Tùy chỉnh quyền đối với danh sách hoặc thư viện SharePoint

Tùy chỉnh quyền đối với danh sách hoặc thư viện SharePoint

Với tư cách là người quản trị hoặc chủ sở hữu thư viện, danh sách hoặc khảo sát, bạn có thể thay đổi quyền để cho phép mọi người truy nhập vào dữ liệu mà họ cần dữ liệu trong khi hạn chế những người khác.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm, thay đổi hoặc loại bỏ quyền đối với một tài liệu hoặc thư mục riêng lẻ, hãy xem chia sẻ tệp hoặc thư mục trong Office 365.

Theo mặc định, tất cả các site, danh sách và thư viện trong một tuyển tập trang được kế thừa các thiết đặt quyền từ site nằm ngay phía trên chúng trong cấu trúc phân cấp trang. Điều này có nghĩa là một site thừa kế quyền từ trang gốc của tuyển tập trang và site con thừa kế quyền từ trang web mẹ của nó. Các thư mục, danh sách và tài liệu kế thừa quyền từ site chứa chúng, v.v.

Khi danh sách hoặc thư viện chứa nhiều hơn 100.000 mục, bạn không thể ngắt kế thừa quyền trên danh sách. Bạn cũng không có quyền thừa kế lại trong danh sách.

Khi thư mục chứa nhiều hơn 100.000 mục, bạn không thể ngắt kế thừa quyền trên thư mục đó. Bạn cũng không thể thừa kế lại quyền trên chính thư mục đó.

Các mục trong thư viện hoặc thư mục nhấn giới hạn (cho biết một tệp hoặc thư mục duy nhất) sẽ không bị ảnh hưởng-vì vậy bạn vẫn có thể, chẳng hạn như ngắt kế thừa trên bất kỳ tệp đơn nào bên trong thư viện với các mục lớn hơn 100.000.

Để gán quyền duy nhất cho danh sách, thư viện hoặc khảo sát, trước tiên bạn phải ngắt kế thừa quyền, sau đó gán quyền duy nhất. Bạn có thể thực hiện tất cả những điều này trên trang quyền . Bài viết này cho bạn biết cách đến trang quyền và ngắt kế thừa, sau đó cung cấp các bước để gán hoặc thay đổi quyền.

Lưu ý: Khi người dùng chia sẻ tài liệu hoặc mục cá nhân khác, thì kế thừa sẽ tự động bị hỏng cho mục đó. Quyền kế thừa được sao chép vào mục và quyền đối với người dùng mà mục đã được chia sẻ đã được thêm vào. Nhưng nếu những thay đổi trong quyền được thực hiện đối với mục mẹ, những thay đổi này không được áp dụng cho mục đó.

Xem trang quyền trong SharePoint Online, 2019, 2016 hoặc 2013 Server

Đối với một danh sách hoặc thư viện

  1. Đi đến thư viện hoặc danh sách và mở nó.

  2. Chọn thiết đặt Biểu tượng Cài đặt , sau đó cài đặt Thư viện hoặc thiết đặt danh sách.

    Đi đến Cài đặt, Cài đặt Thư viện

    Nếu bạn không nhìn thấy thiết đặt Biểu tượng Cài đặt , hãy chọn tab Thư viện hoặc danh sách để mở Ribbon, rồi chọn thiết đặt thư viện hoặc thiết đặt danh sách trên dải băng.

    Thiết đặt danh sách trên Ribbon
  3. Trên trang thiết đặt , dưới quyền và quản lý, hãy chọn quyền đối với danh sách hoặc quyền đối với thư viện tài liệu này.

    Quyền cho liên kết thư viện tài liệu này

    Đầu trang

Đối với một khảo sát

  1. Mở khảo sát.

  2. Chọn thiết đặt.

    Nút thiết đặt khảo sát ở phía trên cùng của dạng xem khảo sát tổng thể
  3. Chọn thả xuống, rồi chọn thiết đặt khảo sát.

    Menu thiết đặt khảo sát với cài đặt khảo sát được tô sáng
  4. Trên trang thiết đặt , bên dưới quyền và quản lý, hãy chọn quyền cho khảo sát này.

Giới thiệu về quyền duy nhất đối với các mục riêng lẻ

Khi bạn đi đến trang quyền , bạn có thể thấy một hoặc nhiều thư ở phía trên cùng của trang như sau:

Ảnh hiển thị thư cho các quyền duy nhất cho một danh sách hoặc thư viện

Đây là nội dung mỗi thư có nghĩa là:

  • Một số mục trong danh sách này có thể có quyền duy nhất không được kiểm soát từ Trang này. Hiển thị các mục này. Điều này có nghĩa là, tại một số thời gian trong quá khứ, một mục riêng lẻ trong danh sách, thư viện hoặc khảo sát đã được chia sẻ với những người khác. Khi bạn bấm vào Hiển thị những mục này, bạn sẽ thấy hộp thoại ngoại lệ Hiển thị các mục đó là gì. Nếu bạn là chủ sở hữu của mục đó, hãy bấm quản lý quyền cho mỗi người thực hiện thay đổi.

  • Có những người dùng truy nhập giới hạn trên site này. Người dùng có thể có quyền truy nhập hạn chế nếu một mục hoặc tài liệu dưới trang đã được chia sẻ với họ. Hiển thị người dùng. Điều này có nghĩa là nếu một mục đã được chia sẻ với một người dùng, nhưng toàn bộ danh sách, thư viện hoặc khảo sát đã không, thì quyền truy nhập của họ được giới hạn đối với một mục đã được chia sẻ với họ. Bấm hiện người dùng để xem họ là ai.

    Khi bạn chia sẻ một mục với người dùng, chúng được cho phép truy nhập giới hạn cho site để cung cấp cho họ quyền truy nhập vào mục đó. Nếu bạn bỏ chia sẻ mục, người dùng sẽ tiếp tục có quyền truy nhập hạn chế vào trang web (và bạn sẽ thấy thông báo này), Tuy nhiên, họ sẽ không có quyền truy nhập vào bất kỳ mục nào không được chia sẻ với họ.

  • Thư viện này thừa kế quyền của mình từ cha mẹ. (tên site). Điều này có nghĩa là kế thừa vẫn chưa bị hỏng đối với danh sách, thư viện hoặc khảo sát. Xem mục ngắt kế thừa quyền dưới đây để làm thế nào để thực hiện điều này.

Đầu trang

Ngắt kế thừa quyền trong SharePoint Online, 2019, 2016 hoặc 2013 Server

Khi bạn ngắt kế thừa quyền cho một danh sách, thư viện hoặc khảo sát, rồi xác định các thiết đặt quyền mới, danh sách (hoặc thư viện) sẽ trở thành cha mẹ cho các mục trong đó. Các mục bên dưới đó là cha mẹ đã thừa kế các thiết đặt quyền mới (trừ khi các mục có các quyền được xác định duy nhất.)

