Tạo đoạn văn bản có thể dùng lại

Tránh nhập lại văn bản được sử dụng thường xuyên trong tài liệu của bạn với văn bản tự động và tự sửa.

Văn bản tự động xử lý các khối văn bản lớn và được lưu trữ cùng với mẫu Word của bạn.

Tự sửa có thể thay thế một vài ký tự với tối đa 255 ký tự của văn bản đầy đủ và sẽ sẵn dùng trên tất cả các ứng dụng Office của bạn.

Tạo và sử dụng mục nhập văn bản tự động

  1. Trong tài liệu của bạn, hãy chọn văn bản bạn muốn thực hiện vào một đoạn có thể sử dụng lại.

  2. Nhấn Alt + F3.

  3. Điền thông tin trong hộp thoại tạo khối dựng mới . Hầu hết các giá trị mặc định đều tốt đẹp, nhưng trong đó có tên và mô tả duy nhất khiến cho văn bản tự động dễ dàng hơn cho bạn tìm kiếm và sử dụng.

Để dùng tính năng tự động văn bản

Để dùng văn bản, hãy đi tới chèn> phần nhanh, > văn bản tựđộng và chọn mục nhập bạn muốn.

Cấu hình và sử dụng mục nhập tự sửa

  1. Trong tài liệu của bạn, hãy chọn tối đa 255 ký tự mà bạn muốn thực hiện vào một đoạn có thể sử dụng lại.

  2. Đi đến tùy chọntệp> > soátlỗi và chọn tùy chọn tự sửa.

  3. Trên tab tự sửa , chọn hộp kiểm thay thế văn bản khi bạn nhập , nếu nó chưa được chọn.

  4. Bên dưới thay thế, hãy nhập các ký tự mà bạn muốn kích hoạt văn bản tự động. Văn bản bạn đã chọn trong tài liệu của bạn sẽ xuất hiện bên dưới với.

  5. Chọn Thêm, rồi OK, và OK một lần nữa.

Để dùng văn bản, hãy nhập các ký tự bạn đã nhập trong hộp thay thế . Nhấn phím cách hoặc Enter để thay thế các ký tự bạn đã nhập bằng đoạn có thể sử dụng lại. 

Văn bản tự động không sẵn dùng trong ứng dụng web và tính năng tự sửa không hỗ trợ các mục nhập thay thế văn bản.

Để thực hiện điều này, hãy chọn mở bằng Word và chỉnh sửa ở đó.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×