Tùy chỉnh nội dung email của bạn trong Outlook trên web

Tùy chỉnh một email mới trong Outlook trên web bằng cách sử dụng nhiều tùy chọn mà Outlook cung cấp. Bất kể loại email — cá nhân hay công việc — mà bạn đang viết, bạn luôn có thể tìm thấy cách để thêm phong cách của riêng bạn.

Để bắt đầu viết thư mới, hãy đăng nhập vào Outlook trên web rồi chọn Mới. Bạn có thể thêm tệp đính kèm hoặc hình ảnh (một tệp ảnh, kết cấu hoặc đồ họa), thay đổi phông chữ, chèn một danh sách, bảng, hoặc chữ ký, và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể gán mức độ quan trọng cho thư.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc bạn có sử dụng Outlook trên web mới hay không. Chọn phiên bản Outlook trên web bạn đang sử dụng để xem các bước phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên Web Beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook mới trên web.

Outlook trên web

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook cổ điển trên web.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp logo trên thanh công cụ, bạn có thể thấy khác đôi chút so với những gì được chỉ dẫn ở trên.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới

Bạn có thể thiết lập mức quan trọng cho thông điệp để người nhận có thể nhìn thấy chỉ báo trong Hộp thư đến của họ trước khi mở. Thiết đặt cấp độ quan trọng cũng cho phép người nhận, sắp xếp các thư của họ theo tầm quan trọng.

Để thay đổi tầm quan trọng của thư của bạn, hãy chọn ba dấu chấm ở đầu thư mới mà bạn đang viết Xem thêm hành động và sau đó chọn Đặt tầm quan trọng. Bạn có thể chọn cao, Thông thường, hoặc Thấp.

  1. Chọn biểu tượng Đính kèm Đính kèm ở dưới cùng của hộp thông điệp email.

  2. Chọn Duyệt máy tính này, Duyệt các vị trí điện toán đám mâyhoặc Duyệt email.

  3. Tùy vào lựa chọn của bạn, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Máy tính: Điều hướng đến vị trí của tệp, chọn tệp, rồi chọnMở.

    • Tệp đám mây: Chọn tệp bạn muốn đính kèm, chọn Tiếp theo, rồi chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết hoặc Đính kèm dạng bản sao.

    • Nội dung email: Chọn thư mà bạn muốn gửi và chọn Tiếp theo.

Nếu bạn muốn thêm một hình ảnh hiển thị trong phần nội dung của email của bạn, bạn có thể thêm một hình ảnh nội tuyến.

  1. Chọn Chèn ảnh nội tuyến Chèn ảnh theo dòng bên cạnh gửi ở dưới cùng của hộp thông điệp email.

  2. Duyệt đến vị trí của tệp ảnh trên máy tính của bạn, chọn tệp, sau đó chọn Mở.

Biểu tượng cảm xúc, còn được gọi là emoji, là đồ họa truyền tải một cảm xúc. Bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào thông điệp của bạn. Bạn cũng có thể chọn từ GIF phổ biến để thêm vào thông điệp của bạn.

  • Để chèn biểu tượng cảm xúc, chọn biểu tượng Emoji Chọn biểu tượng này để thêm biểu tượng cảm xúc vào email của bạn ở dưới cùng của thông điệp email, cuộn đến Emojis phổ biến, sau đó chọn biểu tượng cảm xúc.

  • Để chèn một GIF, chọn biểu tượng Emoji Chọn biểu tượng này để thêm biểu tượng cảm xúc vào email của bạn ở dưới cùng của nội dung email, cuộn đến Các GIF phổ biến , sau đó chọn một GIF.

Lưu ý: Không phải tất cả các chương trình email đều hiển thị biểu tượng cảm xúc giống nhau. Biểu tượng cảm xúc có màu trên một máy khách có thể chuyển đổi thành các ký hiệu khác. Ví dụ, Chọn biểu tượng này để thêm biểu tượng cảm xúc vào email của bạn có thể hiển thị trong thư của người nhận là:-).

Bạn có thể làm cho phần nội dung email của bạn tao nhã hơn bằng cách thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu sắc và kiểu văn bản.