Để ngắt kế thừa và gán quyền duy nhất, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Đi đến danh sách, thư viện hoặc khảo sát và mở nó.

  2. Đi đến trang quyền sử dụng các bước trong phần trước.

  3. Để ngắt kế thừa quyền từ cha mẹ, chọn ngừng quyền kế thừa.

    Điều khiển quyền đối với danh sách/thư viện Hiển thị nút quyền kế thừa

    Đầu trang

Gán quyền duy nhất trong SharePoint Online, 2019, 2016 hoặc 2013 Server

Bạn phải ngắt kế thừa từ trang mẹ trước khi có thể cấp quyền duy nhất. Sau khi bạn đã chia kế thừa bằng cách sử dụng các bước trong mục ở trên, hãy làm theo các bước sau để cấp quyền duy nhất:

  1. Đi đến danh sách, thư viện hoặc khảo sát và mở nó.

  2. Đi đến trang quyền sử dụng các bước trong phần trước.

  3. Chọn cấp quyền trên tab quyền .

    Nút Xóa các quyền duy nhất

    Lưu ý: Nếu danh sách hoặc thư viện được kế thừa từ cha mẹ, bạn sẽ không thấy cấp quyền.

  4. Trong hộp thoại chia sẻ... , hãy bảo đảm mời mọi người được chọn, rồi nhập tên của người hoặc nhóm mà bạn muốn cấp quyền truy nhập vào trong hộp nhập tên hoặc địa chỉ email... .

    Hộp thoại Chia sẻ

  5. Thêm một tin nhắn cá nhân nếu bạn thích.

  6. Chọn hoặc bỏ chọn chia sẻ mọi thứ trong thư mục này, thậm chí các mục có quyền duy nhất. Điều này sẽ cấp hoặc hạn chế quyền truy nhập vào các mục mà bạn đã đặt quyền duy nhất. (Tùy chọn này chỉ sẵn dùng cho các thư mục.)

  7. Mức cấp phép được đặt là sửa theo mặc định, điều này có nghĩa là những người bạn mời có thể thực hiện một số thay đổi đối với danh sách, thư viện hoặc khảo sát. Nếu bạn muốn cấp mức cấp phép khác như chỉ đọc , hãy bấm hiện tùy chọn và thay đổi vùng chọn trong hộp chọn mức cấp phép .

  8. Một email sẽ được gửi đến tất cả mọi người trong hộp mời mọi người . Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, hãy bấm hiện tùy chọn, rồi bỏ chọn gửi thư mời qua email.

  9. Khi bạn đã thực hiện xong, hãy bấm chia sẻ.

    Đầu trang

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn tạo một nhóm bảo mật Thư mục Hiện hoạt Windows và cấp quyền truy nhập vào một thư viện hoặc danh sách cho tất cả mọi người trong nhóm bảo mật Windows đó. Ví dụ, bạn có thể muốn cấp cho cả nhóm quyền truy nhập vào một danh sách bằng cách thêm nhóm bảo mật đó vào một nhóm SharePoint. Sau đó, khi những người mới tham gia nhóm của bạn, bạn sẽ cấp cho họ các quyền thích hợp chỉ bằng cách thêm họ vào nhóm bảo mật Windows thích hợp. Để tìm hiểu thêm về các nhóm bảo mật Windows, hãy xem nhóm bảo mật Active Directory.

Lưu ý: Bạn không thể cấp quyền truy nhập vào một nhóm phân phối không phải là nhóm bảo mật của Windows.

Thay đổi mức cấp phép trong SharePoint Online, 2019, 2016 hoặc 2013 Server

Bạn phải ngắt kế thừa từ trang mẹ trước khi có thể thay đổi quyền duy nhất. Sau khi bạn đã chia kế thừa bằng cách sử dụng các bước trong mục ở trên, hãy làm theo các bước sau để thay đổi quyền:

  1. Đi đến danh sách, thư viện hoặc khảo sát và mở nó.

  2. Đi đến trang quyền cho danh sách, thư viện hoặc khảo sát bằng cách sử dụng các bước trong phần trước đó.

  3. Trong danh sách tên , chọn hộp kiểm bên cạnh tên của người dùng hoặc nhóm mà bạn thay đổi mức cấp phép.

    Quyền site đã thay đổi.
  4. Chọn chỉnh sửa quyền của người dùng.

    Bấm Sửa quyền để thay đổi mức cấp phép
  5. Bên dưới quyền, hãy đánh dấu vào hộp cho mức cấp phép bạn muốn cho người dùng hoặc nhóm mà bạn đã chọn.

    Thay đổi mức độ permisison trong hộp thoại quyền

Để biết thêm thông tin về các mức cấp phép, hãy xem Tìm hiểu các mức cấp phép trong SharePoint.

Đầu trang

Loại bỏ quyền của người dùng trong SharePoint Online, 2019, 2016 hoặc 2013 Server

Để loại bỏ quyền khỏi người dùng hoặc nhóm mà bạn đã cấp quyền truy nhập, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Đi đến danh sách, thư viện hoặc khảo sát và mở nó.

  2. Đi đến trang quyền cho danh sách, thư viện hoặc khảo sát bằng cách sử dụng các bước trong phần trước đó.

  3. Trong danh sách tên , chọn hộp kiểm bên cạnh tên của người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn loại bỏ quyền.

    Quyền site đã thay đổi.
  4. Chọn loại bỏ quyền của người dùng.

Trang quyền cập nhật để hiện nhóm hay người dùng không còn có quyền đối với danh sách.

Khôi phục kế thừa để xóa tất cả các quyền duy nhất trong SharePoint Online, 2019, 2016 hoặc 2013 Server

Khi bạn ngắt kế thừa quyền giữa một site, thư mục, danh sách, thư viện, mục danh sách hoặc tài liệu và mẹ của nó, bạn có thể khôi phục kế thừa bất kỳ lúc nào, loại bỏ mọi quyền tùy chỉnh mà bạn đã đặt.

  1. Đi đến danh sách, thư viện hoặc khảo sát và mở nó.

  2. Đi đến trang quyền cho danh sách, thư viện hoặc khảo sát bằng cách sử dụng các bước trong phần trước đó.

  3. Trên tab quyền (cho một danh sách hoặc thư viện), hãy chọn xóa các quyền duy nhất.

    Nút Xóa các quyền duy nhất
  4. chọn OK. Thanh trạng thái cho danh sách bây giờ báo cáo??? Danh sách này được thừa kế quyền từ cha mẹ.??? Tên của cha mẹ xuất hiện kế bên trạng thái được cập nhật.

