Tạo biểu mẫu mà người dùng có thể điền hoặc in trong Word

Để tạo biểu mẫu trong Word mà người khác có thể điền, hãy bắt đầu bằng một mẫu hoặc tài liệu và thêm điều khiển nội dung. Điều khiển nội dung bao gồm những thứ như hộp kiểm, hộp văn bản, bộ chọn ngày và danh sách thả xuống. Nếu bạn quen thuộc với cơ sở dữ liệu, các điều khiển nội dung này thậm chí có thể được nối kết với dữ liệu.

Hiện tab Nhà phát triển

Nếu tab nhà phát triển không được hiển thị trong dải băng, hãy xem mục Hiển thị tab nhà phát triển.

Mở mẫu hoặc tài liệu trống để căn cứ biểu mẫu

Để tiết kiệm thời gian, hãy bắt đầu với một mẫu biểu mẫu hoặc bắt đầu từ đầu với một mẫu trống.

  1. Đi đến tệp > mới.

  2. Trong Tìm kiếm mẫu trực tuyến, hãy nhập biểu mẫu hoặc kiểu biểu mẫu bạn muốn, rồi nhấn Enter.

  3. Chọn một mẫu biểu mẫu, rồi chọn tạo hoặc tải xuống.

  1. Đi đến tệp > mới.

  2. Chọn tài liệu trống.

Thêm nội dung vào biểu mẫu

Đi đến nhà phát triển, rồi chọn các điều khiển mà bạn muốn thêm vào tài liệu hoặc biểu mẫu. Để loại bỏ điều khiển nội dung, hãy chọn điều khiển, rồi nhấn Delete. Bạn có thể đặt các thuộc tính trên điều khiển khi đã chèn.

Lưu ý: Bạn có thể in biểu mẫu đã được tạo bằng cách dùng những điều khiển nội dung, tuy nhiên các hộp xung quanh những điều khiển nội dung sẽ không in ra.

Trong điều khiển nội dung văn bản có định dạng, người dùng có thể định dạng văn bản là đậm hoặc nghiêng và họ có thể gõ nhiều đoạn văn. Nếu bạn muốn hạn chế những nội dung mà người dùng thêm vào, hãy chèn điều khiển nội dung văn bản thuần túy.

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển.

  2. Chọn nhà phát triển > điều khiển nội dung văn bản có định dạng Nút điều khiển văn bản có định dạng hoặc điều khiển nội dung văn bản thuần Nút điều khiển văn bản thuần .

Để đặt các thuộc tính cụ thể trên điều khiển, hãy xem mục đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung.

Điều khiển hình ảnh thường được dùng cho các mẫu, nhưng bạn cũng có thể thêm điều khiển hình ảnh vào biểu mẫu.

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển.

  2. Chọn nhà phát triển > điều khiển nội dung ảnh Nút điều khiển ảnh .

Để đặt các thuộc tính cụ thể trên điều khiển, hãy xem mục đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung.

Hãy dùng điều khiển khối dựng khi bạn muốn mọi người chọn một khối văn bản cụ thể. Ví dụ, các điều khiển khối dựng rất hữu ích khi bạn cần thêm văn bản trên mẫu khác nhau tùy thuộc vào các yêu cầu cụ thể của hợp đồng. Bạn có thể tạo điều khiển nội dung văn bản có định dạng cho mỗi phiên bản văn bản thảo sẵn, sau đó bạn có thể dùng điều khiển khối dựng làm bộ chứa để quản lý nội dung văn bản có định dạng.

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển.

  2. Đi đến trìnhquản lý xây dựng bộ sưu tập khối nội dung điều khiển bộ sưu tập khối dựng (hoặc xây dựng điều khiển nội dung khối).

  3. Chọn các điều khiển nhà phát triển và nội dung cho khối dựng.

    Tab nhà phát triển Hiển thị các điều khiển nội dung

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển.

Để đặt các thuộc tính cụ thể trên điều khiển, hãy xem mục đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung.

Trong hộp tổ hợp, người dùng có thể chọn từ danh sách các lựa chọn do bạn cung cấp hoặc họ có thể gõ thông tin riêng của mình. Trong danh sách thả xuống, người dùng chỉ có thể chọn từ danh sách các lựa chọn.

