Tạo sơ đồ tổ chức có SmartArt trong Office 2016 cho Mac

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Dùng đồ họa SmartArt để tạo sơ đồ tổ chức trong tài liệu Office của bạn để hiện mối quan hệ báo cáo trong tổ chức, chẳng hạn như người quản lý phòng ban và nhân viên không phải quản lý.

Bố trí Sơ đồ Tổ chức với các hình dạng 1 quản lý, 2 cấp dưới và 1 trợ lý.

Tạo sơ đồ tổ chức

  1. Trên tab chèn , bấm SmartArt > cấu trúc phân cấp.

    SmartArt Sơ đồ Tổ chức

  2. Bấm bố trí sơ đồ tổ chức.

    Cấu trúc phân cấp Sơ đồ Tổ chức
  3. Để nhập văn bản của bạn, hãy thực hiện một trong các việc sau:

    • Bấm trong hộp trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn.

      Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tùy chọn này sau khi bạn thêm tất cả các hộp bạn muốn.

    • Bấm [văn bản] trong ngăn Văn bản SmartArt , sau đó nhập văn bản của bạn.

    • Sao chép văn bản từ vị trí hay chương trình khác, bấm [văn bản] trong ngăn Văn bản SmartArt , và sau đó dán văn bản của bạn.

Đầu Trang

Tạo sơ đồ tổ chức với văn bản và hình ảnh

  1. Trong tài liệu, bản trình bày của bạn, hoặc bảng tính, trên tab chèn , bấm SmartArt > ảnh.

    SmartArt Sơ đồ Tổ chức

  2. Để thêm ảnh, trong hộp nơi bạn muốn thêm ảnh, hãy bấm biểu tượng ảnh, định vị thư mục chứa ảnh bạn muốn dùng, bấm tệp ảnh, rồi bấm Chèn.

    biểu tượng chỗ dành sẵn cho Ảnh.
    Biểu tượng ảnh

  3. Để nhập văn bản của bạn, hãy thực hiện một trong các việc sau:

    • Bấm trong hộp trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn.

      Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tùy chọn này sau khi bạn thêm tất cả các hộp mình muốn.

    • Bấm [văn bản] trong ngăn Văn bản SmartArt , sau đó nhập văn bản của bạn.

    • Sao chép văn bản từ vị trí hay chương trình khác, bấm [văn bản] trong ngăn Văn bản SmartArt , và sau đó dán văn bản của bạn.

Đầu Trang

Thêm hoặc xóa bỏ hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn

Thêm hộp

  1. Hãy bấm hộp hiện có nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới.

  2. Trong tab Thiết kế SmartArt , bấm vào mũi tên bên cạnh Thêm hình dạng, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    Thêm Hình Sơ đồ Tổ chức

    Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy tab Thiết kế SmartArt , hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn đồ họa SmartArt.

    • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Sau.

    • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Trước.

    • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên.

      Hộp mới chiếm vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn cũng như tất cả các hộp ngay bên dưới nó đều bị giảm xuống một mức.

    • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới.

    • Để thêm hộp trợ giúp, hãy bấm Thêm Hỗ trợ.

      Hộp trợ giúp được thêm vào trên hộp khác ở cùng một mức trong đồ họa SmartArt, nhưng hiển thị trong ngăn Văn bản sau các hộp khác ở cùng một mức.

      Thêm Hỗ trợ chỉ sẵn dùng đối với bố trí sơ đồ tổ chức. Nó không có sẵn cho bố trí cấu trúc phân cấp, ví dụ như Cấu trúc phân cấp.

Xóa bỏ hộp

Để xóa bỏ hộp, hãy bấm viền của hộp bạn muốn xóa bỏ, rồi nhấn Delete.

Đầu Trang

Xem Thêm

Thay đổi bố trí treo của sơ đồ tổ chức của bạn

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×