  1. Chọn Hiển thị tùy chọn định dạng Hiển thị tùy chọn định dạng bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của hộp nội dung email. Dải băng định dạng sẽ xuất hiện,

  2. Chọn Phông chữ Phông chữ và chọn phông chữ mà bạn muốn viết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ phông, màu phông, làm cho văn bản đậm hoặc gạch dưới, hoặc in nghiêng, hoặc thậm chí tô sáng một phần nội dung email của bạn.

Bạn có thể sử dụng danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để thể hiển các bước, mục hành động, hoặc những thông tin quan trọng trong phần nội dung email của bạn.

  • Để thêm một danh sách dấu đầu dòng vào phần nội dung email của bạn, chọn Hiển thị tùy chọn định dạng Hiển thị tùy chọn định dạng bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của phần nội dung email, sau đó chọn Dấu đầu dòng Nút Dấu đầu dòng .

  • Để thêm danh sách đánh số vào phần nội dung email của bạn, chọn Hiển thị tùy chọn định dạng Hiển thị tùy chọn định dạng bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của phần nội dung email, sau đó chọn Đánh số Đánh số .

Chèn một bảng để thêm cấu trúc thông tin vào hàng và cột trong tin nhắn email của bạn.

  1. Tạo thông điệp mới hoặc trả lời một thông điệp đã có.

  2. Ở dưới cùng của ngăn soạn thảo, hãy chọn OutlookCom_Icon_MoreFormattingOptions > Chèn bảng .

    Ảnh chụp màn hình nút Chèn ảnh cùng dòng

  3. Kéo con trỏ để chọn số hàng và cột bạn muốn trong bảng.

Tạo chữ ký email mà sẽ xuất hiện ở cuối thông điệp email của bạn.

  1. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Cài đặt Settings > Xem tất cả các cài đặt Outlook.

  2. Chọn Thư > Soạn và trả lời.

  3. Trong hộp văn bản, hãy nhập chữ ký email của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu và diện mạo của chữ ký của bạn từ các tùy chọn sẵn dùng trong ruy-băng ở trên cùng của hộp văn bản.

  4. Nếu bạn muốn đưa chữ ký của bạn vào thư mới, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh tự động thêm chữ ký của tôi trên thư mới tôi soạn. Nếu bạn muốn thêm chữ ký của bạn vào các thư bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, hãy chọn tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời. Nếu bạn thích cả hai tùy chọn, chọn các hộp kiểm cả hai.

  5. Chọn lưu khi làm xong. Chữ ký email của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên thư mới, hoặc thư trả lời của bạn, hoặc trên cả hai tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

Bạn có thể thiết lập mức quan trọng cho thư để người nhận có thể nhìn thấy chỉ báo trong hộp thư đến của họ trước khi mở. Thiết đặt cấp độ quan trọng cũng cho phép người nhận, sắp xếp các thư của họ theo tầm quan trọng.

Để thay đổi mức độ quan trọng của thư, hãy chọn ba dấu chấm ở đầu thư mới bạn đang viết Chọn biểu tượng này để đặt mức độ quan trọng cho thư của bạn , sau đó chọn Đặt mức độ quan trọng. Bạn có thể chọn Cao, Thông thường, hoặc Thấp.

  1. Chọn biểu tượng Đính kèm Nhấp vào biểu tượng này để đính kèm tệp vào thư của bạn ở dưới cùng của hộp thư.

  2. Chọn liệu bạn muốn đính kèm tệp từ Máy tính hay Đám mây.

  3. Điều hướng tới vị trí tệp mong muốn, rồi chọn Mở.

  4. Nếu bạn muốn chia sẻ tệp với người nhận email của bạn để mọi người có thể làm việc trên tệp cùng nhau, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên tệp và chọn Tải lên OneDrive - <your organization name>.

Nếu bạn muốn thêm một hình ảnh hiển thị trong phần nội dung của email của bạn, bạn có thể thêm một hình ảnh nội tuyến.

  1. Chọn Chèn ảnh trong dòng Chọn biểu tượng này để thêm ảnh vào email của bạn bên cạnh Gửi ở dưới cùng của hộp thư.

  2. Điều hướng đến vị trí của tệp ảnh trên máy tính của bạn hoặc trên OneDrive, sau đó chọn Mở.

