Tạo một danh sách dựa trên một bảng tính

Tạo một danh sách dựa trên một bảng tính

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể tiết kiệm thời gian khi bạn tạo một danh sách SharePoint bằng cách nhập tệp bảng tính hiện có. Khi bạn tạo một danh sách từ bảng tính, đầu đề của nó trở thành các cột trong danh sách và phần còn lại của dữ liệu được nhập dưới dạng mục danh sách. Nhập bảng tính cũng là một cách để tạo một danh sách mà không cần cột tiêu đề mặc định.

Quan trọng: 

  • Sử dụng phiên bản 32-bit của Internet Explorer 10 hoặc 11 để nhập một bảng tính. Nhập bảng tính dựa trên ActiveX. Một khi danh sách được nhập, bạn có thể đó làm việc với danh sách trong bất kỳ SharePoint hỗ trợ trình duyệt.

  • Các phương pháp khác di chuyển dữ liệu vào SharePoint là xuất bảng trực tiếp từ Excel. Để biết thêm thông tin, hãy xem xuất bảng Excel vào SharePoint.

  • Để biết thêm thông tin trên SharePoint được hỗ trợ trình duyệt, hãy xem lập kế hoạch hỗ trợ trình duyệt trong SharePoint Server

Quan trọng: Nếu bạn nhận được thông báo lỗi thông báo rằng một bảng tính hợp lệ bạn đang nhập không hợp lệ hoặc không chứa dữ liệu, thêm trang SharePoint bạn đã thực hiện danh sách site tin cậy trên tab bảo mật trong Internet Explorer tùy chọn Internet.

Cập Nhật Tháng tư 25, 2017, nhờ khách hàng phản hồi.

Tạo một danh sách dựa trên một bảng tính trong SharePoint trực tuyến, 2016 và 2013

  1. Trên trang nơi bạn muốn thêm một bảng tính dựa trên danh sách, đi tới thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 và sau đó bấm Thêm ứng dụng.

  2. Trong trường Tìm ứng dụng , hãy nhập bảng tính và sau đó bấm biểu tượng tìm kiếm Biểu tượng kính lúp hộp tìm kiếm .

    Tìm một ứng dụng trường với đã nhập trong bảng tính và nút tìm kiếm được tô sáng
  3. Trong trang kết quả tìm kiếm, hãy bấm Nhập bảng tính.

    Nhập các ứng dụng bảng tính được tô sáng trong hộp thoại ứng dụng mới
  4. Trong trang ứng dụng mới , hãy nhập tên cho danh sách.

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách trong hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong trang dẫn hướng để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của một danh sách, nhưng địa chỉ web sẽ giữ nguyên.

    Hộp thoại ứng dụng mới với tên và tệp điền vào các vị trí, nhập tô sáng
  5. Nhập một tùy chọn mô tả.

    Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Bạn có thể thay đổi mô tả cho danh sách vào bất kỳ lúc nào bằng cách dùng thiết đặt danh sách.

  6. Duyệt đến hoặc nhập vị trí tệp của bảng tính. Bấm nhập khi làm xong.

    Bảng tính sẽ mở trong Excel, và bạn sẽ thấy cửa sổ nhập vào Windows SharePoint Services danh sách .

  7. Trong cửa sổ nhập vào Windows SharePoint Services danh sách , hãy chọn Phạm vi bảng, Phạm vi ôhoặc Phạm vi đã đặt tên. Nếu bạn muốn chọn một phạm vi theo cách thủ công, hãy chọn Phạm vi ô, sau đó bấm Chọn phạm vi. Trong bảng tính, hãy bấm vào ô phía trên bên trái, nhấn giữ phím vàoShiftkhóa, và chọn ô dưới bên phải của phạm vi bạn muốn.

    Bảng tính Excel với phạm vi được tô sáng

    Phạm vi sẽ xuất hiện trong trường Chọn phạm vi . Bấm nhập.

    Nhập vào bảng tính thoại với nhập được tô sáng

    Sau khi bạn nhập bảng tính, hãy chọn các cột của danh sách để bảo đảm bảo rằng dữ liệu đã được nhập như bạn mong muốn. Ví dụ, bạn có thể xác định một cột chứa tiền tệ thay vì một số. Để xem hoặc thay đổi thiết đặt danh sách, mở danh sách, bấm tab danh sách hoặc bấm Thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , sau đó bấm Thiết đặt danh sách.