Đầu trang

Dành cho người quản trị và chuyên gia CNTT

Xem trang quyền trong SharePoint 2010

Đối với một danh sách hoặc thư viện

  1. Đi đến thư viện hoặc danh sách và mở nó.

  2. Chọn tab Thư viện hoặc danh sách để mở Ribbon, rồi chọn thiết đặt Thư viện hoặc thiết đặt danh sách trên dải băng.

    Nút thiết đặt danh sách trên Ribbon trang
  3. Trên trang thiết đặt , dưới quyền và quản lý, hãy chọn quyền đối với danh sách hoặc quyền đối với thư viện tài liệu này.

    Quyền cho liên kết thư viện tài liệu này

    Đầu trang

Đối với một khảo sát

  1. Mở khảo sát.

  2. Chọn thiết đặt.

    Nút thiết đặt khảo sát ở phía trên cùng của dạng xem khảo sát tổng thể
  3. Chọn thả xuống, rồi chọn thiết đặt khảo sát.

    Menu thiết đặt khảo sát với cài đặt khảo sát được tô sáng
  4. Trên trang thiết đặt , bên dưới quyền và quản lý, hãy chọn quyền cho khảo sát này.

Giới thiệu về quyền duy nhất đối với các mục riêng lẻ

Khi bạn đi đến trang quyền , bạn có thể thấy một hoặc nhiều thư ở phía trên cùng của trang như sau:

Ảnh hiển thị thư cho các quyền duy nhất cho một danh sách hoặc thư viện

Đây là nội dung mỗi thư có nghĩa là:

  • Một số mục trong danh sách này có thể có quyền duy nhất không được kiểm soát từ Trang này. Hiển thị các mục này. Điều này có nghĩa là, tại một số thời gian trong quá khứ, một mục riêng lẻ trong danh sách, thư viện hoặc khảo sát đã được chia sẻ với những người khác. Khi bạn bấm vào Hiển thị những mục này, bạn sẽ thấy hộp thoại ngoại lệ Hiển thị các mục đó là gì. Nếu bạn là chủ sở hữu của mục đó, hãy bấm quản lý quyền cho mỗi người thực hiện thay đổi.

  • Có những người dùng truy nhập giới hạn trên site này. Người dùng có thể có quyền truy nhập hạn chế nếu một mục hoặc tài liệu dưới trang đã được chia sẻ với họ. Hiển thị người dùng. Điều này có nghĩa là nếu một mục đã được chia sẻ với một người dùng, nhưng toàn bộ danh sách, thư viện hoặc khảo sát đã không, thì quyền truy nhập của họ được giới hạn đối với một mục đã được chia sẻ với họ. Bấm hiện người dùng để xem họ là ai.

  • Thư viện này thừa kế quyền của mình từ cha mẹ. (tên site). Điều này có nghĩa là kế thừa vẫn chưa bị hỏng đối với danh sách, thư viện hoặc khảo sát. Xem mục ngắt kế thừa quyền dưới đây để làm thế nào để thực hiện điều này.

Đầu trang

Ngắt kế thừa từ cha mẹ trong SharePoint 2010

  1. Mở danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn hạn chế quyền truy nhập.

  2. Trên tab công cụ danh sách hoặc công cụ thư viện , hãy bấm vào danh sách hoặc Thư viện để mở bộ sưu tập các lệnh.

  3. Trên ruy-băng, bấm vào nút quyền danh sách hoặc quyền Thư viện .

    Nút quyền thư viện trên ruy-băng

    Trang quyền cho danh sách hoặc thư viện sẽ mở ra, với thanh trạng thái màu vàng giải thích rằng danh sách thừa kế quyền từ trang mẹ của nó.

    Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy các quyền của danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo rằng Windows có toàn màn hình, dưới dạng một số nút giảm chỉ các biểu tượng mà không có chú thích.

  4. Bấm vào ngừng quyền kế thừa.

    Bây giờ, danh sách đã bị ngắt kết nối từ site mẹ.

    Bấm vào ngừng kế thừa quyền để áp dụng các quyền duy nhất

Dưới đây là hai điều quan trọng cần lưu ý:

  • Danh sách vẫn có các thiết đặt quyền tương tự trước đó. Nhưng bây giờ, thay vì quyền kế thừa từ cha mẹ, nó có bản sao riêng của??? cha mẹ s quyền.

  • Những thay đổi mà bạn thực hiện đối với các thiết đặt quyền đối với site mẹ sẽ không được kế thừa bởi danh sách này.

Loại bỏ các nhóm hoặc người dùng mà bạn không muốn trong SharePoint 2010

  1. Trong phần tên của trang quyền, hãy chọn hộp kiểm cho các nhóm hoặc người dùng không nên có quyền truy nhập vào danh sách này.

  2. Bấm loại bỏ quyền của người dùng.

    Nút loại bỏ quyền của người dùng
  3. Trang quyền cập nhật để hiện nhóm hay người dùng không còn có quyền đối với danh sách.

Đầu Trang

Cấp quyền truy nhập vào các nhóm hoặc cá nhân trong SharePoint 2010

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn tạo một nhóm và cấp quyền truy nhập vào danh sách này. Ví dụ, bạn có thể muốn cấp cho nhóm của bạn quyền truy nhập vào một danh sách. Vì bạn biết nhóm của bạn có thể phát triển trong tương lai,??? s tốt nhất để tạo nhóm cho nhóm của bạn và cấp cho nhóm đó quyền truy nhập vào danh sách. Khi những người mới gia nhập nhóm của bạn, chỉ cần thêm họ vào nhóm.

Để biết chi tiết về cách tạo nhóm, hãy xem tùy chỉnh quyền đối với site SharePoint.

Trong các trường hợp khác, bạn có thể muốn cấp quyền truy nhập cho một hoặc hai cá nhân trong nhóm của mình.

  1. Trên trang quyền cho danh sách, trên tab sửa , bấm cấp quyền.

    Nút cấp quyền
  2. Nhập tên nhóm hoặc cá nhân mà bạn muốn cấp quyền truy nhập vào trong hộp người dùng/nhóm .

    Hộp thoại cấp quyền
  3. Chọn mức quyền bạn muốn có nhóm hoặc cá nhân.

  4. Bấm OK.

Sửa quyền sửa bài tập về mức cấp phép trên một danh sách hoặc thư viện trong SharePoint 2010

Hãy làm theo các bước sau đây để sửa các phép gán quyền cho các mức cấp phép của người dùng đã chọn và các nhóm SharePoint liên kết với một danh sách hoặc thư viện. Lưu ý rằng nếu đối tượng securable mà bạn đang chỉnh sửa mức cấp phép được kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng phụ huynh, hãy thực hiện các bước sau đây sẽ ngắt kế thừa này.

