Tạo dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể tạo các dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu để hiển thị mục theo cách có ý nghĩa cho bạn. Ví dụ, bạn có thể chọn các cột bạn muốn hiển thị và sắp xếp chúng theo thứ tự bạn muốn. Bạn cũng có thể sắp xếp, lọc hoặc nhóm mục tạo dạng xem phù hợp với nhu cầu của bạn. Khi bạn thực hiện xong, chỉ cần đặt tên cho dạng xem và lưu nó. Nối kết đến dạng xem tùy chỉnh sẽ xuất hiện trong menu dạng xem ở góc trên bên phải của trang thư viện tài liệu mà bạn đã tạo dạng xem.

Cách để tạo dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu

Sử dụng một hoặc nhiều các bên dưới các phương pháp để tạo dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu. Khi hoàn tất, bạn có thể đặt tên cho dạng xem và lưu nó. Nối kết đến dạng xem đã lưu sẽ xuất hiện trên menu dạng xem của thư viện nơi bạn đã tạo dạng xem tùy chỉnh.

  1. Đi tới thư viện tài liệu mà bạn muốn tạo dạng xem tùy chỉnh.

  2. Trên trang thư viện tài liệu, bấm + hoặc + Thêm cột.

  3. Để tạo và thêm kiểu cột mới để bao gồm trong dạng xem tùy chỉnh của bạn, hãy chọn kiểu cột bạn muốn thêm, hãy đặt tên và bất kỳ dữ liệu nào khác cần thiết, và bấm lưu. Nếu bạn có thư viện chủ sở hữu hoặc quản trị quyền cho thư viện nơi bạn muốn tạo và thêm một kiểu cột mới, hãy bấm Thêm … để đi đến trang thiết đặt thư viện nơi bạn có thể tạo và thêm các kiểu cột. Để biết thêm thông tin về cách tạo và thêm các kiểu cột, hãy xem tạo một dạng xem.

    Chọn các cột để xem trong thư viện tài liệu

  4. Để chọn cột nào bạn muốn xuất hiện, bấm hiện/ẩn cột, chọn các cột để hiện hoặc ẩn, và sau đó bấm áp dụng.

    Dạng xem danh sách sửa tài liệu thư viện

Lưu ý: Màn hình của bạn trông khác với này? Người quản trị của bạn có thể có chế độ cổ điển đặt trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem tạo một dạng xem.

  1. Trên thanh tiêu đề của trang thư viện tài liệu, bấm + hoặc + Thêm cột.

  2. Bấm hiện/ẩn cột ở phía dưới cùng của danh sách.

    Chọn các cột để xem trong thư viện tài liệu

  3. Trong ngăn sửa dạng xem cột , chọn một cột từ danh sách và kéo một trong hai và thả hoặc dùng lên hoặc xuống mũi tên để thay đổi thứ tự mà các cột sẽ xuất hiện.

    Sắp xếp các cột trong thư viện tài liệu

  4. Khi bạn hoàn tất việc sắp xếp các cột, bấm áp dụng.

    Lưu ý: Màn hình của bạn trông khác với này? Người quản trị của bạn có thể có chế độ cổ điển đặt trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem tạo một dạng xem.

  1. Trên trang thư viện tài liệu, trỏ đến tên của cột mà bạn muốn sắp xếp theo và bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tên cột.

    Dạng xem sắp xếp thư viện tài liệu trong Office 365

  2. Bấm vào một trong các tùy chọn sắp xếp hai ở phía trên cùng của danh sách menu để sắp xếp các mục trong thư viện tài liệu. Các tùy chọn có sẵn phụ thuộc vào loại dữ liệu cột. Ví dụ, sửa đổi bằng cột được sắp xếp chữ cái trong khi sửa đổi cột được sắp xếp theo ngày--cũ hơn đến mới hơn hoặc mới hơn đến cũ hơn. Bạn cũng có thể sắp xếp theo kích cỡ--nhỏ hơn lớn hơn hoặc lớn hơn để nhỏ hơn.

  1. Trên trang thư viện tài liệu, trỏ đến tên của cột mà bạn muốn lọc theo và bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tên cột.

  2. Bấm bộ lọc theo và sau đó chọn giá trị mà bạn muốn dùng để lọc các mục trong bộ lọc bằng Pa-nen. Chỉ mục khớp với giá trị bạn chọn sẽ rồi Hiển thị trong danh sách.

    Chọn giá trị hoặc giá trị bạn muốn lọc theo đó.

  3. Bạn cũng có thể bấm Mở ngăn bộ lọc Nút ngăn mở bộ lọc .

    Ngăn bộ lọc tài liệu

  4. Để loại bỏ bộ lọc, đầu đề cột, sau đó bấm xóa bộ lọc.

  1. Trên trang thư viện tài liệu, trỏ đến tên của cột mà bạn muốn nhóm theo và bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tên cột.

  2. Bấm nhóm theo để nhóm các mục trong thư viện tài liệu bằng cột được chọn.

    Nhóm thư viện tài liệu bằng dạng xem trong Office 365

  3. Để loại bỏ nhóm, hãy bấm nhóm theo một lần nữa.

  1. Khi bạn đã tạo một dạng xem tùy chỉnh, một * sẽ xuất hiện tiếp theo để tên của dạng xem ở trên cùng bên phải của trang thư viện tài liệu để cho biết rằng dạng xem đã được sửa đổi. Để lưu các thay đổi, bấm tùy chọn dạng xem và sau đó bấm lưu dạng xem dưới dạng.

    Bấm lưu dưới dạng để lưu dạng xem mới hoặc Cập Nhật

  2. Trong hộp lưu dưới dạng , hãy nhập tên cho dạng xem của bạn và sau đó bấm lưu. Nối kết đến dạng xem tùy chỉnh của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong menu dạng xem của thư viện nơi bạn đã tạo dạng xem và * sẽ biến mất.

Đặt dạng xem mặc định cho thư viện tài liệu

Để thiết đặt dạng xem mặc định cho thư viện tài liệu, dẫn hướng đến dạng xem bạn muốn đặt làm mặc định và sau đó bấm thiết đặt dạng xem hiện tại làm mặc định trong menu dạng xem.

Sửa đổi dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu

Để sửa đổi dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu, hãy xem sửa một dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu.

Xóa dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu

Để xóa bỏ dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu, bạn phải có thư viện chủ sở hữu hoặc quản trị quyền cho thư viện mà bạn muốn xóa bỏ dạng xem tùy chỉnh. Hãy xem xóa dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu để biết các bước để xóa bỏ dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×