Tạo, sửa và cộng tác trên một biểu mẫu trong Microsoft Teams

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn đang dùng Microsoft Teams, bạn có thể truy nhập của bạn Biểu mẫu Microsoft trực tiếp trong ứng dụng dễ dàng thiết lập một tab biểu mẫu, tạo biểu mẫu để thu thập phản hồi, hãy thêm biểu mẫu hiện có để thu thập phản hồi hoặc hiển thị kết quả khảo sát, cộng tác với nhóm của bạn trên biểu mẫu, hãy tạo thông báo cho biểu mẫu của bạn, hoặc thực hiện cuộc bỏ phiếu nhanh chỉ dành cho nhóm của bạn.

Thêm một tab biểu mẫu để tạo một biểu mẫu mới hoặc thêm hiện có

Trong Microsoft Teams, bạn có thể thêm một tab biểu mẫu để bạn có thể tạo một biểu mẫu mới hoặc thêm hiện có mà toàn bộ nhóm của bạn có thể sửa.

Làm việc với các thành viên nhóm của bạn để tạo và sửa biểu mẫu

  1. Trong nhóm, đi tới kênh mà bạn muốn và bấm Thêm một tab Nút Thêm .

  2. Bên dưới tab cho nhóm của bạn, hãy bấm vào biểu mẫu.

  3. Trong biểu mẫu tab cấu hình trang mở ra, hãy chọn tạo một biểu mẫu được chia sẻ mà nhóm của bạn có thể sửa, sau đó cung cấp một tên cho biểu mẫu mới của bạn.

  4. Đăng lên kênh về tab này được tự động kiểm tra để bạn có thể ngay lập tức chia sẻ biểu mẫu mới của bạn với nhóm của bạn. Nếu bạn không muốn chia sẻ nó ngay lập tức, hãy bỏ chọn tùy chọn này.

  5. Bấm Lưu.

Bạn đã sẵn sàng để làm việc với nhóm của bạn để tạo một biểu mẫu mới. Mỗi tab biểu mẫu sẽ có một trạng thái hành động ở trước tiêu đề biểu mẫu. Trong ví dụ sau, khảo sát này là trong quá trình đang được biên soạn, vì vậy sửa nằm phía trước tiêu đề biểu mẫu: sửa | Khảo sát: Phản hồi về hành trình mới.

Tab biểu mẫu trong Microsoft Teams Hiển thị một biểu mẫu trong chế độ "Sửa"

Thêm biểu mẫu hiện có để thu thập phản hồi, Hiển thị kết quả khảo sát, hoặc cộng tác với nhóm của bạn

  1. Trong nhóm, đi tới kênh mà bạn muốn và bấm Thêm một tab Nút Thêm .

  2. Bên dưới tab cho nhóm của bạn, hãy bấm vào biểu mẫu.

  3. Trong biểu mẫu tab cấu hình trang mở ra, chọn Thêm biểu mẫu hiện có.

  4. Trong hộp Tìm kiếm , hãy nhập tên vào biểu mẫu bạn muốn thêm hoặc chọn từ danh sách bên dưới trường.

  5. Trong danh sách thả xuống dưới Thêm biểu mẫu hiện có, chọn xem để thu thập phản hồi, Hiển thị kết quảhoặc cộng tác.

  6. Đăng lên kênh về tab này được tự động kiểm tra để bạn có thể ngay lập tức chia sẻ biểu mẫu mới của bạn với nhóm của bạn. Nếu bạn không muốn chia sẻ nó ngay lập tức, hãy bỏ chọn tùy chọn này.

  7. Bấm Lưu.

Nếu bạn chọn thu thập phản hồi từ nhóm của bạn, biểu mẫu sẽ nằm trong chế độ "Điền", vì vậy bạn sẽ thấy điền ở trước tiêu đề để cho phép bạn biết bạn đang trong quá trình thu thập phản hồi cho biểu mẫu của bạn. Ví dụ: tô | Khảo sát: Phản hồi về hành trình mới.