Sau đó, bạn có thể chọn tái kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng của cha mẹ. Lưu ý rằng quyền kế thừa từ cha mẹ loại bỏ bất kỳ quyền duy nhất nào có thể đã được tạo ra cho đối tượng này có khả năng này, chẳng hạn như các nhóm SharePoint duy nhất hoặc các bài tập mức cấp phép đã được tạo ra ở đối tượng này có thể sử dụng duy nhất quyền.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn sửa mức cấp phép.

  2. Trên tab danh sách hoặc thư viện trên ruy-băng, hãy bấm Thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện tài liệu.

    Nút thiết đặt danh sách trên Ribbon trang
  3. Trên trang tùy chỉnh, trong cột quyền và quản lý , hãy bấm quyền đối với danh sách hoặc quyền đối với thư viện tài liệu này.

    Quyền cho liên kết danh sách này

    Trang quyền sẽ hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint được liên kết với thư viện này và các mức cấp phép được gán của họ.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện kế bên cột tên nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

  4. Nếu danh sách hoặc thư viện của bạn được kế thừa quyền, trước tiên bạn phải ngừng kế thừa quyền để sửa mức cấp phép trên đối tượng này có thể sử dụng. Để thực hiện điều này, hãy bấm ngừng quyền kế thừa, rồi bấm OK để xác nhận.

    Bấm vào ngừng kế thừa quyền để áp dụng các quyền duy nhất
  5. Chọn các hộp kiểm cho người dùng và nhóm SharePoint mà bạn muốn sửa mức cấp phép trên đối tượng này có thể sử dụng.

  6. Bấm sửa quyền của người dùng.

    Sửa quyền của người dùng
  7. Trong phần chọn quyền , chọn các cấp độ quyền bạn muốn, xóa những người bạn không muốn, rồi bấm OK.

Đầu trang

Sửa quyền sửa bài tập về mức cấp phép trên một thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách trong SharePoint 2010

Hãy làm theo các bước sau đây để sửa các mức cấp phép của người dùng và nhóm SharePoint được liên kết với một thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách. Lưu ý rằng nếu đối tượng securable mà bạn đang chỉnh sửa mức cấp phép được kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng phụ huynh, hãy thực hiện các bước sau đây sẽ ngắt kế thừa này.

Sau đó, bạn có thể chọn tái kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng của cha mẹ. Lưu ý rằng quyền kế thừa từ cha mẹ loại bỏ bất kỳ quyền duy nhất nào có thể đã được tạo ra cho đối tượng này có khả năng này, chẳng hạn như các nhóm SharePoint duy nhất hoặc các bài tập mức cấp phép đã được tạo ra ở đối tượng này có thể sử dụng duy nhất quyền.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện có chứa thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách, mà bạn muốn sửa mức cấp phép.

  2. Bấm vào menu thả xuống ở bên phải thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách mà bạn muốn sửa mức cấp phép, rồi bấm quản lý quyền.

    Quản lý lựa chọn quyền trên thả xuống

    Các quyền: trang tên đối tượng có thể hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint tại đối tượng này và các mức cấp phép được gán của họ.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện kế bên cột tên nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

  3. Nếu danh sách hoặc thư viện của bạn được kế thừa quyền, trước tiên bạn phải ngừng kế thừa quyền để sửa mức cấp phép trên đối tượng này có thể sử dụng. Để thực hiện điều này, hãy bấm vào nút ngừng kế thừa quyền, rồi bấm OK để xác nhận.

    Bấm vào ngừng kế thừa quyền để áp dụng các quyền duy nhất
  4. Chọn các hộp kiểm cho người dùng và nhóm SharePoint mà bạn muốn sửa mức cấp phép trên đối tượng này có thể sử dụng.

  5. Bấm sửa quyền của người dùng.

    Sửa quyền của người dùng
  6. Trong phần chọn quyền , chọn các cấp độ quyền bạn muốn, xóa những người bạn không muốn, rồi bấm OK.

Đầu trang

Cấu hình lại danh sách hoặc thư viện để kế thừa quyền trong SharePoint 2010

Sau khi bạn??? các quyền bị hỏng thừa kế giữa một site, thư mục, danh sách, thư viện, mục danh sách hoặc tài liệu và mẹ của nó, bạn có thể khôi phục kế thừa bất kỳ lúc nào.

  1. Mở danh sách mà bạn muốn khôi phục kế thừa.

  2. Trên tab công cụ danh sách hoặc công cụ thư viện , trong danh sách hoặc bộ sưu tập Thư viện , hãy bấm quyền đối với danh sách hoặc quyền thư viện.

  3. Trên trang quyền đối với danh sách, hãy bấm quyền kế thừa.

    Bấm vào quyền kế thừa để kết nối lại với mẹ

Đầu Trang

Xem những người dùng và nhóm SharePoint 2007 được liên kết với một danh sách hoặc thư viện

  1. Mở danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn xem các nhóm người dùng và SharePoint.

  2. Trên menu thiết đặt , bấm thiết đặt thư viện tài liệu hoặc thiết đặt danh sách.

    thiết đặt danh sách trên menu thiết đặt
  3. Trên trang tùy chỉnh, trong cột quyền và quản lý , hãy bấm quyền đối với thư viện tài liệu này hoặc quyền đối với danh sách này.

    Quyền cho liên kết danh sách này

    Các quyền: trang tên đối tượng có thể hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint (và các mức cấp phép được gán của họ) được áp dụng cho đối tượng này có thể sử dụng.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng.

Đầu trang

Xem người dùng và nhóm SharePoint 2007 liên kết với một thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách

  1. Mở danh sách hoặc thư viện chứa mục các thư mục, tài liệu hoặc danh sách mà bạn muốn xem những người dùng và nhóm SharePoint.

  2. Đặt con trỏ trên mục thư mục, tài liệu hoặc danh sách mà bạn muốn xem các quyền, hãy bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm quản lý quyền.

    Quản lý quyền trên menu thả xuống mục

    Các quyền: trang tên đối tượng có thể hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint và các mức cấp phép được gán của họ được áp dụng cho đối tượng này có thể sử dụng.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng.

Đầu trang

Thêm người dùng vào danh sách hoặc thư viện trong SharePoint 2007

Hãy làm theo các bước sau để thêm người dùng vào một nhóm SharePoint hiện tại hiện đang được liên kết với một danh sách hoặc thư viện cụ thể. Nếu đối tượng securable bạn đang cấu hình đang sử dụng các quyền duy nhất, bạn cũng có thể thêm người dùng trực tiếp vào đối tượng này có sẵn với các quyền mà bạn muốn, hoặc thêm các nhóm SharePoint hiện có vào danh sách này với các quyền mà bạn muốn.

