Tạo hoặc xóa trường có/không

Sử dụng loại dữ liệu có/không để lưu trữ một giá trị boolean, chẳng hạn như True hoặc false, bật hoặc tắt, có hoặc không và bất kỳ trường nào chỉ chứa một trong hai giá trị. Loại dữ liệu này thường sẽ có bản đồ vào điều khiển hộp kiểm trên biểu mẫu hoặc báo cáo.

Trong bài viết này

Thêm trường có/không trong dạng xem biểu dữ liệu

Thêm trường có/không trong dạng xem thiết kế

Đặt hoặc thay đổi có/không thuộc tính trường

Xóa trường có/không

Tham chiếu thuộc tính trường có/không

Thêm trường có/không trong dạng xem biểu dữ liệu

Bạn có thể thêm trường Yes/No vào bảng mới hoặc hiện có trong dạng xem biểu dữliệu.

Thêm vào bảng hiện có

  1. Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Nếu cần, hãy cuộn theo chiều ngang sang trường trống đầu tiên.

  3. Chọn Bấm để thêm và sau đó chọn có/không từ danh sách.

  4. Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.

  5. Lưu các thay đổi của bạn.

Thêm vào bảng mới

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

  2. Bấm lưu và trong hộp thoại lưu dưới dạng , nhập tên cho bảng mới.

  3. Chọn Bấm để thêm và sau đó chọn có/không từ danh sách.

  4. Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.

  5. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Thêm trường có/không trong dạng xem thiết kế

Bạn có thể thêm trường Yes/No vào bảng mới hoặc hiện có trong dạng xem thiết kế.

Thêm vào bảng hiện có

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Trong cột tên trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường đó.

  3. Chọn ô liền kề trong cột kiểu dữ liệu , rồi chọn có/không từ danh sách.

  4. Lưu các thay đổi của bạn.

Thêm vào bảng mới

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

  2. Bấm lưuvà trong hộp thoại lưu dưới dạng , nhập tên cho bảng mới.

  3. Bấm chuột phải vào tab Tài liệu cho bảng mới, rồi bấm vào dạng xem thiết kế.

  4. Trong cột tên trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường đó.

  5. Chọn ô liền kề trong cột kiểu dữ liệu , rồi chọn có/không từ danh sách.

  6. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Đặt hoặc thay đổi có/không thuộc tính trường

Bạn có thể sử dụng dạng xem biểu dữ liệu để đặt tập hợp con của các thuộc tính trường, chẳng hạn như giá trị mặc định hoặc tên & chúthích, nhưng sử dụng dạng xem thiết kế để thiết lập tất cả các thuộc tính sẵn dùng, bao gồm định dạng hoặc lập chỉ mục.

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Trên tab chung trong phần dưới của trình thiết kế bảng, bên dưới thuộc tính trường, hãy định vị thuộc tính mà bạn muốn thay đổi.

  3. Chọn trường bên cạnh tên thuộc tính. Tùy thuộc vào thuộc tính, bạn có thể nhập dữ liệu, khởi động bộ dựng biểu thức bằng cách bấm Nút Bộ dựng , hoặc chọn một tùy chọn từ danh sách.

    Để biết thêm thông tin về cách sử dụng từng thuộc tính trường, hãy chọn thuộc tính, rồi nhấn F1.

Đầu trang

Xóa trường có/không

Quan trọng    Khi bạn xóa một trường Yes/No có chứa dữ liệu, bạn sẽ mất dữ liệu đó vĩnh viễn — bạn không thể hoàn tác việc xóa. Vì lý do đó, bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu trước khi xóa bất kỳ trường bảng nào hoặc các cấu phần cơ sở dữ liệu khác.

Xóa khỏi Dạng xem biểu dữ liệu

  1. Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Định vị trường Yes/No, bấm chuột phải vào hàng tiêu đề (tên), rồi bấm xóa trường.

  3. Bấm để xác nhận thao tác xóa.

Xóa khỏi Dạng xem thiết kế

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Bấm vào bộ chọn hàng (hình vuông trống) bên cạnh trường văn bản, rồi nhấn DELETE hoặc bấm chuột phải vào bộ chọn hàng, rồi bấm xóa hàng.

  3. Bấm để xác nhận thao tác xóa.

Đầu trang

Tham chiếu thuộc tính trường có/không

Khi bạn sử dụng dạng xem thiết kế để thêm trường Yes/No vào bảng, bạn có thể đặt và thay đổi một số thuộc tính cho trường đó. Bảng này hiển thị các thuộc tính trường có/không, hãy mô tả nội dung từng người và giải thích về các tác động của việc thiết đặt hoặc thay đổi chúng.

Thuộc tính

Sử dụng

Chú thích

Văn bản nhãn được hiển thị cho trường này theo mặc định trong các biểu mẫu, báo cáo và truy vấn. Nếu thuộc tính này để trống, tên của trường sẽ được sử dụng. Cho phép mọi chuỗi văn bản.

Chú thích hiệu quả thường ngắn gọn.

Giá trị Mặc định

Tự động gán các giá trị đã chỉ định vào trường này khi thêm bản ghi mới.

Định dạng

Xác định cách trường xuất hiện khi trường được hiển thị hoặc in ra trong biểu dữ liệu, trong biểu mẫu hoặc báo cáo được gắn với trường. Chọn một trong những mục sau đây:

  • True/False   Hiển thị giá trị là True hoặc False.

  • Có/Không   Hiển thị giá trị là Có hoặc Không.

  • Bật/Tắt   Hiển thị giá trị là Bật hoặc Tắt.

Được đánh chỉ mục

Chỉ định liệu trường có chỉ mục hay không. Có ba giá trị có sẵn:

  • Có (Không trùng lặp)   Tạo một chỉ mục duy nhất trên trường.

  • Có (Trùng lặp OK)   Tạo một chỉ mục không phải là duy nhất trên trường.

  • Không   Loại bỏ mọi chỉ mục trên trường.

Lưu ý: Không thay đổi thuộc tính này cho trường được dùng trong khóa chính.

Mặc dù bạn có thể tạo chỉ mục trên một trường đơn bằng cách đặt thuộc tính trường Được đánh chỉ mục nhưng bạn không thể tạo một số loại chỉ mục theo cách này. Ví dụ: bạn không thể tạo chỉ mục có nhiều trường bằng cách đặt thuộc tính này.

Căn chỉnh Văn bản

Chỉ định căn chỉnh văn bản mặc định trong một điều khiển.

Quy tắc Xác thực

Cung cấp biểu thức phải luôn đúng mỗi khi bạn thêm hoặc thay đổi giá trị trong trường này. Sử dụng kết hợp với thuộc tính Văn bản Xác thực.

Văn bản Xác thực

Nhập thông điệp để hiển thị khi giá trị được nhập vi phạm biểu thức trong thuộc tính Quy tắc Xác thực.

Đầu Trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×