Tab biểu mẫu trong Microsoft Teams Hiển thị một biểu mẫu trong chế độ "Tô"

Nếu bạn đang chia sẻ kết quả của biểu mẫu với nhóm của bạn, biểu mẫu sẽ nằm trong chế độ "Kết quả", vì vậy bạn sẽ thấy kết quả ở trước tiêu đề để cho phép bạn biết phản hồi đã được thu thập và bây giờ bạn đang chia sẻ các kết quả với nhóm của bạn. Ví dụ: kết quả | Khảo sát: Phản hồi về hành trình mới.

Tab biểu mẫu trong Microsoft Teams Hiển thị một biểu mẫu trong chế độ "Kết quả"

Nếu bạn muốn cộng tác trên biểu mẫu hiện có với nhóm của bạn, biểu mẫu sẽ nằm trong chế độ "Sửa", vì vậy bạn sẽ thấy sửa ở trước tiêu đề để cho phép bạn biết biểu mẫu được mở để chỉnh sửa. Ví dụ: sửa | Khảo sát: Phản hồi về hành trình mới.

Bắt đầu một hội thoại với nhóm của bạn về biểu mẫu

Bây giờ mà bạn đã tạo một biểu mẫu mới hoặc thêm hiện có, bất kỳ ai trong nhóm của bạn có thể đóng góp vào biểu mẫu của bạn. Thật dễ dàng để có được các hội thoại đi về tính năng này bằng cách bấm vào biểu tượng hội thoại ở góc trên bên phải của nhóm.

Biểu tượng tab hội thoại trong Microsoft Teams

Cửa sổ hội thoại sẽ mở ra ở bên phải của tab. biểu mẫu của bạn tìm hiểu thêm về cách sử dụng tab hội thoại trong nhóm Microsoft.

Thiết lập thông báo về biểu mẫu của bạn

Trình kết nối Biểu mẫu Microsoft có thể giúp bạn Cập Nhật nhóm của bạn trên các phản hồi cho biểu mẫu của bạn. Chỉ cho biết đường kết nối biểu mẫu mà bạn muốn đăng ký, và kênh sẽ được thông báo với một bản tóm tắt phản hồi mỗi ngày.

  1. Bên cạnh kênh mà bạn muốn thiết lập thông báo về biểu mẫu của bạn, hãy bấm Thêm tùy chọn Nút Thêm tùy chọn > đường kết nối.

  2. Ở bên phải của biểu tượng biểu mẫu , hãy bấm vào nút cấu hình .

    Thêm một đường kết nối biểu mẫu vào kênh của bạn để duy trì Cập Nhật nhóm của bạn với nội dung và Cập Nhật cho Microsoft Forms của bạn

  3. Dưới Chọn mẫu bạn muốn nhận thông báo cho, bấm menu thả xuống và chọn một biểu mẫu. Bạn sẽ nhận được cập nhật hàng ngày của phản hồi các biểu mẫu đã chọn của bạn.

Tìm hiểu thêm về thông báo trong Microsoft Teams.

Tiến hành cuộc bỏ phiếu nhanh trong nhóm của bạn

Biểu mẫu Microsoft nhanh cuộc bỏ phiếu, bạn có thể tạo tức thời, cuộc bỏ phiếu thời gian thực trong giây bằng cách sử dụng biểu mẫu bot.

  1. Trong tab hội thoại , hãy nhập @Forms.

  2. Trong cửa sổ gợi ý xuất hiện, hãy chọn biểu mẫu.

  3. Bấm tôi có thể làm gì?

  4. Bấm câu hỏi của bạn? Option1, Option2.

  5. Tô sáng và xóa bỏ văn bản chỗ dành sẵn, câu hỏi của bạn? Option1, Option2.

  6. Nhập câu hỏi của bạn, theo sau là tùy chọn. Ví dụ: "cách nên chúng tôi nhận được phản hồi của khách hàng? Khảo sát trực tuyến, một cuộc phỏng vấn trực."

    Biểu mẫu Microsoft QuickPoll trong Microsoft nhóm

Nhóm thành viên ngay bây giờ có thể trả lời cuộc bỏ phiếu và xem kết quả trong thời gian thực.

Trả lời một biểu mẫu Microsoft QuickPoll trong Microsoft nhóm

Xem Thêm

Tải xuống và cài đặt Microsoft nhóm

Các câu hỏi về biểu mẫu Microsoft thường gặp

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×