Bắt đầu nhanh Planner

Tạo kế hoạch

Tạo kế hoạch trong Planner

Tạo kế hoạch mới

  1. Chọn Kế hoạch mới ở ngăn bên trái.

  2. Trong cửa sổ Kế hoạch Mới:

    • Nhập tên cho kế hoạch.

      Planner sẽ tự động tạo địa chỉ email cho kế hoạch của bạn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ đó để thảo luận với toàn bộ các thành viên trong kế hoạch của mình.

    • Chuyển kế hoạch sang chế độ công khai nếu bạn muốn các thành viên còn lại trong tổ chức của mình có thể xem kế hoạch và tìm thấy kết quả trong tìm kiếm hoặc đưa về chế độ riêng tư nếu bạn chỉ muốn các thành viên trong kế hoạch xem.

    • Chọn một mức Phân loại cho kế hoạch của bạn: Bảo mật, Bảo mật Cao hoặc Chung.

    • Để nhập mô tả riêng cho kế hoạch, chọn Tùy chọn rồi nhập những điều bạn muốn.

    • Chọn Đăng ký thành viên mới nhận email thông báo nếu bạn muốn thành viên mới của kế hoạch nhận bản cập nhật khi thực hiện thay đổi.

  3. Chọn Tạo Kế hoạch.

Việc tạo kế hoạch cũng sẽ tạo Nhóm Office 365 mới, giúp cho bạn và những người bạn đang làm việc cùng có thể dễ dàng cộng tác không chỉ trong Planner, mà còn trong OneNote, Outlook, SharePoint và các ứng dụng khác. Địa chỉ email của kế hoạch mà Planner tạo sẽ được đưa vào Cuộc hội thoại Nhóm Outlook.

Lưu ý: Khi bạn chuyển một kế hoạch sang chế độ công khai hoặc riêng tư, bạn cũng sẽ đưa Nhóm Office 365 sang chế độ công khai hoặc riêng tư. Tìm hiểu thêm.

Ảnh chụp màn hình cửa sổ Kế hoạch mới.

Thêm người vào kế hoạch

  1. Chọn Thành viên (hoặc Thêm Thành viên, trong một kế hoạch mới) ở góc phía trên bên phải của cửa sổ Planner.

  2. Bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của một người nào đó trong tổ chức của bạn mà bạn muốn thêm vào kế hoạch.

  3. Chọn thẻ của người đó khi thẻ xuất hiện.

Lưu ý: Bạn muốn thêm người ở ngoài tổ chức vào kế hoạch? Tính năng này đang trong giai đoạn phát triển và vẫn chưa khả dụng trong Planner. Để biết thêm thông tin về những tính năng hiện đang trong giai đoạn phát triển, vui lòng xem mục Lộ trình Office 365.

Sau khi bạn thêm mọi người và tác vụ vào kế hoạch của mình, bạn có thể giao tác vụ cho mọi người.

Ảnh chụp màn hình danh sách Thành viên khi nhập tên cho một thành viên trong kế hoạch mới.

Thiết lập bộ chứa cho tác vụ

Tạo bộ chứa để sắp xếp tác vụ vào những loại như dòng công việc, các giai đoạn của dự án hoặc các chủ đề.

  1. Hiển thị bảng kế hoạch.

  2. Chọn Thêm bộ chứa mới ở bên phải của bộ chứa bất kỳ hiện có.

  3. Nhập tên cho bộ chứa, rồi nhấn Enter.

Bạn không thấy tùy chọn Thêm bộ chứa mới? Bảng có thể được nhóm theo một cách khác.

Thay đổi cách nhóm tác vụ

  1. Chọn Nhóm theo gần góc phía trên bên phải của bảng kế hoạch.

  2. Chọn Bộ chứa.

Bạn muốn thay đổi tên bộ chứa? Hãy chọn tên bộ chứa để tạo thay đổi. Thậm chí, bạn còn có thể đổi tên cho bộ chứa Việc Cần làm sang một cái tên khác mà bạn thấy hữu ích hơn!

Thêm một bộ chứa

Bộ chứa

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×