  8. Dữ liệu bảng tính sẽ xuất hiện trong danh sách trong SharePoint.

    Danh sách trong SharePoint trực tuyến

Tạo một danh sách dựa trên một bảng tính trong SharePoint 2010 hoặc SharePoint 2007

  1. Bấm Hành động Site Menu Hành động Site , bấm Xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm tạo Nút Tạo .

    Lưu ý: Một trang web SharePoint có thể sửa đổi đáng kể. Nếu bạn không thể xác định một tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  2. Trong SharePoint 2010, bên dưới Tất cả thể loại, bấm giá trị trống & tùy chỉnh, bấm Nhập bảng tính, sau đó bấm tạo.

    Trong SharePoint 2007, bên dưới Danh sách tùy chỉnh, bấm Nhập bảng tính, sau đó bấm tạo.

    Tạo hộp thoại với bảng tính nhập và tạo được tô sáng
  3. Nhập tên cho danh sách. Tên được yêu cầu.

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách trong hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong trang dẫn hướng để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của một danh sách ở bất kỳ lúc nào, nhưng địa chỉ web sẽ giữ nguyên.

  4. Nhập mô tả cho danh sách. Mô tả là tùy chọn.

    Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Bạn có thể thay đổi mô tả cho danh sách.

    Tạo hộp thoại nhập bảng tính với nhập được tô sáng
  5. Duyệt hoặc nhập vị Trí tệp của bảng tính mà bạn muốn nhập, sau đó bấm nhập.

  6. Trong hộp thoại nhập vào danh sách Windows SharePoint Services , chọn Kiểu phạm vi, trong Chọn phạm vi xác định phạm vi trong bảng tính mà bạn muốn dùng để tạo danh sách của bạn.

    Nhập vào danh sách SharePoint

    Lưu ý: Tùy thuộc vào chương trình bảng tính của bạn, bạn có thể để chọn phạm vi ô mà bạn muốn trực tiếp trong bảng tính. Một phạm vi bảng và phạm vi đã đặt tên đã phải được xác định trong bảng tính có thể chọn nó trong hộp thoại nhập vào danh sách Windows SharePoint Services .

  7. Bấm Nhập.

Danh sách đã nhập

Sau khi bạn nhập bảng tính, hãy chọn các cột của danh sách để bảo đảm bảo rằng dữ liệu đã được nhập như bạn mong muốn. Ví dụ, bạn có thể xác định một cột chứa tiền tệ thay vì một số. Để xem hoặc thay đổi thiết đặt danh sách, mở danh sách, bấm tab danh sách hoặc bấm Thiết đặt, sau đó bấm Thiết đặt danh sách.

Các kiểu cột được tạo ra cho một danh sách dựa trên loại dữ liệu trong các cột của bảng tính. Ví dụ, một cột trong bảng tính có chứa ngày tháng thường sẽ có một cột ngày tháng trong danh sách SharePoint . Hình ảnh sau đây là danh sách SharePoint đã được tạo bằng cách nhập bảng tính trong hình trước đó.

Tất cả phiên bản của SharePoint cho phép bạn nhập một bảng tính của dữ liệu, khi bạn làm thế nào để nó hơi khác nhau giữa các phiên bản. Ví dụ sau đây dùng Excel nhưng khác bảng tính tương thích phù hợp. Nếu chương trình bảng tính của bạn gốc định dạng tệp không được hỗ trợ, xuất dữ liệu của bạn vào một định dạng phân cách bằng dấu phẩy (. CSV) và nhập bằng cách dùng tệp đó.

Để nối kết tới các chủ đề về cách tùy chỉnh và thêm danh sách của bạn đã nhập vào một trang web hoặc trang, hãy xem giới thiệu về danh sách.

Lưu ý: Thông thường, các cột được thiết lập trên trang web SharePoint dựa trên kiểu dữ liệu có chứa. Sau khi bạn nhập một danh sách, Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra các cột và dữ liệu để đảm bảo rằng mọi thứ đã được nhập như bạn mong muốn. Ví dụ, bạn có thể xác định một cột chứa tiền tệ chứ không phải là chỉ một số. Để xem hoặc thay đổi thiết đặt danh sách, mở danh sách, sau đó bấm Thiết đặt danh sách trên menu thiết đặt .

Đầu trang

Thêm trang vào vùng site tin cậy của bạn

  • Mở Internet Explorer, bấm công cụ, sau đó bấm tùy chọn Internet.

  • Chọn tab bảo mật , bấm site tin cậy, sau đó bấm site.

  • Bạn đang làm việc trên site sẽ xuất hiện trong các Thêm website này vào vùng: trường, bấm Thêm.

  • Bấm Đóng, rồi bấm OK.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này được hữu ích không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu nó không hữu ích, cho chúng tôi biết điều gì đã được gây nhầm lẫn hay bị thiếu. Vui lòng bao gồm phiên bản của SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật các bài viết này.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×