Tạo hoặc lên lịch một cuộc hẹn

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Cuộc hẹn đang hoạt động mà bạn trong lịch của bạn mà không liên quan đến mời những người khác hoặc giữ chỗ các tài nguyên. Bạn có thể chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp bằng cách thêm người dự.

Tạo cuộc hẹn

  1. Từ thư mục lịch của bạn, hãy chọn Cuộc hẹn mới hoặc bấm Ctrl + N. Từ bất kỳ thư mục nào khác, hãy bấm Ctrl + Shift + A.

  2. Nhập Chủ đề, địa điểm, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

  3. Chọn lưu & đóng để lưu cuộc hẹn của bạn.

Lưu ý: theo mặc định, Outlook sẽ bắt đầu và kết thúc cuộc hẹn vào giờ hoặc đầy nửa giờ. Nếu bạn muốn nhập một thời gian tùy chỉnh, ví dụ 12:22 chiều, bấm vào bắt đầu hoặc kết thúc thời gian trường và nhập trong thời gian chính xác, bạn cần.

  1. Chọn cuộc hẹn mới. Luân phiên, bạn có thể bấm chuột phải vào một khối thời gian trong lưới lịch của bạn và bấm Cuộc hẹn mới, bấm đúp vào bất kỳ chỗ trống của lịch, hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + A.

    Lệnh cuộc hẹn mới trên ruy-băng

  2. Trong hộp chủ đề , nhập mô tả.

  3. Trong hộp Địa điểm, hãy nhập địa điểm.

  4. Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.

    Mẹo: Bạn có thể nhập những từ và cụm từ cụ thể thay cho ngày tháng trong hộp Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc. Ví dụ, bạn có thể nhập Hôm nay, Hôm qua, Ngày Tết, Hai tuần tính từ ngày mai, Ba ngày trước Tết và hầu hết tên các ngày lễ.

  5. Để hiển thị những người khác của bạn tính khả dụng trong thời gian này, trong nhóm tùy chọn , chọn hộp Hiện như sau đó chọn miễn phí, Làm việc ở nơi khác, do dự, bận hoặc Vắng mặt từ menu thả xuống.

  6. Để thực hiện các cuộc hẹn lặp lại, trong nhóm tùy chọn , hãy chọn lặp lại Hình ảnh nút . Chọn tần suất (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) mà đó lặp lại cuộc hẹn, sau đó chọn các tùy chọn cho tần suất. Bấm OK.

    Lưu ý: Khi bạn thêm tính năng lặp lại cho một cuộc hẹn, tab Cuộc hẹn sẽ đổi thành Chuỗi Cuộc hẹn.

  7. Theo mặc định, một lời nhắc xuất hiện 15 phút trước khi thời gian bắt đầu cuộc hẹn. Để thay đổi khi lời nhắc xuất hiện, trong nhóm tùy chọn , chọn mũi tên hộp lời nhắc và sau đó chọn thời gian nhắc mới. Để tắt lời nhắc, hãy chọn không có.

  8. Chọn lưu & đóng.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi cuộc hẹn thành cuộc họp, hãy chọn Mời người dự từ nhóm người dự trong ruy-băng.

Tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp từ thông điệp email

Không có hai cách để tạo một cuộc hẹn hoặc cuộc họp từ thông điệp email.

  • Bấm chuột phải vào một email trong hộp thư đến của bạn, sau đó chọn Bước nhanh > Cuộc họp mới. Cuộc hẹn sẽ mở với thông điệp email dưới dạng phần đính kèm, và bạn có thể thêm người dự để bật cuộc hẹn thành cuộc họp.

  • Bấm để chọn thông điệp email trong danh sách thư của bạn, sau đó chọn trả lời với cuộc họp từ ruy-băng. Thao tác này tạo yêu cầu họp mới với người gửi thư trên dòng tới và thông điệp email được bao gồm trong nội dung của yêu cầu cuộc họp.

Tác vụ liên quan

Lên lịch một cuộc hẹn với người khác

Tìm phòng hội thảo

Tạo một cuộc họp hoặc cuộc hẹn từ thông điệp email

Thay đổi múi thời gian cho một cuộc hẹn hoặc cuộc họp

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×