Tùy chỉnh mẫu Microsoft Office Word

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Chủ đề này cho bạn biết cách để sửa đổi mẫu Microsoft Office Word được cung cấp bởi Microsoft Office Accounting 2009. Hầu hết các tác vụ bạn thực hiện để tùy chỉnh của bạn từ Office mẫu được thực hiện bên trong Word. Để biết thông tin chi tiết hơn, hãy xem trợ giúp Microsoft Office Word.

Trong Microsoft Office Word 2007 và Office Word 2003, mẫu Office Word sử dụng một công nghệ được gọi là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML) để cung cấp cho bạn với các trường vào thông tin về người cụ thể và giao dịch của bạn sẽ được chèn. Bạn không cần phải biết rất nhiều về XML để làm việc với các mẫu, nhưng vì Word sử dụng một số thuật ngữ có liên quan đến XML để mô tả các tác vụ bạn thực hiện, nó được đề cập ở đây. XML tương tự như HTML, ngôn ngữ được dùng để biên soạn trang trên Web. Ngoài ra, trong ngữ cảnh này, thẻ XML là nói chung tương đương với trường.

Microsoft Word 2002 và Word 2003 chuẩn không sử dụng XML cho các trường và được giới hạn hơi hơn trong việc tùy chỉnh tùy chọn sẽ được cung cấp.

Tất cả các mẫu được bao gồm trong Office Accounting 2009 là dạng chỉ đọc. Sau khi sửa đổi tất cả, bạn phải lưu và đổi tên mẫu.

Bảng sau liệt kê các tác vụ sẵn có trong phiên bản Microsoft Office Word đó Accounting 2009 hỗ trợ.

Phiên bản Word

Hành động được hỗ trợ

Thư mục mẫu

Thuật ngữ tìm kiếm được gợi ý cho trợ giúp Word

Word 2007 và Word 2003

  • Thêm, sửa, xóa bỏ thẻ

  • Thêm trường mục đường kẻ

  • Thêm logo công ty và khẩu hiệu

  • Hiện đường lưới bảng

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office Accounting 2009\Templates

2009\TemplatesWindows XP    C:\Documents và Settings\All Users\Templates\Office kế toán

Thẻ XML, tài liệu thông minh

Word 2003 chuẩn và Word 2002

  • Xóa bỏ thẻ chỉ

  • Thêm logo công ty và khẩu hiệu

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office kế toán 2009\Basic mẫu

mẫu 2009\BasicWindows XP    C:\Documents và Settings\All Users\Templates\Office kế toán

Mẫu

Tạo một mẫu tùy chỉnh

  1. Trên menu công ty , hãy bấm Quản lý mẫu Word.

  2. Trong hộp thoại Quản lý Microsoft Office Word mẫu , trong danh sách các loại mẫu , hãy chọn kiểu của biểu mẫu bạn muốn tạo: hóa đơn, đơn hàng, báo giá, khách hàng bản ghi nhớ tín dụng, điều khoản khách hàng, hoặc mua hàng.

  3. Bấm Tạo.

  4. Trong hộp thoại Tạo Microsoft Word mẫu mới , hãy nhập tên cho mẫu tùy chỉnh mà bạn đang tạo.

  5. Để mở mẫu dưới dạng tài liệu Word trống, hãy bấm tạo.

  6. Tạo biểu mẫu tùy chỉnh của bạn.

    Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Word 2003 hoặc Word 2007, tìm kiếm trên "tài liệu thông minh" hoặc "XML thẻ" để tìm thông tin về cách sử dụng XML tags sẵn dùng trong ngăn Hành động tài liệu . Nếu bạn đang dùng Word 2002 hoặc Word 2000, làm việc với các trường. Để ngăn không cho thay đổi không mong muốn vào mẫu, bạn có thể đặt nó chỉ đọc và trạng thái chỉ đọc bằng mật khẩu bảo vệ.

  7. Khi bạn thực hiện xong, hãy lưu tài liệu của bạn trong Word.

  8. Bấm đóng Ảnh nút để trở lại hộp thoại Quản lý Microsoft Office Word mẫu .

  9. Bấm vào Đóng.

Sửa đổi mẫu Microsoft Office Word

  1. Trên menu công ty , hãy bấm Quản lý mẫu Word.

  2. Trong hộp thoại Quản lý Microsoft Office Word mẫu , trong danh sách các loại mẫu , hãy chọn loại biểu mẫu bạn muốn sửa: hóa đơn, đơn hàng, báo giá, khách hàng bản ghi nhớ tín dụng, điều khoản khách hàng, hoặc mua hàng.

