Quản lý

Tạo chữ ký cho toàn công ty

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Chữ ký email rộng công ty sẽ xuất hiện trên mọi email được gửi bởi những người trong tổ chức của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để hiển thị các chi tiết quan trọng, như thông tin liên hệ công ty của bạn hoặc tuyên bố miễn trừ về pháp lý. 

Để tạo chữ ký email rộng công ty:

  1. Trong Trung tâm quản trị Microsoft 365, hãy chọn Exchange.

  2. Chọn dòng thư.

  3. Chọn Thêm +, rồi chọn áp dụng lời phủnhận.

  4. Trên trang quy tắc mới :

    1. Nhập tên cho quy tắc.

    2. Từ danh sách thả xuống áp dụng quy tắc này nếu , chọn áp dụng cho tất cả các thư.

    3. Trong danh sách thả xuống thực hiện theo dõi , hãy xác minh rằng chắp Thêm lời tuyên bố sẽ được hiển thị.

    4. Ở bên phải của trang, chọn nhập văn bản, rồi nhập văn bản cho chữ ký email của bạn trong hộp văn bản xác định tuyên bố miễn trừ . Bạn có thể cải thiện diện mạo chữ ký của bạn bằng cách định dạng văn bản bằng HTML.

    5. Nếu bạn muốn một hình ảnh xuất hiện trong chữ ký của bạn, bạn sẽ cần phải sử dụng một URL sẵn dùng công khai cho hình ảnh đó. Duyệt đến hình ảnh trên web, bấm chuột phải vào đó, rồi chọn sao chép địa chỉ hình ảnh. Dán địa chỉ vào hộp văn bản xác định tuyên bố miễn trừ. Chọn OK, sau đó cuộn xuống.

    6. Để đảm bảo chữ ký hoạt động với email đã mã hóa, hãy thêm tùy chọn dự phòng. Ở bên phải của trang, chọn chọn một, chọn ngắtdòng, rồi chọn OK.

    7. Cuộn xuống và rời khỏi chế độ đặt để thực thi, rồi chọn lưu.

  5. Một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện. Chọn để áp dụng quy tắc cho tất cả các thư trong tương lai.

Chữ ký của bạn đã được tạo. Khi bạn gửi email tiếp theo, bạn sẽ không nhìn thấy chữ ký mà bạn vừa tạo, nhưng những người nhận email sẽ thấy nó.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×