Tạo reuseable khối văn bản cho thông điệp email

Tạo reuseable khối văn bản cho thông điệp email

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Tính năng phần nhanh trong Outlook cung cấp các khối dựng, có thể dùng lại phần nội dung hoặc phần khác thông điệp email, được lưu trữ trong bộ sưu tập. Bạn có thể truy nhập và dùng lại các khối dựng vào bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể lưu khối dựng và phân phối chúng với mẫu để những người khác có thể dùng các khối dựng bạn đã tạo.

  1. Chọn nội dung hoặc email thông báo phần mà bạn muốn lưu trữ dưới dạng một khối dựng có thể dùng lại.

    Để lưu trữ định dạng đoạn văn — bao gồm thụt lề, căn chỉnh, dãn cách dòng và dàn trang — với mục nhập, hãy đưa dấu phân đoạn ( Dấu phân đoạn ) vào vùng chọn.

    Lưu ý: Để xem các đoạn văn, trên tab Định dạng văn bản , bấm vào nút đoạn văn .

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào Phần Nhanh.

  3. Hãy bấm Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Phần Nhanh.

  4. Điền vào thông tin trong hộp thoại Tạo Khối Dựng Mới:

    • Tên     Nhập tên duy nhất cho khối dựng.

    • Bộ sưu tập     Chọn bộ sưu tập mà bạn muốn khối dựng hiển thị bên trong.

    • Thể loại     Chọn một thể loại, chẳng hạn như Tổng quát hoặc Dựng sẵn, hoặc tạo thể loại mới.

    • Mô tả     Nhập mô tả của khối dựng.

    • Lưu trong     Bấm tên của mẫu trong danh sách thả xuống.

      Mẫu phải đang mở để hiển thị trong danh sách tên mẫu thả xuống.

    • Tùy chọn     Chọn một trong các mục sau:

      • Chọn chèn vào đoạn riêng của nó để tạo nội dung vào đoạn riêng của nó, ngay cả khi con trỏ của người dùng nằm ở giữa đoạn văn.

      • Chọn chèn nội dung vào trang riêng của nó để tạo nội dung vào trang riêng của nó.

      • Chọn Chỉ chèn nội dung cho tất cả nội dung khác.

Đầu trang

Bạn phải có ít nhất một khối dựng lưu để thực hiện các tác vụ này.

  1. Bấm vào nơi bạn muốn chèn khối dựng trong thông điệp email.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào Phần Nhanh.

  3. Bấm chuột phải vào ngăn bộ sưu tập. Nếu bạn thấy khối dựng bạn muốn, hãy chọn nó. Nếu bạn không nhìn thấy khối dựng, trên menu lối tắt, hãy bấm sắp xếp và xóa bỏ.

    Nếu bạn biết tên của khối dựng, bấm vào tên để sắp xếp theo tên.

  4. Chọn khối dựng, sau đó bấm chèn.

Đầu trang

  1. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào Phần Nhanh.

  2. Bấm chuột phải trong ngăn bộ sưu tập, và trên menu lối tắt, hãy bấm sắp xếp và xóa bỏ.

    Nếu bạn biết tên của khối dựng, bấm vào tên để sắp xếp theo tên.

  3. Bấm vào tên của khối dựng mà bạn muốn đổi tên, sau đó bấm Sửa thuộc tính.

  4. Trong hộp thoại sửa đổi khối dựng , nhập tên mới cho mục nhập, sau đó bấm OK.

  5. Khi được hỏi liệu bạn muốn định nghĩa lại mục nhập khối dựng, bấm .

Đầu trang

Bạn có thể truy nhập và dùng lại khối dựng vào bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể phân phối khối dựng với mẫu. Ví dụ, bạn có thể tạo khối dựng trong mẫu và phân phối mẫu cho những người dùng khác, có thể lưu mẫu vào thư mục khối dựng và dùng các khối dựng bạn đã tạo.

  1. Bấm mới để tạo một thông điệp email trống.

  2. Bấm tệp > lưu dưới dạng.

    Outlook 2007 chỉ: bấm Microsoft Office Button Ảnh nút , sau đó bấm Lưu như.

  3. Trong hộp thoại Lưu như , từ danh sách lưu dưới dạng , bấm Mẫu Outlook .

  4. Nhập tên cho mẫu, bấm Mẫu Outlook trong danh sách lưu dưới dạng , sau đó bấm lưu.

    Outlook 2007 chỉ: bạn cũng có thể lưu mẫu dưới dạng Mẫu cho phép macro Word (.dotm tệp) hoặc Mẫu Word 97-2003 (.dot tệp).

  5. Trong mẫu mở, tạo và lưu khối dựng mà bạn muốn cung cấp cho người dùng khác. Khi bạn điền thông tin trong hộp thoại tạo khối dựng mới , hãy đảm bảo bấm vào tên mẫu trong danh sách lưu trong .

    Sử dụng cùng tên thể loại cho tất cả các lựa chọn mà bạn muốn người dùng có cho khối dựng cụ thể.

    Lưu ý: Sau khi bạn lưu khối dựng vào bộ sưu tập, bạn có thể xóa nội dung từ mẫu. Nội dung sẽ vẫn liên kết với khối dựng.

  6. Phân phối mẫu. Nếu người nhận không quen thuộc với việc sử dụng mẫu, hướng dẫn sẵn dùng trong gửi email dựa trên mẫu.

Đầu trang

  1. Mở mẫu có chứa khối dựng mà bạn muốn xóa.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào Phần Nhanh.

  3. Bấm chuột phải trong ngăn bộ sưu tập, và trên menu lối tắt, hãy bấm sắp xếp và xóa bỏ.

    Nếu bạn biết tên của khối dựng, bấm vào tên để sắp xếp theo tên.

  4. Chọn mục nhập, sau đó bấm xóa.

  5. Đóng mẫu, sau đó bấm khi bạn được nhắc lưu mẫu.

    Khối dựng mà bạn đã xóa không còn sẵn dùng trong bộ sưu tập khi bạn phân phối mẫu, mặc dù nội dung có thể vẫn xuất hiện trong mẫu.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×