  1. Đi đến nhà phát triển > hộp tổ hợp nội dung điều khiển nút hộp tổ hợp hoặc điều khiển nội dung danh sách thả xuống Nút hộp danh sách .

  2. Chọn điều khiển nội dung, rồi chọn thuộc tính.

  3. Để tạo danh sách các lựa chọn, hãy chọn Thêm bên dưới thuộc tính danh sách thả xuống.

  4. Nhập một lựa chọn trong tên hiển thị, chẳng hạn như , khônghoặc có thể.

    Hãy lặp lại bước này cho đến khi tất cả các lựa chọn đều có trong danh sách thả xuống.

  5. Điền vào bất kỳ thuộc tính nào khác bạn muốn.

    Lưu ý: Nếu bạn chọn hộp kiểm Không thể sửa nội dung, người dùng sẽ không thể bấm vào lựa chọn.

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển bộ chọn ngày.

  2. Chọn nhà phát triển > điều khiển nội dung bộ chọn ngày Nút bộ chọn ngày .

Để đặt các thuộc tính cụ thể trên điều khiển, hãy xem mục đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung.

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển hộp kiểm.

  2. Chọn > nhà phát triển Nút hộp kiểm điều khiển nội dung hộp kiểm .

Để đặt các thuộc tính cụ thể trên điều khiển, hãy xem mục đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung.

Các điều khiển biểu mẫu kế thừa là dành cho tính tương thích với các phiên bản Word cũ hơn và bao gồm biểu mẫu kế thừa và các điều khiển X hiện hoạt.

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển thừa kế.

  2. Đi đến nhà phát triển > biểu mẫu kế thừa Nút điều khiển kế thừa danh sách thả xuống.

  3. Chọn kiểm soát Biểu mẫu Kế thừa hoặc Kiểm soát Active X mà bạn muốn đưa vào.

Đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung

Mỗi điều khiển nội dung có các thuộc tính mà bạn có thể đặt hoặc thay đổi. Ví dụ: quản lý bộ chọn ngày cung cấp các tùy chọn cho định dạng bạn muốn dùng để hiển thị ngày.

  1. Chọn điều khiển nội dung bạn muốn thay đổi.

  2. Đi đến > nhà phát triểnthuộc tính.

    Nút thuộc tính điều khiển

  3. Thay đổi các thuộc tính mà bạn muốn.

Thêm bảo vệ vào biểu mẫu

Nếu bạn muốn giới hạn mức độ người khác có thể sửa hoặc định dạng biểu mẫu, hãy dùng lệnh Hạn chế Chỉnh sửa:

  1. Hãy mở biểu mẫu bạn muốn khóa hoặc bảo vệ.

  2. Chọn > nhà phát triểnhạn chế chỉnh sửa.

    Nút hạn chế chỉnh sửa

  3. Sau khi chọn hạn chế, chọn có, bắt đầu áp dụng bảo vệ.

    Hạn chế Panel chỉnh sửa

Mẹo nâng cao:

Nếu bạn chỉ muốn bảo vệ các phần của tài liệu, hãy tách tài liệu vào các phần và chỉ bảo vệ các phần mà bạn muốn.

Để thực hiện điều này, hãy chọn các mục chọn trong Pa-nen hạn chế chỉnh sửa . Để biết thêm thông tin về các phần, hãy xem chèn dấu ngắt phần.

Bộ chọn phần trên Panel ngăn

Hiện tab Nhà phát triển

Nếu tab nhà phát triển không được hiển thị trong dải băng, hãy xem mục Hiển thị tab nhà phát triển.

Mở mẫu hoặc dùng một tài liệu trống

Để tạo biểu mẫu trong Word mà người khác có thể điền, hãy bắt đầu bằng một mẫu hoặc tài liệu và thêm điều khiển nội dung. Kiểm soát nội dung bao gồm những thứ như hộp kiểm, hộp văn bản và danh sách thả xuống. Nếu bạn quen thuộc với cơ sở dữ liệu, các điều khiển nội dung này thậm chí có thể được nối kết với dữ liệu.

  1. Đi đến tệp > mới từ mẫu.

