Tạo nhóm trong Yammer

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nhóm trong Yammer giúp dễ dàng để làm việc cùng nhau trên dự án và sự kiện bằng cách cung cấp một vị trí trung tâm cho hội thoại, tệp và Cập Nhật của bạn. Khi bạn tạo một nhóm, bạn sẽ tự động trở thành một chủ sở hữu của nhóm. Để tìm hiểu cách quản lý nhóm của bạn, hãy xem quản lý một nhóm trong Yammer.

Tạo một nhóm trong Yammer

  1. Bấm vào lát xếp Yammer trong Office 365.

  2. Ở góc dưới bên trái của màn hình, hãy chọn tạo nhóm mới.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị tạo một nút nhóm mới trên Yammer.com

  3. Chọn một trong các mục sau:

    Lưu ý: Nếu bạn không thể tạo nhóm bên ngoài, vì quản trị của bạn đã tắt tính năng này, hoặc mạng Yammer Enterprise của bạn nằm trong địa lý EU, bạn sẽ chỉ nhìn thấy Nội nhóm tùy chọn.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị trang tạo nhóm màn hình trong Yammer với nội bộ nhóm chọn.

    Chọn Nội nhóm để cộng tác với những người trong công ty của bạn.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị trang tạo nhóm màn hình trong Yammer với bên ngoài nhóm đã chọn.

    Chọn Nhóm bên ngoài để cộng tác với những người làm việc tại công ty khác.

  4. Bên dưới Tên nhóm, hãy nhập tên của nhóm của bạn.

    Mẹo: 

    • Dùng một tên ngắn sao cho nó thật dễ dàng cho mọi người để xem qua danh sách nhóm. Công ty của bạn có thể quy ước đặt tên nhóm để theo dõi. Xem các tên nhóm trong tổ chức của bạn để xem tên những người khác đã sử dụng, và để bảo đảm bảo rằng bạn muốn tạo nhóm không tồn tại.

    • Nếu tổ chức của bạn sử dụng nhóm Office 365 được kết nối và đã đặt tên cho chính sách nhóm, tiền tố và hoặc hậu tố sẽ được tự động thêm. Nếu cần thiết, người quản trị Yammer có thể ghi đè đặt tên cho chính sách nhóm. Để biết thêm thông tin, hãy xem Office 365 chính sách nhóm đặt tên.

  5. Bên dưới Thành viên nhóm, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của bất kỳ ai bạn muốn thêm vào nhóm.

  6. Dưới ai có thể xem hội thoại và gửi thư, hãy chọn một trong các thao tác sau:

    • Truy nhập cộng:Bất kỳ ai trên mạng của bạn có thể xem nội dung được đăng lên nhóm này và có thể gia nhập nhóm này.

    • Truy nhập riêng tư:Chỉ được phê duyệt thành viên của nhóm này có thể xem nội dung và người quản trị nhóm phải phê duyệt những người yêu cầu gia nhập nhóm này. Nếu bạn muốn nhóm riêng tư này được phát hiện, hãy chọn danh sách nhóm này trong thư mục nhóm mạng của chúng tôi và kết quả tìm kiếm.

  7. Nếu nhóm của bạn là nhóm được kết nối Office 365, bạn cũng sẽ nhìn thấy phần phân loại . Phân loại mặc định được hiển thị. Để thay đổi nó, hãy bấm sửa, và chọn phân loại từ danh sách thả xuống.

  8. Chọn tạo nhóm.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào thì tôi nên tạo một nhóm mới?

Đây là một số gợi ý về khi nào nên tạo một nhóm:

  • Bạn biết một số người bạn muốn tham gia vào cộng đồng.

  • Bạn có nội dung để đóng góp và có thể dành thời gian một số để quản lý cộng đồng.

  • Bạn tìm hiểu về nếu bạn tạo nó, bạn sở hữu nó.

Tôi có thể chọn có để tạo một nhóm thông thường của Yammer hoặc một nhóm được kết nối Office 365?