Lưu ý: Nếu các quyền được kế thừa từ đối tượng có thể sử dụng phụ huynh, bạn không thể thêm người dùng hoặc nhóm SharePoint trực tiếp vào đối tượng có thể truy nhập. Trong trường hợp này, bạn chỉ có thể thêm người dùng vào các nhóm SharePoint hiện có. Tuy nhiên, nếu bạn tạo các quyền duy nhất cho đối tượng securable, bạn có thể thêm người dùng.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thêm người dùng hoặc nhóm SharePoint.

  2. Trên menu thiết đặt , bấm thiết đặt thư viện tài liệu hoặc thiết đặt danh sách.

    thiết đặt danh sách trên menu thiết đặt
  3. Trên trang tùy chỉnh, trong cột quyền và quản lý , hãy bấm quyền đối với thư viện tài liệu này hoặc quyền đối với danh sách này.

    Quyền cho liên kết danh sách này

    Trang quyền sẽ hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint được liên kết với danh sách hoặc thư viện này và các mức cấp phép được gán của họ.

    Lưu ý: Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ. Trong trường hợp này, người dùng và nhóm SharePoint mà bạn thêm cũng sẽ được thêm vào mẹ (mà đối tượng này có điều kiện này kế thừa các quyền của nó từ). Nếu các quyền duy nhất đang được sử dụng (không được kế thừa từ cha mẹ), người dùng và nhóm SharePoint bạn thêm vào đối tượng này chỉ có ảnh hưởng đến đối tượng áp dụng này và bất kỳ thực thể nào có kế thừa quyền từ đối tượng áp dụng này.

  4. Trên menu mới , bấm Thêm người dùng.

    Nút thêm người dùng vào danh sách thả xuống

    Lưu ý: Menu mới sẽ không xuất hiện nếu danh sách hoặc thư viện thừa kế quyền từ trang web mẹ của nó. Trong trường hợp này, trên menu hành động , hãy bấm sửa quyền, rồi bấm OK để xác nhận rằng bạn muốn tạo quyền duy nhất.

  5. Trong phần Thêm người dùng , hãy chỉ định người dùng và nhóm SharePoint bạn muốn thêm vào đối tượng này có thể sử dụng được.

    Hộp thoại thêm người dùng
  6. Trong phần cấp quyền cho phép, hãy thêm người dùng vào một nhóm SharePoint hiện có hoặc cấp cho họ quyền trực tiếp vào đối tượng có thể sử dụng và chọn một hoặc nhiều hộp kiểm để cung cấp cho những người dùng này quyền mà bạn muốn trên đối tượng có thể sử dụng này.

    Lưu ý: 

    • Nếu các quyền được kế thừa từ đối tượng có thể sử dụng cho cha mẹ, bạn không thể thêm người dùng hoặc nhóm SharePoint trực tiếp vào đối tượng này có thể điều chỉnh. Thay vào đó, bạn chỉ có thể thêm người dùng vào một nhóm SharePoint hiện có.

    • Bạn không thể thêm nhóm SharePoint vào một nhóm SharePoint khác. Nếu bạn đã thêm một nhóm SharePoint trong bước 5, bạn phải chọn cấp cho người dùng quyền trực tiếp.

  7. Bấm OK.

Đầu Trang

Thêm người dùng vào một thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách trong SharePoint 2007

Hãy làm theo các bước sau để thêm người dùng vào một nhóm SharePoint hiện tại hiện đang được liên kết với một thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách cụ thể. Nếu đối tượng securable bạn đang cấu hình đang sử dụng các quyền duy nhất, bạn cũng có thể thêm người dùng trực tiếp vào đối tượng này có sẵn với các quyền mà bạn muốn, hoặc thêm các nhóm SharePoint hiện có vào danh sách này với các quyền mà bạn muốn.

Lưu ý: Nếu các quyền được kế thừa từ đối tượng có thể sử dụng phụ huynh, bạn không thể thêm người dùng hoặc nhóm SharePoint trực tiếp vào đối tượng có thể truy nhập. Trong trường hợp này, bạn chỉ có thể thêm người dùng vào các nhóm SharePoint hiện có được liên kết với đối tượng này có thể sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn tạo các quyền duy nhất cho đối tượng securable, bạn có thể thêm người dùng.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện chứa mục thư mục, tài liệu hoặc danh sách mà bạn muốn thêm người dùng hoặc nhóm SharePoint.

  2. Đặt con trỏ trên mục thư mục, tài liệu hoặc danh sách mà bạn muốn thêm người dùng hoặc nhóm SharePoint, hãy bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm quản lý quyền.

    Quản lý quyền trên menu thả xuống mục

    Trang quyền Hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint và các mức cấp phép được gán được áp dụng cho đối tượng này có thể sử dụng.

    Lưu ý: Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ. Trong trường hợp này, người dùng và nhóm SharePoint mà bạn thêm cũng sẽ được thêm vào mẹ (mà đối tượng này có điều kiện này kế thừa các quyền của nó từ). Nếu các quyền duy nhất đang được sử dụng (không được kế thừa từ cha mẹ), người dùng và các nhóm SharePoint bạn thêm vào đối tượng này chỉ có ảnh hưởng đến đối tượng áp dụng này và bất kỳ thực thể nào khác kế thừa từ đối tượng áp dụng này.

  3. Trên menu mới , bấm Thêm người dùng.

    Nút thêm người dùng vào danh sách thả xuống

    Lưu ý: Menu mới sẽ không xuất hiện nếu danh sách hoặc thư viện thừa kế quyền từ trang web mẹ của nó. Trong trường hợp này, trên menu hành động , hãy bấm sửa quyền, rồi bấm OK để xác nhận rằng bạn muốn tạo quyền duy nhất.

  4. Trong phần Thêm người dùng , hãy chỉ định người dùng và nhóm SharePoint bạn muốn thêm vào đối tượng này có thể sử dụng được.

    Hộp thoại thêm người dùng
  5. Trong phần cấp quyền cho phép, hãy thêm người dùng vào một nhóm SharePoint hiện có hoặc cấp cho họ quyền trực tiếp vào đối tượng có thể sử dụng và chọn một hoặc nhiều hộp kiểm để cung cấp cho những người dùng này quyền mà bạn muốn trên đối tượng có thể sử dụng này.

    Lưu ý: 

    • Nếu các quyền được kế thừa từ đối tượng có thể sử dụng cho cha mẹ, bạn không thể thêm người dùng hoặc nhóm SharePoint trực tiếp vào đối tượng này có thể điều chỉnh. Thay vào đó, bạn chỉ có thể thêm người dùng vào một nhóm SharePoint hiện có.

    • Bạn không thể thêm nhóm SharePoint vào một nhóm SharePoint khác. Nếu bạn đã thêm một nhóm SharePoint trong bước 5, bạn phải chọn cấp cho người dùng quyền trực tiếp.