    Tùy chọn mới từ mẫu

  2. Trong tìm kiếm, nhập biểu mẫu.

  3. Bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn dùng.

  4. Chọn tệp > lưu dưới dạng, rồi chọn một vị trí để lưu biểu mẫu.

  5. Trong lưu như, nhập tên tệp, rồi chọn lưu.

  1. Đi đến tệp > tài liệu mới.

    Tùy chọn tài liệu mới

  2. Đi tới Tệp > Lưu như.

  3. Trong lưu như, nhập tên tệp, rồi chọn lưu.

Thêm nội dung vào biểu mẫu

Đi đến nhà phát triển, rồi chọn các điều khiển mà bạn muốn thêm vào tài liệu hoặc biểu mẫu. Để loại bỏ điều khiển nội dung, hãy chọn điều khiển, rồi nhấn Delete. Bạn có thể đặt các tùy chọn trên điều khiển sau khi đã chèn. Từ tùy chọn, bạn có thể thêm mục nhập và thoát macro để chạy khi người dùng tương tác với các điều khiển, cũng như các mục danh sách cho các hộp tổ hợp,.

  1. Trong tài liệu, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn thêm điều khiển nội dung.

  2. Trên nhà phát triển, chọn hộp văn bản, hộp kiểmhoặc hộptổ hợp.

    Tab nhà phát triển với điều khiển nội dung

  3. Để đặt các thuộc tính cụ thể cho điều khiển, hãy chọn tùy chọnvà đặt.

  4. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho mỗi điều khiển mà bạn muốn thêm vào.

Tùy chọn cho phép bạn đặt các thiết đặt phổ biến, cũng như điều khiển thiết đặt cụ thể. Chọn một điều khiển, rồi chọn tùy chọn để thiết lập hoặc thực hiện thay đổi.

  • Đặt các thuộc tính chung.

    • Chọn macro để chạy trên cho phép bạn chọn một macro đã ghi hoặc tùy chỉnh để chạy vào mục nhập hoặc thoát khỏi trường đó.

    • Trang Đặt tên hoặc thẻ duy nhất cho mỗi điều khiển.

    • Tính toán khi thoát Lực lượng này để chạy hoặc làm mới bất kỳ phép tính nào, chẳng hạn như Tổng giá khi người dùng thoát khỏi trường.

    • Thêm văn bản trợ giúp Đưa ra gợi ý hoặc hướng dẫn cho từng trường.

    • Ok Lưu các thiết đặt và thoát khỏi Pa-nen.

    • Hủy bỏ Đã được thay đổi và thoát khỏi Pa-nen.

  • Đặt các thuộc tính cụ thể cho hộp văn bản

    • Loại Chọn biểu mẫu văn bản thường, số, ngày tháng, ngày hiện tại, thời gian hiện tại hoặc tính toán.

    • Văn bản mặc định đặt văn bản hướng dẫn tùy chọn được hiển thị trong hộp văn bản trước khi các loại người dùng trong trường. Đặt hộp văn bản cho phép người dùng nhập văn bản vào trường.

    • Độ dài tối đa đặt độ dài của văn bản mà người dùng có thể nhập. Mặc định là không giới hạn.

    • Định dạng văn bản có thể đặt định dạng văn bản tự động vào chữ Hoa, chữ thường, vốn đầu tiên hoặc trường hợp tiêu đề.

    • Đã bật hộp văn bản Cho phép người dùng nhập văn bản vào một trường. Nếu có văn bản mặc định, văn bản người dùng sẽ thay thế nó.

  • Đặt các thuộc tính cụ thể cho một hộp kiểm.

    • Giá trị mặc định Chọn giữa không được chọn hoặc kiểm tra là mặc định.

    • Kích cỡ hộp kiểm Đặt Kích cỡ chính xác hoặc tự động để thay đổi kích cỡ khi cần.

    • Đã bật hộp kiểm Cho phép người dùng kiểm tra hoặc xóa hộp văn bản.

  • Đặt các thuộc tính cụ thể cho hộp tổ hợp

    • Mục thả xuống Nhập chuỗi cho các mục trong hộp danh sách. Nhấn + hoặc Enter để thêm mục vào danh sách.

    • Các mục trong danh sách thả xuống Hiển thị danh sách hiện tại của bạn. Chọn một mục và sử dụng các mũi tên lên hoặc xuống để thay đổi thứ tự, nhấn - để loại bỏ một mục đã chọn.

