Tùy chỉnh trải nghiệm lưu trong Office

Nếu bạn đang tìm cách để tùy chỉnh trải nghiệm của mình khi lưu tệp mới qua Ctrl + S hoặc nhấn nút lưu trong thanh công cụ truy nhập nhanh, dưới đây là một số tùy chọn để đáp ứng nhu cầu của bạn. 

Thường dùng điện toán đám mây, nhưng đôi khi cần lưu cục bộ?

Khi bạn muốn lưu cục bộ sử dụng lưu như thay vào đó, như trước, hãy kích hoạt hộp thoại lưu di sản. Bạn có thể dễ dàng thêm lưu như vào thanh công cụ truy nhập nhanh (QAT) hoặc dùng lối tắt bàn phím F12 .

Kinh nghiệm lưu như di sản trong PowerPoint

Không sử dụng điện toán đám mây nhưng thường lưu vào một vị trí?

Nếu bạn không lưu các tệp của mình vào đám mây và muốn lưu vào một vị trí mặc định trên thiết bị cục bộ của bạn, hãy tiếp tục sử dụng hộp thoại mới với vị trí cục bộ mặc định.

Từ menu thả xuống vị trí, bạn có thể đặt vị trí gần đây làm vị trí mặc định của bạn bằng cách bấm chuột phải vào vị trí đó hoặc bằng cách nhấn phím ứng dụng trên bất kỳ vị trí nào được hiển thị. Ảnh chụp màn hình về cách đặt vị trí mặc định trong Word trong khi lưu tệp mới

Hoặc thông qua các tùy chọn> tệp> lưu, bạn có thể kiểm tra "lưu vào máy tính theo mặc định" và đặt "vị trí tệp cục bộ mặc định" vào vị trí mong muốn.  Ảnh chụp màn hình hộp thoại tùy chọn PowerPoint tô sáng phần này để tùy chỉnh vị trí mặc định

Bạn muốn trải nghiệm duyệt thư mục cổ điển hơn, chẳng hạn như trong Windows Explorer?

Sử dụng hộp thoại lưu cổ điển thay vào đó.

Thông qua các tùy chọn> tệp> lưu, kiểm tra "không hiển thị Backstage khi mở hoặc lưu tệp với các lối tắt bàn phím".

Ảnh chụp màn hình hộp thoại tùy chọn PowerPoint tô sáng các thiết đặt để không sử dụng Backstage khi lưu với lối tắt bàn phím

Bạn muốn sử dụng Backstage để duyệt ngay cho tất cả các thư mục hoặc truy nhập vào các site khác nhau được kết nối? 

Đi đến Backstage bằng cách bấm vào tệp> lưu.

Đặt thư mục làm việc mặc định

Thư mục Tài liệu là thư mục làm việc mặc định cho tất cả các tệp mà bạn tạo trong các chương trình Microsoft Office của mình. Bạn có thể chọn một thư mục làm việc mặc định khác.

Vị trí của thư mục Tài liệu mặc định

Thư mục mà bạn chọn chỉ áp dụng với chương trình bạn hiện đang dùng. Ví dụ: nếu bạn thay đổi thư mục làm việc mặc định cho Word thì thư mục làm việc mặc định cho PowerPoint vẫn là Tài liệu.

Excel, PowerPoint, Project và Word

  1. Hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Tùy chọn.

  2. Bấm Lưu.

  3. Trong mục đầu tiên, nhập đường dẫn vào hộp Vị trí tệp cục bộ mặc định hoặc

    Các tùy chọn Lưu trong Word, hiển thị cài đặt thư mục làm việc mặc định

Lưu ý: Trong Word, bạn cũng có thể bấm vào Duyệt để dẫn hướng đến thư mục bạn muốn sử dụng.

Chọn một đầu đề bên dưới để biết thêm thông tin về ứng dụng đó  

  1. Hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Tùy chọn.

  2. Bấm Chung.

  3. Bên dưới tạo cơ sở dữ liệu, trong hộp thư mục cơ sở dữ liệu mặc định , hãy bấm duyệt và dẫn hướng đến thư mục cơ sở dữ liệu mặc định mà bạn muốn, hoặc nhập đường dẫn của thư mục mà bạn muốn lưu trữ các tệp cơ sở dữ liệu Access.

  1. Hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Tùy chọn.

  2. Bấm Chung, sau đó dưới Tùy chọn InfoPath, bấm Tùy chọn Khác.

  3. Bấm tab Thiết kế.

  4. Ở trường Vị trí dự án cho mã Visual Basic và C#: , hãy Duyệt đến thư mục mặc định mới rồi bấm Mở.

  5. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.

Khi bạn đặt một thư mục hoạt động mặc định làm việc trong Visio, thư mục mà bạn chỉ định cho một kiểu tệp cụ thể sẽ là nơi đầu tiên mà Visio tìm kiếm bất kỳ tệp nào có kiểu đó. Nếu Visio không tìm thấy một tệp cụ thể trong thư mục đã chỉ định, nó sẽ tìm các bản vẽ và mẫu trong thư mục Tài liệu của Tôi và tìm các bộ hình dạng trong thư mục Tài liệu của Tôi\Hình dạng của Tôi. Visio tìm các bổ trợ trong thư mục Tài liệu và Thiết đặt\tên người dùng.

  1. Hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Tùy chọn.

  2. Bấm Nâng cao, sau đó dưới Chung, hãy bấm Vị trí Tệp…

  3. Đối với mỗi kiểu tệp mà bạn muốn đặt một thư mục mặc định, hãy bấm vào nút duyệt Ảnh nút thích hợp, rồi duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu trữ kiểu tệp đó. Bạn có thể có các thư mục lưu giữ riêng rẽ cho mỗi kiểu tệp sau đây:

    • Hình dạng của Tôi

    • Bản vẽ

    • Mẫu

    • Mẫu tô

    • Trợ giúp

    • Bổ trợ

    • Khởi động

  4. Bấm OK hai lần.

Lưu ý: Bạn có thể thêm nhiều thư mục cho mỗi kiểu tệp. Nếu bạn làm như vậy, thư mục thứ nhất sẽ là thư mục làm việc mặc định. Nếu thư mục đầu tiên không khả dụng (ví dụ, một mạng chia sẻ có thể là không sẵn dùng), Visio sẽ dùng thư mục kế tiếp trong danh sách. Các định nghĩa báo cáo thuộc tính được lưu trong những vị trí này sẵn có trong hộp thoại Báo cáo. Hãy tìm các nối kết đến thông tin thêm về báo cáo thuộc tính trong phần Xem Thêm.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×