  6. Bấm OK.

Đầu Trang

Tạo một nhóm SharePoint mới từ danh sách hoặc thư viện trong SharePoint 2007

Quy trình này chỉ có thể thực hiện từ một danh sách hoặc thư viện được kế thừa quyền từ trang web mẹ của nó.

Lưu ý: Bất kể điểm bắt đầu của bạn, tất cả các nhóm SharePoint được tạo trên mức tuyển tập trang. Điều này có nghĩa là tất cả các nhóm SharePoint đều sẵn dùng cho tất cả các site trong tuyển tập trang.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo nhóm SharePoint mới.

  2. Trên menu thiết đặt , bấm thiết đặt thư viện tài liệu hoặc thiết đặt danh sách.

  3. Trong cột quyền và quản lý , hãy bấm quyền cho thư viện tài liệu này hoặc quyền đối với danh sách này.

    Quyền cho liên kết danh sách này

    Trang quyền sẽ hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint được gán cho danh sách hoặc thư viện này và các mức cấp phép được gán của họ.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

  4. Nếu danh sách hoặc thư viện được kế thừa quyền từ cha mẹ, trên menu hành động , hãy bấm quản lý quyền của cha mẹ. Nếu không, bạn không thể tạo nhóm SharePoint từ danh sách hoặc thư viện này.

    Quản lý quyền tùy chọn phụ huynh
  5. Trên menu mới , hãy bấm nhóm mới.

    Tạo một nhóm mới
  6. Trên trang nhóm mới , hãy xác định các thiết đặt cho nhóm SharePoint mới của bạn, bao gồm các cấp độ quyền mà bạn muốn gán cho nó, rồi bấm vào tạo.

    Sau khi tạo nhóm SharePoint mới, bạn đi đến trang mọi người và nhóm, nơi bạn có thể thêm người dùng vào nhóm SharePoint mới của bạn.

Đầu trang

Tạo một nhóm SharePoint 2007 mới từ một thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách

Hãy làm theo các bước sau đây để tạo một nhóm SharePoint mới và gán nó vào thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách. Quy trình này chỉ có thể thực hiện từ một thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách được kế thừa quyền từ trang web mẹ của nó.

Lưu ý: Bất kể điểm bắt đầu của bạn, tất cả các nhóm SharePoint được tạo trên mức tuyển tập trang. Điều này có nghĩa là tất cả các nhóm SharePoint đều sẵn dùng cho tất cả các site trong tuyển tập trang.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo nhóm SharePoint mới.

  2. Đặt con trỏ trên mục thư mục, tài liệu hoặc danh sách mà bạn muốn tạo nhóm SharePoint mới, hãy bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm quản lý quyền.

    Quản lý quyền trên menu thả xuống mục

    Trang quyền sẽ hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint (và các mức cấp phép được gán của họ) được áp dụng cho đối tượng này có thể sử dụng.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

  3. Nếu danh sách hoặc thư viện được kế thừa quyền từ cha mẹ, trên menu hành động , hãy bấm quản lý quyền của cha mẹ. Nếu không, bạn không thể tạo nhóm SharePoint từ danh sách hoặc thư viện này.

  4. Trên menu mới , hãy bấm nhóm mới.

    Tạo một nhóm mới
  5. Trên trang nhóm mới, hãy xác định các thiết đặt cho nhóm SharePoint mới của bạn, bao gồm các cấp độ quyền mà bạn muốn gán cho nó, rồi bấm vào tạo.

    Sau khi tạo nhóm SharePoint mới, bạn đi đến trang mọi người và nhóm, nơi bạn có thể thêm người dùng vào nhóm SharePoint mới của bạn.

Đầu trang

Sửa quyền sửa bài tập về mức cấp phép trên một danh sách hoặc thư viện trong SharePoint 2007

Hãy làm theo các bước sau đây để sửa các phép gán quyền cho các mức cấp phép của người dùng đã chọn và các nhóm SharePoint liên kết với một danh sách hoặc thư viện. Lưu ý rằng nếu đối tượng securable mà bạn đang chỉnh sửa mức cấp phép được kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng phụ huynh, hãy thực hiện các bước sau đây sẽ ngắt kế thừa này.

Sau đó, bạn có thể chọn tái kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng của cha mẹ. Lưu ý rằng quyền kế thừa từ cha mẹ loại bỏ bất kỳ quyền duy nhất nào có thể đã được tạo ra cho đối tượng này có khả năng này, chẳng hạn như các nhóm SharePoint duy nhất hoặc các bài tập mức cấp phép đã được tạo ra ở đối tượng này có thể sử dụng duy nhất quyền.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn sửa mức cấp phép.

  2. Trên menu thiết đặt , hãy bấm Thiết đặt danh sách hoặc Thư viện tài liệu.

  3. Trên trang tùy chỉnh, trong cột quyền và quản lý , hãy bấm quyền đối với danh sách hoặc quyền đối với thư viện tài liệu này.

    Quyền cho liên kết danh sách này

    Trang quyền sẽ hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint được liên kết với thư viện này và các mức cấp phép được gán của họ.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

  4. Nếu danh sách hoặc thư viện của bạn được kế thừa quyền, trước tiên bạn phải ngừng kế thừa quyền để sửa mức cấp phép trên đối tượng này có thể sử dụng. Để thực hiện điều này, trên menu hành động , hãy bấm sửa quyền, rồi bấm OK để xác nhận.

  5. Chọn các hộp kiểm cho người dùng và nhóm SharePoint mà bạn muốn sửa mức cấp phép trên đối tượng này có thể sử dụng.

  6. Trên menu hành động , hãy bấm sửa quyền của người dùng.

    Sửa permissioins của người dùng từ menu hành động
  7. Trong phần chọn quyền , chọn các cấp độ quyền bạn muốn, xóa những người bạn không muốn, rồi bấm OK.

Đầu trang

Sửa quyền sửa bài tập về mức cấp phép trên một thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách trong SharePoint 2007

Hãy làm theo các bước sau đây để sửa các mức cấp phép của người dùng và nhóm SharePoint được liên kết với một thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách. Lưu ý rằng nếu đối tượng securable mà bạn đang chỉnh sửa mức cấp phép được kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng phụ huynh, hãy thực hiện các bước sau đây sẽ ngắt kế thừa này.

Sau đó, bạn có thể chọn tái kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng của cha mẹ. Lưu ý rằng quyền kế thừa từ cha mẹ loại bỏ bất kỳ quyền duy nhất nào có thể đã được tạo ra cho đối tượng này có khả năng này, chẳng hạn như các nhóm SharePoint duy nhất hoặc các bài tập mức cấp phép đã được tạo ra ở đối tượng này có thể sử dụng duy nhất quyền.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện có chứa thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách, mà bạn muốn sửa mức cấp phép.