  3. Trong danh sách mẫu , bấm vào tên của mẫu mà bạn muốn sửa.

  4. Bấm sửa đổi để mở mẫu trong Microsoft Office Word.

  5. Thay đổi mẫu biểu mẫu của bạn.

    Lưu ý: Để ngăn không cho thay đổi không mong muốn vào mẫu, bạn có thể đặt nó chỉ đọc và trạng thái chỉ đọc bằng mật khẩu bảo vệ.

  6. Khi bạn thực hiện xong, hãy lưu tài liệu của bạn trong Word.

    Lưu ý: Nếu bạn sửa một trong các mẫu được cung cấp kèm Accounting 2009, bạn phải lưu nó dưới tên tệp mới.

  7. Xác định tên tệp cho mẫu, sau đó bấm lưu.

  8. Bấm đóng Ảnh nút để trở lại hộp thoại Quản lý Microsoft Office Word mẫu .

  9. Bấm vào Đóng.

Bạn có thể ẩn thẻ XML bằng cách xóa hộp kiểm hiện XML thẻ trong tài liệu .

Ngăn Hành động tài liệu được tùy chỉnh cho từng mẫu, vì bình thường bạn sẽ bao gồm thông tin khác nhau trong kiểu khác nhau của tài liệu kinh doanh.

Thêm, sửa hoặc xóa bỏ thẻ XML

Của bạn Microsoft Office Word giúp chứa các chỉ dẫn để làm việc với thẻ XML trong các mẫu. Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa đổi tài liệu bằng cách dùng bảng sửa hàm trong Word.

Sử dụng đường lưới bảng để dễ dàng hơn sửa

Bạn có thể tạo tài liệu dễ dàng hơn một chút để sửa bằng cách hiển thị đường lưới bảng, sẽ không xuất hiện khi bạn in tài liệu.

Để hiển thị đường lưới trong Word 2007:

  1. Bấm vào bảng.

  2. Bên dưới thiết kế, trên tab bố trí , hãy bấm Xem đường lưới trong nhóm bảng .

Trong Word 2003, đường lưới là trên theo mặc định. Bạn có thể tắt chúng bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  • Trên menu công cụ bảng , hãy bấm Ẩn đường lưới.

Thêm logo vào tài liệu của bạn

Nếu bạn có một tệp đồ họa có chứa logo công ty của bạn, bạn có thể thêm nó vào bất kỳ mẫu Word bằng cách dùng một trong hai thủ tục sau đây.

Để Thêm logo vào tài liệu của bạn trong Word 2007:

  1. Chọn chỗ dành sẵn cho logo có nhãn LOGO của bạn ở đây.

  2. Trên tab Chèn, bấm Hình ảnh.

  3. Dẫn hướng đến thư mục chứa tệp logo công ty của bạn, chọn tệp logo của bạn, sau đó bấm chèn.

  4. Xóa bỏ chỗ dành sẵn logo.

Để Thêm logo vào tài liệu của bạn trong Word 2003 hoặc Word 2002:

  1. Bấm vào chỗ dành sẵn cho logo có nhãn LOGO của bạn ở đây.

  2. Trên menu Chèn, hãy trỏ tới Ảnh, rồi bấm Từ Tệp.

  3. Dẫn hướng đến thư mục chứa tệp logo công ty của bạn, chọn tệp logo của bạn, sau đó bấm chèn.

  4. Xóa bỏ chỗ dành sẵn logo.

Lưu ý: Word 2002, bạn sẽ không cần phải xóa bức vẽ theo cách thủ công.

Thêm một khẩu hiệu của công ty vào mẫu của bạn

Để thêm một khẩu hiệu của công ty vào mẫu của bạn:

  1. Bấm vào bất kỳ đâu trong khối văn bản [Khẩu hiệu công ty của bạn].

  2. Nhập khẩu hiệu công ty của bạn và định dạng văn bản khi bạn muốn.

Làm mới danh sách mẫu

Theo dõi những thay đổi bất kỳ mẫu Office Word, lưu và đổi tên tài liệu. Trở về hộp thoại Quản lý Microsoft Office Word mẫu và bấm làm mới. Mẫu tùy chỉnh của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các mẫu sẵn dùng.

Sử dụng trường dòng để chèn một bảng hoàn thành

Ngăn Hành động tài liệu có thẻ được gọi là dòng mà bạn có thể dùng để chèn toàn bộ một bảng vào một mẫu. Bảng chứa cột hữu ích cho mỗi loại mẫu bạn muốn tạo. Bạn có thể sửa, thêm hoặc xóa bỏ cột bằng cách dùng bảng sửa tùy chọn trong Word. Thẻ dòng nằm ở dưới cùng của ngăn Hành động tài liệu .

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×