    • Đã bật thả xuốngCho phép người dùng mở hộp tổ hợp và tạo lựa chọn.

  1. Đi đến nhà phát triển > bảo vệ biểu mẫu.

    Nút bảo vệ biểu mẫu trên tab nhà phát triển

    Lưu ý: Để bỏ bảo vệ biểu mẫu và tiếp tục sửa, hãy chọn bảo vệ biểu mẫu một lần nữa.

  2. Lưu và đóng biểu mẫu.

Nếu bạn muốn, bạn có thể kiểm tra biểu mẫu trước khi phân phối nó.

  1. Bảo vệ biểu mẫu.

  2. Mở lại biểu mẫu, điền nó ra dưới dạng người dùng, rồi lưu bản sao.

Hiện tab Nhà phát triển

  1. Ở phía bên phải của dải băng, chọn Menu bật lên Hành động , rồi chọn tùy chọn Ribbon.

  2. Bên dưới tùy chỉnh, chọn nhà phát triển .

Mở mẫu hoặc tài liệu để căn cứ biểu mẫu

Bạn có thể bắt đầu với một tài liệu trống và tạo biểu mẫu của riêng bạn. Hoặc, để tiết kiệm thời gian, bạn có thể bắt đầu với một mẫu biểu mẫu.

  1. Đi đến tệp > mới từ mẫu.

  2. Trong ngăn bên trái, bung rộng mẫu trực tuyến, rồi chọn biểu mẫu.

  3. Bấm đúp vào mẫu biểu mẫu mà bạn muốn sử dụng.

Thêm các điều khiển nội dung vào biểu mẫu

  1. Trong tài liệu, hãy bấm vào nơi bạn muốn thêm điều khiển.

  2. Trên tab nhà phát triển , bên dưới điều khiển biểu mẫu, hãy chọn hộp văn bản, hộp kiểmhoặc hộptổ hợp.

  3. Để đặt các thuộc tính cụ thể cho điều khiển, hãy chọn tùy chọn, rồi cấu hình các thuộc tính bạn muốn.

    Lưu ý: Để tạo danh sách các mục thả xuống trong hộp tổ hợp, hãy chọn chỗ dành sẵn cho hộp tổ hợp, bấm tùy chọn, rồi thêm các mục mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống.

  4. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho mỗi điều khiển mà bạn muốn thêm vào.

Thêm văn bản hướng dẫn (tùy chọn)

Văn bản hướng dẫn (ví dụ: "nhập tên") trong hộp văn bản có thể làm cho biểu mẫu của bạn dễ sử dụng hơn. Theo mặc định, không có văn bản nào xuất hiện trong hộp văn bản, nhưng bạn có thể thêm nội dung đó.

  1. Chọn điều khiển hộp văn bản mà bạn muốn thêm văn bản hướng dẫn vào đó.

  2. Trên tab nhà phát triển , bên dưới điều khiển biểu mẫu, chọn tùy chọn.

  3. Trong văn bản mặc định, nhập văn bản hướng dẫn.

  4. Hãy đảm bảo đã chọn bật tính năng điền , rồi chọn OK.

Bảo vệ biểu mẫu

  1. Trên tab nhà phát triển , bên dưới điều khiển biểu mẫu, hãy chọn bảo vệ biểu mẫu.

    Lưu ý: Để bỏ bảo vệ biểu mẫu và tiếp tục sửa, hãy bấm bảo vệ biểu mẫu trở lại.

  2. Lưu và đóng biểu mẫu.

Kiểm tra biểu mẫu (tùy chọn)

Nếu bạn muốn, bạn có thể kiểm tra biểu mẫu trước khi phân phối nó.

  1. Bảo vệ biểu mẫu.

  2. Mở lại biểu mẫu, điền nó ra dưới dạng người dùng, rồi lưu bản sao.

Tạo biểu mẫu fillable không sẵn dùng trong Word cho web.

Bạn có thể tạo biểu mẫu với phiên bản Word trên máy tính với các hướng dẫn trong tạo biểu mẫu có thể thao tác.

Khi bạn lưu tài liệu và mở lại nó trong Word cho web, bạn sẽ thấy những thay đổi mà bạn đã thực hiện.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×