  2. Bấm vào menu thả xuống ở bên phải thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách mà bạn muốn sửa mức cấp phép, rồi bấm quản lý quyền.

    Quản lý quyền trên menu thả xuống mục

    Các quyền: trang tên đối tượng có thể hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint tại đối tượng này và các mức cấp phép được gán của họ.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

  3. Nếu danh sách hoặc thư viện của bạn được kế thừa quyền, trước tiên bạn phải ngừng kế thừa quyền để sửa mức cấp phép trên đối tượng này có thể sử dụng. Để thực hiện điều này, trên menu hành động , hãy bấm sửa quyền, rồi bấm OK để xác nhận.

    Tùy chọn sửa cấp phép từ menu hành động
  4. Chọn các hộp kiểm cho người dùng và nhóm SharePoint mà bạn muốn sửa mức cấp phép trên đối tượng này có thể sử dụng.

  5. Trên menu hành động , hãy bấm sửa quyền của người dùng.

    Sửa permissioins của người dùng từ menu hành động
  6. Trong phần chọn quyền , chọn các cấp độ quyền bạn muốn, xóa những người bạn không muốn, rồi bấm OK.

Đầu trang

Ngắt kế thừa quyền trên danh sách hoặc thư viện trong SharePoint 2007

Theo mặc định, danh sách và thư viện được kế thừa quyền từ trang mẹ. Hãy làm theo các bước sau nếu bạn muốn ngắt kế thừa này và tạo quyền duy nhất trên một danh sách hoặc thư viện cụ thể.

Sau đó, bạn có thể chọn tái kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng của cha mẹ. Lưu ý rằng quyền kế thừa từ cha mẹ loại bỏ bất kỳ quyền duy nhất nào có thể đã được tạo ra cho đối tượng này có khả năng này, chẳng hạn như các nhóm SharePoint duy nhất hoặc các bài tập mức cấp phép đã được tạo ra ở đối tượng này có thể sử dụng duy nhất quyền. Lưu ý rằng tất cả các bài tập mức cấp phép duy nhất cũng được loại bỏ khỏi các thư mục trong danh sách và thư viện, mục danh sách và tài liệu trong danh sách hoặc thư viện khi bạn chọn quyền thừa kế lại.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn ngắt kế thừa từ đối tượng có thể xảy ra.

  2. Trên menu thiết đặt , hãy bấm Thiết đặt danh sách hoặc Thư viện tài liệu.

  3. Trong cột quyền và quản lý , hãy bấm quyền đối với danh sách hoặc quyền đối với thư viện tài liệu này.

    Quyền cho liên kết danh sách này

    Các quyền: trang tên đối tượng có thể hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint cho đối tượng này và các mức cấp phép được gán của họ.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

  4. Trên menu hành động , bấm sửa quyền, rồi bấm OK để xác nhận hành động.

    Tùy chọn sửa cấp phép từ menu hành động

    Lưu ý: Tùy chọn chỉnh sửa quyền không sẵn dùng trên menu hành động nếu đối tượng áp dụng này có quyền duy nhất không được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

Đầu trang

Ngắt kế thừa quyền trên thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách trong SharePoint 2007

Theo mặc định, thư mục, tài liệu và các mục danh sách kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng của cha mẹ. Trong hầu hết các trường hợp, điều này có nghĩa là họ thừa kế quyền của họ từ danh sách hoặc thư viện chứa chúng. Trong trường hợp thư mục, tài liệu và mục danh sách được chứa bởi các thư mục khác, họ sẽ theo mặc định, quyền kế thừa từ thư mục chứa chúng. Hãy làm theo các bước sau nếu bạn muốn ngắt kế thừa này và tạo quyền duy nhất trên một thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách cụ thể.

Sau đó, bạn có thể chọn tái kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng của cha mẹ. Lưu ý rằng quyền kế thừa từ cha mẹ loại bỏ bất kỳ quyền duy nhất nào có thể đã được tạo ra cho đối tượng này có khả năng này, chẳng hạn như các nhóm SharePoint duy nhất hoặc các bài tập mức cấp phép được tạo ra ở đối tượng này có thể sử dụng duy nhất quyền.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện có chứa thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách mà bạn muốn ngắt kế thừa từ đối tượng có thể sử dụng của cha mẹ.

  2. Đặt con trỏ vào mục thư mục, tài liệu hoặc danh sách mà bạn muốn ngắt kế thừa, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm quản lý quyền.

    Quản lý quyền trên menu thả xuống mục

    Trang quyền sẽ hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint trên đối tượng này có thể được gán và các mức cấp phép của họ.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

  3. Trên menu hành động , bấm sửa quyền, rồi bấm OK để xác nhận hành động.

    Tùy chọn sửa cấp phép từ menu hành động

    Lưu ý: Tùy chọn chỉnh sửa quyền không sẵn dùng trên menu hành động nếu đối tượng áp dụng này có quyền duy nhất không được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

Đầu trang

Quyền kế thừa cho một danh sách hoặc thư viện trong SharePoint 2007

Theo mặc định, danh sách và thư viện được kế thừa quyền từ trang mẹ. Tuy nhiên, kế thừa này có thể bị hỏng để tạo các quyền duy nhất trên một đối tượng có thể sử dụng cụ thể. Bạn có thể tái kế thừa quyền bất cứ lúc nào. Hãy làm theo các bước sau đây để tái kế thừa quyền từ đối tượng phụ huynh cho một danh sách hoặc thư viện hiện đang sử dụng các quyền duy nhất không được kế thừa từ cha mẹ.

Quyền kế thừa từ cha mẹ loại bỏ bất kỳ quyền duy nhất nào có thể đã được tạo ra cho đối tượng này có khả năng này, chẳng hạn như các nhóm SharePoint duy nhất hoặc mức cấp phép được tạo ra tại đối tượng này có thể sử dụng duy nhất quyền.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thừa kế lại quyền.

  2. Trên menu thiết đặt , hãy bấm Thiết đặt danh sách hoặc Thư viện tài liệu.

  3. Trên trang tùy chỉnh, trong cột quyền và quản lý , hãy bấm quyền đối với danh sách hoặc quyền đối với thư viện tài liệu này.

