liệu của bạn mà không dùng bảng. Đối với ý tưởng và tập hợp các mẫu có thể truy nhập, bạn có thể dùng với các ứng dụng khác nhau Office , hãy xem làm cho mẫu dễ truy nhập hơnlấy mẫu có thể truy nhập cho Office. Nếu bạn phải dùng một bố trí bảng, hãy đảm bảo nó được thiết kế được đọc hàng theo hàng trong các cột và cố gắng giảm thiểu số ép phím Tab hoặc trượt nhanh bắt buộc để đạt đến kết thúc.

Thứ tự tiêu điểm và dẫn hướng

Người dùng bộ đọc màn hình dựa trên phím Tab hoặc trượt nhanh để dẫn hướng qua tài liệu của bạn. Mỗi nhấn phím Tab hoặc trượt nhanh di chuyển tiêu điểm trong tài liệu đến phần tiếp theo và cho phép bộ đọc màn hình để đọc nội dung trong phần đó.

Để thực hiện việc dẫn hướng có thể truy nhập, hãy đảm bảo rằng các phần trong nội dung tài liệu đã được sắp xếp thứ tự lô-gic. Đây là đặc biệt quan trọng khi nội dung tài liệu được thực hiện của văn bản riêng và phần ảnh được đặt bên cạnh hoặc lên nhau, chẳng hạn như trên một trang chiếu PowerPoint. Nếu các phần không được sắp xếp một cách hợp lý, bộ đọc màn hình sẽ đọc chúng theo thứ tự sai, cho phép người dùng nhỏ cơ hội để tìm hiểu về nội dung. Để kiểm tra thanh dẫn hướng, kích hoạt bộ đọc màn hình và di chuyển qua tài liệu bằng cách nhấn phím Tab hoặc cách vuốt sang trái hoặc phải trên màn hình. Đảm bảo tiêu điểm di chuyển qua tài liệu như mong muốn.

Xem thêm

Video: Tạo tài liệu trợ năng

Video: Tạo bảng có thể truy nhập hơn trong Excel

Video: Tạo biểu đồ dễ truy nhập hơn trong Excel

Video: Tạo dễ truy nhập trang chiếu trong PowerPoint

Tạo PDF có thể truy nhập

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×