Đáp: Không. Loại nhóm Yammer tổ chức của bạn sử dụng được xác định bởi nhân viên CNTT của bạn: tất cả các nhóm mới được tạo trong Yammer là một trong hai thường xuyên Yammer nhóm hoặc Office 365 kết nối nhóm Yammer. Để xem các kiểu nhóm Yammer tổ chức của bạn sử dụng, tạo một nhóm và xem nếu đó là một phần Tài nguyên Office 365 trên ngăn bên phải của trang nhóm. Để biết thêm thông tin, hãy xem là nhóm của tôi trong Yammer kết nối với Office 365?.

Tính năng nào để tôi lấy nếu tôi đang sử dụng nhóm được kết nối Office 365?

Nhóm Kết nối Office 365 của bạn trong Yammer cũng sẽ được một site SharePoint, thư viện tài liệu SharePoint, một sổ ghi chép OneNote, một gói trong Microsoft Planner và một nhóm mà có thể truy nhập trong Outlook và trong sổ địa chỉ toàn cầu.

Tôi có thể tạo tài khoản email Office 365 nhóm Yammer được kết nối sử dụng tài nguyên nhóm Office 365 hiện có?

Không. Khi một mới của Office 365 nhóm Yammer được kết nối được tạo, nó sẽ được trang SharePoint mới, thư viện tài liệu SharePoint, sổ ghi chép OneNote, lập kế hoạch trong Microsoft Planner và thể hiện lên trong sổ địa chỉ toàn cầu.

Tại sao tôi nhận được thông báo lỗi: "Tên sử dụng một nhóm hiện có, người dùng hoặc mời người dùng."

Cho nhóm Yammer, nếu một nhóm hoặc hiện đang tồn tại, hoặc nếu người dùng hoặc người nào đó đã được mời vào mạng Yammer của bạn có cùng tên tên được đề xuất nhóm của bạn, bạn không thể sử dụng tên.

Đối với các nhóm Office 365 được kết nối, nếu một nhóm đã bị xóa mới có cùng tên tên được đề xuất nhóm của bạn, tên không thể dùng lại cho đến khi nhóm bị xóa vĩnh viễn. Để biết thêm thông tin, hãy xem xóa vĩnh viễn một nhóm Office 365.

Hỏi: tại sao tôi nào không thể tạo nhóm riêng tư chưa được liệt kê, cho phép phê duyệt thành viên trong nhóm riêng tư hoặc yêu cầu phê duyệt để gia nhập một nhóm công cộng?

A: bắt đầu trong 2017 tháng 1, không là thay đổi thành các kiểu nhóm Yammer. Những thay đổi chỉ ảnh hưởng đến nhóm mới: nhóm hiện có với kín tư cách thành viên hoặc nhóm thiết đặt phê duyệt sẽ không thay đổi.

  • Nhóm công cộng - tùy chọn cho thành viên kín không còn có sẵn dùng

  • Nhóm riêng tư (Listed) - chỉ nhóm người quản trị có thể cấp phê duyệt cho thành viên mới

  • Nhóm riêng tư (không công khai) - chỉ nhóm người quản trị có thể cấp phê duyệt cho thành viên mới

Nhóm kiểu

Trước khi tháng 1 2017

Sau khi tháng 1 2017

Nhóm công cộng

Tùy chọn cho kín tư cách thành viên (yêu cầu phê duyệt của một trong hai người quản trị của nhóm hoặc thành viên để gia nhập) đã được vẫn sẵn dùng.

Tùy chọn cho thành viên kín (yêu cầu phê duyệt của một trong hai người quản trị của nhóm hoặc thành viên để gia nhập) không còn sẵn dùng; Nhóm công cộng không yêu cầu bất kỳ phê duyệt tới trước.

Nhóm riêng tư

Cần phê duyệt - quản trị của nhóm Yammer hoặc bất kỳ phần tử có thể phê duyệt.

Chỉ người quản trị của nhóm Yammer có thể cấp phê duyệt.

Nhóm riêng tư (chưa được liệt kê))

Cần phê duyệt - quản trị của nhóm Yammer hoặc bất kỳ phần tử có thể phê duyệt.

Chỉ người quản trị của nhóm Yammer có thể cấp phê duyệt.

Xem thêm

Nhóm của tôi trong Yammer đã kết nối với Office 365 chưa?

Quản lý một nhóm trong Yammer

Tìm hiểu về Nhóm Office 365

Tạo một nhóm động trong Yammer

Tạo và quản lý các nhóm bên ngoài trong Yammer

Thành viên nhóm xuất một tệp .csv

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×