    Quyền cho liên kết danh sách này

    Trang quyền sẽ hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint được liên kết với thư viện này và các mức cấp phép được gán của họ.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền đã được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

  4. Trên menu hành động , hãy bấm quyền kế thừa , rồi bấm OK để xác nhận hành động.

    Tùy chọn quyền kế thừa trên menu hành động

    Lưu ý: Tùy chọn quyền kế thừa không sẵn dùng trên menu hành động nếu các quyền đã được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

Đầu trang

Quyền kế thừa cho thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách trong SharePoint 2007

Theo mặc định, thư mục, tài liệu và các mục danh sách kế thừa quyền từ đối tượng có thể sử dụng của cha mẹ. Trong hầu hết các trường hợp, điều này có nghĩa là họ thừa kế quyền của họ từ danh sách hoặc thư viện chứa chúng. Trong trường hợp thư mục, tài liệu và mục danh sách được chứa bởi các thư mục khác, họ sẽ theo mặc định, quyền kế thừa từ thư mục chứa chúng. Hãy làm theo các bước sau đây để tái kế thừa quyền từ đối tượng phụ huynh cho thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách hiện đang sử dụng các quyền duy nhất không được kế thừa từ cha mẹ.

Quyền kế thừa từ cha mẹ loại bỏ bất kỳ quyền duy nhất nào có thể đã được tạo ra cho đối tượng này có khả năng này, chẳng hạn như các nhóm SharePoint duy nhất hoặc mức cấp phép được tạo ra tại đối tượng này có thể sử dụng duy nhất quyền.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện có chứa thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách mà bạn muốn thừa kế lại quyền.

  2. Đặt con trỏ vào mục thư mục, tài liệu hoặc danh sách mà bạn muốn quyền thừa kế lại, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm quản lý quyền.

    Quản lý quyền trên menu thả xuống mục

    Trang quyền sẽ hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint tại đối tượng này có thể được gán và các mức cấp phép của họ.

    Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền đã được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

  3. Trên menu hành động , hãy bấm quyền kế thừa , rồi bấm OK để xác nhận hành động.

    Tùy chọn quyền kế thừa trên menu hành động

    Lưu ý: Tùy chọn quyền kế thừa không sẵn dùng trên menu hành động nếu các quyền đã được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

Đầu trang

Loại bỏ quyền của người dùng khỏi danh sách hoặc thư viện trong SharePoint 2007

Hãy làm theo các bước sau đây để loại bỏ người dùng hoặc nhóm SharePoint khỏi danh sách hoặc thư viện.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn loại bỏ quyền của người dùng.

  2. Trên menu thiết đặt , hãy bấm Thiết đặt danh sách hoặc Thư viện tài liệu.

  3. Trên trang tùy chỉnh, trong cột quyền và quản lý , hãy bấm quyền đối với danh sách hoặc quyền đối với thư viện tài liệu này.

    Quyền cho liên kết danh sách này

    Trang quyền sẽ hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint được liên kết với thư viện này và các mức cấp phép được gán của họ.

    Lưu ý: 

    • Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

    • Nếu các quyền được kế thừa từ cha mẹ, bạn không thể loại bỏ người dùng tại đối tượng này có thể sử dụng được. Nếu bạn muốn xóa bỏ người dùng và nhóm SharePoint khỏi đối tượng có thể sử dụng chính (mà đối tượng này có thể kế thừa các quyền của nó từ), bạn phải quản lý quyền của cha mẹ.

  4. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để quản lý quyền của cha mẹ, trên menu hành động , hãy bấm quản lý quyền của cha mẹ.

      Quản lý quyền tùy chọn phụ huynh
    • Nếu bạn hiện đang kế thừa quyền từ cha mẹ và muốn ngắt kế thừa này và tạo quyền duy nhất cho đối tượng này có thể sử dụng, trên menu hành động , hãy bấm sửa quyền, rồi bấm OK để xác nhận hành động.

      Tùy chọn sửa cấp phép từ menu hành động
    • Nếu danh sách hoặc thư viện đang sử dụng các quyền duy nhất không được kế thừa từ cha mẹ, hãy tiếp tục đến bước tiếp theo.

  5. Chọn các hộp kiểm cho người dùng và nhóm SharePoint bạn muốn loại bỏ khỏi danh sách hoặc thư viện này.

  6. Trên menu hành động , hãy bấm loại bỏ quyền của người dùng, rồi bấm OK để xác nhận hành động.

    Loại bỏ quyền của người dùng khỏi menu hành động

Đầu trang

Loại bỏ quyền của người dùng khỏi thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách trong SharePoint 2007

Hãy làm theo các bước sau đây để loại bỏ người dùng hoặc nhóm SharePoint khỏi thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách.

  1. Mở danh sách hoặc thư viện có chứa thư mục, tài liệu hoặc mục danh sách mà bạn muốn loại bỏ quyền của người dùng.

  2. Đặt con trỏ trên mục thư mục, tài liệu hoặc danh sách mà bạn muốn loại bỏ quyền của người dùng, hãy bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm quản lý quyền.

    Quản lý quyền trên menu thả xuống mục

    Trang quyền sẽ hiển thị tất cả người dùng và nhóm SharePoint trên đối tượng này có thể được gán và các mức cấp phép của họ.

    Lưu ý: 

    • Mô tả trang mô tả trạng thái thừa kế cho đối tượng này có thể sử dụng. Ngoài ra, các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh cột người dùng/nhóm nếu các quyền duy nhất đang được dùng cho đối tượng này có thể sử dụng. Nếu các hộp kiểm không xuất hiện bên cạnh tên người dùng và nhóm trên trang quyền, quyền sẽ được kế thừa từ đối tượng có thể áp dụng cho cha mẹ.

    • Nếu các quyền được kế thừa từ cha mẹ, bạn không thể loại bỏ người dùng trên đối tượng này có thể sử dụng được. Nếu bạn muốn xóa bỏ người dùng và nhóm SharePoint khỏi đối tượng có thể sử dụng chính (mà đối tượng này có thể kế thừa các quyền của nó từ), bạn phải quản lý quyền của cha mẹ.

  3. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để quản lý quyền của cha mẹ, trên menu hành động , hãy bấm quản lý quyền của cha mẹ.

      Quản lý quyền tùy chọn phụ huynh
    • Nếu bạn hiện đang kế thừa quyền từ cha mẹ và muốn ngắt kế thừa này và tạo quyền duy nhất cho đối tượng này có thể sử dụng, trên menu hành động , hãy bấm sửa quyền, rồi bấm OK để xác nhận hành động.

      Tùy chọn sửa cấp phép từ menu hành động
    • Nếu đối tượng này đã có thể sử dụng các quyền duy nhất không được kế thừa từ cha mẹ, hãy tiếp tục đến bước tiếp theo.

  4. Chọn các hộp kiểm cho người dùng và nhóm SharePoint bạn muốn loại bỏ khỏi đối tượng có thể sử dụng này.

  5. Trên menu hành động , hãy bấm loại bỏ quyền của người dùng, rồi bấm OK để xác nhận hành động.

    Loại bỏ quyền của người dùng khỏi menu hành động

Đầu trang

Xem thêm

Tìm hiểu các mức cấp phép

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×