Với hình ảnh trong dòng trong email, chọn ảnh và nhấp chuột phải để xem menu các tùy chọn khả dụng. Ví dụ, chọn Kích cỡ rồi chọn Nhỏ, Vừa khít, hoặc Kích cỡ gốc để điều chỉnh kích cỡ tệp ảnh.

Biểu tượng cảm xúc, còn được gọi là emoji, là đồ họa truyền tải một cảm xúc. Bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào email của bạn.

Để chèn một emoji, chọn biểu tượng Emoji Chọn biểu tượng này để thêm biểu tượng cảm xúc vào email của bạn bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của hộp thư rồi chọn một emoji.

Lưu ý: Không phải tất cả các chương trình email đều hiển thị biểu tượng cảm xúc giống nhau. Biểu tượng cảm xúc có màu sắc trên một chương trình email có thể chuyển đổi thành ký hiệu ở chương trình email khác. Ví dụ, Chọn biểu tượng này để thêm biểu tượng cảm xúc vào email của bạn có thể hiển thị trong thư của người nhận là:-).

Bạn có thể làm cho thông điệp email của bạn tao nhã hơn bằng cách thay đổi phông, kích cỡ, màu và kiểu văn bản.

  1. Chọn Tùy chọn định dạng Chọn biểu tượng này để thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu sắc chữ, và nhiều tính năng khác. bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của hộp thư. Các lựa chọn định dạng sẽ xuất hiện.

  2. Chọn Phông chữ và chọn phông bạn muốn dùng. Bạn có thể cũng có thể thay đổi kích cỡ phông, màu phông, làm cho văn bản đậm hoặc gạch dưới, hoặc in nghiêng, hoặc thậm chí tô sáng một phần nội dung email. Chọn văn bản, rồi chọn hiệu ứng mà bạn muốn dùng từ các lựa chọn định dạng.

Bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số để hiển thị các bước, mục hành động, hoặc những thông tin quan trọng trong tin nhắn email của bạn.

  • Để thêm một danh sách gạch đầu dòng vào email của bạn, chọn Gạch đầu dòng Nhấp vào đây để thêm danh sách gạch đầu dòng vào nội dung email của bạn .

  • Để thêm danh sách đánh số trong email của bạn, chọn Đánh số Nhấp vào biểu tượng này để thêm danh sách được đánh số vào email của bạn .

Chèn một bảng để thêm cấu trúc thông tin vào hàng và cột trong tin nhắn email của bạn.

  1. Chọn Thêm Bung rộng mũi tên để xem thêm các tùy chọn định dạng ở cuối các lựa chọn định dạng để xem thêm các tùy chọn khác.

  2. Chọn Chèn bảng. Kéo để chọn số hàng và cột bạn muốn. Hoặc, bạn có thể nhấp Chèn bảng và sau đó, thay vì kéo, nhấp Chèn bảng, và trong hộp thoại Chèn bảng , hãy xác định số lượng cột và hàng, rồi nhấp OK.

Tạo chữ ký email mà sẽ tự động xuất hiện ở cuối thư của bạn.

  1. Chọn Cài đặt Cài đặt ở góc trên bên phải, rồi chọn Tùy chọn > Thư.

  2. Trong ngăn tùy chọn ở bên trái, dưới Bố cục, chọn Chữ ký Email.

  3. Nếu bạn muốn bao gồm chữ ký của bạn trong thư mới, chọn ô kiểm bên cạnh Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi mới soạn. Nếu bạn muốn thêm chữ ký vào thư bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, chọn Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời. Nếu bạn thích cả hai tùy chọn, chọn cả hai ô kiểm.

  4. Trong hộp văn bản viết chữ ký email của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu và diện mạo của chữ ký của bạn từ các tùy chọn sẵn dùng trong ruy-băng ở trên cùng của hộp văn bản. Bạn cũng có thể thêm một hình ảnh.

  5. Chọn lưu khi làm xong. Chữ ký email của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên thư mới, hoặc thư trả lời của bạn, hoặc trên cả hai tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Xem Thêm

Tạo, trả lời, hoặc chuyển tiếp email trong Outlook trên web

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×